Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aufbereitung von Content für unsere Social-Media-Kanäle (Text & Visuals)
- Gestaltung von CI-konformen Inhalten mit Canva auf Basis unseres Corporate Design
- Anpassung bestehender Content-Vorlagen für unterschiedliche Kanäle
- Unterstützung bei der redaktionellen Planung von Beiträgen sowie bei Videoaufnahmen für Content Marketing
- Enge Abstimmung mit dem Team zur Planung von Inhalten, Kampagnen und Veröffentlichungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Printmaterialien und Kommunikationsunterlagen
- Gelegentliche Mitarbeit bei Veranstaltungen, Konferenzen und Tagungen, v.a. an Samstagen
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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YOU INSPIRE
- You are an allrounder: Von der Recherche bis zum Vertragsabschluss über die Reiseversicherung: organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen
- You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
- You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspezifische Erfordernisse (Impfungen, Visa)
- You are responsible: Betreue deine Kund:innen aktiv vor- und nach der Reise und übernimm Verantwortung für deine Buchungen
- You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab
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20-25 Std./Woche
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Einrichtungen der Privatklinik Döbling und Belegärzt:innen sowie internationalen Patient:innen
- Bearbeitung von Anfragen internationaler Patient:innen und Partnern (v.a. in englischer und rumänischer Sprache)
- Ausarbeitung von Behandlungsplänen und Kostenvoranschlägen
- Planung und Organisation des reibungslosen Ablaufs von Untersuchungen und Behandlungen im ambulanten und stationären Bereich
- Dolmetsch-Tätigkeit für rumänischsprachige Patient:innen
- Unterstützung bei der Abrechnung internationaler Selbstzahler:innen
- Schnittstelle zum internationalen Marketing von Mavie Med
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Meine Aufgaben
- Planung und Organisation von Freizeitprogrammen
- Unterstützung im Bereich Marketing & Kommunikation (Newsletter, Aktionstage, Contentplanung, Hospitality)
- Mitwirkung bei HR-Agenden (Schulungskoordination, interne Kommunikation)
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Allgemeine Aufgaben im Bereich Verwaltung (Meetingteilnahme & Protokolle)
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Ihre Wirkungsstätte
- Belegungsstrategie: Konzeption und Weiterentwicklung standortübergreifender, flexibler Belegungsstrategien
- Dringlichkeitssteuerung: Zuweisung und Steuerung von Betten unter Berücksichtigung von medizinischen Prioritäten, Dringlichkeiten und Behandlungsverläufen
- Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit zentralen Stationen, Ambulanzen, der Notaufnahme und dem Entlassungsmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Lehr- und Forschungsprojekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Unterstützung bei Forschungsprojekten (Grafik und Recherche)
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Betreuung der Webpage
- Kontakt mit TU IT
- Netzwerkverwaltung
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