IHRE TO-DO‘S
- Teamfähigkeit
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Kaufmännische Ausbildung - Maturaniveau
- Erfahrung im KFZ-Bereich, Erfahrung mit Toyota von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- Perfekte Deutschkenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen Themen rund um Edelmetalle.
- Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher.
- Controlling: Sie setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität und berichten regelmäßig an die Geschäftsleitung.
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Ihre Aufgaben:
- Automatisierung: Zu Ihren Aufgaben zählt die laufende Automatisierung firmeninterner Prozesse.
- Datenverarbeitung: Sie erstellen Statistiken und sind für die laufende Prüfung aktualisierter Daten zuständig.
- Controlling: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
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Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen
Themen rund um Edelmetalle. - Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher.
- Controlling: Sie setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität und berichten
regelmäßig an die Geschäftsleitung.
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Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen
Themen rund um Edelmetalle. - Vertretungen: Sie unterstützen unsere Filialen österreichweit bei Personalausfällen wie
Krankenstände und Urlaube. - Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher.
- Controlling: Sie setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität und berichten
regelmäßig an die Geschäftsleitung.
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Ihre Aufgaben:
- Projektentwicklung: Sie arbeiten von Beginn an einem neuen Projekt und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung und weiteren Führungskräften zusammen.
- Qualitätssicherung: Sie planen und führen Tests an der App durch und dokumentieren
diese im Anschluss. - Texten: Das Verfassen von allen Texten für die App fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Analyse: Sie sammeln Feedback zur Nutzung der App und werten dieses aus.
- Prozesse: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Abläufen und Unterlagen zum Projekt mit.
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Ihre Aufgaben:
- E-Mail- Anfragenbearbeitung: Sie bearbeiten den Posteingang der Handesabteilung,
beantworten Standardanfragen und leiten Anliegen an der richtigen Stelle weiter. - Webshop-Pflege: Sie stellen Artikel online und offline, pflegen Lieferzeiten und
Produktdaten und halten unsere Shops aktuell. - Auftrags- und Datenpflege: Sie unterstützen bei der Auftragsentwicklung, der
Rechnungsprüfung und der Pflege von Stammdaten. - Allgemeines Backoffice: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Dabei organisieren Sie Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Publikationen und Tagungen, erstellen und bearbeiten diesbezügliche Dokumente und koordinieren Termine.
- Sie unterstützen die Forschung zB durch: Besorgung von Literatur, Bearbeitung von Manuskripten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz per E-Mail und Telefon (team-intern, universitär, Studierende, Verlage etc).
- Sie verwalten auch Publikationen, Abteilungsbibliothek und Büroausstattung.
- Sie administrieren den Ausschreibungsprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie verwalten die Institutswebsite (zB News, Prüfungsinformationen, Webseiten der Teammitglieder).
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Allgemeines
- Präsentation des Sortiments
- Waren bestellen & übernehmen
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Erfolgreiche Verkaufsgespräche führen
- Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Allgemeines
- Backen von Brot & Gebäck
- Feinkostspezialitäten schneiden und verpacken
- Warenbestellung , Übernahme und Präsentation
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Kund:innenberatung
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen Prof. Thomas Probst und ihre wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Arbeitsbereichen und übernehmen als zentrale*r Ansprechpartner*in englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen).
- Sie administrieren Ausschreibungs-/Recruiting-Prozesse und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen bei Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie kümmern sich um die redaktionelle Betreuung der Homepage.
- Sie verwalten Reisekosten, kümmern sich um die Abwicklung von Rechnungen und um die laufende Administration des Budgets.
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Allgemeines
- Backen von Brot & Gebäck
- Feinkostspezialitäten schneiden und verpacken
- Warenbestellung , Übernahme und Präsentation
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Kund:innenberatung
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erwerben von handwerklichen Fähigkeiten und technischem Wissen über den Bau von schweren Nutzfahrzeugen für den zivilen und militärischen Sektor.
- Vom Rahmenbau über Achsen, Motoren und Getriebe bis hin zu Fahrerkabinen lernen Sie die komplette Fertigung verschiedener Fahrzeuge und setzen dies praktisch um.
- Erlernen von speziell auf die Produktion unserer Fahrzeuge angepassten Fachgebieten, wie Fahrzeugelektrik, Pneumatik und Hydraulik.
- Montage und Inbetriebnahme von Aufbauten wie Haken- und Wechselladesystemen, Seilwinden und Bergegeräten.
