WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
- Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der Zielvorgaben
- Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung
- Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich Produkte und Prozesse
- Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
- Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der Zielvorgaben
- Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung
- Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich Produkte und Prozesse
- Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Fehlermanagement
- Führung des interdisziplinären Fehlerbeseitigungsteam-Boards
- Bearbeitung von Fehlern, Maßnahmenverfolgung & Wirksamkeitsprüfung im Sinne des 8D-Prozesses
- Abwicklung von Regressfällen im Falle von Reklamationen an Lieferanten
- Audits bei Lieferanten bzw. Fehleranalyse beim Kunden
- Unterstützung der beteiligten Fachbereiche bei der Ursachenanalyse und Lösungsfindung
- Erhebung von Optimierungspotentialen und Weiterentwicklung des bestehenden Fehlermanagementprozesses
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Teilzeit (20 Std./Woche)
- Bedienung unserer internationalen Gäste in der Cafeteria der Privatklinik Döbling
- Wechseldienst von 7:00-17:00 Uhr oder von 10:00-19:30 Uhr
- Mindestens 2 Wochenenden im Monat frei
- Speise- und Getränkeservice
- Fachgerechte Ausgabe und Lagerung der Waren
- Exakte Führung des Lagerstandes
- Gewährleistung von Sauberkeit und Durchführung der Hygienestandards (GHP und HACCP)
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Bei uns arbeiten Sie...
- an einer professionellen Betreuung und engen Abstimmung mit unseren Kund:innen (inkl. Kund:innenbindungsmaßnahmen)
- an der Führung der Betriebsrestaurants im zugewiesenen Gebiet
- an der Auswahl, Motivation und Entwicklung der Mitarbeiter:innen
- an Planung, Budgetierung, Abrechnungskontrolle, Einkauf, Controlling und haben somit eine kaufmännische Verantwortung
- an Vertriebsprojekten und Marketingaktivitäten
- an der operativen Unterstützung bei Neukund:innenprojekten
- an der Einhaltung aller Richtlinien und Vorgaben (Qualität, Hygiene, …)
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Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für HNO
- Erste Berufserfahrung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
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Flexibles Beschäftigungsausmaß
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Was Sie erwartet
- Sie sind Expert:in für ein oder mehrere Fachgebiete wie z.B. Gynäkologie, Urologie, HNO, Allgemeinchirurgie, Unfallchirurgie, Orthopädie oder Augenchirurgie und haben Spaß am Instrumentieren
- Sie haben gute Produktkenntnisse und wollen Ihr Wissen stetig erweitern
- Sie arbeiten gerne in einem interdisziplinärem Team
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Was Sie erwartet
- Medizinische Versorgung von stationären und ambulanten Patient:innen
- Mitbetreuung der postoperativen Patient:innen
- Zusammenarbeit mit Belegärzt:innen
- Möglichkeit einer Wahlarztordination in unserem Ordinationszentrum
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Ihre Aufgaben:
- Stammkundenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Lagerkunden und beraten diese kompetent und professionell.
- Teamleitung: Sie sind verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung
des Teams. - Controlling: Sie setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität und berichten
regelmäßig an die Geschäftsleitung. - Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen
Themen rund um Edelmetalle. - Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher.
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Informationen zur offenen Position
- Leitung der Abteilung entsprechend der medizinischen Schwerpunkte, inkl. Budget- & Ergebnisverantwortung
- Gastroenterologie, Hepatologie
- Akutgeriatrie und Remobilisation
- Zentrale Aufnahme & Erstversorgung
- Führung des Ärztinnen* und -ärzte* Teams und Personalentwicklung
- Strategische Weiterentwicklung der II. Medizinischen Abteilung
- Aktive Mitgestaltung in der medizinischen Entwicklung der Fachklinik unter Beachtung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Abteilungen in fachlicher und organisatorischer Hinsicht
- Gastroenterologische Versorgung der anderen Vinzenz Kliniken Wien
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportbegeistert und hast Spaß an Kundenkontakt, Beratung und Verkauf
- Teamorientierung ist für dich kein bloßes Wort – du bist Teamplayer durch und durch
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Es fällt dir leicht, auf Menschen zuzugehen, und du packst auch gerne mit an
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Handel – wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger
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Allgemeines
- Fachliche Führung der Küchenmitarbeiter:innen
- Stellvertretung des Restaurantleiters in allen Belangen
- Einhaltung der HACCP Richtlinien
- Ausgabe der Gerichte an den Grill-, Pasta-, Braten- und Menüstationen
- Bestellung aller Produkte wie Getränke, Gemüse, Fleisch & Fisch sowie Trockensortiment
- Kontrolle des Wareneingangs
- Aktive Mitarbeit in allen Küchen-Bereichen
- Ausbildung der Lehrlinge
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IHRE TO-DO‘S
- Technische Leitung und Steuerung von Immobilienprojekten im Neu- und Altbau sowie Sanierungen
- Verantwortung für die Einhaltung von Budgets, Zeitplänen und Qualitätsstandards
