WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Weiterentwicklung der Lean-Kultur am Shopfloor und im Unternehmen
- Implementierung von Lean-Methoden und Umsetzung von Lean-Standards
- Definition von Lean-Schwerpunkten und Lean-Aktivitäten
- Initiierung Prozessverbesserung durch die Anwendung von Lean-Methoden, z.B. WSA/WSD
- Organisation und Durchführung von Trainings / Coachings / Workshops
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal scope of action:
- Renowned management programs: e.g. M.Sc. in Business
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Architektur-Verantwortung für unser digitales Produktportfolio von Computation- & Storage bis hin zu Communications. Die verwendeten Komponenten reichen von klassischer On-Prem-Applikationen von Drittherstellern, Netzwerk-Komponenten bis zu Cloud-Services.
- Sie analysieren unsere Produkt-Architektur über Applikationen, Daten und Komponenten hinweg und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen der technischen Teams eine Zielarchitektur.
- Sie arbeiten führend an der Weiterentwicklung Architektur-Prinzipien und IT-Standards der Stabsstelle Digitalisierung & IT mit.
- Sie arbeiten in Architektur- und IT-Security-Team mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der architektur-konformen Entscheidungsfindung.
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Your Tasks
- A full-time employment (40 h/week), initially limited for one year, intended to be permanent
- A position in an innovative and internationally active environment crucial to succes
- Numerous voluntary social benefits
- Flex time arrangement
- Opportunity to work independently and develop personally
- A monthly gross salary of at least € 4054,62 (14 times per year) according to the salary scale of the Austrian Academy of Sciences (N4/2).(Depending on qualification and experience, the salary can be negotiated.)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrenden des Institutes bei der Organisation und Administration von Forschung, Drittmittelprojekten sowie Lehr- und Prüfungstätigkeiten
- Sie sind zentrale Ansprechpartner*in in Fragen der Lehre am Institut und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit allen Schnittstellen (institutsintern, universitär, zu externen Lehrenden, Gastprofessor*innen, Studierenden, etc.)
- Sie assistieren dem/der Vize SPL bei der Lehrplanung
- Sie assistieren bei der Erstellung und Wartung von Webseiten
- Sie kümmern sich um die Planung und Umsetzung von Raumagenden
- Sie arbeiten regelmäßig im elektronischen Anmeldesystem der Universität (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
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Your personal sphere of play:
The Faculty of Psychology at the University of Vienna comprises the Dean's Office, a Student Service Center (SSC), four departments, and the Outpatient Unit for Research, Teaching and Practice.
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