Allgemeines:
- Maßnahmen zur Verkaufssteigerung
- Warenverfügbarkeit sicherstellen
- Führungserfahrung sammeln (inkl. Projekt Führen einer Abteilung)
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen kennenlernen
- Warenbestellung und -übernahme
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Hanusch-Krankenhaus
- Aufrechterhaltung und Schulung des Risikomanagement-Prozesses in der Organisation (Risikoidentifikation, Risikoanalyse, Risikobewertung, Risikobewältigung)
- Wartung aller risikomanagementrelevanten Dokumente im Dokumentenlenksystem
- Erstellung von Prozessen inkl. Überwachung der Einhaltung und kontinuierlicher Verbesserungen
- Untersuchung und Analyse von eingetretenen Schadensfällen und deren Ursachen sowie von Beschwerden und Einhaltung erforderlicher Maßnahmen zur Verbesserung
- Identifikation und Analyse von Patientensicherheitsproblemen in der stationären und ambulanten Versorgung
- Koordination Krisenstab und Mitwirkung im Notfall-/Krisen- und Kontinuitätsmanagement
- Durchführung interner Audits nach ISO und Risikoaudits, Beitrag zur offenen Fehler- und Risikokultur in der Organisation
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die Organisation des Büroalltags verantwortlich und unterstützen die Fürungskraft im Terminmanagement.
- Sie übernehmen die Bearbeitung der Posteingänge und beantworten Anfragen bzw. leiten diese weiter.
- Sie organisieren Meetings und übernehmen die Schrift- und Protokollführung bzw. das das Lektorat für Schriftstücke.
- Sie führen ein eigenverantwortliches Fristenmanagement und die physische und elektronische Unterlagenverwaltung.
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Parndorf | XXXLutz Filiale Parndorf | Vollzeit
- Ständige Kontrolle der Lagerbestände im Transport bzw. in der Einlagerung
- Ausgabe der Waren
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Parndorf | XXXLutz Filiale Parndorf | Vollzeit
- Die wichtigste Aufgabe von Einrichtungsberatern ist, 3D-Online Planungen von individuellen Einrichtungsmöglichkeiten zu erstellen
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Wien 21.Bezirk (1210) | XXXLutz Filiale Wien 21.Bezirk (1210) | Vollzeit
- Die wichtigste Aufgabe von Einrichtungsberatern ist, 3D-Online Planungen von individuellen Einrichtungsmöglichkeiten zu erstellen
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Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Personalverwaltung und administrative Tätigkeiten (Personaldatenpflege, Korrespondenz und Vertragswesen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bestätigungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Aufnahmevereinbarungen für Drittstaatsangehörige
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Bereiche Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küchen, Büro- und Kleinmöbel, Speisezimmer, Vorzimmer, Badezimmer
- Die wichtigste Aufgabe von Einrichtungsberatern ist, 3D-Online Planungen von individuellen Einrichtungsmöglichkeiten zu erstellen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Kommunikation mit anderen universitären Schnittstellen
- Betreuung des Scientific Advisory Boards
- Organisation diverser Veranstaltungen
- Berufungen
- Vertretung der Dekanatsdirektorin in allen Belangen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie beutreuen die Webseiten des Instituts.
- Sie unterstützen bei der Lehrplanung (Termin- und Raumbuchungen).
