(Junior) Office Manager/In

(Junior) Office Manager/In

Mag. Andrea Zeilinger

Für unseren Kunden, die C-Quadrat Investment Group (www.c-quadrat.com), ein international tätiges Asset Management Unternehmen mit Sitz in Wien und Büros in London, Frankfurt, Genf, Zürich, Madrid, Tiflis, Jerewan und Paris, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt Vollzeit eine/n engagierte/n

(Junior) Office Manager/In

Aufgaben

  • Umfassendes Termin- und Reisemanagement
  • Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Aufsichtsratssitzungen selbständig oder gemeinsam mit dem Empfangsteam
  • Gästebetreuung und - Bewirtung
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und Berichten
  • Organisation und Durchführung von Firmenevents
  • Pflege und Wartung der Kundendatenbank
  • Aktualisierung der Homepage
  • Reisekosten und Spesenabrechnungen
  • Schnittstellenfunktion zu externen Partnerunternehmen (Z.B. Haustechnik, IT-Dienstleistern, Versicherungsunternehmen….)

Anforderungen

  • Abgeschlossene schulische Ausbildung (Maturaniveau: HAK, HLW, Tourismus / Gastronomiefachschule) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Geübter Umgang mit MS-Office  
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbständige, genaue, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Serviceorientierung

Neben einer dynamischen, internationalen Unternehmenskultur und einem interessanten Aufgabengebiet wird ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 35.000 (40/h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung geboten.

Bewerbung

Bitte senden Sie ihre vollständigen Unterlagen mit Foto an:

Mag. Andrea Zeilinger • PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Alserstraße 21, 1080 Wien • office@zeilinger-personalberatung.at