Ihre Wirkungsstätte
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Koordination und Überwachung der Instandhaltungsleistungen mit Eigenpersonal (Wartungspläne, Arbeitsanleitungen, Strategien) sowie der Personalplanung/-einsatz und Koordination von Fremdpersonal am Standort -
Dokumentation der Instandhaltungsleistungen (SAP System), Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege -
Erstellung von Wartungs- und Überprüfungsplänen im SAP-System -
Administration, Koordination, Nachverfolgung der Erfüllung von Betriebsauflagen, unternehmerischen Vorgaben sowie von Budgetvorgaben und Teilnahme an Behördenverfahren -
Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen -
Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Weiterentwicklung der technischen Prozesse in Abstimmung mit der technischen Direktion -
Erarbeiten von Grundlagen für die Budgeterstellung (Re-Investitionsplanung, Kostenabschätzung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, dgl.) Durchführung von Angebotsverfahren gem. Beschaffungsrichtlinien und deren Bestellungen -
Führung und Organisation des technischen Personals, Organisation und Durchführung von Unterweisungen, Schulungen und Weiterbildungen -
Technische Organisation der Werkstätte in Bezug auf Werkzeuge, Hilfsmittel, Maschinen, Betriebsstoffe sowie deren Unterweisungen und Prüfungen -
Vertragsprüfung, Terminprüfungen, Verfolgung der Garantie- und Gewährleistungsfälle -
Qualitätskontrolle der technischen Betriebsführung und durchgängiger Dokumentation, Führen der Bestandokumentation
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Vollzeit
Wien/Stadlau (1220), Wien 12.Bezirk (1120), Wien 15.Bezirk (1150), Wien 21.Bezirk (1210), Wien 10.Bezirk (1100), Wien 3.Bezirk (1030)
18.02.2026
Wien/Stadlau (1220), Wien 12.Bezirk (1120), Wien 15.Bezirk (1150), Wien 21.Bezirk (1210), Wien 10.Bezirk (1100), Wien 3.Bezirk (1030)
für Wien
- Während deiner Traineephase, wirst du unsere Prozesse kennenlernen und dich gleichzeitig der täglichen Herausforderung stellen, diese kontinuierlich zu optimieren, um sie effizienter, nachvollziehbarer und benutzerfreundlicher zu gestalten.
- Du schaffst ein positives Arbeitsklima in deiner Ausbildungsfiliale und stehst für Wertschätzung, Zusammenhalt und eine offene Kommunikation.
- Du unterstützt deinen Filialleiter bei der Personalplanung, dem Umsatz und der Umsetzung der zentralen Vorgaben.
- Du koordinierst bereits die gesamte Ausstellung, Rabatte und andere Werbemaßnahmen, um den Umsatz und die Bekanntheit der Filiale zu steigern.
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Deine Aufgaben
- Organisation & Personalplanung:
- Fachliche Koordination des Haushaltsteams sowie Erstellung und Abrechnung der Dienstpläne.
- Planung von Urlaubszeiten und Sicherstellung der Vertretung bei krankheitsbedingten Abwesenheiten.
- Einschulung neuer Mitarbeiter*innen in das bestehende Reinigungskonzept.
- Operative Mitarbeit & Qualitätssicherung:
- Aktive Unterstützung und Vertretung der Haushaltshilfen bei der Reinigung der Räumlichkeiten.
- Zubereitung des Mittagessens für die Klient*innen an den verschiedenen Standorten.
- Überprüfung der Umsetzung des Hygiene- und Reinigungsplans sowie Kontrolle der zugehörigen Dokumentation und Zeiterfassung.
- Ressourcenmanagement:
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller hauswirtschaftlichen Tätigkeiten im Wohn- und Bürobereich gemäß den Hygienerichtlinien.
- Bedarfsgerechte Bestellung und Verteilung von Reinigungsutensilien an das Team.
- Schnittstellenarbeit:
- Regelmäßiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Standortleitungen, um ein Arbeiten Hand in Hand zu gewährleisten.
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Burgenland
Die neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen. Nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen Sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: Die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportlich und widmest dich mit Freude der Mitarbeiterführung und Kundenberatung
- Eine positive Customer Journey hat für dich oberste Priorität, dabei verlierst du dein Team nie aus dem Blick und handelst stets als Vorbild
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Als Organisationstalent fällt es dir leicht, Aufgaben vorausschauend zu priorisieren und zu delegieren
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Handel, hast bereits erste Führungsaufgaben übernommen und denkst wirtschaftlich
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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