- Sie verwalten das Budget: Veranlassung von Zahlungen, Kostenersätzen und Honorarnoten per Fiori (universitätsinternes System), sowie Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Gestalten inklusive Lektorat und Textsatz von Drucksorten (Plakate, Folder, Broschüren, Einladungen usw.) im Rahmen des Corporate Design der Universität Wien
- Erstellen und Bearbeiten von Bild- und Videomaterial sowie Animationen für Social Media und Produkte der internen Kommunikation
- Unterstützen bei der Gestaltung von Ausstellungen und Give Aways
- Gestalten und Verfassen von Website-Einträgen für Veranstaltungen
- Abstimmung mit externen Dienstleister*innen
- Interne*r Ansprechpartner*in für Fragen der grafischen Gestaltung
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Ihr Aufgabenbereich
- Betreuung der Stipendiat:innen der ÖAW in allen finanziellen Fragen in Zusammenhang mit der Auszahlung der Stipendien, insbesondere- Prüfung der Abrechnungen (Reise- und Materialkosten, Gesamtkosten am Ende der Förderdauer)- Kommunikation mit Buchhaltung und Controlling der ÖAW sowie den zuständigen Abteilungen der Universitäten und Forschungseinrichtungen- Mitarbeit bei der Erstellung der Unterlagen für die Abwicklung der Stipendien (Richtlinien, Formulare)
- Rechnungserstellung und -prüfung
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Verleihung der Stipendien der ÖAW
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Allgemeines:
- Präsentation des Sortiments
- Waren bestellen & übernehmen
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Erfolgreiche Verkaufsgespräche führen
- Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Allgemeines:
- Präsentation des Sortiments
- Waren bestellen & übernehmen
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Erfolgreiche Verkaufsgespräche führen
- Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Allgemeines:
- Eigenverantwortliche Betreuung von 12-14 ausgewählten Filialstandorten
- Verantwortung für Personal und die Aufgabe Umsatz- und Ergebniskennzahlen zu erreichen
- Führung, Förderung und Motivation Ihrer Mitarbeiter:innen
- Umsetzung sämtlicher Unternehmenskonzepte und Konzernrichtlinien
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Allgemeines:
- Präsentation des Sortiments
- Waren bestellen & übernehmen
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Erfolgreiche Verkaufsgespräche führen
- Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Website sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie beraten Doktoratsinteressent*innen zum Zulassungsprozess telefonisch, per Mail, MS Teams/Zoom und persönlich
- Sie administrieren die Zulassung zu Doktorats- und PhD-Studien, dazu gehört:
- Formale Studienantragsprüfung in I3V und Doxis
- Aufbereitung der Studienanträge und Weiterleitung an die zuständigen Doktoratsstudienprogrammleitungen zur inhaltlichen Prüfung
- Bescheiderstellung und Versand
- Kommunikation mit den diversen Stakeholdern im Zulassungsprozess
- Sie pflegen Daten von Studieninteressierten und Studierenden in I3V
- Sie unterstützen das Team bei der Aufbereitung von Informationsmaterial über das Doktoratsstudium und den Zulassungsprozess an der Universität Wien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Studienprogrammleitung im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation
- Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung (z.B. Bearbeitung Anerkennungsverfahren, Nostrifizierungen, Modellierung von Lehrinhalten, Aussendungen an Studierende)
- Administration von Dissertationseinreichungen und Abwicklung Fakultätsöffentlicher Präsentationen (FÖP)
- Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums für Curricula der Studienprogrammleitung Bildungswissenschaft: BA Bildungswissenschaft, MA Bildungswissenschaft, Erweiterungscurricula
- Inhaltliche Mitbetreuung SSC-Webseite Universität Wien und Online-Anmeldesystem
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen (z.B. Formulare, Bescheide) und bei der Entwicklung qualitätsverbessernder Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Optimierung des Serviceangebots für Studierende
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Allgemeines:
- Präsentation des Sortiments
- Warenbestellung und Übernahme
- Professionelle Kund:innenberatung für den Bereich Haushaltswaren und -geräte, Garten- und Freizeitgeräte, Schreibwaren
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Allgemeines:
- Backen von Brot & Gebäck
- Feinkostspezialitäten schneiden und verpacken
- Warenbestellung , Übernahme und Präsentation
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Kund:innenberatung
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und wirst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in dein Aufgabengebiet eingeführt.
- Du lernst alle kaufmännischen Tätigkeiten im Großhandel kennen.
- Anhand eines flexiblen Ausbildungsplans durchläufst du die Stationen Einkauf, Lagerhaltung und Verkauf der Ware.
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Aufgaben:
- Annahme, Bearbeitung & Weiterleitung von Telefonanrufen/E-Mails
- Terminkoordination
- allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Sachbearbeitung, Datenbankbedienung
- Schnittstellenmanagement zwischen Kolleg*innen des multiprofessionellen Teams und Klient*innen
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Allgemeines:
- Präsentation des Sortiments
- Waren bestellen & übernehmen
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Erfolgreiche Verkaufsgespräche führen
- Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Allgemeines:
- Präsentation des Sortiments
- Warenbestellung und Übernahme
- Professionelle Kund:innenberatung für den Bereich Haushaltswaren und -geräte, Garten- und Freizeitgeräte, Schreibwaren
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Allgemeines:
- Präsentation des Sortiments
- Waren bestellen & übernehmen
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Erfolgreiche Verkaufsgespräche führen
- Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Allgemeines:
- Präsentation des Sortiments
- Waren bestellen & übernehmen
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Erfolgreiche Verkaufsgespräche führen
- Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Allgemeines:
- Backen von Brot & Gebäck
- Feinkostspezialitäten schneiden und verpacken
- Warenbestellung , Übernahme und Präsentation
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Kund:innenberatung
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Allgemeines:
- Backen von Brot & Gebäck
- Feinkostspezialitäten schneiden und verpacken
- Warenbestellung , Übernahme und Präsentation
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Kund:innenberatung
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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