Ihr Aufgabengebiet:
- Fundierte Kundenberatung über den gesamten Inkassoprozess
- Spezialisierung auf Key Account Kunden und deren Sonderkonditionen
- Verantwortung für Ihren Kundenstock
- Selbstständige Lösung von Kundenanliegen bzw. interne Klärung
- Korrespondenz mit Kunden, Schuldnern und Schuldnervertretern
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Deine Aufgaben:
- Support des Teams der Stadtteilarbeit in administrativen AufgabenBestellung von IT Equipment, Ausstattung, Büromaterial
- Administration
- Stadtteilarbeit
- Prüfung und Aktualisierung von Inventarlisten
- Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen
- Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
- Ablage und Archivierung von Dokumenten (digital und analog)
- Vorbereitung wöchentlicher Botendienst in die Zentrale, Postwege
- Support bei der Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei Projektabrechnungen gegenüber Fördergeber*innen
- Kommunikation mit Team und Servicestellen
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Unternehmensbeschreibung
- Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für den definierten internen Mitarbeiter*innenkreis (Angestellte und/oder Arbeiter*innen)
- Führung der Personalakten sowie diverse administrative Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, diversen Schriftstücken etc.
- Zeit- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Kontrolle und Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Erstellung von Vorlagen und Ausfertigung bzw. Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
- Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Lohnverrechnung
- Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
- Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
- Verwaltung und Administration der relevanten Stammdaten
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Description of the position:
- Support the head of ELIXIR AT and the associated leadership group with planning and implementation of activities in the Austrian node
- Contribute to initiating and facilitating collaboration within the development of infrastructure between the partner institutions
- Coordinate communication and cooperation within ELIXIR AT and with ELIXIR's Hub and other ELIXIR nodes
- Establish and maintain channels and forums to ensure good interaction with and between the relevant professional environments at the partner institutions, ELIXIR AT and ELIXIR internationally
- Coordinate collaboration between other relevant research infrastructures locally, nationally and internationally
- Participate in writing funding applications and associated reporting
- Contribute to outward-directed operations and communication, including the node's websites and social media.
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Teilzeit
Wien, Margareten
24.03.2025
Wien, Margareten
Wir suchen
- administrative Betreuung unserer Ambulanzen
- administrative Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Aufnahme und Entlassung unserer Patient*innen
- Bearbeitung persönlicher und telefonischer Anfragen und Terminvereinbarungen
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Your personal sphere of influence:
- You work on your doctoral thesis project
- You sign a doctoral thesis agreement within 9–12 months
- You participate in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- You participate in administration
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of corporate finance and financial intermediation.
- You publish internationally and give lectures.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students at the University of Vienna.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Stellvertretung der Lead of Payroll und Sparring-Partner für Head of HR
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Ihr Aufgabengebiet:
- Verantwortlich für die Zuordnung von Zahlungseingängen
- Erfolgsorientierte Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei offenen Fällen
- Strukturierte und effiziente Bearbeitung von Inkassofällen
- Spezialisierung auf Key Account Kunden und deren Sonderkonditionen
- Vielfältige Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Bezirksgerichten und Notaren
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Your personal sphere of influence:
- Dissertation writing: you conduct research on your topic, spend one third of your working time on your dissertation or other independent research activities with the aim of deepening your own professional and scientific knowledge.
- You collaborate in research, teaching and administrative tasks at the Institute.
- You participate in audits and evaluation activities.
- You are involved in student support.
- You are entrusted with the independent execution of courses and holding of examinations.
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Personal Research Field:
- Pursuit of an independent PhD project.
- Present your doctoral project to the faculty committee of the Doctoral School within one year of your arrival in Vienna.
- Participation in all activities at the Chair of Medieval Art History, including research projects, conferences,and excursions.
- Teaching university courses, and supervising students in accordance with the requirements.
- Support the Chair of Medieval Art History in research, teaching, and administrative tasks.
- Collaborations with the Institut für Österreichische Geschichtsforschung; Institut für Mittelalterforschung an der Akademie der Wissenschaften; Institut für Geschichte; Pächt Archive
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Your personal sphere of influence:
- Dissertation writing: you conduct research on your topic, spend one third of your working time on your dissertation or other independent research activities with the aim of deepening your own professional and scientific knowledge.
- You collaborate in research, teaching and administrative tasks at the Institute.
- You participate in audits and evaluation activities.
- You are involved in student support.
- You are entrusted with the independent execution of courses and holding of examinations.
