DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Your Tasks
- Maintenance and further development of the central GLORIA database
- Programming in Javascript, SQL, PHP (LARAVEL framework)
- Continuous support and further development of the GLORIA website (www.gloria.ac.at) with links to the GLORIA database
- IT support, systems administration in Windows, server installation and IT administration
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Ihre Aufgaben:
- Öffentlichkeitsarbeit: Planung und Umsetzung von PR-Maßnahmen wie Pressemitteilungen, Interviewvorbereitungen und Medienkontakten.
- Online: Sie betreuen unsere Foren und Blogs und bauen die Reichweite aus.
- Analyse: Sie führen die Medienbeobachtung und das Themenmonitoring zu relevanten Themen.
- Texten: Das Verfassen diverser Textsorten und Präsentationen fällt Ihnen leicht
- Veranstaltungen: Sie organisieren und begleiten diverse Veranstaltungen.
- Kontakte: Sie bauen Kontakte zu Influencern auf, pflegen die Beziehungen und treffen Vereinbarungen zur Zusammenarbeit.
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Ihre Aufgaben:
- Compliance: Die Implementierung und Aktualisierung von Compliance Richtlinien und
Abläufen wie z.B. Geldwäscheprävention oder AGB, gehört zu Ihren Aufgaben. - Kommunikation: Sie sind die Ansprechperson zu Compliance Themen im Unternehmen
für Mitarbeiter, Rechtsanwälten oder Behörden. - Controlling: Die Überwachung von Transaktionen und die Sicherstellung der Einhaltung
aller Compliance Vorgaben und aller Abläufe zählt zu Ihrem Aufgabenbereich. - Reporting: Sie erstellen regelmäßige, verständliche Compliance-Berichte und führen
selbständig Kontrollen durch. - Schulungen: Sie optimieren das Schulungssystem für die Mitarbeiter und stellen damit
sicher, dass alle Abläufe stets eingehalten werden.
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Was Sie erwartet
- Sie sind erste Ansprechperson für die rund 12 Lehrlinge am Standort in Wien. Das beginnt beim jährlichen Recruiting, Vertragserstellung und Onboarding. Die Rotationsausbildung, die unsere Lehrlinge durchlaufen, benötigt eine weitsichtige Planung durch Sie. Auch unsere Lehrlingsausbilder, versorgen Sie mit den notwendigen Informationen.
- Für die weiteren Standorte Leonding, Graz und Villach übernehmen Sie die überregionale Lehrlingskoordination und sind in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort. Die Ausbildung findet nicht nur in der Schule und in den Abteilungen statt, sondern wird durch externe Trainings begleitet, die sie organisieren und verantworten.
- Der zweite Schwerpunkt der Tätigkeit liegt bei administrativen Tätigkeiten einer Personalabteilung insbesondere bei der Zeiterfassung. Sie sind für Korrekturen im System verantwortlich und arbeiten sich sukzessive in unser Programm P&I Loga3 ein, mit dem Ziel als Keyuser/in ein tiefes Verständnis zu entwickeln.
- Daneben unterstützen Sie das Wiener Personalteam (6 Personen) bei vielfältigen Tätigkeiten wie der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und tragen dazu bei, dass der Büroalltag gut funktioniert.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel und ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Vollzeit während der 6-monatigen Einarbeitungsphase
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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WOMIT DU UNS BEGEISTERN KANNST
- Positive Absolvierung der 9. Schulstufe oder Schulabbrecher (m/w/d) höherer Schulen
- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Hygiene- und Umweltbewusstsein
- Interesse an innovativen Reinigungstechniken
- Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gutes Auftreten bei unseren Kunden
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