- Abnahme, Rechnungskontrolle und Freigabe von durchgeführten Professionistenleistungen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen, Erstellung von Bau- und Ausstattungsbeschreibungen
- Teilnahme und Leitung von Planungs- und Baubesprechungen
- Personaleinsatz planen
- Lieferungen der Baumaterialien und Maschinen kontrollieren
- Laufende Kontrolle von Sicherheitsstandards auf der Baustelle
- Örtliche Bauaufsicht (ÖBA) und Überwachung von laufenden Bauarbeiten und technischer Oberleitung
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Ihre Wirkungsstätte
- Medizinische und organisatorische Verantwortung für den strukturierten Aufbau und die professionelle Führung der neurochirurgischen Ambulanz
- Entwicklung, Implementierung und laufende Optimierung standardisierter Ambulanzprozesse
- Sicherstellung einer qualitätsgesicherten, patientenorientierten und effizienten ambulanten Versorgung
- Fachliche Beurteilung der Bildgebung und klare Indikationsstellung (konservativ vs. operativ)
- Medizinisch priorisierte Terminsteuerung sowie Definition und Weiterentwicklung von Spezialambulanzstrukturen
- Zentrale ärztliche Koordinationsstelle zwischen Ambulanz, Pflege, Administration und Abteilungsleitung
- Verantwortung für reibungslose Bildgebungsintegration und Weiterentwicklung digitaler Abläufe
- Koordination stationärer Aufnahmen sowie Sicherstellung vollständiger präoperativer Unterlagen
- Indikationsstellung, medizinische Planung und Durchführung bildwandlergestützter Infiltrationen
- Sicherstellung einer strukturierten, zeitgerechten und standardisierten Ambulanzdokumentation
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Inspirierende Führung von 5 Mitarbeitenden
- Umsetzung der Warengruppenstrategien unter Abstimmung mit internen Stakeholdern
- Verantwortung über eines wettbewerbsfähigen Lieferantenportfolios
- Initiieren von Maßnahmen zur Kostenreduzierung
- Durchführung von Vertragsverhandlungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Engineering und Qualität
- Verantwortung für den Einkauf von direkten Materialien auf nationalen und internationalen Märkten
- Verantwortlich für den Plan to Strategy und Source to Contract Prozess
- Wahrnehmung des Entscheidungsspielraums im Verantwortungsbereich
- Operative Einkaufstätigkeiten im Rahmen einer selbst verantworteten Warengruppe
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du führst und entwickelst Stationsleiter*innen. Führst Jahres-, Zielvereinbarungs- und Krisengespräche. Gibst Orientierung in anspruchsvollen Situationen. Begleitest neue Führungskräfte professionell in ihrer Rolle.
- Du arbeitest im Recruiting und Onboardingprozess mit. Wirkst im Aufnahmeprozess neuer Mitarbeiter*innen mit. Führst strukturiert Gespräche mit neuen Mitarbeiter*innen und unterstützt einen gelungenen Einstieg ins Haus.
- Du sicherst die Patient*innenversorgung im Alltag. Supervidierst die Personaleinsatzplanung der Stationen. Organisierst bei akuten Ausfällen rasch stationsübergreifend Unterstützung. Optimierst Ressourcen.
- Du vertrittst die Pflegedirektorin im operativen Führungsgeschehen. Bist regelmäßig auf allen Stationen präsent. Triffst Entscheidungen vor Ort. Informierst und involvierst die kollegiale Führung.
- Du steuerst das Vorgehen in Krisensituationen. Handelst bei Gefährdung der Mitarbeiter*innen- oder Patient*innensicherheit. Reagierst in außergewöhnlichen Belastungssituationen und bei potenzieller öffentlicher Aufmerksamkeit. Bist Mitglied des Krisenstabs bei Bedarf.
- Du wirkst in zentralen Prozessen mit. Arbeitest in der Kinderschutzgruppe mit. Nimmst an Morgen- und Mittagsbesprechungen teil. Zeigst Präsenz bei Spendenübergaben.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Sicherung unseres Wachstums in einem zukunftsträchtigen Geschäftsfeld
- mit Umsatz- und Deckungsbeitragsverantwortung
- an der Strategieentwicklung und deren Umsetzung
- für Verpflegungsleistungen in Spitäler, Pflege- und Behinderteneinrichtungen und Essen auf Rädern in Kooperation mit Sozialorganisationen und Kommunen
- an der Neukundengewinnung durch direkte Ansprache oder Teilnahme an Ausschreibungen
- an der fachlichen und disziplinären Führung und Weiterentwicklung Ihres Teams
- an einem professionellen Stakeholdermanagement und Netzwerkpflege
- an der Identifizierung von neuen Geschäftsmodellen mit Beobachtung und Analyse von Markttrends und Mitbewerbern
- an der Erstellung von regelmäßigen Berichten und Präsentationen für die Geschäftsfeldleitung, die Geschäftsführung und die Holding
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GOURMET stellt sich vor...
- an der organisatorischen Führung der Küche und des gesamten Küchenteams von ca. 50 Personen
- an der Umsetzung der einwandfreien Warenwirtschaft sowie einer Zubuchung der korrekten Kostenstellen unter Einhaltung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- an der Berechnung der Speisenwareneinsätze, inkl. der Ausarbeitung diverser Menüs, Buffets und Cocktails unserer Caterings für bis zu 2000 PAX und mehr
- an der Qualitätskontrolle aller ein- und ausgehenden Waren
- an der Gewährleistung einer konstanten und ausgezeichneten Qualität aller Rohstoffe und Waren unter Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben bzw. Richtlinien (Arbeitsschutz und -sicherheit, HACCP, Allergenkennzeichnung lt. LMIV, …)
- an der Verantwortung für einen effizienten Material-, Waren- und Geräteeinsatz
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