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Im Wiener Roten Kreuz engagieren sich rund 2.000 Freiwillige – im Rettungsdienst, in den Freiwilligen Sozialen Diensten, im Katastrophenhilfsdienst und im Jugendrotkreuz. Sie sind da, wenn andere Hilfe brauchen und versorgen bei medizinischen Notfällen, unterstützen beim Lernen, halten andere in Bewegung und packen einfach an, wenn es darauf ankommt. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag für die Menschen in unserer Stadt.

Wir sind überzeugt, dass nachhaltige Lösungen dort entstehen, wo Menschen ihre Erfahrungen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten können. Deshalb hören wir zu, binden unterschiedliche Perspektiven ein und treffen nachvollziehbare Entscheidungen.

Genau darum geht es in unserer Freiwilligenstrategie: Wie kommt man am schnellsten und einfachsten zu uns? Welche Formen des Engagements passen zu unterschiedlichen Lebensrealitäten? Und wie begleiten wir jene, die Verantwortung übernehmen wollen? Hier kommst du ins Spiel!

Projektkoordinator:in Freiwilligenstrategie

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

• Planung und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Lenkungsgruppensitzungen
• Koordination der Projektschwerpunkte sowie der Zusammenarbeit zwischen Freiwilligen, Hauptberuflichen und Projektverantwortlichen
• Aufbereitung der Ergebnisse aus Workshops und Arbeitsgruppen als Entscheidungsgrundlage für die Lenkungsgruppe sowie Ableitung konkreter Arbeitspakete, Abstimmung mit den Verantwortlichen und Nachverfolgung der Umsetzung
• Monitoring des Projektfortschritts und offener Themen und Abhängigkeiten sowie Sicherstellung von Projektplanung, Dokumentation, Informationsfluss und projektbezogener Kommunikation
• Ggf. Unterstützung weiterer Projekte und Entwicklungsmaßnahmen im Bereich Freiwilligkeit

WAS BRINGST DU MIT?

• Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder in der Begleitung von Veränderungsprozessen
• eine einschlägige Ausbildung oder ein Studium sind von Vorteil
• Erfahrung in der Vorbereitung, Moderation von Workshops, Sitzungen oder Arbeitsgruppen
• Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgabenbereiche parallel zu koordinieren
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen am Abend oder Wochenende, da viele Freiwillige außerhalb der üblichen Bürozeiten verfügbar sind
• Erfahrung in der Freiwilligenarbeit oder eigenes freiwilliges Engagement sind von Vorteil

WAS WIR DIR BIETEN?

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einschulungsphase nach Vereinbarung und Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer mitarbeiterorientierten Organisation
• Strukturierte Einschulung
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U-Bahn-Nähe) & vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Gelebte Vielfalt: Unsere Türen stehen allen Menschen offen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion. Wir fördern aktiv Inklusion und ein respektvolles Miteinander

Du suchst einen stabilen, sozialen, sympathischen Arbeitgeber? Du willst als Teil der Rotkreuz-Familie deinen Beitrag leisten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!