5 Objektmanagerin Jobs in Wien
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Personalführung: Erstellung von Dienstplänen, Einstellung und Einweisung neuer Mitarbeiter:innen, Sicherstellung von Vertretungsregelungen
- Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Kunden bei Vorfällen, Reklamationen und Rückfragen
- Organisation und Planung: Planung und Überwachung von Einsätzen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den betreuten Objekten
- Dokumentation: Erstellung von Berichten, Dokumentation von Kontrollen
- Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellung der Beachtung von Arbeitssicherheit, Gesundheits-, Brand- & Umweltschutz
- Unterstützung: Mithilfe bei der Einarbeitung und Schulung von Wachpersonal
- Objektbesichtigungen
- Bereitschaftsdienst: bis zu 10 Tage im Monat
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Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung von Wohnheimen, der Gebäudesubstanz und der technischen Gebäudeausrüstung
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen, Normen, Gesetze und Verordnungen
- Input von Erfahrungen aus Facility Management bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Kommunikationsbrücke zwischen zentraler Verwaltung und haustechnischen Leitern in den Häusern
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Sicherstellung der Dienstleistungs- und Qualitätsstandards in den betreuten Kundenobjekten
- Personalsuche, Einarbeitung und Führung der Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für Kunden und Team inkl. Beschwerdemanagement
- Einsatzplanung, Arbeitszeitverwaltung und Stundenabrechnung am Monatsende
- Lieferung von Material und Reinigungsmittel
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kund:innen am Telefon sowie Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung im gesamten Vertriebsprozess unserer Immobilienprojekte und Bestandsobjekte
- Erstellung und Aufbereitung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen
- Kommunikation mit Mieter:innen (z. B. Wohnungsrückstellungen, Förderungsangelegenheiten, Mieterwechsel)
- Übernahme leichter buchhalterischer Tätigkeiten (z. B. Finanzierungsbeiträge, Datenpflege, Objektanlage)
- Perspektivisch: Mitwirkung im aktiven Vertrieb und Vermarktung unserer Immobilien
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