Allgemeines:
- Maßnahmen zur Verkaufssteigerung
- Warenverfügbarkeit sicherstellen
- Führungserfahrung sammeln (inkl. Projekt Führen einer Abteilung)
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen kennenlernen
- Warenbestellung und -übernahme
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Hanusch-Krankenhaus
- Aufrechterhaltung und Schulung des Risikomanagement-Prozesses in der Organisation (Risikoidentifikation, Risikoanalyse, Risikobewertung, Risikobewältigung)
- Wartung aller risikomanagementrelevanten Dokumente im Dokumentenlenksystem
- Erstellung von Prozessen inkl. Überwachung der Einhaltung und kontinuierlicher Verbesserungen
- Untersuchung und Analyse von eingetretenen Schadensfällen und deren Ursachen sowie von Beschwerden und Einhaltung erforderlicher Maßnahmen zur Verbesserung
- Identifikation und Analyse von Patientensicherheitsproblemen in der stationären und ambulanten Versorgung
- Koordination Krisenstab und Mitwirkung im Notfall-/Krisen- und Kontinuitätsmanagement
- Durchführung interner Audits nach ISO und Risikoaudits, Beitrag zur offenen Fehler- und Risikokultur in der Organisation
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Betreuung der hochschuldidaktischen Qualifizierungsangebote (Workshops, Coachings und andere Weiterbildungsformate): Betreuung der Seminar- und Moodle-Räume (Anwesenheit vor Ort), Kommunikation mit Kursleiter*innen und Teilnehmer*innen, Bereitstellung erforderlicher Unterlagen etc.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen; aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten und externen Partnern bei Veranstaltungen, inkl. Kostenkalkulation, Angebotseinholung, Unterstützung in der Ablauf- und Settingplanung, Auswertung, Berichterstattung und Dokumentation.
- Mitarbeit in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Beratung und Unterstützung von Benutzer*innen in allen Fragen der Bibliotheksbenutzung sowie Rechercheunterstützung
- Durchführung von Benutzer*innenschulungen und Individualberatung: Vermittlung von Informationskompetenz, insbesondere für Studierende und Schüler*innen
- Mithilfe bei der nutzendenorientierten Weiterentwicklung des bibliothekarischen Serviceangebots für verschiedene Zielgruppen
- Mitarbeit im Literaturservice für blinde und sehbeeinträchtigte Menschen: selbstständiges Erstellen von barrierefreien Dokumenten
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Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Personalverwaltung und administrative Tätigkeiten (Personaldatenpflege, Korrespondenz und Vertragswesen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bestätigungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Aufnahmevereinbarungen für Drittstaatsangehörige
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Bereiche Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küchen, Büro- und Kleinmöbel, Speisezimmer, Vorzimmer, Badezimmer
- Die wichtigste Aufgabe von Einrichtungsberatern ist, 3D-Online Planungen von individuellen Einrichtungsmöglichkeiten zu erstellen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung. -
Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums für Curricula der Studienprogrammleitung Philosophie: BA Philosophie, MA Philosophie, MA Ethik, MA Wissenschaftsphilosophie und Wissenschaftsgeschichte, Erweiterungscurricula -
Inhaltliche Mitbetreuung SPL-Webseite Universität Wien und Online-Anmeldesystem -
Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen (zB Formulare, Bescheide) und bei der Entwicklung qualitätsverbessernder Maßnahmen -
Mitwirkung bei der Optimierung des Serviceangebots für Studierende -
Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen der Studienprogrammleitung Philosophie (zB BeSt; Uni-Orientiert)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
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Allgemeines:
- Eigenverantwortliche Betreuung von 12-14 ausgewählten Filialstandorten
- Verantwortung für Personal und die Aufgabe Umsatz- und Ergebniskennzahlen zu erreichen
- Führung, Förderung und Motivation Ihrer Mitarbeiter:innen
- Umsetzung sämtlicher Unternehmenskonzepte und Konzernrichtlinien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen beim Gießen und Topfen
- Sie übernehmen die Reinigungsarbeiten von Töpfen, Wegen und Parapeten und arbeiten beim Gehölze- und Rasenschnitt mit
- Sie arbeiten im Bereich der generativen und vegetativen Vermehrung mit
- Sie führen Beetpflege, Erd- und Laubarbeiten durch
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie beraten Doktoratsinteressent*innen zum Zulassungsprozess telefonisch, per Mail, MS Teams/Zoom und persönlich
- Sie administrieren die Zulassung zu Doktorats- und PhD-Studien, dazu gehört:
- Formale Studienantragsprüfung in I3V und Doxis
- Aufbereitung der Studienanträge und Weiterleitung an die zuständigen Doktoratsstudienprogrammleitungen zur inhaltlichen Prüfung
- Bescheiderstellung und Versand
- Kommunikation mit den diversen Stakeholdern im Zulassungsprozess
- Sie pflegen Daten von Studieninteressierten und Studierenden in I3V
- Sie unterstützen das Team bei der Aufbereitung von Informationsmaterial über das Doktoratsstudium und den Zulassungsprozess an der Universität Wien
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und wirst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in dein Aufgabengebiet eingeführt.
