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30 Std./Woche
- Zentrale Ansprechperson für Abrechnungsfragen (2nd und 3rd Level Support) und fachliche Schnittstelle zu den Kliniken
- Individuelle Auswertungen medizinischer und administrativer Daten
- Unterstützung bei der Optimierung und strategischen Weiterentwicklung von Verrechnungs- und administrativen Prozessen
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
- Schnittstelle zu unseren Softwareanbietern
- Laufende Anpassung von Leistungen, Tarifen und Abrechnungsregeln inkl. Customizing in den IT-Systemen
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Ihre Aufgaben:
- Öffentlichkeitsarbeit: Planung und Umsetzung von PR-Maßnahmen wie Pressemitteilungen, Interviewvorbereitungen und Medienkontakten.
- Online: Sie betreuen unsere Foren und Blogs und bauen die Reichweite aus.
- Analyse: Sie führen die Medienbeobachtung und das Themenmonitoring zu relevanten Themen.
- Texten: Das Verfassen diverser Textsorten und Präsentationen fällt Ihnen leicht
- Veranstaltungen: Sie organisieren und begleiten diverse Veranstaltungen.
- Kontakte: Sie bauen Kontakte zu Influencern auf, pflegen die Beziehungen und treffen Vereinbarungen zur Zusammenarbeit.
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Ihre Aufgaben:
- Compliance: Die Implementierung und Aktualisierung von Compliance Richtlinien und
Abläufen wie z.B. Geldwäscheprävention oder AGB, gehört zu Ihren Aufgaben. - Kommunikation: Sie sind die Ansprechperson zu Compliance Themen im Unternehmen
für Mitarbeiter, Rechtsanwälten oder Behörden. - Controlling: Die Überwachung von Transaktionen und die Sicherstellung der Einhaltung
aller Compliance Vorgaben und aller Abläufe zählt zu Ihrem Aufgabenbereich. - Reporting: Sie erstellen regelmäßige, verständliche Compliance-Berichte und führen
selbständig Kontrollen durch. - Schulungen: Sie optimieren das Schulungssystem für die Mitarbeiter und stellen damit
sicher, dass alle Abläufe stets eingehalten werden.
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Deine Verantwortung
- Verwaltung und Betreuung der Versicherungsverträge, Erstellung von Versicherungspolizzen
- Kunden in Versicherungsangelegenheiten beraten und betreuen
- Bearbeitung von Anträgen, Vertragsänderungen und Versicherungsfällen
- Kfz-Zulassung in allen Phasen der Anmeldung oder Abmeldung von Fahrzeugen
- Durchführung der Schadensabwicklung; Schriftverkehr
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Was Sie erwartet
- Sie sind erste Ansprechperson für die rund 12 Lehrlinge am Standort in Wien. Das beginnt beim jährlichen Recruiting, Vertragserstellung und Onboarding. Die Rotationsausbildung, die unsere Lehrlinge durchlaufen, benötigt eine weitsichtige Planung durch Sie. Auch unsere Lehrlingsausbilder, versorgen Sie mit den notwendigen Informationen.
- Für die weiteren Standorte Leonding, Graz und Villach übernehmen Sie die überregionale Lehrlingskoordination und sind in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort. Die Ausbildung findet nicht nur in der Schule und in den Abteilungen statt, sondern wird durch externe Trainings begleitet, die sie organisieren und verantworten.
- Der zweite Schwerpunkt der Tätigkeit liegt bei administrativen Tätigkeiten einer Personalabteilung insbesondere bei der Zeiterfassung. Sie sind für Korrekturen im System verantwortlich und arbeiten sich sukzessive in unser Programm P&I Loga3 ein, mit dem Ziel als Keyuser/in ein tiefes Verständnis zu entwickeln.
- Daneben unterstützen Sie das Wiener Personalteam (6 Personen) bei vielfältigen Tätigkeiten wie der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und tragen dazu bei, dass der Büroalltag gut funktioniert.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel und ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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