Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Vollzeit
Back Office Insolvenz
18.02.2026
Back Office Insolvenz
Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation undErfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.534,74Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen
Familienunternehmen - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen
Umfeld - 30 - 38,5 Wochenstunden
(KV für Handelsangestellte, Stufe D/1) auf Basis
38,5 Wochenstunden € 2.550,–) - Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation
und Erfahrung - Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der
RAINER Gruppe
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Your personal sphere of play:
- With your scientific CV (PDF)
- With your letter of motivation (PDF, max. 1 page)
- With your work schedule (PDF, max. 1 page)
- With your list of publications (PDF, most important publications highlighted)
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Your personal sphere of influence:
- Your research will be focused on the nanospectroscopic analysis of 1D and 2D materials made from carbon or transition metal dichalcogenides.
- You will conduct independent experimental research related to synthesis and spectroscopy, with the freedom to apply your creativity and previous knowledge.
- You will present your research plan to the faculty and complete a dissertation agreement within 12-18 months. This will be reviewed and adapted on an annual basis.
- You will work on your dissertation and towards its completion in time, supported by dedicated mentorship. We expect a large degree of independence paired with a high level of team spirit.
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field.
- You will contribute to teaching (lab courses, exercise classes), both in teams and independently, within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You will engage with the broader scientific community as well as contribute to outreach through publications, conference presentations, collaborative events and public activities.
- You will help the group with minor administrative tasks, contributing to the success of the group for research, teaching and outreach.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Experimental Economics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Macroeconomics.
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Your Profile
- Diploma or Master’s degree physics or related discipline
- Master or diploma thesis in quantum science preferred
- A strong background in quantum foundations
- Excellent English skills
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 6 months.
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of Applied Microeconomics (eg digital economics, environmental economics, industrial organization, labor economics).
- You are involved in research projects and scientific studies.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in examination activities.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of biophysical chemistry.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Participation in teaching and independent teaching of courses in public law as defined by the collective agreement
- Supervision of students, assistance in the administration of courses
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Einleitung
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbearbeitung von Gesprächsterminen
- Selbstständige Ausarbeitung von Kundenaufträgen inklusive Angebots- und Auftragsmanagement
- Erste Ansprechperson für überlassenen Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Sorgfältige Prüfung der Stundenaufzeichnungen unserer überlassenen Mitarbeiter sowie deren Erfassung in unserem internen System
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
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Deine Verantwortung
- Verwaltung und Betreuung der Versicherungsverträge, Erstellung von Versicherungspolizzen
- Kunden in Versicherungsangelegenheiten beraten und betreuen
- Bearbeitung von Anträgen, Vertragsänderungen und Versicherungsfällen
- Kfz-Zulassung in allen Phasen der Anmeldung oder Abmeldung von Fahrzeugen
- Durchführung der Schadensabwicklung; Schriftverkehr
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung (verschiedene Kollektivverträge)
- Abrechnung von Überstunden, variablen Zulagen und Abwesenheiten, Sonderzahlungen etc.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Anlage, Pflege und Verwaltung der Stammdaten in der Personalverrechnung, Zeit- und Abrechnungssystemen, Abwesenheitsverwaltung, Exekutionen
- An- und Abmeldungen von Dienstnehmer:innen sowie laufende Änderungen inkl. Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherung, Finanzamt und Behörden sowie die Abwicklung der monatlichen Abgaben
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Rückstellung für den Steuerberater, Jahreslohnzettel)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your professional field of activity:
- Research:
o participation in research activities depending on the chosen project
o signing of a doctoral thesis agreement within 12 - 13 months
o becoming a member of the VSM and actively participating in its activities and its administration - International and Interdisciplinary Collabortion:
o willingness to participate in international and (depending on the project) interdisciplinary or applied research
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Your personal sphere of influence:
- Writing a dissertation / we expect from the successful candidate the dissertation agreement within 12-18 months
- Contribution to scientific studies
- Involvement in international co-operations
- Support by allocation of third-party funded projects
- Independent teaching based on the collective bargaining agreement
- Support in Bachelor’s and Master’s student supervision and examination activities
- Participation in evaluation activities and in quality assurance
- Integration into the research group and participation in administrative duties
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of play:
- Mixed methods researchs
- Publications in English Web of Science journals
- International publications and presentations
- Project applications and the acqisition of third-party funding
- Preparing / writing a (publication-ready) cumulative habilitation thesis
- Independent teaching of courses as defined by the collective bargaining agreement
- Assistance in the supervision of exams and master's theses
- Participation in the organization of workshops and conferences
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Your personal sphere of influence:
- You have an MSc degree in chemistry preferably in organic or inorganic chemistry, especially the synthesis and characterisation of metal complexes.
- Experience in the field of NMR-spectroscopy, analytical HPLC(-MS) as well as preparative HPLC is required.
- Basic experience in research methods and academic writing.
- Attention to detail and ability to work both independently and as part a team.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Experience in academic teaching is desirable.
- As an enthusiastic, hard-working, dedicated person who enjoys working independently as well as being a team player, you will blend into and be a valuable addition to our group.
- Very good knowledge of German and English.
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Your personal sphere of play:
- You will work on an experimental PhD project in the field of neurodegeneration, cellular neurotoxicity, and glial stress responses
- You will plan and conduct in vitro experiments with primary cells of the central nervous system, especially neurons and glial cells
- You will investigate the effects of toxic stimuli on cell viability, cell death, and cellular stress and inflammatory responses
- You will apply established cell biological, molecular biological, and microscopic methods and evaluate them quantitatively
- You will work with models of the blood-brain barrier to analyze barrier function and transport processes
- We expect the dissertation agreement to be completed within 12-18 months
- You will work continuously on your dissertation and its timely completion
- You will hold courses in accordance with the provisions of the collective agreement
- You will take on administrative tasks in research and teaching
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration:
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 21:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 06:45-15:30 Uhr, Ordination 1020 Wien: bis 17:00 Uhr)
- Wiener Linien-Jahreskarte: weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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