Dein Job
- Fuhrparkverwaltung wie Organisation von Terminen und Überprüfungen
- Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
- Schadensmeldungen
- Personalverwaltung
- Rechnungsfreigaben und -erfassung
- Auswertungen
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Ihre Aufgaben:
- Operative Standortsteuerung
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort Berlin
- Steuerung der lokalen Verwaltungsprozesse sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsstrukturen
- Sicherstellung funktionierender Schnittstellen zwischen Departments, Verwaltung und zentralen Einheiten in Wien
- Wirtschaftliche Steuerung
- Verantwortung für die Einhaltung des für die Departments freigegebenen Budgets
- Ressourcensteuerung und Controlling des Standorts
- Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Berichte für die Fakultätsleitungen in Wien
- Standortentwicklung und Vernetzung
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung und Profilbildung des Standorts Berlin. Insbesondere Unterstützung von Maßnahmen zur Sicherung und Weiterentwicklung der Studierendenzahlen
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit regionalen Institutionen, Organisationen und relevanten öffentlichen Stellen
- Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit der Departments Psychologie und Psychotherapie
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Beratung und Betreuung unserer Kund:innen per E-Mail und am Telefon
- Kontrolle der Bestellungen für unsere Bäckereifachgeschäfte und Kaffeehäuser
- Bestellannahme und Bestellbearbeitung
- Empfang und Betreuung unserer Geschäftskunden
- Abwicklung von Sonderbestellungen
- Kontrolle von Standortabrechnungen und Retouren
- Administrative Unterstützung des Verkaufs bei Sortimentswechsel, Aktionen und Preiserhöhungen
- Unterstützung anderer Abteilungen wie z.B: Marketing, Buchhaltung, Personal
- Zusammenarbeit mit unserer Backstube und der Kommissionierung bezüglich Mengenplanung in der Produktion
- laufende Betreuung unseres Warenwirtschafts- und Kassensystems (BBN)
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