Deine Aufgaben:
- Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben
- Konzernbuchungen
- Erstellung von Prüfungsunterlagen für die Abschlussprüfung
- Eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Mitgestaltung der internen Abläufe und Prozesse
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Dokumentation von Prozessen und Geschäftsfallzuordnungen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der termingerechten Bereitstellung von Unternehmenskennzahlen und Berichten
- Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche
- Mitarbeit bei der Finanzierungs- und Investitionsplanung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung der Teilnehmer:innendaten (Eintritte, Austritte/Anwesenheiten, Abwesenheiten)
- Erstellen von Statikern und Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Erstellen von Finanzplänen und Hintergrundkalkulationen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnung und Einrichtung
- Kommunikation mit den Fördergebern
- Unterstützung der Teamleitung im Rahmen von Abschlußberichten
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Ihre Aufgaben sind:
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsabschlusses und des monatlichen Berichtwesens
- Begleitung der Fachbereiche bei der Planung und Weiterentwicklung der bestehenden Planmodelle
- Durchführung Tarifkalkulationen und Preiskalkulationen
- Erstellung und Bewertung von Business Cases
- Weiterentwicklung des Berichtswesens und Mitarbeit an Konzepterstellung für aussagekräftige Reports
- Optimierung und Gesamtorganisation der Controlling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management
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Die Aufgaben
- Sie arbeiten an der Prozessinfrastruktur unserer Auslandsgesellschaften
- Sie entwickeln und implementieren effiziente Logistik- und Finanzprozesse
- Sie betreuen Schulungen und koordinieren Erweiterungs- und Verbesserungsvorschläge
- Sie erstellen gemeinsam mit der lokalen Belegschaft Reports für das Management
- Sie denken ganzheitlich alle Prozessschritte durch und setzen erfolgreich um
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Vienna Residence GmbH
Vollzeit | befristet
DEINE AUFGABEN:
- Durchführung von wöchentlichen Abrechnungen gegenüber Vermietern und Lieferanten;
- Mahnwesens und Inkassoverfahren;
- Durchführen von monatlichen Überweisungen sämtlicher behördlichen Abgaben (Ortstaxe,
Umsatzsteuer, etc.); - Ansprechperson für finanzbezogene Themen gegenüber firmeninternen und externen Parteien wie
zB. Mieter, Vermieter, Behörden und der sonstigen Dienstleister (Banken, Steuerberater, etc.) - Erstellen und Vorbereitung diverser Finanzberichte und Statistiken;
- Sonstige finanzbezogene Aufgaben;
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
- Sie unterstützen bei komplexen buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen.
- Sie übernehmen die Bearbeitung und Meldung von Steuern und Abgaben.
- Sie sind an der Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen beteiligt.
- Sie nehmen bei Projekten im Finanz- und Rechnungswesen als Projektmitglied teil.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die termingerechten Bereitstellung von Unternehmenskennzahlen und Berichten inklusive der Ableitung von Handlungsempfehlungen für strategische und operative Entscheidungen auf Geschäfts- und Bereichsleiterebene
- Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche
- Finanzierungs- und Investitionsplanung inklusive Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen für diverse Entscheidungsszenarien
- Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens und Entwicklung von neuen Reporting-Instrumenten
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder positiv absolvierte bzw. bevorstehende Personalverrechnungsprüfung (WIFI oder Akademie der WTH)
- Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung und Arbeitsrechtskenntnisse
- Absolute Genauigkeit, äußerste Diskretion, Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Personalverrechnungssoftware, MS Office)
- Du bringst eine Hands-on Mentalität mit und gehst proaktiv an neue Herausforderungen heran
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Ihre Aufgaben
Sie unterstützen das bestehende Team dabei Finanzprozesse international zu optimieren Sie beschäftigen sich dabei mit der Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Reporting usw. Sie arbeiten eng zusammen mit unseren Tochtergesellschaften in Europa, Asien und Afrika Sie etablieren effiziente und klare Finanzprozesse und sorgen für Know-How-Transfer Sie pflegen den Kontakt zu den jeweiligen Steuerberatern bzw. Wirtschaftsprüfung Sie wirken an ausgewählten Finanzprojekten der zentralen Finanzabteilung mit
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Leistung
- Einleitung und Durchführung von Regressen aus Schadenersatzansprüchen gem. § 332 ff ASVG
- Bearbeitung der zugeteilten Regressakte, Einholung der erforderlichen Unterlagen
- Erstellen der Forderungen und Geltendmachung inkl. Mahnwesen
- Verfassen von Exekutionsanträgen, Verlassenschafts- und Insolvenzanmeldungen inkl. Korrespondenz
- Abwicklung des Kundinnen- bzw. Kundenverkehrs (telefonisch, persönlich und schriftlich), das betrifft diverse Korrespondenzen mit Schuldnerinnen bzw. Schuldnern, Gerichten, Behörden etc.
