Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- IT & User Support: Sie unterstützen unsere Kund:innen bei Hardware und Software Problemen per Telefon, Fernwartung oder vor Ort.
- Technische Analyse & Störungsbehebung: Sie führen laufende technische und fachliche Analyse von Problemen und selbstständige Behebung, Erstellen von Tickets, Incident- und Problem-Management nach ITIL.
- Dokumentation und Wissenstransfer : Sie fertigen technische Dokumente an und begleiten Schulungen.
- Weiterentwicklung & Projekte: Sie begleiten Change-Prozesse, übernehmen bei Bedarf Service-Owner-Aufgaben und arbeiten aktiv in IT-Projekten mit.
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Deine Verantwortung
Führung & Entwicklung des Teams:
Du bist für die (Re)-Organisation des Teams, die fachliche und disziplinäre Führung, Entwicklung und den Wissenstransfer verantwortlich.
Operative Steuerung:
Du unterstützt hands-on im Daily-Business und priorisierst eingehende User-Anfragen, koordinierst deren Bearbeitung und stellst die reibungslose Übergabe an den 2nd Level sicher.
Qualitätssicherung:
Du stellst eine hohe Servicequalität sicher, überwachst KPIs, Bearbeitungsstände und entwickelst Prozesse weiter.
Service Management:
Du stellst sicher, dass alle Informationen vollständig dokumentiert werden und die internen IT-Systeme optimal unterstützt werden.
Technische Verantwortung:
Du behältst mit deinem Team den IMAC-Prozess aller Devices im Griff.
Knowledge-Management:
Du verantwortest den Ausbau unserer Knowledge Base und etablierst Standards für effiziente Lösungen für die Anfragen unserer internen Kunden.
Kontinuierliche Verbesserung:
Du optimierst Abläufe, erkennst Engpässe frühzeitig und treibst Verbesserungsinitiativen voran.
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Pflichtschule
- Englischkenntnisse auf dem Niveau, das für Programmiersprachen und technische Begriffe notwendig ist
- Freude und Interesse an Softwareentwicklung (Programmieren, Anwendungen bauen, Probleme lösen)
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
- Motivation, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, selbstständig an Aufgaben und Projekten zu arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Echtes Interesse am Beruf Applikationsentwickler_in
- Teamfähigkeit und Pünktlichkeit
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Architektur & Strategie: Als wichtiger Teil des Teams gestalten Sie im direkten Austausch die Brücke zwischen unserer etablierten On-Premise-Welt und modernen Cloud-Services (M365, Azure). Sie übernehmen strategische Mitverantwortung und tragen zur Entwicklung eines zukunftssicheren Gesamtsystems bei.
- Innovation & Projekte: Sie treiben eigenverantwortlich Projekte rund um Microsoft 365, unterstützen bei Software-Implementierungen und sorgen durch kurze Entscheidungswege dafür, dass unsere technologische Landschaft sich kontinuierlich weiterentwickelt.
- Automatisierung & Effizienz: Sie optimieren unsere Prozesse durch Skripting und den Einsatz von Tools wie ManageEngine und heben Effizienzen – von der Softwareverteilung bis zum Identity Management.
- Security & Identity:Sie wirken bei der Konzeption und dem Ausbau unserer Sicherheitsarchitektur mit (PKI, Conditional Access, Microsoft Entra ID) und stellen einen sicheren Betrieb sicher.
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Systemadministration und Infrastruktur: Sie verwalten unsere Microsoft- und Linux-Server, Virtualisierungsumgebungen und Netzwerke. Dazu gehören auch die Nutzer- und Berechtigungsverwaltung sowie die laufende Systemüberwachung.
- Sicherheitsmanagement und Fehleranalyse: Sie analysieren und beheben technische Störungen im 3rd-Level-Support und identifizieren Sicherheitsrisiken – inklusive Umsetzung geeigneter Schutzmaßnahmen.
