2 hr assistentin Jobs in Wien
Dein neuer Verwantwortungsbereich:
- Unterstützung und Vertretung des HR-Managers in operativen HR-Themen
- Aktive Mitarbeit im Recruiting: von der Ausschreibung über Interviews bis zur Einstellung
- Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten
- Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Du bist Ansprechpartner:in für Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Mitarbeit in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Vertragsvorbereitung, Stammdatenpflege)
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit der HR-Leitung und externen Partnern).
- Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Onboarding, Prozesse, Employer Branding, interne HR-Standards).
- Organisation und Koordination des HR-Tagesgeschäfts
- Zusammenarbeit mit Führungskräften an den Standorten.
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Aufgaben
- Administration von Klienten und Lieferanten
- E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt mit Kunden
- Erstellung von grafischen Inhalten
- Erlernen von Personalverrechnungsaufgaben und Buchhaltungsaufgaben
- Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
- Organisation von Abläufen und Veranstaltungen für z.b. meinefotoparty.at
- Entwurf von Marketingstrategien für unsere Modelagentur Alpinas.Austria
- Selbstständiges Arbeiten
- Vorbereitung und Einschulung in Buchhaltung und Lohnverrechnungen
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