4 hr assistentin Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
- Inseratmanagement: Sie sind zuständig für Erstellung und Veröffentlichung von
Stellenanzeigen auf unserer Website sowie den verschiedenen Plattformen. - Vorselektion der Bewerbungen: Sie treffen eine erste Auswahl der Bewerbungen
und filtern passende Kandidaten heraus. - Erstellen personalrechtlicher Vereinbarungen: Sie sind verantwortlich für das
Verfassen und Anpassen von Arbeitsverträgen und Dienstzeugnissen. - Mitarbeitersysteme: Sie sind zuständig für Kontrolle und Pflege der Mitarbeitersysteme. Sie organisieren Schulungen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder mit den Systemen vertraut sind und diese effizient nutzen.
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Vollzeit | Teilzeit
Wien, Eisenstadt
20.04.2026
Wien, Eisenstadt
Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura, Studium) oder entsprechende Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in der Vertriebsassistenz - Backoffice
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
- sehr gute Canva Kenntnisse
- sehr gute Facebook Werbeanzeigenmanager Kenntnisse
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
- Verantwortung für die Personaladministration (Verträge, Vertragsänderungen, HR-Dokumente)
- Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankenstände)
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei arbeitsrechtlichen Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung (Payroll) sowie Schnittstelle zu Behörden
- Abwicklung und Verwaltung des Jobtickets
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35h-39h/Woche, keine Wochenend-, Feiertags- oder Nachtdienste
- Sie arbeiten in der Endoskopie, im Aufwachraum und in unseren Ordinationen mit
- Sie versorgen unsere Patient:innen vor, während und nach der Untersuchung und stellen sicher, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen
- Die professionelle Vorbereitung und Assistenz bei den Endoskopien macht Ihnen Spaß
- Sie schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Ärzt:innen bei Untersuchungen und ambulanten, chirurgischen Eingriffen
- Sie führen selbständig und eigenverantwortlich die fachlich qualifizierte Gesundheits- und Krankenpflege durch und übernehmen Tätigkeiten gemäß § 15 GuKG
- Sie arbeiten in einem interdisziplinären und gut eingespielten Team
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