Ihre Aufgaben:
- Projektmanagement für extern durchgeführte Marktforschungs-Studien (von Agenturbriefings bis Organisation der Präsentationen)
- Projektmanagement von selbst durchgeführten Studien (inklusive Erstellen von Fragebögen, Fragebogenprogrammierung in Qualtrics, Datenanalyse und Erstellen von Charts für Powerpoint Präsentationen)
- Pflege und Erweiterung der Datenbank der ASFINAG Piloten, selbständiges Durchführen von kleinen Online- Marktforschungsstudien mit den ASFING Piloten
- Unterstützung bei der Abwicklung von Ausschreibungen
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.000,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Instandhaltungsteams
- Ausbau technischer Standards, Wartungsrichtlinien und Qualitätsvorgaben
- Weiterentwicklung von Zielbildern, Strategien und Standards hinsichtlich der Instandhaltung von einzelnen Liegenschaften, sowie Liegenschaftsportfolios
- Mitarbeit bei der Erstellung von langfristigen Instandhaltungsplänen von Mehrfamilienwohnhäusern im Miet- und Eigentumsbereich
- Präsentationen im Zuge von Hausversammlungen gemeinsam mit der Immobilienverwaltung
- Erstellung von Kostenschätzungen und Leistungsverzeichnissen für Bauleistungen
- Vergabe und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen (z.B. Fenstertausch, Fassadenarbeiten, etc.)
- Durchführung von Schadensanalysen bei Mehrfamilienwohnhäusern
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Strategische Weiterentwicklung des Data Stewardship-Programms
- Koordination der Data Stewards an Fakultäten und Zentren im STEM-Bereich
- Unterstützung des universitätsinternen Weiterbildungsprogramms für Data Stewards (u. a. Lehre)
- Konzeption und Entwicklung innovativer Services im Bereich Forschungsdatenmanagement mit Fokus auf Training, gemeinsam mit den Data Stewards
- Öffentlichkeitsarbeit und Awareness-Building für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement und Data Stewardship
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek und mit der universitätsweiten Arbeitsgruppe Forschungsdatenmanagement
- Universitätsinterne Repräsentation des Data Stewardship-Programms (u. a. Präsentationen, Lehrveranstaltungen, Seminaren, Fakultätssitzungen)
- Sichtbarkeitssteigerung des Data-Stewardship-Programms auf nationaler und internationaler Ebene (u. a. durch Publikationen, Präsentationen, Vorträge, Kooperationen, Projekte, Netzwerke)
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Einleitung
- Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbearbeiten von Gesprächsterminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation (Optimierung von Prozessen, Strukturen schaffen, Abläufe im Unternehmen
- Aus- und Aufbau der HR-Abteilung
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Lehraufträgen und Lehrbeauftragungen
- Erstellung von Grafiken und Statistiken
- Schnittstelle zwischen Dekanat, Instituten, Personalabteilung und Lehrbeauftragten
- Bearbeitung und Koordination von Entwerfen, Modulen und Wahlseminaren – Organisation der zentralen Anmeldung
- Hörsaalreservierungen für öffentliche Präsentationen
- Admin. Betreuung Doktoratsstudium (Sprechstunden für Phd-Studierende, Organisation der Rigorosen, Ausstellung der Bescheide)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z. B. HTL, FH)
- Berufserfahrung in der FM‑Branche von Vorteil
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und projektorientiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere EDV‑Anwenderkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Starke Kundenorientierung sowie exzellentes Verhandlungs- und Überzeugungsgeschick
- Analytisches Denken und hohe Problemlösungskompetenz
- Durchsetzungsvermögen kombiniert mit natürlicher Souveränität
- Hohe Belastbarkeit, Ausdauer und Eigenmotivation – auch in dynamischen Situationen
- Kommunikationsstärke und echte Handschlagqualität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Organisations- und Präsentationsfähigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Strategisches Finanz- und Personalcontrolling
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für Entscheidungsträger_innen der Universität
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Budget- und Finanzplänen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Forecasts
- Weiterentwicklung des internen Berichtswesens und von Controlling-Tools
- Mitarbeit in universitätsweiten Projekten und Arbeitsgruppen
- Schulung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in controllingrelevanten Fragestellungen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Projekt zur Entwicklung und Umsetzung von AI4all in Bachelor‑, Master‑ und Erweiterungsstudien der TU Wien
- Mitarbeit an der Umsetzung, Durchführung und Skalierung eines Blended‑Learning‑Moduls zu AI‑ und Data‑Management‑Grundlagen im Rahmen dieses Projekts
- Durchführung von Lehre und Mitarbeit bei Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Projektarbeit und Führung von Projektgruppen
- Forschungstätigkeiten im Fachgebiet
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Unterstützung der Studiendekanin für Green Chemistry bei der Evaluierung der Studienpläne und Qualitätskontrolle der Lehrveranstaltungsbeschreibungen
- Mithilfe bei der formalen Vorprüfung von Anträgen
- Unterstützung bei der Terminkoordination im Aufnahmeverfahren für das Masterstudium Green Chemistry
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie bei der Erstellung von Besprechungsprotokollen und Präsentationen
- Administrative Mitwirkung in der Lehre v.a. bei der Durchführung im Digital- und Hybridmodus und der Betreuung von Studierenden
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die termingerechte und budgetkonforme Produktion, Koordination und Distribution aller POS-Marketingmaterialien (z.B. Plakate und weitere POS-Kommunikation).
