Ihre Aufgaben:
- Du organisierst eigenständig interne Schulungen, unter anderem an unserem OBI Campus und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du übernimmst die professionelle Administration unserer Seminarverwaltungssoftware.
- Du unterstützt das Team aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei abwechslungsreichen HR-Projekten.
- Du bereitest relevante Kennzahlen und Reports auf, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
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Deine Aufgaben
- Leitung und Koordination des Arbeits-Integrationsteams (Personalentwicklung und Fachanleitung)
- Laufendes Monitoring und Steuerung der Auslastung und des Vermittlungsauftrages des Fördergebers
- Gewährleistung einer klient*innen- und bedarfsorientierten Organisation des Angebotes
- Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung des Angebots
- Sicherstellung von Qualitätsmanagement und Qualitätsentwicklung
- Netzwerkarbeit im arbeitsmarktpolitischen Umfeld
- Stellvertretung der Einrichtungsleitung in Abwesenheit extern (gegenüber Fördergeber*innen, Medien, …) und intern (gegenüber Caritas und Volkshilfe)
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Aufgabenbereiche:
- Durchführung von Aufgaben im Rahmen der Berufsqualifikation (Kompetenzbereich laut § 14, 15 und 16 GuKG)
- fachliche Anleitung von Mitarbeiter*innen
- Beratung, Information sowie Anleitung unserer Klient*innen und deren Bezugspersonen
- soziale Interaktion und Aktivierung unserer Klient*innen
- interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen an der Betreuung beteiligten Berufsgruppen
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Expertin oder Experte für Personalverrechnung mit strategischem Weitblick und Fokus auf softwaregestützte Prozesse (SAGE DPW).
- Ansprechperson innerhalb des Teams für fachliche Fragen zu firmenspezifischen Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen (SAGE DPW).
- Eigenverantwortliche Abrechnung definierter Firmenkreise bei gleichzeitiger Sicherstellung eines reibungslosen, fehlerfreien Lohn- und Gehaltsprozesses mit spürbarer Wirkung im Arbeitsalltag.
- Beratung mit Kompetenz: Vertrauensvolle Ansprechperson innerhalb des Unternehmens in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen – auch bei komplexen Fällen.
- Aktives Monitoring gesetzlicher Änderungen, Ableitung klarer Maßnahmen sowie professionelle Begleitung von Prüfungen und Audits inklusive Kommunikation mit Behörden.
- Innovation mit Wirkung: Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen, Vorantreiben von Digitalisierung und Automatisierung sowie aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Systemweiterentwicklungen.
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Freelancer, Projektarbeit
WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Durchführung von Vorsorgeuntersuchungenin Betrieben im Großraum Wien und Umgebung
- Mitarbeit an Gesundheitsvorsorge- programmen
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Was SIND DEINE AufgabeN?
- Du wirst in der mobilen Pflege und Betreuung, im häuslichen Umfeld unserer Klient*innen, tätig sein.
- Du übernimmst insbesondere Tätigkeiten gemäß § 14 und § 15 GuKG (DGKP) bzw. § 83a (PFA, PA) im Rahmen deiner Qualifikation.
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Schwerpunkt Personaladministration 25 Wochenstunden
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen )
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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kollektivvertragliches Mindestbruttoentgelt für 37 Wochenstunden in der Höhe von € 3.696,19 bis 4.065,79 (inkl. Berufsgruppenpauschale und SEG).
- Abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten
- Essensgutscheine zu € 1,10 pro Tag
- Kostenlose Jahreskarte der Wiener Linien bzw. Dienstauto
- Zzgl. Sonn- und Feiertagszuschlag, Reinigungspausche, Pflegebonus
- Ggf. Kinderzulage von € 30,-
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Unterstützung bei den individuellen Belangen der körperlich eingeschränkten Bewohner*innen
- Ansprechpartner und Kontaktperson für tägliche Anliegen der Bewohner*innen
- Mithilfe bei der regelmäßigen Berichterstattung an die vorgesetzten Stellen
- Koordination von Projekten im Haus wie Freizeitaktivitäten, Feste und andere Events
- Koordination und Verwaltung von Deutschkursen für Bewohner*innen
- Begleitung bei Behördenwegen und Unterstützung bei medizinischen Problemstellungen
- Kontakt mit externen Stellen (z.B. FSW, Polizei, BFA, andere NGOs)
- Ansprechpartner für Anrainer*innen und freiwillige Unterstützer*innen
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Informationen zur offenen Position
- Leitung der Abteilung entsprechend der medizinischen Schwerpunkte, inkl. Budget- & Ergebnisverantwortung
- Gastroenterologie, Hepatologie
- Akutgeriatrie und Remobilisation
- Zentrale Aufnahme & Erstversorgung
- Führung des Ärztinnen* und -ärzte* Teams und Personalentwicklung
- Strategische Weiterentwicklung der II. Medizinischen Abteilung
- Aktive Mitgestaltung in der medizinischen Entwicklung der Fachklinik unter Beachtung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Abteilungen in fachlicher und organisatorischer Hinsicht
- Gastroenterologische Versorgung der anderen Vinzenz Kliniken Wien
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Du betreust Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden arbeitsmedizinische Betreuung und Gesundheitsservices direkt am Arbeitsplatz anbieten.
- Du bist interessiert, mit uns neue Konzepte für die Unterstützung von „New Work“ zu entwickeln.
- Du führst Impfungen, arbeitsmedizinische Untersuchungen, arbeitsmedizinische Begehungen durch.
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Deine Kompetenzen:
- oder Interesse diese zu absolvieren.
- eine mindestens zweijährige einschlägige Berufspraxis im gehobenen Dienst der Gesundheits- und Krankenpflege oder im medizinisch-technischen Dienst, gemäß MTD-Gesetz.
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Planung und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Lenkungsgruppensitzungen
- Koordination der Projektschwerpunkte sowie der Zusammenarbeit zwischen Freiwilligen, Hauptberuflichen und Projektverantwortlichen
- Aufbereitung der Ergebnisse aus Workshops und Arbeitsgruppen als Entscheidungsgrundlage für die Lenkungsgruppe sowie Ableitung konkreter Arbeitspakete, Abstimmung mit den Verantwortlichen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Monitoring des Projektfortschritts und offener Themen und Abhängigkeiten sowie Sicherstellung von Projektplanung, Dokumentation, Informationsfluss und projektbezogener Kommunikation
- Ggf. Unterstützung weiterer Projekte und Entwicklungsmaßnahmen im Bereich Freiwilligkeit
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