Ihre Aufgaben:
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Eigenverantwortliche Abwicklung des Recruitingprozesses (inkl. Onboarding) -
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen/Internen Richtlinien -
Vertragsrecht und Erstellung diverser Vereinbarungen -
Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (BR, BVs, Gehaltsordnung, etc.) -
Enge Zusammenarbeit mit Fakultäts-, Verwaltungs- und Bereichsleitungen
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Was Sie erwartet
- Sie sind erste Ansprechperson für die rund 12 Lehrlinge am Standort in Wien. Das beginnt beim jährlichen Recruiting, Vertragserstellung und Onboarding. Die Rotationsausbildung, die unsere Lehrlinge durchlaufen, benötigt eine weitsichtige Planung durch Sie. Auch unsere Lehrlingsausbilder, versorgen Sie mit den notwendigen Informationen.
- Für die weiteren Standorte Leonding, Graz und Villach übernehmen Sie die überregionale Lehrlingskoordination und sind in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort. Die Ausbildung findet nicht nur in der Schule und in den Abteilungen statt, sondern wird durch externe Trainings begleitet, die sie organisieren und verantworten.
- Der zweite Schwerpunkt der Tätigkeit liegt bei administrativen Tätigkeiten einer Personalabteilung insbesondere bei der Zeiterfassung. Sie sind für Korrekturen im System verantwortlich und arbeiten sich sukzessive in unser Programm P&I Loga3 ein, mit dem Ziel als Keyuser/in ein tiefes Verständnis zu entwickeln.
- Daneben unterstützen Sie das Wiener Personalteam (6 Personen) bei vielfältigen Tätigkeiten wie der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und tragen dazu bei, dass der Büroalltag gut funktioniert.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel und ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Das sind deine Aufgaben
- Du planst und führst HR-relevante Trainings in englischer Sprache (z.B. Soft Skills, HR-Themen, interne Formate)
- Du arbeitest aktiv an HR-Projekten – von der Organisation bis zur Umsetzung
- Du unterstützt Hands-on in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Employer Branding und Personalentwicklung
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen unserem regionalen Headquarter für Zentral- und Osteuropa und den Kolleg:innen in unseren Werken der Region
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und behältst Deadlines und To-dos im Blick
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Teilzeit 25h/Woche
- Schnittstelle zur zentralen Lohnverrechnung, Übermittlung der monatlichen Daten zur Gehaltsabrechnung
- Key User und Supervisor:in für das elektronische Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ALEX (Erfassung von Stammdaten und Änderungen, diverse Kontrollen, Durchführung der Monatsabschlüsse, etc.)
- Erstellung von Statistiken und HR relevanten Kennzahlen, Verwaltung des HR Budgets
- Operative Personaladministration (Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen, etc.)
- Durchführung der On-/Offboarding Prozesse
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragen
- Durchführung von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Personalentwicklung & bei diversen HR-Projekten
- Zusammenarbeit mit zentralen Abteilungen (operatives HR, HR Controlling und Rechtsabteilung)
- Mitgestaltung für internes und externes Employer Branding
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Betreuung des vollständigen Employee Lifecycles (von Recruiting bis Offboarding)
- Sparringpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR‑Prozesse und Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll und der DoN Academy
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei HR‑Projekten und internen Initiativen
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Informationen zur offenen Position
- Optimierung, Weiterentwicklung und Key-User*in der digitalen HR-Systeme (HCM Oracle, ALEX Zeiterfassung)
- Kompetente Ansprechperson und laufende Betreuung von HR-Digitalisierungsprojekten sowie für die Umsetzung von neuen Anforderungen (z.B. Implementierung e-Learning, Optimierung elektronischer Anmeldeprozesse)
- Unterstützung bei Personalmanagement Agenden (Schwerpunkt Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Recruiting)
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Personalmanagementteam sowie den Schnittstellen zur Vinzenz Gruppe
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Dein neuer Verantwortungsbereich
- Unterstützung und Vertretung des Bereichsleiters Personal in operativen HR‑Agenden
- Aktive Mitarbeit im Recruiting: Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Einstellung
- Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten sowie Koordination & Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Mitarbeit in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen (in Abstimmung mit dem Bereichsleiters Personal / externen Partnern)
- Mitarbeit an HR‑Projekten: Onboarding, interne Standards, Employer Branding, Prozessoptimierung
- Verlässliche Organisation des HR‑Tagesgeschäfts
- Zusammenarbeit mit Führungskräften aller Standorte
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IHRE TO-DO‘S
- Verwaltung des Zeitmanagements
- Verwaltung der Arbeitskleidung
- Ausstellen von Arbeitsbestätigungen,
- Förderanträge, udgl.