- Schnittstellenfunktion: Sie stehen in engem Austausch mit internen Mitarbeiter:innen und externen IT-Partner:innen und übernehmen die strategische Steuerung im Subcontract Management.
- Projektarbeit: Sie wirken an IT-Projekten mit, begleiten Systemerweiterungen und die Einführung neuer Applikationen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement & Applikationsbetreuung: Du hältst zentrale Systeme am Laufen - zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
- Weiterentwicklung & Innovation: Du integrierst neue Features, Tools und Prozesse, die echten Mehrwert schaffen.
- IT & Business: Du verstehst die Bedürfnisse der Fachbereiche, erarbeitest gemeinsam nachhaltige Lösungen und setzt sie technisch um.
- Customizing: Du bringst dein Know-how ein, um Funktionalitäten clever und zukunftssicher zu erweitern.
- Qualitätssicherung: Mit deinem Einsatz im Test- und Releasemanagement stellst du sicher, dass alles stabil bleibt.
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Ihre Aufgaben:
- Als Teil unseres innovativen Teams gestaltest du die Digitalisierung von Verkehrs- und Straßeninfrastrukturdaten für Intelligente Transportsysteme (ITS).
- Du entwickelst unseren digitalen Zwilling des ASFINAG Straßennetzes weiter, inklusive der Echtzeit-Abbildung von Ereignissen (Stau, Unfälle, Wetter etc.) und der Digitalisierung von Verkehrsverordnungen (Tempolimits, Fahrverbote, Baustellen etc.).
- Du übernimmst Verantwortung in F&E Projekten – von Methodik über Konzeption bis Pilotbetrieb – und bringst eigene Ideen ein.
- Du koordinierst interne und externe Partner:innen, bereitest Unterlagen für Projektsteuerung und Gremien auf und wirst Teil der österreichischen ITS Community.
- Gemeinsam mit anderen Fachbereichen, dem Betrieb und dem Traffic Management definierst du Schnittstellen und legst Prozesse zur Verarbeitung und Qualitätssicherung fest.
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Ihre Aufgaben sind:
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kernapplikationen (SPOC)
- Anforderungsanalyse mit den Fachabteilungen und Prüfung auf dessen Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
- Laufende Applikationsbetreuung und Weiterentwicklung sowie Einbringung von Optimierungsvorschlägen
- Koordination der softwaretechnischen Umsetzung sowie Planung und Steuerung der Lieferanten
- Qualitätssicherung, Testing und Dokumentation sowie Change- und Release-Management
- Mitarbeit in Projekten (u.a. Implementierung neuer Prozesse, Roll-out-Prozesse, Modernisierung von IT-Systemen)
- Unterstützung der User beim laufenden Betrieb sowie Durchführung von Schulungen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die laufende technische Applikationsbetreuung auf Windows oder Linux Servern (Einführung, Wartung, Dokumentationen, Fehlerbehebung, Updates von 3rd Party Software) verantwortlich.
- Sie übernehmen die Global Admin Rolle für M365 bzw. den Azure Tenant.
- Sie sind ebenfalls für den 2nd Level Support via Ticketsystem zuständig.
- Sie unterstützen Fachabteilungen bei der kontinuierlichen Optimierung der Systeme und Applikationen sowie der Geschäftsprozesse und bilden die Schnittstelle zu externen Partner:innen/ Lieferant:innen.
- Sie arbeiten an spannenden IT-Projekten mit (Kälte App, E-Learning, ITSM uvm.).
- Sie unterstützen bei der laufenden Optimierung der Applikationslandschaft und bringen sich inhaltlich ein.
