DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Du übersetzt kreative Konzepte in klare Kampagnenarchitekturen.
- Du entwickelst Kanalstrategien, Rollout-Pläne und Orchestrierung über Paid, Owned & Earned.
- Du leitest Film-, Foto- und Content-Produktionen gemeinsam mit internen und externen Partnern.
- Du definierst Master-Assets, Formate, Channel-Playbooks und Toolkits.
- Du stellst sicher, dass jede Kampagne kanalgerecht und wirkungsvoll umgesetzt wird.
- Du arbeitest eng mit Media, Brand, CX und übersetzt die Creative Vision in messbare Ergebnisse.
- Du bringst Learnings, Performance-Daten und Marktfeedback zurück ins Konzept.
- Du entwickelst Standards und Routinen, damit Kampagnen schneller, klarer und skalierbarer werden.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
- Auswahl der Verfahrensart
- Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten
- Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
- Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
- Einholung von Freigaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
- Vergabedokumentation
- Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe
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What you will enjoy doing
- Gather and analyze market requirements for plastic beverage closures
- Define product scope and create detailed product specifications
- Develop innovative closure designs in close collaboration with our product design team
- Plan, coordinate, and supervise sampling during the pilot phase
- Initiate, monitor, and evaluate internal laboratory tests
- Conduct and support line tests at customer sites
- Lead cross-functional development projects from concept to industrialization
- Act as key technical contact for customers and suppliers throughout the development process
- Ensure alignment between closure design and beverage filling line requirements
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IHRE AUFGABEN
- Sie gestalten die SAP-Systemarchitektur, definieren technische Standards und leiten komplexe Releasewechsel und strategische Migrationsprojekte
- Sie stellen die Stabilität und Performance unserer SAP-Landschaft sicher
- Sie bauen moderne Lösungen mit ABAP OO, SAPUI5 und Fiori auf und integrieren SAP BTP sowie Cloud-Services
- Sie erstellen maßgeschneiderte Reports und Formulare (z. B. Adobe Forms) sowie Workflow-Lösungen
- Sie teilen Ihr Wissen mit dem Team und übernehmen die fachliche Begleitung unserer technischen Nachwuchstalente
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Deine Aufgaben:
- fachliche Fallverantwortung sowie Unterstützung von Kolleg*innen in komplexen Pflege- und Betreuungssituationen
- Fallbesprechungen, Fortbildungen sowie Fachteams initiieren, organisieren und leiten
- Teilnahme an ärztlichen Visiten und interdisziplinären Besprechungen sowie Kommunikation mit Therapeut*innen und Expert*innen anderer Fachrichtungen
- Beratung, Schulung und Anleitung der Kolleg*innen, Bewohner*innen sowie von An- und Zugehörigen
- Erstellen von Beratungsmaterial (z.B. Folder oder Plakate)
- wissenschaftliche Bearbeitung von Praxisfällen
- Durchführung von Forschungsprojekten inkl. entsprechender Dokumentation und Veröffentlichung
- Entwickeln bzw. Mitwirken bei der Erstellung von hausinternen und bereichsinternen Leitlinien, Standards und Behandlungspfaden
- Teilnahme an Kongressen
- Vernetzung mit anderen Organisationen und Expert*innen
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Was Sie erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an Sie. Sie schauen, wo Sie die gewünschten Produkte kaufen können und holen Angebote dafür ein.
- Sie verhandeln mit unseren Lieferanten, die Ware zu den bestmöglichen Bedingungen (z. B. niedrigster Preis, schnellste Lieferung) einzukaufen. Insbesondere bei der Verhandlung von Projektpreisen sind Sie ein starker Gesprächspartner.
- Sie behalten den Überblick darüber, wann welche Ware auf Lager sein sollte. Wenn etwas zu spät ist oder fehlt, gehen Sie der Sache nach.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Sie stellen das sicher.
- Durch Ihre Arbeit lernen Sie täglich mehr über technische Produkte und können nach und nach Fragen dazu beantworten.
- Die Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag.
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