Heilmittelmanagement und Gesundheitsdienste
- Führen von Verhandlungen mit Vertragspartnern (z.B. Rechtsträgern der Krankenanstalten und den Landesgesundheitsfonds)
- Ausarbeitung von Vertragsentwürfen und -anpassungen
- Teilnahme an Arbeitskreisen und Steuerungsgremien
- Mitarbeit an strategischen Zielen und Projekten im Bereich von Medikamenten an der Schnittstelle
- Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie internen Abläufen im Zusammenhang mit Medikamenten an der Schnittstelle
- Koordinationsstelle für interne und externe Anfragen in Bezug auf Medikamente an der Schnittstelle
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollführung und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
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Deine Aufgaben
- Neukundenakquise und Ausbau des Neukundenstamms
- Entwicklung passgenauer Läsungen aus dem Dienstleistungsportfolio
- Angebotserstellung und Präsentationen
- Markt- und Wettbewerbsanalysen
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Deine Aufgaben
- Neukundenakquise und Ausbau des Neukundenstamms
- Entwicklung passgenauer Läsungen aus dem Dienstleistungsportfolio
- Angebotserstellung und Präsentationen
- Markt- und Wettbewerbsanalysen
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Deine Aufgaben
- Neukundenakquise und Ausbau des Neukundenstamms
- Entwicklung passgenauer Läsungen aus dem Dienstleistungsportfolio
- Angebotserstellung und Präsentationen
- Markt- und Wettbewerbsanalysen
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Ihre Wirkungsstätte
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten -
Termin- und Reisekoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung -
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern -
Unterstützung des Teams bei operativen Tätigkeiten -
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
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Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Unterstützung bei der Erstellung von internen Kommunikationsinhalten für Intranet und Mitarbeitenden-App sowie Mitarbeit an internen Newslettern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und Unterlagen
- Mitarbeit an internen Kampagnen inklusive Nachbereitung in Form von Monitorings
- Administrative Unterstützung unseres Foto- und Video-Teams (z.B. Koordination von Terminen, Dokumentationen und Ablage)
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei Foto- und Videoproduktionen
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Was Sie erwartet
- Sie sind erste Ansprechperson für die rund 12 Lehrlinge am Standort in Wien. Das beginnt beim jährlichen Recruiting, Vertragserstellung und Onboarding. Die Rotationsausbildung, die unsere Lehrlinge durchlaufen, benötigt eine weitsichtige Planung durch Sie. Auch unsere Lehrlingsausbilder, versorgen Sie mit den notwendigen Informationen.
- Für die weiteren Standorte Leonding, Graz und Villach übernehmen Sie die überregionale Lehrlingskoordination und sind in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort. Die Ausbildung findet nicht nur in der Schule und in den Abteilungen statt, sondern wird durch externe Trainings begleitet, die sie organisieren und verantworten.
- Der zweite Schwerpunkt der Tätigkeit liegt bei administrativen Tätigkeiten einer Personalabteilung insbesondere bei der Zeiterfassung. Sie sind für Korrekturen im System verantwortlich und arbeiten sich sukzessive in unser Programm P&I Loga3 ein, mit dem Ziel als Keyuser/in ein tiefes Verständnis zu entwickeln.
- Daneben unterstützen Sie das Wiener Personalteam (6 Personen) bei vielfältigen Tätigkeiten wie der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und tragen dazu bei, dass der Büroalltag gut funktioniert.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel und ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Geschäftsbereich 2
- Sie unterstützen aktiv bei der Konzeption, Steuerung und Evaluierung ausgewählter strategischer Projekte – im umfassenden Versorgungsportfolio der ÖGK
- Zahlenaffinität herzlich willkommen: Sie erstellen Analysen aus unterschiedlichen Datenquellen und bereiten daraus fundierte Handlungsempfehlungen für strategische Entscheidungen auf
- Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung:
- Sie agieren als Ansprechperson für die Fachbereiche im Geschäftsbereich 2 und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das Management auf
- Fundierte Inhalte für Gremien: Sie verfassen klare Stellungnahmen, entwickeln aussagekräftige Präsentationen und erstellen präzise Berichte
- Verantwortung im Hintergrund: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Fortschritte im Blick – und sorgen mit professionellem Reporting für Transparenz
- Verlässliche Unterstützung auf Führungsebene: Sie begleiten Termine der Geschäftsbereichsleiterin organisatorisch und inhaltlich – vom Briefing über Informationsaufbereitung bis zur Protokollführung
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Betreuung der Challenge-Formate (z. B. Kommunikation, Organisation, Moderation)
- Unterstützung bei der Gestaltung und Mitwirkung Durchführung von Workshops, Challenges und Events sowie Mitwirkung bei Award-Formaten und Abschlussveranstaltungen
- Mitwirkung bei der Koordination zwischen Studierenden, Forschenden und externen Partnern
- Pflege und Nutzung der digitalen Innovationsplattform
- Mitwirkung bei der Unterstützung bei der Aufbereitung von Inhalten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien sowie Pflege und Nutzung der digitalen Innovationsplattform
- Unterstützung bei der Erkennung und Weitergabe von Synergien zwischen den unterschiedlichen Challenges
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Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität der Bauprojekte über alle Projektphasen inkl. Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
- Erstellung und Pflege von Projektbudgets, Terminplänen und Berichten sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
- Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Dokumentationsstruktur inkl. Digitalisierung der Abläufe und Dokumentationen
- Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung und Prüfung von Betriebskosten-, Heizkosten- und Stromabrechnungen, Mietzinsanpassungen und Mietkostenberechnungen
- Erstellung von Amortisationsrechnungen und wirtschaftlichen Vergleichsanalysen zur Variantenbewertung
- Professionelle_r Ansprechpartner_in für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, BIG und anderen Teams
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Implementierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von strategischen und operativen Nachhaltigkeitsaspekten in den Bereichen Infrastruktur und Facility Management inklusive Koordination von Projekten und Arbeitsgruppen, insbesondere zu Nachhaltigkeitsthemen
- Management von immobilien- und vertragsrelevanten Themen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungsleitung, internen Fachbereichen und externen Partner_innen
- Sicherstellung eines strukturierten Informations-, Berichts- und Dokumentenmanagements zu Nachhaltigkeitsthemen (Protokollführung, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen, Erstellung von Präsentationen sowie Berichten und Organisation von Workshops, Schulungen, etc.)
- Eigenverantwortliche Bedarfserhebung, Bewertung und Analyse sowie anschauliche Aufbereitung von Kennzahlen und Daten (z. B. Energieverbräuche, CO₂-Kennzahlen) inklusive Budget-, Investitions- und Instandhaltungsübersichten unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien
- Aktive und eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung sowie fachliche und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Strukturierte Ergebnis- und Maßnahmenverfolgung
- Proaktive Unterstützung bei nachhaltigen Investitions- und Modernisierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung von Großkund:innen sowie Gewinnung ausgewählter Neukund:innen in Europa
- Aufbau und Pflege langfristiger, vertrauensvoller Kund:innenbeziehungen
- Selbständige Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses (von der Bedarfserhebung, Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss)
- Enge, teamorientierte Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleg:innen (wie technischen Spezialist:innen und der Rechtsabteilung)
- Aktives Engagement in Marketingmaßnahmen, Präsentationen und Messeauftritten
- Analyse von Markttrends und Mitwirkung an internen Projekten (z.B. Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen)
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