5 Homeoffice Teilzeit Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Full-Stack-Development (Frontend/Backend) auf der eigenen Hard- und Softwareinfrastruktur der Fakultät
- Software-Design und Architektur (inkl. Implementierung und Testing)
- Entwicklung und Pflege von Datenbanken
- Erstellung von Anforderungsanalysen
- Test und Wartung von Websites
- Technische Anpassung der Typo3-Websites der Fakultät in Zusammenarbeit mit dem zentralen Informatikdienst der Universität Wien
- Dokumentation und Qualitätssicherung
- Unterstützung der Nutzer*innen im Rahmen des Second-Level Supports sowie Bearbeitung weiterführender technischer Fragestellungen
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Bei uns arbeiten Sie...
- an Mengen- und Preiskontrollen von Materialeinkäufen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen der Materialwirtschaft
- an Saldenabstimmungen
- an der Unterstützung im Mahnwesen
- an diversen administrativen Tätigkeiten
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind im Rahmen des Pflegeprozesses verantwortlich für den kompletten Ablauf von der Beurteilung bis zur Evaluierung.
- Sie sind verantwortlich für die Pflegedokumentation und das Visitenmanagement (Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Arztvisiten) unserer Bewohner:innen.
- Sie sind für die eigenverantwortliche Durchführung medizinisch-diagnostischer und medizinisch-therapeutischer Maßnahmen und Tätigkeiten nach ärztlicher Anordnung zuständig.
- Sie verantworten den interdisziplinären Informationsaustausch, insbesondere den aktiven Informationsfluss zwischen den betriebsintern betroffenen Berufsgruppen mit und nehmen regelmäßig an Fallbesprechungen der Organisation teil.
- Sie unterstützen den organisationsübergreifenden Austausch mit externen Schnittstellen, welche am Pflege-, Therapie- sowie Betreuungsprozess beteiligt sind, unter Beachtung der Verschwiegenheitspflicht.
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA) inkl. Plausibilisierung sowie Bearbeitung umsatzsteuerlicher Sonderthemen (z. B. Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen)
- Erstellung und fristgerechte Abgabe von Intrastatmeldungen sowie Aufbereitung verschiedener Steuerunterlagen für ausländische Registrierungen
- Steuerliche Abwicklung ausländischer Betriebsstätten inkl. laufender Abstimmungen, Dokumentation und Unterstützung bei Registrierungen/Compliance-Anforderungen
- Laufende Verbuchung und Abstimmung steuerrelevanter Geschäftsfälle (insb. USt-/Intercompany-Sachverhalte) inkl. Kontenabstimmungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS mit Fokus auf umsatzsteuerliche Abgrenzungen, Rückstellungen und Abstimmungsunterlagen
- Erstellung von Auswertungen und Unterlagen für interne Tax-Anforderungen sowie Vorbereitung von Informationen für Betriebsprüfungen und Audits
- Ansprechpartner:in für internationale Steuer- und Compliance-Themen sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Behörden und Konzernstellen; Mitwirkung an Prozess- und Systemoptimierungen (z. B. SAP)
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