- Ausbildungsdauer: 4 Jahre
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind als Techniker*in für die technische Infrastruktur in der FLPA zuständig, u. a. für Server, Hardware, Software
- Sie beraten bei Auswahl von Software und Hardware für die FLPA
- Sie wirken als technische*r Ansprechpartner*in der FLPA mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen)
- Sie betreuen Server und Web-Anwendungen der FLPA
- Sie bringen Ihre Expertise im Umgang mit Gesundheits/Patient*innendaten ein
- Sie sind Teil des IT-Services an der Fakultät und arbeiten daher eng mit dem ZID sowie den anderen Kolleg*innen des IT-Supports der Fakultät für Psychologie zusammen
- Teilnahme an Teamsitzungen, Durchführung von Schulungen bzgl. Hardware-/Softwarenutzung für das Team
- Der Wirkungsbereich beinhaltet die Sicherstellung eines reibungslosen technischen Betriebs für Therapiebetrieb und Therapieforschung
- Sie helfen bei der Einhaltung der IT-Sicherheit (insbesondere Datensicherheit und Datenschutz)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fertigen, Errichten, Konfigurieren, Inbetriebnehmen, Prüfen und Dokumentieren von Maschinen, Geräten, Einrichtungen und Konstruktionen auch in Verbindung mit mechanischen, pneumatischen und hydraulischen Systemen
- Instandhalten und Warten von Maschinen, Geräten, Einrichtungen und Konstruktionen auch in Verbindung mit mechanischen, pneumatischen und hydraulischen Systemen
- Optimieren sowie Ausführen von Veränderungen und Anpassungen an Maschinen, Geräten, Einrichtungen und Konstruktionen nach Anleitung und Plänen auch in Verbindung mit mechanischen, pneumatischen und hydraulischen Systemen (nach Rücksprache mit Hersteller)
- Ausführen der Arbeiten unter Berücksichtigung der einschlägigen Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards
- Ausbildungsdauer: 3,5 Jahre
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten nach dem Rotationsprinzip in den wissenschaftlichen Pflanzensammlungen der Gewächshäuser (zB. Kakteen und Pflanzen der feuchten Tropen) und den Lehr- und Schaugruppen des Freilandes (zB. Systematische Gruppe und Alpinum)
- Sie erlernen wichtige gärtnerische Kulturtechniken, wie Gießen, Um- und Eintopfen, Pickieren aber auch Aufbinden von Orchideen sowie generative und vegetative Vermehrungsmethoden
- Sie erlernen die Beetpflege und das Anlegen von Beeten und Pflanzungen, Erd- und Laubarbeiten, Gehölz- und Rasenschnitt sowie den richtigen Transport von Pflanzen und führen diese zur Festigung der Fertigkeiten wiederholt durch
- Sie erlernen das Ernten von Samen und deren Reinigung, die Etikettierung und Dokumentation von Pflanzen mit ihren botanischen Namen
Pflanzen- und Arbeitsplatzhygiene gehört ebenfalls zur erfolgreichen Kultur von Pflanzensammlungen - Sie erlangen hierzu Kenntnisse und wenden diese an (auch Reinigungsarbeiten Töpfe, Wege und Parapete)
Nach Möglichkeit unterstützen sie die Vorbereitungen/Abbau und Durchführung von Ausstellungen und Pflanzenmessen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Budgetadministration
- Administration des Budgets der Fakultät (Abwicklung der Institutsanträge, laufende Kontrolle sämtlicher Kostenstellen, Umbuchungen, Jahresabschluss)
- Administration des Budgets des Dekanats und SSCs, Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Vorbereitung der Zielvereinbarungsgespräche
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in administrativen Tätigkeiten (u.a. Protokollführung), Organisation von Veranstaltungen, etc.
- Selbständige Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Führung der Handkasse
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in der Lehrorganisation
- Viele abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Beschreibung
- Mathematik
- Deutsch
- Latein
- Englisch
- Französisch
- Italienisch
- Spanisch
- Rechnungswesen
- Informatik
- Mechanik
- Physik
- Biologie
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und wirst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in dein Aufgabengebiet eingeführt.
- Du lernst alle kaufmännischen Tätigkeiten im Großhandel kennen.
- Anhand eines flexiblen Ausbildungsplans durchläufst du die Stationen Einkauf, Lagerhaltung und Verkauf der Ware.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung durch und kümmern sich um Kontenabstimmungen sowie die laufende Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie wirken bei wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen gemeinsam mit der Abteilungsleitung mit.
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Ihre Aufgaben:
- Onlineshop: Laufende Betreuung und Optimierung unserer internationalen Onlineshops, sowie Pflege von Artikelstammdaten.
- Grafik: Webdesign, sowie Erstellung von Produktbildern und Werbebannern.
