Persönliche Assistenz (m/w/d)

Wir sind HMA.
Architekten, Designer, Entdecker.
Wir sind Menschen, die wissen, was sie lieben und lieben was sie tun.
Mit den Mitteln von Kreativität, Phnatasie und Wissen lassen wir die beste Zukunft Realität werden.
Mit Leidenschaft, Transparenz und Offenheit gehen wir gemeinsam ans Werk.
Wir verwirklichen gemeinsam(e) Ideen für Ideen für Menschen.
Vielleicht bald verstärkt durch Dich und Deinen Beitrag.

Wir suchen für unser Management eine
 

Persönliche Assistenz (m/w/d)

WAS DEINE VERANTWORTUNG IST

• Umfangreiche Unterstützung des Managements in folgenden organisatorischen und administrativen Agenden:
  • operativer Bereich: Protokollwesen, Dokumentation, ...
  • Personal: Fortbildung, Onboarding neuer Mitarbeiter, Verträge, ...
  • Marketing & Sales: Angebotswesen, Terminkoordination, PR, CI, ...
  • Finanz: Buchhaltungsvorbereitung, Mahnwesen, ...
• Optimierungsbereitschaft und Wille zur stetigen persönlichen Entwicklung und fachliche Verbesserung

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN

• Mit Herz, Mut und Verstand begegnest du deine Verantwortung.
• Offenheit und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus.
• Du bist verlässlich, verantwortungsbewusst und bringst viel Flexibilität mit.
• Du liebst Deinen Beruf: effzient zu planen, zu organisieren, zu koordinieren und umzusetzen.
• Du hast Interesse an Architektur und Design, und bringst Vorerfahrungen in der Kreativwirtschaft mit.
• Du bist ein Organisationswunder.
• Zuverlässigkeit ist Dein zweiter Vorname.
• Pragmatik ist Dein dritter Vorname.
• Du bist orientiert an Lösungen nicht an Problemen.

WELCHE FÄHIGKEITEN DU MITBRINGST

• Du bringst ausgezeichnete Kommunikationsbereitschaft und Fähigkeit ein.
• Du verfügst über perfekte Deutschkenntnissen sowie auch über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Perfekte Anwendung üblicher Offce Anwendungen.
• Organisatorische und administrative Fähigkeiten.

WAS WIR BIETEN

• Anstellung gem. Kollektivvertrag BG III/3, Brutto € 2.048,- (40 Std.), deutliche Überzahlung nach Qualifkation und Beitrag.
• Menschliche Begegnungen auf Augenhöhe in einem Team von 25 hoch engagierten Architekten.
• Tätigkeit in einem seit 15 Jahren etablierten Architekturunternehmen.
• Einen tollen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten grosartigen Büro.
• Eine hochattraktive, verantwortungsvolle, sinnhafte Tätigkeit.
• Fort- und Weiterbildungen

Appetit bekommen?

Dann könnte es sein, dass wir gut zusammenpassen!

Wir freuen uns auf Deine Unterlagen, Deine Motivation, Deine Triebfedern, schlicht darauf Dich kennenzulernen, und zu erfahren, warum Du die perfekte Person für HMA bist. Und auf all das, was sonst noch wichtig ist!

Sende all das (und möglicherweise noch mehr) per Email an: mitmachen@hma.at