IHRE AUFGABEN
- Sie leiten operativ den Bereich Metalltechnik in Österreich und koordinieren in enger Zusammenarbeit die tschechische Tochtergesellschaft
- Sie steuern und betreuen den Prototypenbereich, die Nullserie und die Einzelteilfertigung im Bereich Metall als zentrale Ansprechperson
- Sie bereiten technische Zeichnungen für Fremdvergaben auf
- Sie sind für die Überleitung und Abstimmung von Projekten in Österreich und Tschechien zuständig
- Sie sind für die Sicherstellung effizienter Prozesse und kontinuierliche Optimierung im Metallbereich verantwortlich
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Schwedische Botschaft Wien
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Sie planen und koordinieren alle Veranstaltungen im Schwedenhaus. Externe Veranstaltungen bei den Vereinten Nationen, der OSZE oder in der Slowakei können ebenfalls vorkommen.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Personen aus verschiedenen Bereichen (Küche, Technik, Möbel, Reinigungs- und Servicepersonal) und sind für Pflege und Dekoration verantwortlich.
- Einkauf, Anlieferung und Lagerhaltung werden in Zusammenarbeit mit anderen relevanten Mitarbeitern durchgeführt.
- In Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Botschaftsteam der Wirtschafts- und Kulturförderung kümmern Sie sich außerdem um die finanzielle Verwaltung der Veranstaltungen.
- Bei kleineren Events helfen Sie beim Servieren. Ein Auge für Details ist ebenso notwendig, wie der Blick für das Ganze.
- Da Veranstaltungen gelegentlich frühmorgens oder auch abends stattfinden können, ist die Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität notwendig.
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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Vollzeit | Teilzeit
Herzlich willkommen bei DialogDirect!
- Du trittst gerne mit Menschen in Kontakt, redest viel und bist gern draußen? Setz deine Talente für die gute Sache ein:
- Sprich aktiv, an belebten Plätzen oder von Tür zu Tür, Menschen im Namen deiner Organisation an.
- Informiere sie über die Projekte und begeistere sie von einer langfristigen Unterstützung. So können große Änderungen erzielt werden. Werde Teil der Veränderung!
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Aufgaben
- Implementierung, Weiterentwicklung und Steuerung von konzernweiten Informationssicherheitsstrategien, Richtlinien und Verfahren unter Berücksichtigung technischer, regulatorischer und rechtlicher Anforderungen
- Laufende Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien und Sicherheitsvorgaben sowie kontinuierliche Anpassung des ISMS an technische Entwicklungen und rechtliche Rahmenbedingungen
- Konzernweites Informationssicherheits- und Cyber-Risikomanagement (Methodik, Bewertung, Maßnahmen-Tracking, Reporting)
- Aufbau und Weiterentwicklung des BCM-Frameworks inkl. Koordination regelmäßiger Notfallübungen und Lessons Learned
- Mitgestalten von Lieferanten- und Dienstleisterverträgen in Bezug auf SLA-Vorgaben, Sicherheitsanforderungen und Auditrechte sowie Durchführung regelmäßiger Überprüfungen
- Konzeption und Durchführung von Awareness‑ und Schulungsmaßnahmen im Bereich Informationssicherheit
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Vollzeit
Filialen in Süd-/Ostösterreich
21.05.2026
Filialen in Süd-/Ostösterreich
Standort: Wien/Stockerau
- Kojengestaltung im Möbelhaus
- Tapezieren der Kojen nach Vorlage
- Sanierung und Modernisierung bestehender sowie neuer Kojen
- Unterstützung bei der Mitgestaltung und Instandhaltung des Möbelhauses
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Reinigung und Pflege aller Zimmer und öffentlichen Bereiche
- Fachgerechter, sicherer Einsatz von Reinigungs- und Hygienemitteln
- Sicherstellung hoher Hygienestandards im gesamten Resort
- Durchführung von Sonder- und Intensivreinigungen
- Sorgfältiger Umgang mit Fundsachen gemäß interner Richtlinien
- Unterstützung des Housekeeping-Teams im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben
- Technische Planung und Konzeptentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation relevanter Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Begleitung und Überwachung der funktionalen Prüfung von EMSR-Systemen
- Auswahl und Spezifikation von Sensorik, Aktorik, MSR-Feldgeräten und Antriebsapplikationen
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Standortauswahl im Bewerbungsformular
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination und Bestellwesen)
- Dokumentation der ärztlichen Anordnung im Rahmen der Visiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (u. a. Blutdruck und -zucker kontrollieren und messen
- Eigenverantwortliche Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen sowie Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte, sonstiger Geräte und Behelfe sowie die Abfallentsorgung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungspersonen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Unterstützung bei der Vor- und Zubereitung von Speisen
- an der Vorbereitung und Bestückung der Speisenausgabe
- an der Abwasch von Weiß- und Schwarzgeschirr
- an der Bedienung von Spülmaschinen
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Abwasch, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Bei uns arbeiten Sie...