- Willkommensmappen für neue MA erstellen
- Vorbereitungsarbeiten der monatlichen Lohn/Gehaltsverrechnung
- div. Administrationstätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Laufende Mitarbeiter:innenbetreuung in allen personalrelevanten Themen
- Ansprechpartner:in für den Beschäftiger (insbesondere für das forensisch-therapeutische Zentrum Asten)
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Gehaltsverrechnung
- Repräsentation der JBA auf Jobevents, UNIs, FHs etc.
- Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Dienstzeugnissen usw.
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Was Sie erwartet:
- Sie kennen SAGE nicht nur technisch, sondern verstehen, wie gute HR-Prozesse Menschen unterstützen?
- Sie arbeiten gerne strukturiert, lösungsorientiert und im Austausch mit Kolleg*innen?
- Dann freuen wir uns, wenn Sie bei uns die Weiterentwicklung unserer SAGE-Systemlandschaft aktiv mitgestalten.
- Weiterentwicklung, Einführung sowie Mitgestaltung diverser SAGE-Module: Zeitwirtschaft (Parametrierung), Reisekosten, Personaleinsatzplanung, digitaler Personalakt, Stellenplan, u.a.
- Unterstützung und Schulung: Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Mit Ihrem Verständnis für die einzelnen Module übernehmen Sie Schulungen und stehen für diverse Problemstellung unseren Mitarbeiter*innen zur Verfügung.
- Operative Themen: Sie beraten und setzen gerne eigenverantwortlich Fragestellungen zu Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Reisemanagement, fachlich als auch technisch und arbeiten mit viel Engagement bei der Konzeptionierung, Umsetzung und beim Rollout von Lösungen mit.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist Sparringpartner für alle Fachbereiche im Store Support Center (Zentrale) in allen HR Themen (exkl. Payroll/HR-Admin).
- Du steuerst den Recruitingprozess in der Zentrale & ausgewählte Führungsrollen im Retail.
- Du verantwortest Onboarding, Entwicklungsthemen und HR-Initiativen.
- Du arbeitest dabei eng mit den lokalen Experten im Recruiting & Employer Branding sowie People Development zusammen.
- Du unterstützt und übernimmst eigenverantwortlich lokale wie internationale Projekte und arbeitest dabei auch in Abstimmung mit der Konzernzentrale zusammen.
- Du gestaltest moderne HR-Themen wie u.a. Kultur, Führung, Gesundheit & ESG mit.
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Ihre Wirkungsstätte
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Erstellung, Analyse und laufende Weiterentwicklung eines Budgetreportings - Sicherstellung und Einhaltung des Stellenplans
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Umstellung, Optimierung und Automatisierung von Reporting- und Controllingprozessen - Laufende Personalcontrolling-Maßnahmen
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Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Reports und Auswertungen im SAP BW -
Erstellung, Programmierung und Auswertung komplexer Personalstatistiken und Kennzahlensysteme im SAP HR -
Analyse großer Datenmengen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen für Management und Fachbereiche - Weiterentwicklung des SAP Organisationsmanagements sowie Durchführung monatlicher strukturierter Anpassungen
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Beratung und Unterstützung von Führungskräften in daten- und zahlengetriebenen Personalcontrolling-Themen
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Was Sie erwartet
- Sie verantworten gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen das operative Controlling.
- Unter Verwendung unseres BI-Tools erstellen Sie Berichte und Dashboards zur Visualisierung unserer Geschäftsdaten.
- Sie analysieren eigenständig unsere Geschäftsdaten, um Auffälligkeiten und Entwicklungen zu erkennen und gemeinsam mit den Fachabteilungen zu reflektieren.
- Im Zusammenspiel mit den Fachabteilungen Vertrieb, Einkauf und Logistik erkennen Sie Handlungsschwerpunkte, leiten Maßnahmen ab und begleiten die Umsetzung dieser.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel; abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Was Sie erwartet
- Sie wickeln den operativen Beschaffungsprozess selbständig in englischer und deutscher Sprache ab.
- Sie holen Angebote ein und erstellen Angebotsvergleiche.
- Bestellungen eigenständig abzuwickeln gehört zu Ihren Hauptaufgaben.
- Als fachkundige/r Ansprechpartner/-in stehen Sie in ständigem Kontakt mit Ihren Vertriebs- und Einkaufskollegen/-innen und anderen internen Schnittstellen.
- Sie stimmen Lieferantenkonditionen ab und überwachen Liefertermine.
- Die sorgfältige Pflege von Artikelstammdaten rundet ihr Aufgabengebiet ab.
- Ihr Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag. Erfolge werden bei uns gefeiert. Wenn unser Team das festgelegte Ziel erreicht, gibt es für alle Teammitglieder eine zusätzliche Prämie.
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Ihr Aufgabengebiet:
Wenn Sie in herausfordernden Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf bewahren, bieten wir Ihnen zu Ihrem Grundgehalt eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.500,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Was dich erwartet
- Vom Wareneingang bis hin zum Versenden der Ware – du lernst den gesamten Logistikprozess kennen.
