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Your Tasks
- Studies of Gravitational Quantum States (GQS) and Whispering Gallery States (WGS) of hydrogen and its isotopesCoordinate measurement campaignsContribute to beamline and laser optics upgrades necessary to go from GQS to WGS measurementTake part in measurement campaignsData analysisPreparation of publications
- Ultra-cold hydrogen beam from a dilution cryostatTake part in designing and construction of very cold atom beamCommissioning of cryostat and atomic beam
- Publish results in high-impact journals and present results at international conferences.
- Teach PhD and Masters students within the group.
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Was Sie erwartet:
- Optimierung und Steuerung des Compliance-Management-Systems (CMS) im Rahmen der Rechtsabteilung des PSD-Wien/der SDW
- Laufende Aktualisierung und Implementierung von Compliance-Richtlinien (mit Fokus auf den Gesundheitsbereich)
- Compliance- und unternehmensrechtliche Einschätzungen von Kooperationen (innerhalb und außerhalb des Konzerns), Verträgen und anderen Konstrukten
- Laufende Identifizierung, Analyse und Priorisierung von Compliance-Risiken
- Koordinierung von Compliance-Maßnahmen mit relevanten Unternehmensbereichen
- Ansprechpartner*in für Behörden im Compliance-Bereich
- Beratung der Geschäftsführung, der Bereichsleitungen und anderer Führungskräfte sowie Erstellung pro-aktiver Handlungsoptionen
- Erstellung von Compliance-Berichten
- Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen
- Monitoring von relevanten Gesetzesentwicklungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische*r Expert*in für wissenschaftlichen Projekte: Sie nutzen Ihr technisches Verständnis und Ihre kommunikativen Fähigkeiten zur Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller experimenteller Bauelemente und Aufbauten
- Labmanager*in: Organisation und Koordination des Laboralltages
- Schnittstelle zu den Gruppenleiter*innen, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen sowie zum Raum- und Ressourcenmanagement der Universität
- Technische Leitung der Optiklabore; inklusive Monitoring von Wartungen der Laborinfrastruktur und -geräte
- Aufbau und Pflege eines gemeinsamen Inventars der wichtigsten optischen und elektrischen Geräte in allen Laboren der Walther-Gruppe
- Pflege eines gruppenweiten Code-Repositoriums für Geräteansteuerung sowie gemeinsamer Analyse-Software
- Offizielle*r Beauftragte*r für Lasersicherheit, Laborsicherheit und Chemikaliensicherheit
- Einführung neuer Mitarbeiter*innen in alle Aspekte der Laborsicherheit (Sicherheitsunterweisungen) einschließlich der Einführung in die Code-Repositorien und die zugehörigen Arbeitsabläufe.
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Ihre Aufgaben
Sie verantworten die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß CSRD/ESRS, erheben, analysieren und validieren relevante ESG-Daten und entwickeln die Berichterstattung kontinuierlich weiter Sie steuern die Erstellung des Corporate Carbon Footprint (CCF) gemäß GHG Protocol Sie betreuen Nachhaltigkeitsratings und leiten daraus Verbesserungsmaßnahmen ab Sie wirken am Ausbau der Managementsysteme nach ISO 14001, ISO 45001 und ISO 9001 mit Sie treiben die Umsetzung und Optimierung von ESG-Maßnahmen im Unternehmen voran Sie beraten die Fachbereiche bei der Umsetzung von ESG-Anforderungen Sie agieren als Schnittstelle für ESG-Themen und gestalten die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
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IHRE AUFGABEN
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- Sie identifizieren Verbesserungspotenziale entlang der Lager- und Materialflussprozesse und unterstützen Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekte.
- Sie verantworten die Pflege, Aktualisierung und Sicherstellung der Qualität logistischer Stamm- und Bewegungsdaten in den eingesetzten SAP-Systemen.
- Sie analysieren und visualisieren logistische Kennzahlen für Functional Leads.
- Sie arbeiten eng mit Produktion, Montage, Einkauf, Versand sowie den weiteren Lagerstandorten in Österreich zusammen.
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Home Office: weil wir dir mehr Flexibilität bieten möchten
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Verantwortung
- Polizzierung von Anträgen
- Durchführung von Vertragsänderungen und Sanierungen
- Unterstützung der dezentralen Einheiten bei verarbeitungstechnischen Fragen
- Support Vertrieb bei versicherungsrelevanten Anfragen
- Risikobewertung und Pricing von Einzelrisiken (PetCare)
- Durchführung von Vertragssanierungen inkl. Ablauf- und Schadenkündigungen (PetCare)
- Mitarbeit bei Durchführung von Polizzierungs-Schulungen
- Aktionen
- Vertrags- und versicherungsrechtliche Prüfung von Geschäftsfällen/Kündigungen
- End-to-End Stornobearbeitung
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Expertin oder Experte für Personalverrechnung mit strategischem Weitblick und Fokus auf softwaregestützte Prozesse (SAGE DPW).
- Ansprechperson innerhalb des Teams für fachliche Fragen zu firmenspezifischen Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen (SAGE DPW).
- Eigenverantwortliche Abrechnung definierter Firmenkreise bei gleichzeitiger Sicherstellung eines reibungslosen, fehlerfreien Lohn- und Gehaltsprozesses mit spürbarer Wirkung im Arbeitsalltag.
- Beratung mit Kompetenz: Vertrauensvolle Ansprechperson innerhalb des Unternehmens in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen – auch bei komplexen Fällen.
- Aktives Monitoring gesetzlicher Änderungen, Ableitung klarer Maßnahmen sowie professionelle Begleitung von Prüfungen und Audits inklusive Kommunikation mit Behörden.
- Innovation mit Wirkung: Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen, Vorantreiben von Digitalisierung und Automatisierung sowie aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Systemweiterentwicklungen.
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt bei Personalthemen - mit Schwerpunkt auf unsere Ärzt*innen. Übernimmst definierte Aufgaben bei Neuantritten, Vertragsänderungen, Dienstfunktionszuordnungen und Nebenbeschäftigungen.
- Du behältst Arbeitszeiten und Dienste im Blick. Kontrollierst unter anderem Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten und achtest auf die Einhaltung des KA-AZG sowie unserer arbeitszeitrechtlichen Vorgaben. Als Expertin für unser Zeiterfassungssystem unterstützt du Anwender*innen bei Fragen, korrigierst fehlerhafte Stempelungen und schulst Kolleg*innen im Umgang mit dem System.
- Du unterstützt bei Rotationen, Entsendungen und Observerships. Übernimmst die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass die erforderlichen Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen.
- Du behältst Termine und Fristen im Auge. Hast unter anderem auslaufende Verträge im Blick und stellst sicher, dass die relevanten Informationen rechtzeitig an die zuständigen Stellen weitergegeben werden.
- Du bereitest Zahlen und Informationen auf. Erstellst Reports und Statistiken, pflegst relevante Personaldaten und unterstützt bei Auswertungen.
- Du gestaltest unsere Personaladministration mit. Kümmerst dich um administrative und organisatorische Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft und arbeitest gleichzeitig daran mit, unsere Abläufe weiterzuentwickeln, zu standardisieren und zu digitalisieren.
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