- Du lernst alle kaufmännischen Tätigkeiten im Großhandel kennen.
- Anhand eines flexiblen Ausbildungsplans durchläufst du die Stationen Einkauf, Lagerhaltung und Verkauf der Ware.
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Aufgaben:
- Annahme, Bearbeitung & Weiterleitung von Telefonanrufen/E-Mails
- Terminkoordination
- allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Sachbearbeitung, Datenbankbedienung
- Schnittstellenmanagement zwischen Kolleg*innen des multiprofessionellen Teams und Klient*innen
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Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Themenfeldleitung
- Selbständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen der Themenfeldleitung
- Fristen- und Terminverwaltung
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Administration von österreichweiten Personalangelegenheiten im Themenfeld
- Ansprechpartner*in für administrativen Angelegenheiten
- Erfassung der österreichweiten Dienst- und Reisezeiten
- Koordination Reisegebührenabrechnung
- Veranlassung von Berechtigungen für die Mitarbeiter*innen des Themenfeldes
- Bearbeitung und Überprüfung von IT-Auswertungen
- Abwicklung der Materialbestellungen
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Serviceorientierte Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
- Intensive Kundenberatung hinsichtlich Raumanforderung, Raumsetting, technischer Ausstattung sowie Cateringanforderungen
- Verantwortung über das veranstaltungsspezifische Event- bzw. Projektmanagement
- Komplette Abwicklung der Veranstaltungen von der Angebotslegung über die Vertragserstellung und vor Ort-Betruung bis hin zur Abrechnung der Veranstaltungen
- Operative Betreuung von digitalen/hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
- Koordinative Schnittstelle zwischen den beteiligten Ansprechpartner*innen (Universitätsleitung, Lieferant*innen, Techniker*innen...)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Personalagenden: Ausschreibungen von Stellen, Betreuung des Recruitings, Einstellung, Onboarding, Reise- und Zeitagenden, Lösen von Dienstverhältnissen
- Finanzfragen: Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, Budgetübersicht, Controlling, Belegorganisation, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung
- Organisation der Lehre: Planung, Anwesenheitslisten, Noteneintragung
- Dokumentation von Forschungsergebnissen
- Organisation und Koordination von: Gastvorträgen, Gastprofessor*innen, Kooperationspartner*innen, Doktorand*innen, Events, Konferenzen, Forschungsanträgen, Retreats
- Marketingagenden
- Lösen von logistischen Aufgaben unterschiedlicher Art
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind für Budgetagenden zuständig, die Aufgaben umfassen u.a. Rechnungsabwicklung, Führen der Handkassa, Budgetcontrolling.
- Sie organisieren Veranstaltungen, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.
- Sie sind als Ansprechperson im Front Office zuständig für die Unterstützung von Mitarbeiter*innen sowie Lehrenden und Ansprechperson bei technischen Problemen in den Hörsälen.
- Sie kümmern sich um Reparaturen sowie Instandhaltung und unterstützen bei der Planung und bei der Umsetzung von Raumagenden.
- Sie sind für das Bestellwesen zuständig.
