Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation der EDV im Department
- Betreuung der Rechner der Arbeitsgruppen im Büro und im Labor
- First Level Support (Durchführung einer qualifizierten und effektiven BenutzerInnenunterstützung durch telefonischen oder eMail-Support, Beratung und Einschulung)
- Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei Planung und Aufbau von computergesteuerten Experimenten und computergesteuerten aquaristischen Anlagen
- Optimierung aller IT-Prozesse
- Fernwartung und Beschickung
- Information bzw. individuelle Benachrichtigung der BenutzerInnen hinsichtlich allfälliger Beeinträchtigungen der IT-Services und Applikationen
- Datenspeicherung und -sicherung, Datenbankmanagement
- Beschaffung der IT-Infrastruktur des Zentrums über zentrale und dezentrale Beschaffungssysteme
- Website Support (Typo3)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Übernahme der laufenden Administration von zentralen Budgets und Drittmittelprojekten, sowie wesentliche administrative Mithilfe bei deren Beantragungen und Audits
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
- Überprüfung und Verwaltung von Reiseanträgen, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Übermittlung von Tierversuchsdaten an die zuständigen Stellen
- u:cris Dokumentation
- Übernahme der Vorbereitung von Mitarbeiter/innenverträgen, Datenbankverwaltung, Bestellungen, Versand, Post, Key-Card-/Zugangsverwaltungen etc.
- Mithilfe bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.
- Verwaltung und Beschaffung von Literatur und Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mithilfe bei der englisch- und deutschsprachigen Kommunikation in Netzwerken (Webseiten, Soziale Medien), Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
- Eintragungen von Daten in die Plattformen für Lehre
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege, Erhalt und Sanierung der Grünflächen, Wiesen und Wege, wie z.B. Wiesenmahd, Wegkantenschnitt, Wegedeckensanierung und Reparatur etc. und thermische/chemische Unkrautbekämpfung auf Wegen, Bau und Pflege der Absperrungen
- Planung/Koordination und teilw. physische Umsetzung von Gehölzpflege/Baumschnitt/ Fällungen nach baumphysiologischen Standards und nach Ö-Norm (inkl. Dokumentation der Arbeiten)
- Erneuern von Beeten/Pflanzflächen, inkl. Erdarbeiten mit Technik und technische Sicherungen, sowie sonstige technische Arbeiten (z.B. im Rahmen von Veranstaltungen, Events etc.)
- Selbstständige/eigenverantwortliche technische Ausstattung/Aufbau von kleinen Anlagen und Versuchsflächen für wissenschaftliche Projekte und Versuche im Rahmen der Vorgaben sowie Bau von Schau- und Lehranlagen (Frühbeetkästen, Bewässerung, Stein- und Wegebauarbeiten)
- Bewirtschaftung von Kompost (im Kreislaufprinzip) und Abfällen, Lagerhaltung für Materialien und Substrate relevant in GaLaBau und Botanischen Gärten
- Bedienung von Anlagen (Klimaautomaten, Lüftungen, Bewässerungen etc.) und Führen, Beaufsichtigen und Verwenden von Maschinen und motorgetriebenen Geräten (auch während des Publikumsverkehrs) im gesamten Botanischen Garten unter Einhaltung der dazu nötigen Arbeits-, Verkehrs- und Sicherheitsvorschriften
- Wartung der vorhandenen Maschinen und Geräte des GaLaBau's (Traktoren, Flämm- und Heißdampfmaschinen, Motorsägen, Fräsen, Rüttelplatte etc.)
- Koordination, Einsatz und Kontrolle sowie Beaufsichtigung der zugeteilten Gartenarbeiter*innen und Lehrlinge
- Fachliche Einweisung und Überprüfung der Arbeiten von Fremdfirmen (Portierdienste, Baumarbeiten, Arbeiten im Freiland und Schneeräumungsdienste)
- Einhaltung, Kontrolle, Durchsetzung und Unterweisung und Dokumentation dieser von Arbeitsschutz-/ Arbeitssicherheitsmaßnahmen im Revier Greenmanagement
- Bereitschaft zur Durchführung regelmäßiger Wochenenddienste und Rufbereitschaften nachts und an Wochenenden
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