- Proaktive Abstimmung der POS-Aktivitäten mit den Kampagnen des zentralen OBI Marketings (OBI Holding) sowie den lokalen Bedarfen der österreichischen Märkte.
- Steuerung der externen Partner (Druckereien, Logistiker) und Sicherstellung der Einhaltung der OBI Corporate Identity
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Ihre Aufgaben:
- Du führst die kreative Markenentwicklung über alle Kanäle und Brand-Momente hinweg.
- Du übersetzt Strategie in Kampagnenideen, überraschende Formate und Content-Konzepte.
- Du entwickelst kreative und zeitgemäße Kommunikationsideen & Storylines.
- Du arbeitest mit Design und Campaign Management zusammen, um OBI klar, nah und stärkend zu erzählen.
- Du sicherst die Qualität entlang der Produktion und gewährleistest Marken- und Kanalfit.
- Du bringst Learnings, Performance-Daten und Marktfeedback zurück ins Konzept.
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung der strategischen Basis und Koordination der Umsetzung von 360-Grad-Marketingkampagnen in Österreich.
- Verantwortlich für die Konzeption und Realisierung der Kampagnen, einschließlich der Erstellung präziser Briefings für jeweilige Partner.
- Du stellst die Markenkonsistenz und die klare Botschaftsdurchgängigkeit über alle Kontaktpunkte sicher.
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Ihre Aufgaben:
- Forschungstätigkeiten im Fachgebiet
- Durchführung von Lehre und Mitarbeit bei Prüfungen
- Verwaltung und Unterstützung der Laboraktivitäten
- Projektarbeit und Führung von Projektgruppen
- Publikationstätigkeit
- Teilnahme und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben im Bereich elektrische Antriebssysteme und Leistungselektronik sowie Prüfungen in diesen Fachgebieten
- Betreuung von Studierenden im Bereich der elektrischen Antriebssysteme und Leistungselektronik
- Forschungs- und Projekttätigkeit in den Bereichen Stromrichter- und Spannungsquellenumrichter für Antriebssysteme sowie Modellierung von Wide-Bandgap-(WBG)-Leistungshalbleiterbauelementen
- Führung von Projektgruppen im Bereich drahtloser Energieübertragung für rotierende und bewegte Zielsysteme
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse und Erweiterung der Forschungsaktivitäten im Bereich fortgeschrittener Modulationsverfahren für leistungselektronische Umrichter
- Verfassen von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind Schnittstelle und zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Forschungsorganisationen, die zu VCQ gehören und zu allen relevanten universitätsinternen Abteilungen.
- Sie organisieren proaktiv und eigenverantwortlich die regelmäßigen Veranstaltungen des VCQ wie Kolloquien, Projektmeetings und Konferenzen.
- Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Kommunikation mit unseren Gastvortragenden und Wissenschafter*innen in einem internationalen Umfeld.
- Sie unterstützen und koordinieren die Besuche internationaler Gäste (inkl. Reisebuchungen und Reiseabrechnungen).
- Sie bewerben Veranstaltungen und gestalten die VCQ-Homepage.
- Sie verwalten das Projektbudget.
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