- Sie organisieren das Schlüsselmanagement, führen das Infrastruktur-Onboarding bei neuen Mitarbeiter*innen durch und sind für das Offboarding zuständig.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, unterstützen u.a. bei Stellenausschreibungen und bei der Abwesenheitsverwaltung.
- Sie sind für allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die Postverteilung und Dienstwege zuständig.
- Bei Bedarf unterstützen Sie die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts durch selbstständige redaktionelle Betreuung der Institutswebsite und durch Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung des wöchentlichen Newsletters.
- Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Professur Deutsch als Zweitsprache und den Arbeitsbereich Deutsch als Zweitsprache sowie das Zentrum für Sprachstandsdiagnostik bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie übernehmen außerdem allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und wirst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in dein Aufgabengebiet eingeführt.
- Du lernst alle kaufmännischen Tätigkeiten im Großhandel kennen.
- Anhand eines flexiblen Ausbildungsplans durchläufst du die Stationen Einkauf, Lagerhaltung und Verkauf der Ware.
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Deine Aufgaben
- Lernunterstützung der Kinder und Jugendlichen (Hausaufgabenbegleitung, Vorbereitung auf Tests und Schularbeiten, Hilfe beim Verfassen von Referaten und Portfolios, u.v.m.)
- Begleitung bei Freizeitaktivitäten
- Zusammenarbeit mit Teilnehmer:innen des Freiwilligen Sozialjahres, Praktikant:innen, ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen sowie Teilnehmer:innen bei Corporate-Volunteering-Aktivitäten
- Kooperation mit internen und externen Stellen, Partnervereinen und Unterstützer:innen des LernLEOs
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten
- Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Sozialarbeiter:innen des Projekts "LernLEO Plus"
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Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische Betreuung der Teilnehmer:innen am Wissenschaftleraustauschprogramm (WA) der ÖAW einschließlich Beratungstätigkeit, Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenbankeingaben.
- Assistenz der Abteilungsleitung in allen Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Abrechnung etc.)
- Administrative Betreuung von internationalen Delegationen und Gästen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Organisation des Rahmenprogramms etc.)
- Kontaktpflege mit Unterkunftsgebern für Gäste im Rahmen des WA
- Vorbereitung und Bearbeitung der Rechnungslegung in SAP
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Allgemeines:
- Dein Team zeigt dir alles, was du wissen musst: Lerne von deinen Kolleg:innen und werde mit der Zeit zum Feinkost-Profi
- Du bestellst Waren und sorgst für eine ansprechende Präsentation in der Filiale
- Wir finden es toll, wenn du auch Kund:innen beraten kannst. Wir machen dich zum Experten und zeigen dir, wie´s geht
- Du stellst die Qualität und Frische unserer Feinkostspezialitäten wie Wurstwaren, Frischfleisch sicher
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- Active Directory: Unterstützung bei der Verwaltung und strategische Planung von Benutzern, Gruppen, DNS, GPOs und Security Baselines sowie Pflege und Weiterentwicklung von PKI.
- Microsoft Entra ID: Einrichtung von Conditional Access, Exchange, Enterprise Apps, MDM/Intune und Microsoft 365.
- Verwaltung und Optimierung der Synchronisation mit Microsoft Entra Connect.
- ManageEngine: Pflege des OS- und Software-Deployment sowie Patch- und Client-Management.
- Skripting und Automatisierung: Entwicklung und Kontrolle von Taskserver-Skripten (z. B. für Offboarding-Prozesse) und Berichterstellung mit SQL-Reporting sowie Active Directory Queries mit CLR.
- Linux Server: Wartung und Optimierung der Guacamole- und HA-Proxy-Server und Docker.
- Windows Server: Sie übernehmen die allgemeine Verwaltung, das Design und die Implementierung von Windows Server-Infrastrukturen.
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Vollzeit | Lehrstelle
Niederösterreich, nördl. Burgenland
15.09.2025
Niederösterreich, nördl. Burgenland
Allgemeines:
- Dein Team zeigt dir alles, was du wissen musst: Lerne von deinen Kolleg:innen und werde mit der Zeit zum Einzelhandels-Profi
- Wir finden es toll, wenn du auch Kund:innen beraten kannst. Wir machen dich zum Experten und zeigen dir, wie´s geht.