- daran, Anforderungen genau zu analysieren und unser gastronomisches (Fach-) Personal für verschiedenste Veranstaltungen effizient entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten zu koordinieren
- an der Erstellung detaillierter Personaleinsatzpläne für optimale Lösungen vor Ort beim Event
- an der Organisation des Personals direkt vor Ort – vom Check-in bis zum Check-out inklusive Uniformhandling – und sorgen dafür, dass personaltechnisch alles rundläuft
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen: Koordination, Kontrolle und Abrechnung
- an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für eine saubere und korrekte Event-Abrechnung
- als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen, dem operativen Team vor Ort und HR – denn nur gemeinsam werden Events richtig gut
- am Onboarding und der Einschulung unserer neuen, internen Aushilfskräfte und sorgen dafür, dass sie von Anfang an bestens vorbereitet und motiviert starten
- aktiv an Verbesserungen und Weiterentwicklungen, um unsere täglichen Abläufe noch smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, extern) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Führung von Inventarlisten, Handkassa, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, etc.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, verwalten die Berechtigungen in SAP und unterstützen im Budgetcontrolling
- Sie sind Reisebeauftragte*r, überprüfen und verwalten Reiseanträge und Reiseabrechnungen
- Sie bereiten Veranstaltungen und Meetings vor und übernehmen Terminkoordination und Raumbuchungen
- Sie administrieren Drittmittelprojekte und unterstützen bei der Drittmittelabrechnung
- Sie koordinieren und begleiten die Überführung der Themen Nachhaltigkeit und Notfallmanagement aus bestehenden Arbeitsgruppen in die laufenden Prozesse der Administration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
- Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
- Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
- Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
- Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
- Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
- Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
- Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbständige Durchführung von Routinemessungen (Probenvorbereitung, Messung, Auswertung und Dokumentation)
- Chemisch-technische Unterstützung des Forschungs-und Lehrbetriebs in Absprache mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
- Technische Betreuung von Großgeräten / Routinewartung von Labor-und Messgeräten, sowie Troubleshooting
- Koordination von Wartungs-und Reparaturarbeiten
- Einkauf und Verwaltung von Chemikalien und Verbrauchsmaterialien
- Chemikalienentsorgung
- Labororganisation und Mithilfe in der Administration
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Büroalltag und behalten auch in ruhigen Einzelarbeitsphasen den Überblick
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Bestellungen
- Sie unterstützen bei administrativen Abläufen (z.B. Personalangelegenheiten, Reiseabrechnungen)
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen (z.B. Personal, Studienservice, Finanzwesen)
- Redaktion der Institutswebsite
- Betreuung der Instituts-IT (Hardware, Software, Verwaltung der IP-Adressen)
- Onboarding und technische Einrichtung von Arbeitsplätzen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Information und Benutzer*innensupport: Umfassende Benutzer*innenberatung in allen Fragen der Bibliotheksbenutzung sowie Unterstützung bei Literaturrecherchen. Auskunftserteilung zum UB-Serviceangebot, insbesondere im Bereich Studium, Lehre und Forschung
- Selbständige Durchführung von Benutzer*innenschulungen und Gruppenführungen: Vermittlung von Bibliotheks- und Informationskompetenz, insbesondere für Studierende und Schüler*innen
- Inhaltliche und didaktische Weiterentwicklung des Schulungsangebots der Universitätsbibliothek Wien
- Mitarbeit im Literaturservice für blinde und sehbeeinträchtigte Menschen: Barrierefreie Aufbereitung von Literaturbestand in MS Word, Erstellen von PDF/UA-konformen Dokumenten
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von neuen Bibliotheksangeboten und Services, insbesondere mit Blick auf die Neueröffnung der Hauptbibliothek nach dem Umbau
- Mitarbeit bei der Umsetzung der strategischen Ziele der Universitätsbibliothek Wien sowie Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene chemisch-technische/biologische Ausbildung (Lehre, FS, HTL) oder gleichwertige Ausbildung.
- Oder Master-Abschluss in Mikrobiologie, Molekularbiologie oder einem verwandten Fachgebiet.
- Hochmotivierte Bewerberin oder Bewerber mit Begeisterung und Interesse für Bodenmikrobiologie und dem Erlernen neuer methodischer Fähigkeiten.
- Laborerfahrung ist erforderlich.
