Anstellungserfordernisse:
- Tischlermeister*in (oder Holztechniker*in oder Tischlereitechniker*in mit Ausbilder*innenprüfung) an der Schnittstelle zum Kreativbereich in Kunst, Design und Architektur
- Erfahrung im Experimentieren mit Holz und Interesse an der künstlerischen Forschung
- Praxisnachweis in der selbständigen Umsetzung von Projekten
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Koordination des Klassenbetriebs (Termine, Deadlines, Abläufe, interne Kommunikation)
- Organisation von Präsentationen und Abgabeformaten
- Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, Kooperationspartner*innen und universitären Stellen
- Planung, Organisation und Begleitung von Gastkritiken, Workshops, Exkursionen und Sonderformaten
- Projektkoordination in Kooperationen (Kommunikation, Timings, Logistik)
- Betreuung und Koordination der E-Mail-Kommunikation
- Pflege der Klassen-Website, des Instagram-Kanals sowie des Klassenarchivs
- Lektorat und Qualitätssicherung von Texten
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Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt.
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Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt.
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YOUR TO DO LIST
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Restaurant DAS LOFT
- Sicherstellung höchster Gästezufriedenheit und Servicequalität
- Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung des Teams
- Verantwortung für das F&B-Budget sowie Abrechnungen
- Organisation administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
- Souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen
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YOUR TO DO LIST
- Sicherstellung von Gästezufriedenheit und erstklassiger Betreuung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Restaurant
- Verantwortung für Ressourcenplanung, Teamführung und Entwicklung der Kolleg:innen
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Always challenge the status quo
- Verantwortung für das F&B-Budget, korrekte Abrechnungen und reibungslose administrative Prozesse
- Förderung des Mitarbeiterengagements und Coaching zur Leistungssteigerung
- Souveräner Umgang mit kurzfristigen Planänderungen
- Treibende Kraft für nachhaltigen Erfolg und Weiterentwicklung des Konzepts, offen für Veränderungen
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Museen der Stadt Wien
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet
- Operative und organisatorische Leitung des Tagesgeschäfts an allen Museumsstandorten im Supervisor:innen-Team
- Disziplinäre Führung der Mitarbeiter:innen im Publikumsdienst inklusive effizienter Einsatzplanung mittels Sheepblue
- Verantwortung für sämtliche Onboarding-Prozesse sowie die laufende Schulung und Motivation des Personals
- Koordination des Personaleinsatzes bei Events und Durchführung regelmäßiger Team-Briefings
- Sicherstellung und Weiterentwicklung von Service- und Qualitätsstandards sowie Erstellung von Prozess-Manuals
- Verantwortung für die korrekte Kassenführung nach Vorgaben der Buchhaltung und regelmäßiges Reporting
- Souveräne Unterstützung im Konflikt- und Beschwerdemanagement sowie Dokumentation besonderer Vorkommnisse
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und Mitarbeit bei strategischen Projekten oder Recruiting-Prozessen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- Entwicklung visueller Konzepte zur Darstellung chemischer und naturwissenschaftlicher Inhalte
- Erstellung und Bearbeitung von Video- und Medieninhalten (z. B. Schnitt, Compositing, Animation)
- Mitarbeit an innovativen Formaten der Wissenschaftskommunikation (z. B. digitale Plattformen, Vorträge, audiovisuelle Inhalte)
- Technische Umsetzung visueller Elemente für Präsentationen und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler Infrastruktur im Bereich Medien und Kommunikation
- Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal zur visuellen Aufbereitung komplexer Inhalte
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YOUR TO DO LIST
- Selbstständige operative Umsetzung von Meetings & Veranstaltungen
- Verantwortung für die Veranstaltungsebene und reibungslose Abläufe
- Zusammenarbeit mit Meeting & Event Sales Team, F&B und Küche
- Kreative Weiterentwicklung des Eventangebots
- Beratung unserer internationalen Gäste auf höchstem Niveau
- Führung und Einteilung von Mitarbeiter:innen und Aushilfskräften
- Administrative und organisatorische Aufgaben
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YOUR TO DO LIST
- Den Gästen einen tollen Aufenthalt während ihrer Veranstaltungen bieten
- selbstständige operative Umsetzung der Meetings & Veranstaltungen
- Verantwortung über die Veranstaltungsebene
- enge Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Sales Team, F&B und Küche
- Flexible Arbeitszeiten
- Führung und Einteilung der Mitarbeiter und Aushilfskräfte
- Beratung unserer internationalen Gäste auf höchstem Niveau
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- kreative Weiterentwicklung des Angebots
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