Aufgaben
- Aktive Kundenansprache & persönliche Erstkontakte
- Betreuung und Beratung von Neu- & Bestandskund*innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Telefon)
- Organisation & Unterstützung von Veranstaltungen (z. B. meinefotoparty.at)
- Mitarbeit bei Marketingkampagnen & Vertriebsstrategien
- Verkauf von spannenden Dienstleistungen (Marketing, Webdesign, Events, Model-/Statistenvermittlung)
- Administrative Aufgaben (Kundinnen, Lieferantinnen, Abläufe)
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Ihre Aufgaben sind:
- Begleitung von Bauprojekten im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb eines motivierten Teams
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kostenschätzungen
- Projektablage entsprechend Qualitätsmanagement
- Informationsaustausch projektrelevanter Daten mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. Häusern
- Reporting und Berichtswesen
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserungen der Prozesse im Projekt
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Ihre Aufgaben
- Evaluierung, Optimierung und Implementierung von Logistikprozessen mit Schwerpunkt Lager und Distribution
- Datenmanagement: Erstellung von Reports, Analysen sowie Ableitung von
Verbesserungsmaßnahmen - Vor-Ort-Prozessanalysen in Lagern und Distributionszentren
- Unterstützung und Weiterentwicklung der SAP-basierten Logistikprozesse
- Unterstützung, Schulung und kontinuierliche Verbesserung von WMS (Warehouse Management System) und TMS (Transport Management System)
- Arbeitssicherheit: Durchführung von Schulungen, Erstellung von Berichten, Auditbegleitung und - durchführung sowie Entwicklung von Sicherheitsstandards
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Lohn- und Gehaltsverrechner/-in (w/m/d), Personaladministration
- Nach Einarbeitung eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeiter, Angestellte und Lehrlinge
- Management An- und Abwesenheitszeiten, Zeitwirtschaft, Urlaubsverwaltung
- Schriftverkehr mit Ämtern, Krankenkassa und innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung der Mitarbeiter bei abrechnungstechnischen und steuerlichen Fragen
- Erstellen von Dienstverträgen, Lehrverträgen, Vertragsänderungen
- Mitwirken in Digitalisierungsprozessen
- Agieren als firmenübergreifender Dienstleister, Abrechnung mehrerer Firmen der Unternehmensgruppe
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Technische (HTL/TU/FH) oder kaufmännische (HAK/Uni/FH) Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie prozessorientierte Denkweise
- Professionelles Auftreten und Kundenorientierung
- Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Führerschein B
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Eigenverantwortliche Entwicklung von technischen Zielarchitekturen
- Selbstständige Gestaltung und Integration von Technologien in die Gesamtarchitektur der IT- Landschaft
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Definition und Implementierung von Technologie-Standards und Best Practices
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung von Technologie- Roadmaps zur Transformation der IT-Landschaft
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der Planung und Durchführung von Proof-of-Concepts (PoCs) für neue Technologien
- Unterstützung der Zusammenarbeit mit IT-Sicherheitsverantwortlichen und dem Solution Design
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Steuerung der Enterprise-Architektur und bei der Etablierung einer Architektur-Governance zur Sicherstellung der Programmziele
- Mitwirkung bei der Übersetzung der Unternehmensstrategie in eine ganzheitliche Zielarchitektur, die Technik, Prozesse, Services, Daten und Kundenanforderungen vereint
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Definition und Weiterentwicklung der Zielarchitektur (Geschäftsarchitektur, Datenarchitektur, Applikationsarchitektur, Technologiearchitektur)
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der Compliance-Überwachung bezüglich IT-Sicherheitsstandards (z. B. DSGVO, ISO 27001)
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Umsetzung der Architektur-Roadmap und der Definition von Transformationsprogrammen
- Unterstützung des Enterprise Architecture Boards bei der Vorbereitung von Architekturentscheidungen und deren strategischer Abstimmung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Fakturierung der Kundenaufträge unserer Business Restaurants
- an der Erstellung dazugehöriger Excel-Beilagen
- an der Bearbeitung von Reklamationen
- an der Kommunikation mit Kund:innen und unseren Vertriebsmitarbeiter:innen
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung bei der Umsetzung technologischer Lösungen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und der Infrastruktur
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen der Integration neuer Technologien in die bestehende IT-Landschaft
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der operativen Umsetzung der technischen Architekturvorgaben aus dem EAM-Team und bei der Entwicklung und Umsetzung einer einheitlichen, interoperablen IT-Architektur
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Systemintegration und Optimierung der IT-Plattformen, Datenstrukturen und Applikationslandschaften zur Sicherstellung von Skalierbarkeit, Interoperabilität und Modularität eingesetzter Lösungen
- Mitarbeit bei der Einführung und Steuerung von technologischen Innovationsprojekten zur Unterstützung der Unternehmensstrategie
- Eigenverantwortliche Implementierung von Technologie-Standards und IT-Governance-Strukturen zur Sicherstellung von Compliance-Vorgaben, Sicherheit und Architekturstandards
- Unterstützung von und Zusammenarbeit mit IT-Operations & Development-Teams bei der Implementierung und dem Betrieb neuer Lösungen
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im fachlichen Competence Center im Rahmen der Standardisierung, Harmonisierung und Optimierung der Unternehmensprozesse
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Standardisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen und der Integration von Datenanforderungen
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Umsetzung von Prozess- und Datenkonzepten
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Überwachung von Vorgaben aus dem EAM in der Prozess- und Datenlandschaft
- Selbstständige Erledigung von Aufgaben im Rahmen der Sicherstellung der Prozessziele hinsichtlich Effizienz, Standardisierung und Harmonisierung sowie bei der Entwicklung eines Prozess- und Datencontrolling-Frameworks zur Überwachung der Umsetzung
- Unterstützung beim Aufbau und der Steuerung von Governance-Strukturen für Prozesse und Daten zur Sicherstellung einer langfristigen Nachhaltigkeit und Compliance Zusammenarbeit mit Business und IT-Teams, um Prozess- und Datenanforderungen durch IT-Services und Digitalisierung bestmöglich zu unterstützen
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Einführung und Optimierung von IT- Service-Management-Prozessen nach ITIL
- Mitarbeit bei der Sicherstellung der Effizienz und Qualität der IT-Services in der ÖGK
- Mitwirkung bei der strategischen Entwicklung und selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der operativen Steuerung des IT Service Managements (ITSM) innerhalb des Unternehmens und bei der Einführung und Weiterentwicklung von ITIL-Prozessen (Incident-, Problem-, Change-, Service- und Asset-Management)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Definition und Implementierung einheitlicher IT-Services zur optimalen Unterstützung aller Unternehmenseinrichtungen und Geschäftsprozesse
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Implementierung von Service Level Agreements (SLAs) und Operational Level Agreements (OLAs) mit internen und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Einführung eines IT-Service-Katalogs zur Administration und transparenten Darstellung angebotener IT-Services und bei der Einführung und Optimierung von Self-Service und Automatisierungslösungen zur Entlastung des IT-Support-Teams
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