WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten
- Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter
- Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase
- Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned
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Aufgaben
- Implementierung, Weiterentwicklung und Steuerung von konzernweiten Informationssicherheitsstrategien, Richtlinien und Verfahren unter Berücksichtigung technischer, regulatorischer und rechtlicher Anforderungen
- Laufende Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien und Sicherheitsvorgaben sowie kontinuierliche Anpassung des ISMS an technische Entwicklungen und rechtliche Rahmenbedingungen
- Konzernweites Informationssicherheits- und Cyber-Risikomanagement (Methodik, Bewertung, Maßnahmen-Tracking, Reporting)
- Aufbau und Weiterentwicklung des BCM-Frameworks inkl. Koordination regelmäßiger Notfallübungen und Lessons Learned
- Mitgestalten von Lieferanten- und Dienstleisterverträgen in Bezug auf SLA-Vorgaben, Sicherheitsanforderungen und Auditrechte sowie Durchführung regelmäßiger Überprüfungen
- Konzeption und Durchführung von Awareness‑ und Schulungsmaßnahmen im Bereich Informationssicherheit
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Ihre Wirkungsstätte
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Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der unternehmensweiten Informationssicherheitsstrategie für die Gesundheit Burgenland und ihre Beteiligungsunternehmen -
Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung eines gruppenweiten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) unter Berücksichtigung anerkannter Standards und regulatorischer Anforderungen -
Koordination und Harmonisierung der Informationssicherheitsaktivitäten in allen Organisationen der Gesundheit Burgenland -
Durchführung und Steuerung von Informationssicherheits-Risikoanalysen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung -
Beratung der Geschäftsführung, Führungskräfte und Fachbereiche in allen Fragen der Informationssicherheit und Cybersecurity -
Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien, Standards, Prozessen und Governance-Strukturen -
Koordination des Umgangs mit Informationssicherheitsvorfällen sowie Unterstützung bei Notfall-, Krisen- und Business Continuity Management Prozessen -
Steuerung und Begleitung interner und externer Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. NIS2, DSGVO, GTelG) -
Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Informationssicherheits- und Awareness-Programms -
Erstellung eines regelmäßigen Reportings, von Risikoanalysen und daraus abgeleiteten Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
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Deine neuen Herausforderungen:
- Planung und Abwicklung von technischen Projekten, von der Konzeptionierung über die Begleitung des Einkaufsprozesses bis zur Inbetriebnahme der Anlagen, in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und ggf. mit externen Planern
- regelmäßige Meldungen im Energiereporting inkl. Monitoring mit Kennzahlen
- Planung und Abwicklung der Großrevisionen und der laufenden Instandhaltungen im Energiebereich (Dampfkessel, Gas- und Dampfturbinen)
- Verantwortung für das Budget im Aufgabenbereich (techn. Projekte) und für die Einhaltung der behördlichen Auflagen sowie der Qualitäts- und Terminanforderungen
- Mitwirkung im Rahmen des internen Energiemanagement-Systems
- Kontakt und Ansprechpartner zu Behörden in Bezug auf die eingereichten Projekte und Energie
- Zeitplanung und Kostenkontrolle aller CAPEX Projekte am Standort Tulln
- Ausarbeitung der CAPEX Projekte des darauffolgenden Geschäftsjahres und Präsentation an die Entscheidungsträger
- Begleitung und Organisation von §82b Überprüfungen
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Bei Meliá sind wir alle VIP - Very Inspiring People
- Begrüßung und Betreuung der Gäste bei ihrer Ankunft und während ihres Aufenthalts
- Unterstützung bei der Planung und Buchung von Aktivitäten, Restaurants und Transportmitteln
- Erfüllung besonderer Wünsche und Bedürfnisse der Gäste
- Verwaltung von Reservierungen und Check-in/ Check-out-Prozessen
- Bereitstellung von Informationen über lokale Sehenswürdigkeiten und Veranstaltungen
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Umsetzung der Meliá Standards
Diverse Schichten: Frühdienst / Mitteldienst / Spätdienst sind immer wochenweise abwechselnd abzudecken
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Die Aufgaben
Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen) Sie übernehmen die effiziente Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Besprechungsräumen Sie kümmern sich um das Post- und Paketmanagement und organisieren Dienstreisebuchungen
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Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt.
- Du lebst als Hauptansprechpartner für unsere Gäste die Almanac Philosophie und Werte und hast Freude daran, Sie deinem Umfeld weiterzugeben
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-In und Check Out und stehst unseren Gästen zur Hotelorientierung zu Verfügung
- Du besitzt die Liebe zum Detail und lässt nichts unversucht, unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis zu kreieren
- Du verarbeitest alle Gästeinteraktionen mit einem Höchstmaß an Gastfreundschaft, Professionalität und Diskretion
- Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine Verbindung zum Gast auf, um maximale Gästezufriedenheit zu erreichen
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Vollzeit
- Leitung des gesamten Front Office Bereiches samt Teamführung
- Onboarding und Integration des Teams und deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Schnittstelle zu allen operativen Abteilungen im Hotel sowie dem Corporate Office
- Gästebetreuung sowie Concierge-Tätigkeiten am Front Office
- Erstellung von Qualitätsstandards sowie enge Zusammenarbeit mit dem Hotel Manager
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