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Tenure-Track Professor in the field of Data Science in Mass Spectrometry-Based Omics
- Doctoral degree/PhD
- Two years of international research experience during or after doctoral studies
- Outstanding research achievements, excellent publication and funding record, international reputation
- Gender and diversity competence
- Experience in designing of and participating in research projects, ability to lead research groups and acquire third-party funding
- Enthusiasm for excellent teaching and supervision at the bachelor's, master's, and doctoral level
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Your personal sphere of influence:
- Cooperation in research, teaching and administration
- Participation in examination activities
- Contribution to publications/scientific articles
- Completion of a dissertation agreement within 12 - 18 months is expected
- Possibility of writing a dissertation
- Cooperation in and possibly independent holding of lectures to the extent of the provisions of the collective agreement
- Participation in and possibly independent teaching of courses to the extent of the provisions of the collective agreement
- Student support
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Your Personal Work Field:
As an assistant to Univ-Prof. Assaf Pinkus, you will be part of his current project, Measuring the World: The Scaling Revolution, 1250–1400 (SCALER). This interdisciplinary research examines the artistic, technological, cultural, and ethical manipulation of relational sizing (scaling) that took place in the Latin West between the thirteenth and fifteenth centuries.
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Ihr Aufgabenbereich
- Completed master in mathematics or applied mathematics.
- Some background in fields related to Finite Fields and Group Theory, in particular, Polynomials and Character Sums.
- First experience in mathematical research at an internationally competitive level, in publishing results in internationally refereed journals of high quality, and in giving scientific presentations at international conferences and workshops.
- Strong skills of English.
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Ihr Aufgabenbereich
- Completed doctorate in mathematics or applied mathematics.
- Strong background in fields related to Finite Fields and Group Theory, in particular, Polynomials and Character Sums.
- Experience in mathematical research at an internationally competitive level, in publishing results in internationally refereed journals of high quality, and in giving scientific presentations at international conferences and workshops.
- Strong skills of English.
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (zwischen Montag und Donnerstag von 16:00 bis 21:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Your Tasks
- Design, construction, testing and optimization of monolithic active pixel sensors and ASICs
- Verification and Characterization of prototypes in lab tests and particle beam experiments
- Leadership role within the projects
- Supervision of Bachelor, Master and PhD students
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Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do von 10:00 bis 19:00 Uhr und am Fr von 12:00 bis 20:30 Uhr)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 06:45-15:30 Uhr, Ordination 1020 Wien: bis 17:00 Uhr)
- Wiener Linien-Jahreskarte: weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Tenure-Track Professor in the field of Responsible Computing
- Doctoral degree/PhD
- Two years of international research experience during or after doctoral studies
- Outstanding research achievements, excellent publication and funding record, international reputation
- Gender and diversity competence
- Experience in designing of and participating in research projects, ability to lead research groups and acquire third-party funding
- Enthusiasm for excellent teaching and supervision at the bachelor's, master's, and doctoral level
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Ihr Aufgabenbereich
- Conduct original scientific research in the field of inverse problems applied for extremely large telescopes (theoretical analysis, development and implementation of algorithms, simulations and experimental tests) Be part of a doctoral training and work towards obtaining a PhD in technical sciences
- Collaborate with scientists and students working in other fields covered by the mathematical and astronomical research network
- Publish scientific findings in renowned international journals and at conferences
- Complete trainings or short-term research stays at international collaboration partners
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Position Overview:
- Acting as a point of contact/Coordinator in managing two large ERC grants in archaeology and archaeological science (the DISPERSE project of Higham and the RIFT-TO-RIM project led by Douka);
- Coordinate traveling and fieldwork arrangements, liaising with field-based teams of researchers in several different countries in Asia and Africa where the research is based;
- Taking responsibility, with others in the teams, for the sampling and recording of important archaeological material for scientific analysis (radiocarbon, proteomics, ancient DNA) from archaeological sites;
- Acting as a source of information and advice to other members of the group on scientific protocols, data management and experimental techniques and be responsible for the training of new members of the group;
- Helping maintain two separate databases for each project;
- You will contribute to the Faculty’s teaching activities;
- Collaborating with colleagues in the Department of Evolutionary Anthropology on a range of applied projects incorporating aspects of archaeological science, proteomics, genetics and dating;
- Writing and preparing scientific reports and journal articles and occasionally present conference papers and posters;
- Representing the group at external meetings/seminars, either with other members of the group or alone.
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What we are looking for:
- You finalise your dissertation according to your doctoral thesis agreement. We expect you to complete and submit your thesis at the end of the funding period.
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What we are looking for:
- You finalise your dissertation according to your doctoral thesis agreement. We expect you to complete and submit your thesis at the end of the funding period.
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