Was dich bei uns erwartet:
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Vielfältige Ausbildung: Von Personaladministration über Zeiterfassung bis Gehaltsabrechnung - du lernst alles! -
Hands-on Erfahrung: Du lernst, wie man Verträge vorbereitet und bearbeitest diverse Benefits (z.B. Jobtickets) und Förderungen. I -
Internationale Perspektiven: Du bist Teil eines globalen Unternehmens. -
Zukunftsorientiert: Du nutzt deine digitalen Skills und modernste HR-Technologien. -
Teamarbeit: Du bist in einem Team, das dich unterstützt und dir alles Schritt für Schritt erklärt! -
Work & Travel: Möglichkeit für Auslandspraktika und Dienstreisen.
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
- Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und Services
- Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
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SCHWARZ HIRSCH Event & Gastronomie GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben bei uns
- In Ihrer Funktion wickeln Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbstständig ab
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in arbeits-, sozialversicherungs-, sowie lohnsteuerrechtlichen Fragen.
- Personaladministration (Anmeldung bei der Sozialversicherung etc.)
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.500,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Vollzeit
Weiten
23.10.2025
Weiten
Ihre Aufgaben:
- In dieser Funktion sind Sie hauptverantwortlich für die Umsetzung des Nah&Frisch Konzepts in der Filiale.
- Personaladministration (Personaleinsatzplanung, Personalaufnahme, Aus- und Weiterbildung, Mitarbeitergespräche, etc.)
- Warenbestellung mittels MDE Gerät
- Wareneingänge kontrollieren und Waren übernehmen, lagern und pflegen
- Verantwortung für die ausreichende Bestückung der Verkaufsregale und optimale Warenpräsentation
- Kunden individuell und freundlich beraten und unsere Serviceleistungen anbieten
- Kundenbestellungen entgegennehmen und abwickeln
- Kundenreklamationen professionell bearbeiten
- fachgerechter Umgang mit PC, Scannerkasse bzw. MDE-Gerät
- Verantwortung für die Umsetzung von Maßnahmen der Lebensmittelhygiene und Qualitätskontrolle
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Ihre Aufgaben:
- In dieser Funktion sind Sie hauptverantwortlich für die Umsetzung des Nah&Frisch Konzepts in der Filiale.
- Personaladministration (Personaleinsatzplanung, Personalaufnahme, Aus- und Weiterbildung, Mitarbeitergespräche, etc.)
- Warenbestellung mittels MDE Gerät
- Wareneingänge kontrollieren und Waren übernehmen, lagern und pflegen
- Verantwortung für die ausreichende Bestückung der Verkaufsregale und optimale Warenpräsentation
- Kunden individuell und freundlich beraten und unsere Serviceleistungen anbieten
- Kundenbestellungen entgegennehmen und abwickeln
- Kundenreklamationen professionell bearbeiten
- fachgerechter Umgang mit PC, Scannerkasse bzw. MDE-Gerät
- Verantwortung für die Umsetzung von Maßnahmen der Lebensmittelhygiene und Qualitätskontrolle
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Vollzeit
Weiten
23.10.2025
Weiten
Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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Vollzeit
Dürnstein
22.10.2025
Dürnstein
Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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Vollzeit
St. Anton an der Jeßnitz
22.10.2025
St. Anton an der Jeßnitz
Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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Vollzeit
Gattendorf
18.10.2025
Gattendorf
Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Korrespondenz mit Behörden
- Mitarbeit HR- und IT-Projekte
- Schnittstellenfunktion zu Personaladministration und Zeitwirtschaft
- Mitarbeit beim Thema Sozialversicherungen (Schnittstelle Kommunikation, Bearbeitung aller Meldungen an die Sozialversicherungen, etc.)
- Eingabe und Abwicklung von Gehaltspfändungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Berufserfahrung im Bereich der Wissenschaftskoordination, Administration und Organisation von Hochschullehre
- Masterabschluss eines einschlägigen naturwissenschaftlichen Studiums, ein naturwissenschaftliches Doktorat ist gewünscht.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, technologieaffin (Betreuung von Website, Recruiting Tools, SAP, Automatisierung von Arbeitsabläufen)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Personalagenden: Ausschreibungen von Stellen, Betreuung des Recruitings, Einstellung, Onboarding, Reise- und Zeitagenden, Lösen von Dienstverhältnissen
- Finanzfragen: Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, Budgetübersicht, Controlling, Belegorganisation, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung
- Organisation der Lehre: Planung, Anwesenheitslisten, Noteneintragung
- Dokumentation von Forschungsergebnissen
- Organisation und Koordination von: Gastvorträgen, Gastprofessor*innen, Kooperationspartner*innen, Doktorand*innen, Events, Konferenzen, Forschungsanträgen, Retreats
- Marketingagenden
- Lösen von logistischen Aufgaben unterschiedlicher Art
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