- Führung und Bearbeitung der Terminliste inkl. Überwachung der Zahlungseingänge und Absicherung gegen Verjährung
- Erstellung des Monatsabschlusses in Abstimmung mit dem FB Finanzwesen
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Was erwartet Sie?
- Sie planen, überwachen und kontrollieren in enger Zusammenarbeit mit den operativ tätigen Führungskräften die Förderbudgets und erstellen regelmäßige Hochrechnungen.
- Sie führen Soll-Ist-Analysen für das Monats-Reporting durch.
- Sie sind verantwortlich für Ad hoc Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Controllings.
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
12.02.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung und Analyse von Budgetzahlen und Forecasts
- Durchführung von regelmäßigen Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen
- Analyse und Aufbereitung von Daten zur Auswertung von aussagekräftigen Kennzahlen
- Stammdatenverwaltung
- Risikomanagment
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Finance & Controlling sowie Ansprechpartner für Corporate (ALPLAInject) für alle lokalen Controlling Themen
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals-, Jahresabschlüssen
- Unterstützung des jährlichen Inventurprozesses
- Vertretungsfunktion (Urlaub, Krankenstand) in der Finanzbuchhaltung
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats
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Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen im Unternehmen(KÖST, UST, KEST, KR, etc.)
- Sie identifizieren und minimieren Steuerrisiken innerhalb der Gruppe (Transfer Pricing, etc.)
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (local GAAP)
- Sie sind Ansprechpartner für die Buchhaltung für inhaltliche Fragen und Prozessabläufe
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen und Projekten in der Finanzabteilung mit
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Deine Aufgaben bei uns:
- Beantragung, finanzielle Abwicklung und Endkontrolle von Förderungen, Verträgen und Förderberichten betreffend EU, Bund, Ländern, Fonds und Stiftungen
- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsführung und den zuständigen Fachbereichsleiter:innen
- Abwicklung von Projektprüfungen und -audits
- Leitung eines Teams mit 7 Mitarbeiter:innen
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Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechnungsfragen
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Deine Aufgaben:
- Beratung, Begleitung und Unterstützung von Frauen und Männern mit psychischen Erkrankungen
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngruppe (Teilbetreutes Wohnen)
- Turnusdienste (ohne Nachtdienste)
- Dauerbetrieb Mo-So von 8:30 Uhr bis 18:30 Uhr
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit psychischer Erkrankung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Teilbereichs Menschen psychischer Erkrankung
- Unterstützung und Anleitung bei der Bewältigung des Alltags (Haushalt, Finanzen, Behörden usw.)
- Bezugsbetreuung
- Gemeinsame Zielentwicklung und Lebensplanung sowie Assistenz bei der Umsetzung
- Förderung und Aktivierung sozialer Fähigkeiten
- Krisenintervention
- Freizeitgestaltung
- Reintegration in die Gesellschaft
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Deine Aufgaben
- Entwickeln und umsetzen von IT-Betriebsstrategien und Initiativen, die die Gesamtziele des Unternehmens unterstützen und das Gästeerlebnis verbessern, mit dem Schwerpunkt darauf, Technologie einzusetzen, um operationale Effizienz und Innovation voranzutreiben
- Überwachen der Unterstützung, Wartung und Optimierung von Topgolf- und gastgewerblichen Technologiesystemen, einschließlich Point-of-Sale (POS)-Systemen, Systemen für Lebensmittel und Getränke (F&B), Spielsystemen, AV- und Gästeerlebnisplattformen
- Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, einschließlich Betrieb, Finanzen, Personalwesen und Vertrieb & Marketing, um ihre Technologiebedürfnisse zu verstehen und Lösungen zu entwickeln, die ihre Ziele unterstützen, während die Datensicherheit und Compliance gewährleistet bleiben
- Entwicklung und Aufrechterhaltung lokaler IT-Richtlinien, Verfahren und Dokumentationen, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und branchenüblicher Best Practices sicherzustellen
- Präsentation wöchentlicher und monatlicher Berichte für das leitende Führungsteam während Besprechungen
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