Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.000,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Instandhaltungsteams
- Ausbau technischer Standards, Wartungsrichtlinien und Qualitätsvorgaben
- Weiterentwicklung von Zielbildern, Strategien und Standards hinsichtlich der Instandhaltung von einzelnen Liegenschaften, sowie Liegenschaftsportfolios
- Mitarbeit bei der Erstellung von langfristigen Instandhaltungsplänen von Mehrfamilienwohnhäusern im Miet- und Eigentumsbereich
- Präsentationen im Zuge von Hausversammlungen gemeinsam mit der Immobilienverwaltung
- Erstellung von Kostenschätzungen und Leistungsverzeichnissen für Bauleistungen
- Vergabe und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen (z.B. Fenstertausch, Fassadenarbeiten, etc.)
- Durchführung von Schadensanalysen bei Mehrfamilienwohnhäusern
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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Einleitung
- Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbearbeiten von Gesprächsterminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation (Optimierung von Prozessen, Strukturen schaffen, Abläufe im Unternehmen
- Aus- und Aufbau der HR-Abteilung
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Ihre Wirkungsstätte
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat sowie im Rahmen des Behandlungsprozesses (OP Terminvereinbarungen, Patiententelefonate, Briefverkehr, Archivierung von Patientenakten etc.)
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Kommunikation zu internen und externen Stellen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Durchführung der LKF-Vorcodierung (Vorkenntnisse wünschenswert)
- Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der elektronischen Krankengeschichte
- Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard)
- Recherchearbeiten, Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Datenbanken
Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen (in Deutsch und Englisch) - Koordination und administrative Bearbeitung von Behandlungsanfragen aus dem Ausland (in deutscher und englischer Sprache) als zentrale erste Anlaufstelle
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Geschäftsbereich 2
- Sie wirken unmittelbar an der strategischen Weiterentwicklung und Neupositionierung des Geschäftsbereichs mit
- Sie bearbeiten juristische Fragestellungen vor allem aus den Bereichen Organisation des Gesundheitswesens, Vertragspartner*innenrecht und Berufsrecht der Gesundheitsdiensteanbieter*innen
- Sie unterstützen aktiv bei der Konzeption, Umsetzung und Evaluierung strategischer Projekte – im umfassenden Versorgungsportfolio der ÖGK
- Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung: Sie agieren als Ansprechperson für die Fachbereiche im Geschäftsbereich 2
- Klarheit für Entscheidungen: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen strukturiert und adressatengerecht auf
- Fundierte Inhalte für diverse Gremien: Sie verfassen klare Stellungnahmen, entwickeln aussagekräftige Präsentationen und erstellen präzise Berichte
- Verantwortung im Hintergrund: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Fortschritte im Blick – und sorgen mit professionellem Reporting für Transparenz
- Verlässliche Unterstützung auf Führungsebene: Sie begleiten Termine der Generaldirektor-Stellvertreterin organisatorisch und inhaltlich – vom Briefing über Informationsaufbereitung bis zur Protokollführung
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Geschäftsbereich 2
- Sie unterstützen aktiv bei der Konzeption, Steuerung und Evaluierung ausgewählter strategischer Projekte – im umfassenden Versorgungsportfolio der ÖGK
- Zahlenaffinität herzlich willkommen: Sie erstellen Analysen aus unterschiedlichen Datenquellen und bereiten daraus fundierte Handlungsempfehlungen für strategische Entscheidungen auf
- Schnittstelle zwischen Management und Fachbereich: Sie sind Ansprechperson für die Fachbereiche des Geschäftsbereichs 2 und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das Management auf
- Fundierte Inhalte für diverse Gremien: Sie verfassen klare Stellungnahmen, entwickeln aussagekräftige Präsentationen und erstellen präzise Berichte
- Verantwortung im Hintergrund: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Fortschritte im Blick – und sorgen mit professionellem Reporting für Transparenz
- Verlässliche Unterstützung auf Führungsebene: Sie begleiten Termine der Generaldirektor- Stellvertreterin organisatorisch und inhaltlich – vom Briefing über Informationsaufbereitung bis zur Protokollführung
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Teilzeit 20 h (4-5 Tage/Woche)
- Organisations- und Administrationssupport für die Verwaltungsdirektion
- Terminmanagement inkl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Koordination und Mitarbeit bei Projekten und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Verwaltungsdirektion
- Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung im Recruiting sowie Organisation des Onboardings neuer Verwaltungsmitarbeitender
- Dokumentenmanagement inkl. Ablage, Archivierung und Pflege interner Vorlagen und Preisblätter
- Rechnungsbearbeitung, inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und digitalem Rechnungsworkflow
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Ihre Aufgaben:
- Forschungstätigkeiten im Bereich der homogenen Katalyse unedler Metalle (Synthese von Übergangsmetallkomplexen, Reaktivitätsstudien, mechanistische Studien)
- Durchführung von Lehre (insbesondere in studentischen Praktikumskursen) und Mitarbeit bei Prüfungen
- Projektarbeit und Führung von Projektgruppen
- Publikationstätigkeit
- Teilnahme und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der selbstständigen Planung und Umsetzung komplexer Projekte in Zusammenarbeit mit der Leitung Technik und Leitung Instandhaltung
- an der Erstellung von Zeitplänen und Budgets und deren laufender Kontrolle sowie Einhaltung
- an der Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.)
- an der Koordination und an der Motivation von Projektteams
- an der regelmäßigen Erstellung von Berichten und Präsentationen zu Projektfortschritten
- als Teammitglied bei strategischen Themen
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20h-25h/Woche
- Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
- Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
- Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
- Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
- Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
- Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korresponz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
- Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung des cycleFIT-Projekts
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Projektdokumentationen
- Unterstützung beim Datenmanagement innerhalb von cycleFIT, einschließlich der Analyse spezifischer Erhebungen (z. B. zu Radabstellanlagen)
- Visuelle Aufbereitung von Projektdaten sowie Erstellung von Karten mit GIS
- Recherche nationaler und internationaler Best-Practice Beispiele
- Mitarbeit bei der Organisation von Maßnahmen des Community-Buildings, z. B. Veranstaltungen, im Kontext von cycleFIT
- Mitwirkung bei PR- und Marketingaktionen rund um das Radfahren
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