Ihre Aufgaben
- Verantworten Sie die laufende Buchhaltung der von uns betreuten Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Erstellung der Hauseigentümer:innen- und Betriebskostenabrechnungen bis hin zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Bereiten Sie Auswertungen, Berichte und Reportings für unsere Kund:innen professionell auf.
- Unterstützen Sie als dienstleistungsorientierte Schnittstelle sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner:innen (Steuerberatung, Mieter:innen und Eigentümer:innen) in sämtlichen kaufmännischen und buchhalterischen Fragen.
- Kümmern Sie sich um die Umsatzsteuererklärungen und bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für die Einkommenssteuer-Beilage sorgfältig und fristgerecht vor.
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Vollzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of biophysical chemistry.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching.
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Emesz & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet
- Laufende Buchhaltung und Erstellung der monatlichen bzw. quartalsweisen Umsatzsteuervoranmeldungen für einen zugeteilten Klientenstock
- Laufende Beratung und persönliche Klientenbetreuung im Bereich Buchhaltung, und wenn Kenntnisse vorhanden im Bereich Lohnverrechnung Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Beantwortung Fragestellungen im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen, Lohnverrechnung und Arbeitsrecht
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Termin- & Dokumentenverwaltung...)
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Allgemeines:
- Sie sind für den Bereich Non Food verantwortlich (Elektro- und Büroartikel, Haushalts- und Saisonartikel, Spielwaren)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf attraktive Aktions- und Saisonplatzierungen)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
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Aufgaben
- Angebotslegung und Bestellabwicklung bei der Beschaffung von Hard- & Software
- Datenpflege von IT-Inventar
- Inventarisierung an verschiedenen Standorten
- Abstimmungen mit Lieferanten, Distributoren und Kunden
- Ausgabe und Rücknahme von Hardware (Lagerverwaltung)
- Lizenz- und Domainverwaltung
- Lieferanten- und Kundenanlage sowie Angebots- und Rechnungslegung in SAP
- Dokumentation sowie Optimierung von Abläufen
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Your personal sphere of play:
- With your scientific CV (PDF)
- With your letter of motivation (PDF, max. 1 page)
- With your work schedule (PDF, max. 1 page)
- With your list of publications (PDF, most important publications highlighted)
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Your Tasks
- strengthening of our analysis activities with the CMS experiment, in particular, taking a key role in the area of physics of the top quark
- data analysis, including the improvement of existing and the development of novel analysis strategies with novel machine-learning techniques and unbinned methodology
- interpretation of results in the context of SM effective field theory
- contributions to maintenance and development of the reconstruction and the calibration of physics objects
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Tenure-Track Professorship in Public law in an international context
- Doctoral degree/PhD
- Two years of international research experience during or after doctoral studies
- Outstanding research achievements, excellent publication and funding record, international reputation
- Gender and diversity competence
- Experience in designing of and participating in research projects, ability to lead research groups and acquire third-party funding
- Enthusiasm for excellent teaching and supervision at the bachelor's, master's, and doctoral level
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Setting:
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Your working place:
- You build an excellent research profile in the field of planetary and stellar atmospheres, and Solar System research.
- You lead and participate in scientific publications in peer-reviewed journals and presentations at international meetings.
- You take the lead in the application of new computational tools, such as solvers, to the existing codes used by the group such as the hydrodynamic atmospheric codes for planetary and stellar atmospheres and particles codes.
- You contribute software expertise to other computational astrophysical groups.
- You (co-)supervise Bachelor, Master, and Doctoral students in Astronomy.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching as well as evaluation procedures.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Macroeconomics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Experimental Economics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Allgemeines:
- Gemeinsam mit der Filialleitung führen Sie Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung Ihres Teams
- Sie koordinieren die Disposition, Warenannahme, Warenpräsentation sowie Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen
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Allgemeines:
- Gemeinsam mit der Filialleitung führen Sie Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung Ihres Teams
- Sie koordinieren die Disposition, Warenannahme, Warenpräsentation sowie Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen
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Tenure-Track Professorship in Instructed Second Language Acquisition and Learning of English
- Doctoral degree/PhD
- Two years of international research experience during or after doctoral studies
- Outstanding research achievements, excellent publication and funding record, international reputation
- Gender and diversity competence
- Experience in designing of and participating in research projects, ability to lead research groups and acquire third-party funding
- Enthusiasm for excellent teaching and supervision at the bachelor's, master's, and doctoral level
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Applied Microeconomics (eg digital economics, environmental economics, industrial organization, labor economics).
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of biophysical chemistry.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching.
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Allgemeines:
- Sie sind für den Bereich Non Food verantwortlich (Elektro- und Büroartikel, Haushalts- und Saisonartikel, Spielwaren)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf attraktive Aktions- und Saisonplatzierungen)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
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Allgemeines:
- Sie sind für den Bereich Non Food verantwortlich (Elektro- und Büroartikel, Haushalts- und Saisonartikel, Spielwaren)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf attraktive Aktions- und Saisonplatzierungen)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Your personal sphere of influence
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of mathematical statistics.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
- Developing a doctoral research project in the area of Korean Studies.
- Presenting and publishing zour own research.
- Teaching on Korea and basic methods at the BA level.
- Supporting our administrative tasks in research, teaching and administration.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken.
- Sie administrieren und organisieren den Büroalltag und übernehmen dabei Tätigkeiten im Rahmen der formal-rechtlichen Antragsbearbeitung.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Bereichen und übernehmen die entsprechende Korrespondenz. Im Fokus steht dabei insbesondere telefonischer und schriftlicher Kund:innenkontakt zu den Leistungen Persönliche Assistenz, Hilfsmittel und Gebärdensprachdolmetsch.
- Sie unterstützen bei der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen, wirken bei der Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe mit und nehmen an Veranstaltungen teil.
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Your personal sphere of influence:
- Work-life balance: Our employees enjoy flexible, family-friendly working hours, remote/hybrid and/or part-time work (upon agreement).
- Inspiring working atmosphere: You will be part of a diverse team with excellent research infrastructures and a great work atmosphere.
- Good public transport connections: Our institute is located in the centre of Vienna, 9 district, close to underground and various tram stations.
- Fair salary: The salary, starting with EUR 3.714,80 (full time) can be increased if you have relevant professional experience.
- Contract: The contract duration is 3 years with a preliminary limitation of 1,5 years and will automatically be extended to 3 years unless the employer hands in a non-extension declaration after 12 months. An extension up to a total of 4 years is then possible provided the excellent performance of the candidate.
- Equal opportunities for everyone: We look forward to diverse personalities in the team!
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration:
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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About the team:
- You develop software engineering methods and tools with a specific focus on
- Software Architecture and Design,
- LLMs for Software Engineering or Security Engineering,
- Agentic AI in Software Development Context,
- API Design and Engineering,
- Design and Architecture of Microservice Design,
- Software Engineering for Machine Learning,
- Code Analysis/Generation for Machine Learning and MLOps, and
- Continuous Delivery and/or MLOps.
- You participate in research projects and studies.
- You hold university courses as defined by the collective bargaining agreement. Here, you supervise your students in courses about software architecture, software design, distributed systems engineering and software engineering.
- We expect you to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- You publish internationally and give presentations.
- You are involved in organizing meetings, conferences and symposia.
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Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do von 10:00 bis 19:00 Uhr und am Fr von 12:00 bis 20:30 Uhr)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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