Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die wirtschaftliche Entwicklung des Bereichs: Erstellung von Einrichtungsbudgets, laufende Kontrolle und Steuerung der Hochrechnungen
- Verantwortung für Antrags- und Berichtswesen der Einrichtungen des Bereichs
- Koordination und Abwicklung von Abrechnungen der Einrichtungen des Bereichs in Kooperation mit dem Projektreferat
- Laufende Kommunikation mit Fördergeber:innen
- Unterstützung der Einrichtungen im Finanz- und Zielindikatoren-Controlling Unterstützung der Einrichtungen bei der Ressourcenorganisation und Infrastruktur
- Mitwirkung bei der Entwicklung des Bereichs und der Gesamtorganisation
- Vertretung der Bereichsleitung Personal- und Qualitätsmanagement in Abwesenheit
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Zur ausgeschriebenen Stelle:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten eigenständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Dein Aufgabengebiet:
- Erfahrungen sammeln in der führenden Wirtschaftsplattform
- Vom ersten Tag an Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Mitwirken bei spannenden Projekten
- Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Möglichkeit, die Stärken auszuloten
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Ihr Aufgabenbereich
- Inhaltlich-Didaktische Konzipierung und Durchführung von Lehrveranstaltungen auf Bachelor- und Masterniveau
- Betreuung von wissenschaftlichen Arbeiten
- Konzeption und Durchführung von Forschungsprojekten sowie die Mitwirkung an der Einwerbung von Drittmitteln (z.B. durch Forschungsanträge)
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen und Konferenzen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Einsatz und Weiterentwicklung innovativer Lehr- und Lernmethoden unter Verwendung moderner Medientechnik
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Vollzeit | Teilzeit
Waidhofen, Thaya
18.09.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung inkl. Kontenabstimmung und Mahnwesen
- Verwaltung sowie Pflege der Anlagenbuchhaltung
- Eigenständige und zuverlässige Kommunikation mit dem externen ALPLA Finance-Hub in Polen
- Überwachung der aktuellen Bankkonditionen (Soll-/Haben-Verzinsung, Gebühren, etc.)
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Erstellung strukturierter Zahlungsvorschläge sowie termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Jährlicher Geschäftsabschluss mit Bilanz und G&V in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung und Übermittelung laufender Meldungen (zB. UVA, Intrastat, statistische Meldungen)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Mitarbeit bei der quantitativen und qualitativen Analyse der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Deine Aufgaben
- Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben
- Konzernbuchungen
- Erstellung von Prüfungsunterlagen für die Abschlussprüfung
- Eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Mitgestaltung der internen Abläufe und Prozesse
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Dokumentation von Prozessen und Geschäftsfallzuordnungen
- Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung
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Ihre Aufgaben:
- Strategisches Finanz- und Personalcontrolling
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für Entscheidungsträger_innen der Universität
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Budget- und Finanzplänen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Forecasts
- Weiterentwicklung des internen Berichtswesens und von Controlling-Tools
- Mitarbeit in universitätsweiten Projekten und Arbeitsgruppen
- Schulung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in controllingrelevanten Fragestellungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Abfragen und Analysen inkl. selbstständige Recherchetätigkeit zur Vorbereitung von Analysen
- Aufarbeitung von Daten und Visualisierung
- Übersetzung von Berichten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von TU-Insight; Überarbeitung der TU-Insight Schulungen
- Dokumentation Berichte und Measures
- Unterstützung bei Fehlersuche Berichtumstellung (Vergleichen mit den alten Visual Studio Berichten)
- Integration von Barrierefreiheitsfunktionen in bestehende Berichte
- Layout und Formatierungsaufgaben
- Gelegentliche Programmier-Challenges
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen
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