7 Office 365 Jobs in Wien
Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die digitale Arbeitsplatzumgebung in der Haberkorn Gruppe.
- Das bedeutet, dass du neue Tools und Technologien zur Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit und Produktivität implementierst.
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um den digitalen Arbeitsplatz und unterstützt bei Bedarf unseren 1st-Level-Support mit Schulungen.
- Du erstellst Dokumentationen und Anleitungen für Anwenderinnen und Anwender sowie für die IT.
- Ebenfalls bist du Ansprechperson rund um die Microsoft 356 Tools im 2nd Level und Schnittstelle zum 3rd Level bei Fragen rund um den Digital Workplace.
- Du fungierst als Bindeglied zwischen unseren Benutzerinnen und Benutzern, den internen IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten und dem externen Beratungshaus.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie beantworten sowohl telefonische Gesundheitsanfragen von Anrufer:innnen der 1450 sowie weitergeleitete Gespräche unserer Kooperationspartner:innen wie z.B.der Wiener Berufsrettung.
- Sie erheben gesundheitsrelevante Daten, führen fundierte Dringlichkeitseinschätzungen durch und identifizieren den optimalsten Versorgungsort anhand eines computergestützten Expert:innensystems.
- Sie sprechen Handlungsempfehlungen aus, buchen Termine, übermitteln digital Informationen oder veranlassen Krankentransporte oder Notfalleinsätze.
- Sie helfen Anrufer:innen mit allgemeiner Informationen zum Wiener Gesundheitssystem und nutzen dabei unsere umfangreiche Wissensdatenbank.
- Sie halten hohe Servicequalitätsstandards ein und entwickeln diese mit Ihren Kolleg:innen weiter.
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Deine Aufgaben
- Lehrgangsbegleitung für Gruppen in Implacementstiftungen:Professionelle administrative Abwicklung, Begleitung und Beratung von Kund*innen im Gruppensetting, die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge mit Schwerpunkt Pädagogik/Pflege absolvieren
- Sachbearbeitung und administrative Aufgaben z.B. Einholen von Informationen und Dokumenten sowie Erstellung von Vertragsunterlagen (individuelle Bildungspläne) nach Vorlage
- Tagesaktuelle und serviceorientierte Kund*innenverwaltung in Datenbanken
- Lehrgangsbetreuung & Case-Management
- Abhaltung von Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz)
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Kommunikation, Organisation und Dokumentation
- Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
- Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung
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DEINE MISSION:
- Unterstützung des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft – von Servicetickets bis Systempflege
- Entgegennahme, Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen über den Servicedesk
- Direkte Kommunikation mit unseren Schulen, Abteilungen und Standorten
- Aufbau und Pflege einer modernen Knowledge Base zur Wissenssicherung
- Dokumentation von Lösungen, Prozessen und IT-Standards
- Mitwirkung an spannenden IT- und Digitalisierungsprojekten
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie bearbeiten selbständig und eigenverantwortlich Themenstellungen des technischen und vorbeugenden Brandschutzes in der Funktion des Stv. BSB
- Sie führen regelmäßige brandschutztechnische Begehungen durch und beraten die Führungsebene, die Sicherheitsvertrauenspersonen und die Arbeitnehmer*innen in Belangen des technischen bzw. vorbeugenden Brandschutzes
- Sie organisieren und genehmigen die brandschutztechnischen Freigaben von brandgefährlichen Tätigkeiten
- Sie organisieren praktische Löschübungen für die Bediensteten
- Sie sind Vortragende*r im Schulungsbereich Brandschutz
- Sie sind Sicherheitsfachkraft gem. ASchG im zugeteilten Bereich
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind Sicherheitsfachkraft gem. ASchG im zugeteilten Bereich
- Sie bearbeiten selbständig und eigenverantwortlich Themenstellungen des Arbeitnehmer*innenschutzes
- Sie führen regelmäßige sicherheitstechnische Begehungen durch und beraten die Führungsebene, die Sicherheitsvertrauenspersonen und die Arbeitnehmer*innen in Belangen des Arbeitnehmer*innenschutzes
- Sie sind Vortragende*r im Schulungsbereich Arbeitnehmer*innenschutz
- Sie evaluieren Arbeitsunfälle, dokumentieren diese und erarbeiten Lösungsansätzen in technischer Hinsicht
- Sie führen die Ablage der Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente und halten diese aktuell
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