- Kassieren ist auch ein Teil deines Jobs: Aber keine Sorge, du wirst schnell zum Kassen-Profi
- Du bestellst Waren und sorgst für eine ansprechende Präsentation in der Filiale
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Allgemeines:
- Dein Team zeigt dir alles, was du wissen musst: Lerne von deinen Kolleg:innen und werde mit der Zeit zum Feinkost-Profi
- Du bestellst Waren und sorgst für eine ansprechende Präsentation
- Wir finden es toll, wenn du auch Kund:innen beraten kannst. Wir machen dich zum Experten und zeigen dir, wie´s geht.
- Du stellst die Qualität und Frische unserer Feinkostspezialitäten wie Wurstwaren, Frischfleisch, Käse, Brot und Gebäck sicher
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Vollzeit | Lehrstelle
Stegerbach
15.09.2025
Stegerbach
Allgemeines:
- Dein Team zeigt dir alles, was du wissen musst: Lerne von deinen Kolleg:innen und werde mit der Zeit zum Einzelhandels-Profi
- Wir finden es toll, wenn du auch Kund:innen beraten kannst. Wir machen dich zum Experten und zeigen dir, wie´s geht.
- Kassieren ist auch ein Teil deines Jobs: Aber keine Sorge, du wirst schnell zum Kassen-Profi
- Du bestellst Waren und sorgst für eine ansprechende Präsentation in der Filiale
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Verkaufsabteilungen, wie z.B.: Baustoffe, Holz, Elektro, Werkzeuge und Sanitär.
- Du eignest dir Kenntnisse über unser vielfältiges Baumarktsortiment an und kannst so unsere Kund:innen kompetent beraten.
- Du lernst den fachgerechten Einsatz der verschiedenen Baustoffe, Zusatz- und Hilfsmaterialien kennen.
- Du präsentierst unser wechselndes Sortiment ansprechend.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
- Im 3. Lehrjahr spezialisierst du dich auf bestimmte Sortimentsbereiche mit der zusätzlichen Möglichkeit, dich von uns zum:zur Bad- oder Küchenplaner:in ausbilden zu lassen.
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Allgemeines:
- Dein Team zeigt dir alles, was du wissen musst: Lerne von deinen Kolleg:innen und werde mit der Zeit zum Feinkost-Profi
- Du bestellst Waren und sorgst für eine ansprechende Präsentation in der Filiale
- Wir finden es toll, wenn du auch Kund:innen beraten kannst. Wir machen dich zum Experten und zeigen dir, wie´s geht
- Du stellst die Qualität und Frische unserer Feinkostspezialitäten wie Wurstwaren, Frischfleisch sicher
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Lehrstelle
Bad Schönau
11.09.2025
Bad Schönau
Wir bieten dir:
- Eine strukturierte und begleitete Ausbildung: Ein „Rundum-Sorglos-Paket“ wie bei einer Rundreise mit Reiseführung!
- Beitrag zu deiner Erstausstattung: In unserem „Rundum-Sorglos-Paket“ sind auch alle notwendigen Werkzeuge und Hilfsmittel für deine Ausbildung enthalten.
- Tägliche Verpflegung: Ganz nach dem Motto „Ein leerer Bauch studiert nicht gern“ lassen wir dein leibliches Wohl nicht außer Acht und ist für dich kostenlos.
- Unterkunftsmöglichkeiten: Wenn dir deine Anfahrt zu weit ist, bieten wir dir auch die Möglichkeit einer Unterkunft in der Nähe des Hotels (nach Verfügbarkeit).
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura: Nutze deine Chance! Denn: Bildung kann dir keiner nehmen!
- Zahlung deines Führerscheins (Klasse B): Wir möchten allen unseren Lehrlingen ein Zeichen unserer besonderen Wertschätzung entgegenbringen und zahlen dir deinen Führerschein.
- Unzählige weitere Benefits: Nicht nur Team-Events, exklusive Einkaufsrabatte, Bike-Leasing und Prämien sind Vorteile, auf die du dich bei uns freuen kannst – lass dich überraschen!
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