GOURMET stellt sich vor...
- an der Erfassung und der Verbuchung von laufenden Eingangsrechnungen
- an der Führung der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstamms
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Fakturierung der Kundenaufträge unserer Business Restaurants
- an der Erstellung dazugehöriger Excel-Beilagen
- an der Bearbeitung von Reklamationen
- an der Kommunikation mit Kund:innen und unseren Vertriebsmitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben sind:
- Laufende Zusammenarbeit mit diversen Fachabteilungen im Bereich Bau
- Business Partner für ausgewählte Pensionistenhäuser
- Planung und Monitoring von Bauprojekten sowie Überwachung und Dokumentation von geförderten Projekten
- Begleitung der Fachbereiche bei der Planung und Weiterentwicklung der bestehenden Planmodelle
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Erstellung von Investitionsrechnungen
- Weiterentwicklung des Berichtswesens und Mitarbeit an Konzepterstellung für aussagekräftige Reports
- Optimierung und Gesamtorganisation der Controlling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management
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Vollzeit
Wien, 1020
14.07.2025
Wien, 1020
GOURMET stellt sich vor...
- an der Überprüfung von Monats,- und Jahresinventuren, um Diskrepanzen frühzeitig zu vermeiden
- an dem Monitoring der Betriebs-, Lebensmittel- und Getränkekosten zur Einhaltung der budgetierten Ziele
- an der Produktkalkulation sowie der Vor- und Nachkalkulation von Veranstaltungen und einer Sicherstellung von deren Wirtschaftlichkeit
- an der Produktionsartikelanlage und Wartung in unserem internen Managementtool "KOST"
- an der Erstellung und Analyse von Kostenberichten und Rentabilitätsbewertungen
- an der Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung der Kalkulations- und Planungsprozesse
- als Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen Produktion, Vertrieb, Buchhaltung, Einkauf sowie dem Konzerncontrolling
- an der Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
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Dein Aufgabengebiet:
- Erfahrungen sammeln in der führenden Wirtschaftsplattform
- Vom ersten Tag an Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Mitwirken bei spannenden Projekten
- Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Möglichkeit, die Stärken auszuloten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Zur ausgeschriebenen Stelle:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten eigenständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum: Vielfältig und verantwortungsvoll
- Mitwirkung bei der Durchführung und Optimierung von Geschäftsprozessen des Dekanats und der Fakultät
- Unterstützung im Management und Controlling zentraler Ressourcen der Fakultät
- Organisation und Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikationsstruktur
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen im Bereich Rechnungswesen und Controlling
- Betreuung von Studierenden
- Eigenständige Forschungs- und Projekttätigkeit
- Vertiefung wissenschaftlicher Kenntnisse
- Verfassen wissenschaftlicher Publikationen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Forschungsbereich
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalterprüfung (Wifi, Akademie der SW)
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Bilanzierungs-kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Bereich Finanzen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW in konzernübergreifenden Themenbereichen.
- Sie erstellen und prüfen Finanzdaten für den Rechnungsabschluss sowie die Budgetunterlagen.
- Sie entwickeln und erstellen die Finanzzeitpläne für die gesamte Unternehmensgruppe.
- Sie treiben die nachhaltige Wissenssicherung und den Wissenstransfer maßgeblich voran und verantworten die Weiterentwicklung des Schulungsplanes und die Einschulungen neuer Mitarbeiter:innen.
- Im Wege von Projektmitarbeiten erstellen Sie Analysen, Recherchen und Expertisen.
- Für die Schnittstellenpartner:innen sind Sie fachliche:r und kaufmännische:r Ansprechpartner:in.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel) -
Kenntnisse in Power BI von Vorteil -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Zu deinen Aufgaben gehören:
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Verantwortung für die Leistungsorientierte Krankenhausfinanzierung (LKF): Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für die korrekte und fristgerechte Datenbereitstellung im LKF-Bereich und arbeitest eng mit dem Wiener Gesundheitsfonds zusammen. -
Monatliches Reporting: Du bist verantwortlich für die Erstellung des monatlichen Reportings der stationären und ambulanten LKF-Daten unter Einhaltung der aktuellen LKF-Richtlinien und -Vorgaben. -
Projektleitung und Optimierung: Du leitest eigenständig Projekte zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung des LKF-Systems im St. Anna Kinderspital. -
Unterstützung der Führungsebene: Du unterstützt den Verwaltungsdirektor sowie die Leiterin des Rechnungswesens im Tagesgeschäft und wirkst aktiv bei der Abwicklung von Projekten mit. -
Mitarbeit in strategischen Projekten: Du beteiligst dich an Projekten zur Weiterentwicklung des Medizincontrollings und bringst deine Expertise ein, um die Abläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder Finanzbereich -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) -
Wünschenswert: Kenntnisse in Power BI -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Operatives Controlling (laufende Soll-/Ist-Vergleiche, Erstellung von Abweichungsanalysen, etc.)
- Weiterentwicklung des Controllings und des internen Reporting- und Kennzahlensystems
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Abschlüssen
- Mitarbeit bei konzernübergreifenden Projekten im Finanzbereich
- Mitarbeit bei der Entwicklung interner Prozesse und bei der Integration des neuen ERP-Systems
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Deine Aufgaben
- Koordination und Abwicklung von Förderanträgen inkl. Budgeterstellung (nationale und internationale Fördergeber*innen)
- Laufendes Projektcontrolling und Projektabrechnung
- Regelmäßige ad-hoc Kalkulationen, Soll-Ist Vergleiche, Hochrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Projekt-/Einrichtungsleitungen
- Schnittstelle zu diversen internen und externen Stakeholdern: Fördergeber*innen, Caritas Einrichtungen und Stabstellen
- Analyse von Förderrichtlinien und Umsetzung in die tägliche Praxis
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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