6 Problemlösungskompetenz Jobs in Wien
Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Systemadministration und Infrastruktur: Sie verwalten unsere Microsoft- und Linux-Server, Virtualisierungsumgebungen und Netzwerke. Dazu gehören auch die Nutzer- und Berechtigungsverwaltung sowie die laufende Systemüberwachung.
- Sicherheitsmanagement und Fehleranalyse: Sie analysieren und beheben technische Störungen im 3rd-Level-Support und identifizieren Sicherheitsrisiken – inklusive Umsetzung geeigneter Schutzmaßnahmen.
- Schnittstellenfunktion: Sie stehen in engem Austausch mit internen Mitarbeiter:innen und externen IT-Partner:innen und übernehmen die strategische Steuerung im Subcontract Management.
- Projektarbeit: Sie wirken an IT-Projekten mit, begleiten Systemerweiterungen und die Einführung neuer Applikationen.
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Dein Job
- Offerterstellung
- Kommunikation und Koordination mit Partnerbetrieben
- Bearbeitung von Objektinformationen
- Auftragsbearbeitung und Ablage in unserer Datenbank
- Erstellung von Unterlagen für die Auftragsabwicklung
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes Team
- Geregelte Dienstzeiten | Sonntagszulage
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z. B. HTL, FH)
- Berufserfahrung in der FM‑Branche von Vorteil
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und projektorientiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere EDV‑Anwenderkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Starke Kundenorientierung, Verhandlungs- und Überzeugungsgeschick
- Analytisches Denken und hohe Problemlösungskompetenz
- Durchsetzungsvermögen kombiniert mit einem professionellen Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, Ausdauer und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und echte Handschlagqualität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Serviceorientierung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie betreuen und entwickeln unser ERP-System kontinuierlich weiter.
- Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Sie führen selbständig Systemanpassungen und -konfigurationen durch.
- Sie unterstützen in der Umsetzung von mehreren Projekten in Zusammenhang mit dem ERP-System von Aptean (Ramsauer & Stürmer).
- Sie beraten die Fachabteilungen in der Anwendung der Software-Applikationen und übernehmen die Fehlerbehebung und agieren als Second Level Support für Anwender:innen.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen sowie Schulungsunterlagen.
- Sie erstellen Best-Practice Guides, schulen den First Level Support und unterstützen die ERP-Anwender:innen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
- Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
- Sie kennen die universitären Prozesse und die damit verbundenen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
- Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
- Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
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