Ihr Aufgabengebiet:
Wenn Sie in herausfordernden Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf bewahren, bieten wir Ihnen zu Ihrem Grundgehalt eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.500,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Dein Verantwortungsbereich – Operativ & Gestaltend
- Eigenständiges Recruiting: Du steuerst den Prozess von der Ausschreibung bis zum Interview. Du weißt, wie man Talente in der Gastronomie anspricht und gewinnt.
- HR-Administration & Schnittstelle: Du verantwortest das Vertragswesen sowie die Stammdatenpflege. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zu unserer externen Lohnverrechnung.
- Sparringpartner für die Praxis: Du berätst Führungskräfte an den Standorten in operativen HR-Fragen und unterstützt bei arbeitsrechtlichen Themen.
- Wissenstransfer: Du konzipierst interne Schulungen (z.B. via MS Teams) und führst diese souverän durch, um unsere Standards österreichweit zu sichern.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Personalmanagement in Zusammenarbeit mit den HR-Business-Partner*innen
- Beratung der Führungskräfte in Bezug auf (leichtere) arbeitsrechtliche Fragestellungen und Arbeitszeitmodelle
- Durchführung und Erstellung von Auswertungen und Statistiken mit HR-Kennzahlen
- Mitarbeit in der Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten und Prozessen
- Recherche und Dokumentation rund um HR relevante Themen sowie Unterstützung beim Aufbau von WissensmanagementAnsprechpartner*in bzw. Schnittstelle für bereichsspezifische Thematiken
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Wien
30.06.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du führst das standortübergreifende Team (2 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Du verantwortest unsere gruppenweite Personalentwicklung – von Trainings über Budget bis zu externen Partner:innen
- Du bringst unser Learning-Setup im LMS (Workday) aufs nächste Level und baust unser E‑Learning-Angebot aus
- Du treibst unser Talent Management voran – inkl. Mitarbeitergesprächsprozess und strukturierter Nachfolgeplanung
- Du entwickelst HR-Kennzahlen, Reports und unseren Jobkatalog weiter und leitest daraus smarte Entscheidungen ab
- Du gestaltest Themen rund um Compensation & Zielvereinbarungen mit
- Du sorgst für klare, verständliche HR-Kommunikation
- Du arbeitest an strategischen Themen mit (z. B. OKRs) und leitest spannende HR-Projekte
- Du bringst Struktur in unsere HR-Prozesse und entwickelst gruppenweite Lösungen weiter
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Führungskräfte im Bereich HR in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für die professionelle Office- und Schnittstellenarbeit im HR-Bereich (Bearbeitung der Post, Telefonbetreuung, Büroorganisation, Bestellwesen, Organisation von Dienstreisen)
- Eigenständige Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten als Zeitwirtschaftsbeauftragt*r sowie Administration von Zivildienern, Ehrenamtlichen und Praktikant*innen
- Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner*innen
- Professionelle Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Terminkoordination und Protokollführung
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Wien, Eisemstadt
29.06.2026
Wien, Eisemstadt
Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung (lehre, Matura, Studium) oder entsprechende Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Recruiting (Personalberatung, Personaldienstleistung oder Inhouse Recruiting) von Vorteil
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
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Vollzeit
- Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Ihnen zugeteilten Pensionist*innen-Wohnhäuser (ca. 450 Arbeiter*innen und Angestellte)
- Selbstständige Verrechnung von laufenden Bezügen, Prämien, Sonderzahlungen, Aufwandsentschädigungen etc.
- Personaladministration und -verrechnung i. S. v. Verwaltung und Verrechnung der Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Unterbrechungen und Veränderungen, Erstellung von Dienstverträgen und Berechnungen, etc.
- Erste Ansprechperson in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen im eigenen Bereich
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Allgemeines
- Gespräche mit Mehrwert: Durchführung von kurzen telefonischen Erstinterviews anhand eines standardisierten Leitfadens
- Recruiting mit Verantwortung: Qualifizierte Vorauswahl von Bewerbenden für die Businesspartner an unseren nationalen Standorten
- Bewerbende im Mittelpunkt: Kompetente Ansprechperson für Bewerbende und erste Anlaufstelle für Fragen rund um den Bewerbungsprozess
- Datenqualität im Fokus: sorgfältige Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Kandidatenprofile in unserer Recruiting-Software nach der DSGVO
- Gemeinsam geht’s besser: Aktive Unterstützung und konstruktives Miteinander im Team
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses – von der Personalanforderung bis zum erfolgreichen Onboarding
- Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten sowie Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle
- Aktive Ansprache und Gewinnung von Kandidat:innen über verschiedene Plattformen, Netzwerke und Social-Media-Kanäle
- Durchführung von Telefoninterviews sowie Bewerbungsgesprächen
- Entwicklung und Umsetzung kreativer Maßnahmen zur Mitarbeitergewinnung, einschließlich Social Media Recruiting
- Organisation und Teilnahme an Recruiting Events, Schulbesuchen und Berufsmessen
- Recruiting und Bedarfsplanung für Lehrlinge und Berufspraktikant:innen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Koordination und Verwaltung der Arbeitskleidung für unsere Mitarbeiter:innen in den Filialen
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Informationen zur offenen Position
- Organisation & Qualitätssicherung von Praktika
DU koordinierst Praktikumsplätze für alle Pflegeberufe, sicherst deren Qualität und entwickelst gemeinsam mit Praxispädagog*innen und Kooperationspartner*innen neue Lernorte.
