5 Eventmanagement Jobs in Wien
Ihr Aufgabenbereich
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Events im FHWN StartUp Center (auch standortübergreifend)
- Support, Mitgestaltung und operative Umsetzung von Marketing- und PR-Aktivitäten im FHWN StartUp Center
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten für Projekte/angehende Gründer:innen aus dem FHWN StartUp Center
- Projektmitarbeit bzw. (Teil-)Projektverantwortung im interdisziplinären StartUp Center-Team
- Administrativer Support und Weiterentwicklung/Pflege von Kooperations- und Netzwerkpartnern
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Teilzeit/Vollzeit (35-39h/Woche)
- Bettenmanagement Zentrale Einteilung und Bettenvergabe für alle Stationen in Abstimmung mit dem Stationspersonal
- 1.Anlaufstelle Sowohl telefonische als auch schriftliche Annahme und Bearbeitung von Patientenanmeldungen durch unsere Ärzt:innen
- Überblick Pflege und Aktualisierung des Bettenübersichtsplan
- Wirtschaftlich Sicherstellung einer optimalen Auslastung unserer Klinik
- Detailarbeit Vor- und Nachbereitung stationärer Aufenthalte
- Kommunikation Korrespondenz mit in- und ausländischen Versicherungen, telefonische Kontaktaufnahme mit unseren Patient:innen vor ihrem Aufenthalt
- Thinking out of the box Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender sowie der Gestaltung neuer Prozesse
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du sorgst gemeinsam mit dem Team für ein erstklassiges Service bei unseren Events – vom Empfang bis zum letzten Drink
- Aktive Mitarbeit beim Auf- und Abbau sowie beim Gästeservice vor Ort
- Du repräsentierst unser Unternehmen mit einem Lächeln und deinem professionellen Auftreten
- Zusammenarbeit mit Küche, Logistik & Eventleitung – Hand in Hand für ein perfektes Catering-Erlebnis
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige administrative und buchhalterische Tätigkeiten unter Nutzung der TU-Softwarelandschaft
- Parteienverkehr, Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache; Koordination mit zentralen TU-Stellen sowie externen Partnern
- Eventmanagement: Mitarbeit bei der Organisation, Betreuung und Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen und Meetings
- Mitarbeit im internen Wissensmanagement und Reporting
- Verwaltung technischer Infrastruktur
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