- Du bist mitverantwortlich, dass die Produkte ihren richtigen Platz im Lager finden und später verpackt und versendet werden.
- Zusätzlich organisierst du Transporte, damit unsere Kundinnen und Kunden die bestellte Ware pünktlich erhalten.
- Du nimmst an vielen spannenden Workshops und Trainings teil – sogar am Kurs für den Staplerführerschein.
- Wir sind immer für dich da – du hast zu jeder Zeit eine fixe Ansprechpartnerin bzw. einen fixen Ansprechpartner. Denn bei uns stehst du im Mittelpunkt.
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Was dich erwartet
- Von Arbeitsbekleidung bis hin zu Werkzeugen – der Handel mit über 200.000 verschiedenen technischen Produkten wird zu deiner Welt.
- Du lernst, Produkte in Großmengen einzukaufen und wieder zu verkaufen. Dafür bist du telefonisch, per Mail oder auch persönlich mit Kunden und Lieferanten in Kontakt.
- Neben den Büroabteilungen erhältst du auch einen Einblick in die Logistik und arbeitest überall aktiv mit.
- Zusätzlich nimmst du an vielen spannenden Workshops und Trainings teil.
- Wir sind immer für dich da – du hast zu jeder Zeit eine fixe Ansprechpartnerin bzw. einen fixen Ansprechpartner. Denn bei uns stehst du im Mittelpunkt.
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Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die digitale Arbeitsplatzumgebung in der Haberkorn Gruppe.
- Das bedeutet, dass du neue Tools und Technologien zur Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit und Produktivität implementierst.
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um den digitalen Arbeitsplatz und unterstützt bei Bedarf unseren 1st-Level-Support mit Schulungen.
- Du erstellst Dokumentationen und Anleitungen für Anwenderinnen und Anwender sowie für die IT.
- Ebenfalls bist du Ansprechperson rund um die Microsoft 365 Tools im 2nd Level und Schnittstelle zum 3rd Level bei Fragen rund um den Digital Workplace.
- Du fungierst als Bindeglied zwischen unseren Benutzerinnen und Benutzern, den internen IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten und dem externen Beratungshaus.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Ihre Aufgaben:
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Laufende Personaladministration und -verwaltung -
Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der laufenden Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Lohnverrechnung -
Mitarbeit bei Übernahme der Inhouse-Personalverrechnung sowie bei der Einführung des Abrechnungssystems Sage DPW. -
Aufbereitung und Erstellung diverser individueller, monatlicher und jährlicher Auswertungen und Statistiken
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Ihre Hauptaufgaben
- Sie bauen langfristige Kundenbeziehungen auf und pflegen diese in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst.
- Fachkundig und mit Herzblut beraten Sie unsere Kunden am Telefon, treffen die passende Sortimentsauswahl und sorgen für den erfolgreichen Abschluss von Angeboten.
- Als Schnittstelle zwischen Kunde und Einkauf kommt Ihnen Ihr Organisationsgeschick zugute. Sie sorgen aufgrund Ihrer verlässlichen Auftragsabwicklung dafür, dass unsere Kunden ihre bestellte Ware termingerecht vor Ort geliefert bekommen.
- Sie begleiten unsere Kunden aktiv zum Online-Shop als Bestell- und Informationssystem.
- Durch Ihre Empathie fällt es Ihnen leicht, ein Verständnis für unsere Kunden zu entwickeln, um so die Kundenbetreuung passgenau zu gestalten.
- In unserem Vertriebsteam ist uns ein offener Umgang miteinander wichtig.
- Verbesserungsvorschläge und Ideen sind uns immer herzlich willkommen. Sie sollen und dürfen sich gerne aktiv einbringen und können sich individuell weiterentwickeln.
- Ihr Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag. Erfolge werden bei uns gefeiert. Wenn unser Team das festgelegte Ziel erreicht, gibt es für alle Teammitglieder eine zusätzliche Prämie.
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Was Sie erwartet
- Sie führen selbständig diagnostische Untersuchungen durch (EKG, Lungenfunktionstest)
- Sie verantworten die Administration der Patient:innen und bereiten die Ordinationen vor
- Sie schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Ärzt:innen bei standardisierten Untersuchungen
- Sie arbeiten in einem interdisziplinären und gut eingespielten Team
- Sie übernehmen die professionelle und herzliche Betreuung unserer Patient:innen
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Was Sie erwartet
- Sie schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Ärzt:innen bei Untersuchungen und ambulanten, chirurgischen Eingriffen
- Sie führen selbständig und eigenverantwortlich die fachlich qualifizierte Gesundheits- und Krankenpflege durch und übernehmen Tätigkeiten gemäß § 15 GuKG
- Sie arbeiten in einem interdisziplinären und gut eingespielten Team
- Sie verantworten die professionelle und herzliche Betreuung unserer Patienten:innen
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