- Fort- und Weiterbildung
DU organisierst innovative Bildungsangebote für Pflege-, medizinisch-technische und Assistenzberufe – interdisziplinär, praxisnah und zukunftsorientiert.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement
DU bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die praktische Ausbildung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
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Ihre Aufgaben
Sie entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen passgenaue Anforderungsprofile Sie gestalten aussagekräftige Stellenausschreibungen und gewinnen qualifizierte Talente für die Münzer-Gruppe Sie analysieren Bewerbungsunterlagen und treffen eine fundierte Vorauswahl Sie führen strukturierte Interviews und begleiten den Auswahlprozess mit fachlicher Kompetenz Sie koordinieren Termine und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Recruitingprozesse ein Sie unterstützen bei Karrieremessen, Employer-Branding-Aktivitäten und weiteren HR-Events
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
30.06.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Du stellst mit deinem Team eine effiziente und qualitativ hochwertige Payroll sicher – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil
- Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem Workday und unser Payroll/Zeit- System Infoniqa als Key User – von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung
- Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran
- Du steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme
- Du entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale
- Du koordinierst den HR-Part in der gruppenweiten Personalbudgetierung, fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu
- Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen
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Ihr Aufgabenbereich
- Vorbereitung, Konsolidierung, Aufbereitung und Validierung aller Daten im Personalbereich
- Analyse, Verarbeitung und Darstellung von Daten
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Datenauswertungen und Berichten
- Mitarbeit im SAP-HCM Projekt, insbesondere Auswertungen
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Ihre Aufgaben bei uns
- Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten (bestehende Vorlagen bereits im BMD NCTS vorhanden)
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung in BMD NTCs
- Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
- Ansprechpartner für unsere Filialleiter und Mitarbeiter in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Standards
- Unterstützung bei Auswertungen, Fristenmanagement und HR-Organisation
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Bei uns arbeiten Sie...
- daran, Anforderungen genau zu analysieren und unser gastronomisches (Fach-) Personal für verschiedenste Veranstaltungen effizient entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten zu koordinieren
- an der Erstellung detaillierter Personaleinsatzpläne für optimale Lösungen vor Ort beim Event
- an der Organisation des Personals direkt vor Ort – vom Check-in bis zum Check-out inklusive Uniformhandling – und sorgen dafür, dass personaltechnisch alles rundläuft
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen: Koordination, Kontrolle und Abrechnung
- an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für eine saubere und korrekte Event-Abrechnung
- als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen, dem operativen Team vor Ort und HR – denn nur gemeinsam werden Events richtig gut
- am Onboarding und der Einschulung unserer neuen, internen Aushilfskräfte und sorgen dafür, dass sie von Anfang an bestens vorbereitet und motiviert starten
- aktiv an Verbesserungen und Weiterentwicklungen, um unsere täglichen Abläufe noch smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten
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Deine neue Aufgabe:
- Du führst selbständig Reinigungsarbeiten in diversen Bereichen (Büroräume, Leitwarten, Sanitärräume, Umkleideräume, Stiegenhäuser und Gänge) inkl. Hochhygienebereiche gemäß Reinigungsplänen durch.
- Strikte Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards (z. B. Uhren- und Schmucktrageverbot).
- Du unterstützt unser Küchenteam in der Werksküche im Vertretungsfall: Mithilfe bei der Zubereitung von Vor- und Hauptspeisen sowie bei Wasch-, Schäl-, Schneide- und Reinigungsarbeiten.