- Technische Optimierungen: Sie setzen SEO- und Shop-Optimierungen mit
fundierten Kenntnissen in HTML, CSS, JavaScript und PHP um. - Organisation: Support, Koordination und Unterstützung der Verantwortlichen in
anderen Ländern in Bezug auf unsere internationalen Onlineshops. - Auswertung: Analyse der Kennzahlen im Webshop.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden
Buchhaltung durch. Sie prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und die
Kontenpflege. - Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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Ihre Verantwortung
- Polizzierung von Anträgen
- Durchführung von Vertragsänderungen und Sanierungen
- Unterstützung der dezentralen Einheiten bei verarbeitungstechnischen Fragen
- Support Vertrieb bei versicherungsrelevanten Anfragen
- Risikobewertung und Pricing von Einzelrisiken (PetCare)
- Durchführung von Vertragssanierungen inkl. Ablauf- und Schadenkündigungen (PetCare)
- Mitarbeit bei Durchführung von Polizzierungs-Schulungen
- Aktionen
- Vertrags- und versicherungsrechtliche Prüfung von Geschäftsfällen/Kündigungen
- End-to-End Stornobearbeitung
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Wir bieten dir:
- Eine strukturierte und begleitete Ausbildung: Ein „Rundum-Sorglos-Paket“ wie bei einer Rundreise mit Reiseführung!
- Beitrag zu deiner Erstausstattung: In unserem „Rundum-Sorglos-Paket“ sind auch alle notwendigen Werkzeuge und Hilfsmittel für deine Ausbildung enthalten.
- Tägliche Verpflegung: Ganz nach dem Motto „Ein leerer Bauch studiert nicht gern“ lassen wir dein leibliches Wohl nicht außer Acht und ist für dich kostenlos.
- Unterkunftsmöglichkeiten: Wenn dir deine Anfahrt zu weit ist, bieten wir dir auch die Möglichkeit einer Unterkunft in der Nähe des Hotels (nach Verfügbarkeit).
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura: Nutze deine Chance! Denn: Bildung kann dir keiner nehmen!
- Zahlung deines Führerscheins (Klasse B): Wir möchten allen unseren Lehrlingen ein Zeichen unserer besonderen Wertschätzung entgegenbringen und zahlen dir deinen Führerschein.
- Unzählige weitere Benefits: Nicht nur Team-Events, exklusive Einkaufsrabatte, Bike-Leasing und Prämien sind Vorteile, auf die du dich bei uns freuen kannst – lass dich überraschen!
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Ihre Aufgaben:
- Projektentwicklung: Sie unterstützen von Beginn an bei neuen Projekten und arbeiten dabei eng mit erfahrenen Kollegen sowie der Geschäftsführung zusammen.
- Qualitätssicherung: Sie planen und führen Tests an der App durch und dokumentieren diese im Anschluss. Sie koordinieren das Backoffice und verantworten die Automatisierungen.
- Texten: Das Verfassen von Texten für die App fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Analyse: Sie sammeln Feedback zur Nutzung der App und werten dieses aus.
- Prozesse: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Abläufen und Unterlagen zum Projekt mit.
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Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung: Unsere Stamm- und Geschäftskunden freuen sich auf Ihre kompetente Betreuung. Sie bearbeiten Anfragen und führen eine professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Administration: Mit hoher Genauigkeit bearbeiten und dokumentieren Sie laufende
Vorgänge und verfolgen diese zuverlässig nach. - Office Management: Sie sorgen für eine gut organisierte Terminplanung, einen
reibungslosen Büroalltag und unterstützen tatkräftig bei internen Projekten. - Koordination: In enger Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und Buchhaltung stellen Sie einen effizienten Ablauf sicher.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Verkaufsabteilungen, wie z.B.: Baustoffe, Holz, Elektro, Werkzeuge und Sanitär.
- Du eignest dir Kenntnisse über unser vielfältiges Baumarktsortiment an und kannst so unsere Kund:innen kompetent beraten.
- Du lernst den fachgerechten Einsatz der verschiedenen Baustoffe, Zusatz- und Hilfsmaterialien kennen.
- Du präsentierst unser wechselndes Sortiment ansprechend.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
- Im 3. Lehrjahr spezialisierst du dich auf bestimmte Sortimentsbereiche mit der zusätzlichen Möglichkeit, dich von uns zum:zur Bad- oder Küchenplaner:in ausbilden zu lassen.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie übernehmen eigenständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung inklusive Kontenabstimmungen und Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor und bringen Ihre Expertise aktiv ein.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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