- Erfahrung mit dem Wachstum und der Kultivierung von Bakterien ist von Vorteil.
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit, hohes Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben.
- Gute Englisch Kenntnisse.
- Insgesamt gute Kommunikationsfähigkeit.
- Begeisterung und Enthusiasmus für die Wissenschaft.
- Proaktivität.
- Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit anderen, Freude an der Arbeit in einem internationalen Team.
- Gute organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, in einer großen Abteilung mit zahlreichen Laboren zu arbeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Administration von Drittmittelprojekten des Instituts
- Vorbereitung der Druckvorlagen für Veröffentlichungen
- Betreuung von (internationalen) Gastforscher*innen und Gastlehrenden
- Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, etc.) und institutsinternen Meetings
- Erstellen von Berichten zu Institutsaktivitäten
- Mitbetreuung der Homepage
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, PowerPoint Präsentationen (Deutsch und Englisch)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die administrative Organisation der Professur (Budget- und Personalverwaltung, Terminkoordination, Büroorganisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen etc.)
- Sie koordinieren die Organisation und Administration des Lehr- und Prüfungsbetriebs
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende etc.)
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Meetings etc.)
- Sie aktualisieren und pflegen die Website
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kundenservice und -beratung
- Professionelle Warenpräsentation
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Preisauszeichnung
- Frischekontrolle
- Einhalten von Hygienevorschriften
- Kaffeezubereitung
- Bedienung von Computerkassa
- Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kundenservice und -beratung
- Professionelle Warenpräsentation
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Preisauszeichnung
- Frischekontrolle
- Einhalten von Hygienevorschriften
- Kaffeezubereitung
- Bedienung von Computerkassa
- Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kundenservice und -beratung
- Professionelle Warenpräsentation
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Preisauszeichnung
- Frischekontrolle
- Einhalten von Hygienevorschriften
- Kaffeezubereitung
- Bedienung von Computerkassa
- Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kundenservice und -beratung
- Professionelle Warenpräsentation
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Preisauszeichnung
- Frischekontrolle
- Einhalten von Hygienevorschriften
- Kaffeezubereitung
- Bedienung von Computerkassa
- Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kundenservice und -beratung
- Professionelle Warenpräsentation
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Preisauszeichnung
- Frischekontrolle
- Einhalten von Hygienevorschriften
- Kaffeezubereitung
- Bedienung von Computerkassa
- Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Was SIND DEINE AAUFGABEN?
- Du bist verantwortlich für die Angebotslegung, Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung und behältst dabei stets den Überblick über Qualität, Wirtschaftlichkeit und Wirkung
- Du kümmerst dich um die administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation sanitätsdienstlicher Veranstaltungsbetreuung – mit Weitblick und einem Gespür für reibungslose Abläufe
- Du erstellst und koordinierst die Dienstpläne der operativen Mitarbeiter:innen und sorgst für einen fairen und verlässlichen Einsatz
- Du übernimmst die Einsatznachbearbeitung, Auswertung und Erstellung von Reportings und machst Ergebnisse sichtbar
- Du sorgst mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die Ablage, Archivierung und Nachbereitung der Einsatzdokumentation
- Du nimmst an Behördenterminen teil und vertrittst den Bereich kompetent und verbindlich
- Du verantwortest die Kundenakquise sowie die Beratung von Kund:innen und überzeugst dabei durch Professionalität und Handschlagqualität
- Du arbeitest eng mit freiwilligen Mitarbeiter:innen zusammen und sorgst mit Wertschätzung, Teamgeist und Wärme für eine gute Zusammenarbeit
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Einwandfreier Leumund
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitarbeiten in der Filiale als Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) oder als BACKBOX- & Regalbetreuer (m/w/d)
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Präsentieren von Obst und Gemüse sowie Durchführen von Qualitätskontrollen
- Beantworten von Kund:innenanfragen
- Bewirtschaften der Regale sowie Reinigen der Filiale
- Kassieren der Einkäufe (beim Job als Verkaufsmitarbeiter (m/w/d))
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Aufgaben, die mich erwarten
- Bewirtschaften der Regale und Kassieren der Einkäufe
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Präsentieren von Obst und Gemüse sowie Durchführen von Qualitätskontrollen
- Beantworten von Kund:innenanfragen
- Reinigen der Filiale
- Betreuen der Pfandrückgabeautomaten
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Aufgaben, die mich erwarten
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Organisieren und Bewirtschaften der Regale
- Präsentieren von Obst und Gemüse sowie Durchführen von Qualitätskontrollen
- Beantworten von Kund:innenanfragen
- Reinigen der Filiale
- Betreuen der Pfandrückgabeautomaten
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