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des stabilen und sicheren Ablaufs der Betriebsprozesse für die OBU/GO-Box Verantwortung für das technische Qualitätsmonitoring Performancemanagement im täglichen Betrieb ( Überwachung der definierten KPIs) Technische Abstimmung mit Lieferanten von OBUs im In- und Ausland
- Erstellung von inhaltlich abgestimmten Reports
- Aktives Einbringen von Maßnahmen zur laufenden Weiterentwicklung und Optimierung der Tools und der Prozesse
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IHRE TO-DO‘S
- Organisation und Prozessverantwortung im Kundendienst
- Planung und Optimierung der Warenwirtschaft
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Beanstandungen
- Mitarbeiterführung
- Warenübernahme und Ausfolgung
- Verkauf von Zubehör und Ersatzteilen an Endkunden
- Kommissionierung; Bestellwesen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für die Weiterentwicklung einer Food - Einkaufssparte übernehmen und aktiv gestalten
- Eng mit Küchen, Logistik und Qualitätsmanagement zusammenarbeiten – für perfekte Abläufe
- Einkaufsprojekte für neue Standorte und innovative Gastronomiekonzepte erfolgreich umsetzen
- Preise und Konditionen verhandeln und starke, langfristige Lieferantenpartnerschaften aufbauen
- Prozesse optimieren und neue Ideen einbringen, um Effizienz und Qualität zu steigern
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Betreuung des vollständigen Employee Lifecycles (von Recruiting bis Offboarding)
- Sparringpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR‑Prozesse und Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll und der DoN Academy
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei HR‑Projekten und internen Initiativen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Täglicher Betrieb des Zentrums, Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs.
- Tägliche administrative Unterstützung der akademischen Koordinatorin.
- Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentation und Archivierung.
- Pflege der Programmdatenbanken und -dateien.
- Verwaltung der Fellow Calls und Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen für die Auswahlkomitees.
- Vorbereitung von Dokumenten und Mitteilungen für das Führungsteam.
- Onboarding-, Orientierungs- und Offboarding-Prozesse für Fellows.
- Unterstützung der Fellows bei alltäglichen Fragen und administrativen Belangen während ihres gesamten Aufenthalts.
- Koordination von Veranstaltungen und Aktivitäten: Planung, Organisation und Durchführung von Programmveranstaltungen, Workshops und Meetings. – einschließlich aller logistischen Vorkehrungen wie Raumreservierungen und -einrichtung, Catering, Materialien, technischer Support und Koordination mit internen und externen Partnern, die an Veranstaltungen beteiligt sind.
- Die Tätigkeit erfordert i.d.R. die persönliche Anwesenheit am Dienstort.
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Vollzeit
Trumau
24.02.2026
Trumau
Aufgaben, die mich erwarten
- Disponieren von Transporten und Planen der Touren für die Filialbelieferungen in ganz Österreich, Ungarn, Slowenien, Italien und der Schweiz
- laufendes Pflegen der Stammdaten in den SAP-Programmen
- Optimieren der Transportdisposition sowie der vor- bzw. nachgelagerten Prozesse entlang der gesamten Supply Chain
- Mitwirken in abteilungsübergreifenden Projekten
- enges Zusammenarbeiten mit Frächtern und Speditionen sowie internen Unternehmensbereichen wie Logistik oder IT
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Niederlassung – wirtschaftlich, organisatorisch und vertrieblich.
- Du führst dein Team (Disponenten & Assistenzen), unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst für optimale Abläufe.
- Du entwickelst neue Geschäftsmöglichkeiten und stärkst bestehende Kundenbeziehungen.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeiter/Innen – von der Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Entwicklung.
- Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorschriften und interne Prozesse eingehalten werden.
- Du bist im engen Austausch mit der Geschäftsführung und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Niederlassung – wirtschaftlich, organisatorisch und vertrieblich.
- Du führst dein Team (Disponenten & Assistenzen), unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst für optimale Abläufe.
- Du entwickelst neue Geschäftsmöglichkeiten und stärkst bestehende Kundenbeziehungen.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeiter/Innen – von der Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Entwicklung.
- Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorschriften und interne Prozesse eingehalten werden.
