8 Kaufmännisch Jobs in Wien
Vollzeit
Schwechat-Mannswörth
16.09.2025
Schwechat-Mannswörth
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
- Eigenverantwortliche Übernahme aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Bauprojekte
- Standortverwaltung & Verwaltung des Poolcar-Fuhrparks am Standort
- Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
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Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die Kontrolle der Eingangsrechnungen (20 bis 30 Stunden)
- Unterstützung der Fakturenrevision
- Erfassen der Eingangsrechnungen
- Buchhalterische Vorarbeiten
- Abgleich mit Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Überwachung des Prüflaufs
- Rechnungsbearbeitung
- Fallweise Vertretung in benachbarten Abteilungen (Einkauf, Rezeption)
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Ihre Kernaufgaben
- (Selbständige) Betreuung der Nachtragskalkulation
- (Selbständiges) Einholen und Bewerten von Angeboten und Projektanfragen
- Kalkulation von Ausschreibungen
- Ausarbeitung von Kundenangeboten
- Kaufmännische Projektbetreuung
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Zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben zählen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang, E-Mails und Telefonaten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Verwaltung der offenen Posten
- Abwicklung der Baustellenkorrespondenz und Kommunikation mit Kund:innen, Dienstleistern und Mitarbeitenden
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Meliá's way to work!
- Du bekommst 30 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket, damit du mobil bleibst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
- Es gibt kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie täglich frische, kostenlose Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Wir organisieren regelmäßig Gesundheitstage und bieten dir Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
- Du profitierst von attraktiven Mitarbeiterrabatten auf Kleidung, Mietwagen und vieles mehr bei über 600 Marken.
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche Leitung des Standorts, operativ sowie kaufmännisch
- Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Managementmeetings
- Planung und Einhaltung des Jahresbudgets
- Durchführung der Monats- und Jahresinventuren
- Personaleinsatzplanung
- Gewährleistung hundertprozentiger Gästezufriedenheit
- Abrechnungssysteme beherrschen
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Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung von Seminarteilnehmer*innen und Referent*innen während Seminarbetrieb (ermöglicht eine flexible Dienstzeiteinteilung während der seminarfreien Zeit)
- Setting der Seminarräume (Raumvorbereitung, Setup der Bestuhlung, Gestaltung des Seminarraum-Ambiente)
- Bereitstellung der Seminarverpflegung im Pausenraum/in den Seminarräumen & Verantwortung für die Hygiene und Funktionsfähigkeit unserer Kaffeestation (Sicherstellung der Sauberkeit von Kaffeegeschirr und Kaffeemaschinen)
- Bestellung von Verpflegung & Seminarmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Backoffice (Admintätigkeiten in DPW V8 Bildung, Feedbackauswertung, Mailkorrespondenz, etc.)
- Schnittstelle zwischen Fortbildungszentrum und Küche vom Pensionisten-Wohnhaus Hohe Warte
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Ute Muster HR-Solutions
Vollzeit
Raum für Ihre Erfahrung:
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams
- Organisation und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
- Verantwortung für die Zielerreichung der Teamziele und KPIs
- Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Mitwirkung bei der Personalentwicklung
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Spartenleitung
- Projektabwicklung von größeren MSR-Projekten unter Berücksichtigung der technischen und wirtschaftlichen Zielsetzung
- Erstellung von Reports und Analysen bezüglich Projektcontrolling
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