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist mitverantwortlich für die Einhaltung der internen und externen Richtlinien in der Qualitätssicherung
- Du erstellst Prüfpläne für Rohmaterialien, Zwischenprodukte und Endprodukte
- Du bist für die Abwicklung sämtlicher interner und externen Analysenaufträge gemäß interner Produkt- und Einsatzmaterialspezifikation zuständig
- Du gestaltest die Weiterentwicklung des Betriebs- und Rohstofflabors und des Labor-Informations-Management-Systems zur Förderung der Digitalisierung und Automatisierung mit
- Du bist mitverantwortlich für die Produktfreigabe und -sperre, die präventive Qualitätssicherung und die Validierung von Methoden sowie für die Umsetzung des Prüfmittelmanagements
- Du nimmst an internen und externen Audits als Fachexpertin/Fachexperte teil
- Du arbeitest eng mit den Schnittstellen Qualitätsmanagement, Produktentwicklung, Produktion, Supply-Chain-Management und Einkauf zusammen sowie in den Teams zu den Themenstellungen Qualitätsmanagement, Hygiene und HACCP zur Bearbeitung qualitäts-, produkt- und anwendungsspezifischer Fragestellungen
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im Gesundheitswesen
- Betrieb, Administration und Weiterentwicklung der ServiceNow-Plattform
- Konfiguration, Customizing und Ausbau bestehender und neuer ITSM-Module sowie Pflege zentraler Plattform-Bestandteile (Service-Katalog, CMDB, Dashboards)
- Umsetzung neuer Workflows, Features und Integrationen (u.a. zu SAP, HR-Systemen und weiteren Drittsystemen)
- Aufnahme, Analyse und Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen sowie Pflege des Product Backlogs
- Administration von Rollen, Gruppen und Berechtigungen
- Durchführung von Major-Releases, Updates, Deployments, Tests und Fehleranalysen
- Steuerung externer Implementierungspartner sowie Verantwortung für Lizenzen und Budget
- Mitgestaltung strategischer Initiativen, insbesondere in den Bereichen KI/LLM, Advanced Analytics und Knowledge Management
- Ansprechpartner:in für IT-Anwender:innen sowie Zusammenarbeit mit internen Teams, Fachbereichen und externen Partnern
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie der zugehörigen ITIL-Qualitätsprozesse
- Erstellung von Knowledge-Base-Artikeln sowie Self-Service-Vorschläge
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Welche Aufgaben warten auf Sie?
- Verschubtätigkeiten
- Eisenbahnwaggons zusammen- und abkuppeln
- Kommunikation mit Lokführer per Funk
- Weichenstellung
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Beschaffung und Verwaltung von (Verbrauchs-)Materialien, Werkzeugen und Ersatzteilen (physischer sowie IT-technischer Wareneingang/-ausgang)
- Durchdachte Lagerführung um Hilfsstoffe sowie Chemikalien zeitgerecht und in ausreichender Menge bereitzustellen
- Laufende Bestandsüberwachung inkl. verantwortungsvoller Inventurführung
- Planung des Warensortiments in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen (z.B. Instandhaltung)
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Meine Aufgaben
- Planung und Organisation von Freizeitprogrammen
- Unterstützung im Bereich Marketing & Kommunikation (Newsletter, Aktionstage, Contentplanung, Hospitality)
- Mitwirkung bei HR-Agenden (Schulungskoordination, interne Kommunikation)
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Allgemeine Aufgaben im Bereich Verwaltung (Meetingteilnahme & Protokolle)
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At Meliá, we are all VIP - Very Inspiring People
- Leading, developing, and mentoring the Accounting team across the cluster, including apprentices
- Acting as a strategic partner to hotel leadership, supporting business decisions through financial insights and recommendations
- Overseeing the preparation of monthly reports, forecasts, and ad-hoc analyses for management and Corporate Office
- Ensuring the accurate and timely preparation of monthly and annual financial statements
- Managing and optimizing accounts receivable and accounts payable processes
- Taking ownership of financial systems, including the procurement platform Coupa, and driving continuous improvements
- Monitoring and analysing operational KPIs, identifying opportunities, and implementing measures to enhance financial performance
- Collaborating closely with key departments such as Human Resources, Revenue Management, Front Office, and Reservations to support overall business success
- Acting as a key contact for audits and ensuring compliance with internal and external regulations
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
- Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks, einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
- Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management, inklusive Beschaffung von Hard- und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
- Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
- Erstellung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
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Welche Aufgaben warten auf Sie?
- Unterstützung des Hof-Vorarbeiters
- Reinigungsarbeiten am Hof
- Schichtbetrieb Montag bis Freitag (Früh- und Nachmittagsschicht)
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Welche Aufgaben warten auf Sie?
- Bedienung der Verpackungsanlagen (Papierwechsel, Leim nachfüllen)
- Führen der vorgeschriebenen Protokolle
- Qualitätskontrolle der Packungen
- Meldung von Störungen/Abweichungen
- Einhaltung der vorgegebenen Reinigungs- und Qualitätsanforderungen
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