- Du bist im engen Austausch mit der Geschäftsführung und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Ihre Aufgaben:
- Förderberatung für TU Wien Forschende: Individuelle Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen förderrelevanten Aspekten
- Pflege und laufende Evaluierung aktueller Förderprogramme hinsichtlich Förderziel, sonstiger formaler Erfordernisse und aktueller Calls (Deadlines)
- Mitarbeit im Proposal Consulting für Forschende im Pre-Award Bereich. Das Proposal Consulting ist die zentrale Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen und ist aktiv in die Entwicklung der nicht-wissenschaftlichen Teile von Projektanträgen eingebunden; der Fokus liegt auf kooperativen Forschungsanträgen, mit Schwerpunkt auf dem europäischen Förderkontext
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
- Informationsvermittlung auf breiterer Basis: Informationsveranstaltungen, Förderberatungs-Website und Bereich im TUW-confluence sowie durch geeignete andere Maßnahmen; Vermittlung von soft skills im Bereich Antragsschreiben im Rahmen der internen Weiterbildung
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder_innen: Vernetzung mit für die Antragsphase relevanten Organisationseinheiten sowie Zusammenarbeit mit Förderorganisationen, Ministerien und anderen Universitäten
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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Teilzeit 25h/Woche
- Schnittstelle zur zentralen Lohnverrechnung, Übermittlung der monatlichen Daten zur Gehaltsabrechnung
- Key User und Supervisor:in für das elektronische Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ALEX (Erfassung von Stammdaten und Änderungen, diverse Kontrollen, Durchführung der Monatsabschlüsse, etc.)
- Erstellung von Statistiken und HR relevanten Kennzahlen, Verwaltung des HR Budgets
- Operative Personaladministration (Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen, etc.)
- Durchführung der On-/Offboarding Prozesse
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragen
- Durchführung von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Personalentwicklung & bei diversen HR-Projekten
- Zusammenarbeit mit zentralen Abteilungen (operatives HR, HR Controlling und Rechtsabteilung)
- Mitgestaltung für internes und externes Employer Branding
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IHRE AUFGABEN
- Sie verantworten die inhaltliche und funktionale Spezifikation neuer Spiele und Features – in enger Abstimmung mit dem Studio Director und der Compliance-Abteilung, um alle regulatorischen Vorgaben einzuhalten. Zudem koordinieren Sie das Patent- und Product-Clearing in Zusammenarbeit mit der Abteilung Group Legal
- Sie führen unser Game-Design-Team fachlich und disziplinär und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, internationalen Tochtergesellschaften und externen Partnern
- Sie analysieren Markt- und Wettbewerbstrends, um innovative Spielkonzepte und Weiterentwicklungen zu initiieren, die unsere Produktpalette nachhaltig stärken
- Sie etablieren effiziente Prozesse und Strukturen im Game Design und sorgen für deren kontinuierliche Optimierung im Hinblick auf Qualität, Kreativität und Time-to-Market
- Sie übernehmen Verantwortung für die Erreichung der gemeinsam mit dem Studio Director 707Games definierten Ziele und präsentieren laufende Projekte sowie strategische Initiativen vor relevanten Stakeholdern
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Ihre Aufgaben:
- Du bindest aktiv neue Produkt- und Produzenteninformationen in das myProduct Shopnetzwerk ein und wartest die Daten in diesem Netzwerk fach- und zeitgerecht.
- Du sorgst für eine Steigerung der Datenqualität indem du selbstständig fehlende Informationen unter Einhaltung rechtlicher Aspekte (Urheberrecht,...) nachforderst.
- Du betreust Produzenten und begleitest sie aktiv beim Onboarding.
- Du pflegst und optimierst Artikeldaten - unterstützt durch KI und smarte Automatisierung.
- Du erweiterst in dieser Position selbstständig die Produktkategorien im Shopsystem und hältst das System aktuell.
- Breites Aufgabengebiet, welches von Produktfotografien und grafischer Aufbereitung der Fotodaten bis hin zur Freigabe von Sortimenten für Datenfeeds, reicht.
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