Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene chemisch-technische/biologische Ausbildung (Lehre, FS, HTL) oder gleichwertige Ausbildung.
- Oder Master-Abschluss in Mikrobiologie, Molekularbiologie oder einem verwandten Fachgebiet.
- Hochmotivierte Bewerberin oder Bewerber mit Begeisterung und Interesse für Bodenmikrobiologie und dem Erlernen neuer methodischer Fähigkeiten.
- Laborerfahrung ist erforderlich.
- Erfahrung mit dem Wachstum und der Kultivierung von Bakterien ist von Vorteil.
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit, hohes Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben.
- Gute Englisch Kenntnisse.
- Insgesamt gute Kommunikationsfähigkeit.
- Begeisterung und Enthusiasmus für die Wissenschaft.
- Proaktivität.
- Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit anderen, Freude an der Arbeit in einem internationalen Team.
- Gute organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, in einer großen Abteilung mit zahlreichen Laboren zu arbeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen administrieren Sie Ausschreibungs- und Recruitingprozesse und alle laufend anfallenden Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Verwaltung persönlicher Daten etc.). Sie begleiten die Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen vom Erstkontakt und dem Onboarding bis zum Offboarding
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie koordinieren und organisieren die Lehrplanung in Kooperation/Abstimmung mit dem StudienServiceCenter; Betreuung von Gastprofessor*innen; Hörsaalbuchung; Prüfungsterminverwaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien bei der Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen), der Buchung von Räumen und der Organisation von Caterings.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, und Sie behalten die verschiedenen Budgets des Zentrums im Blick
- Sie sind die Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu allen Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierenden und dem allgemeinen Personal)…. und sind Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen (Personalabteilung , SSC, Finanzwesen und Controlling,...) etc.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination; Event- und Meetingvorbereitung; Bestellungen, Versand…
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen administrieren Sie Ausschreibungs- und Recruitingprozesse und alle laufend anfallenden Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Verwaltung persönlicher Daten etc.)., Sie begleiten die Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen vom Erstkontakt und dem Onboarding bis zum Offboarding
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie koordinieren und organisieren die Lehrplanung in Kooperation/Abstimmung mit dem StudienServiceCenter; Betreuung von Gastprofessor*innen; Hörsaalbuchung; Prüfungsterminverwaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien bei der Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen), der Buchung von Räumen und der Organisation von Caterings.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, und Sie behalten die verschiedenen Budgets des Zentrums im Blick
- Sie sind die Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu allen Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierenden und dem allgemeinen Personal)…. und sind Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen (Personalabteilung , SSC, Finanzwesen und Controlling,...) etc.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination; Event- und Meetingvorbereitung; Bestellungen, Versand…
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie haben einen guten Blick für die Identifizierung relevanter Themen für die interne und externe Kommunikation und treiben diese proaktiv und zielgruppenspezifisch voran. (u.a. durch Newsmeldungen, Newsletter, Pressetexte, Betreuung von Journalist*innenanfragen, Bespielung von Info-Screens, Organisation von Events, etc.)
- Sie entwickeln innovative Konzepte für die strategische Kommunikation weiter und setzten diese gemeinsam mit der Zentrumsleitung um
- Sie planen und koordinieren die Umsetzung von Reports, Broschüren oder Flyer
- Der Social Media-Auftritt des Zentrums und Kommunikationsformen inkl. Webauftritt liegen in ihrer Verantwortung
- Sie kooperieren mit relevanten Dienstleistungsbereichen der Universität Wien sowie im Austausch mit anderen Fakultäten und Forschungseinrichtungen
- Darüber hinaus unterstützen und beraten Sie Forscher*innen in der Wissenschaftskommunikation
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Ihre Wirkungsstätte
- … umfasst alle Tätigkeiten eines Facharztes bzw. einer Fachärztin für Pathologie und Mikrobiologie!
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