4 Eventmanagement Jobs in Wien
Teilzeit/Vollzeit (35-39h/Woche)
- Bettenmanagement Zentrale Einteilung und Bettenvergabe für alle Stationen in Abstimmung mit dem Stationspersonal
- 1.Anlaufstelle Sowohl telefonische als auch schriftliche Annahme und Bearbeitung von Patientenanmeldungen durch unsere Ärzt:innen
- Überblick Pflege und Aktualisierung des Bettenübersichtsplan
- Wirtschaftlich Sicherstellung einer optimalen Auslastung unserer Klinik
- Detailarbeit Vor- und Nachbereitung stationärer Aufenthalte
- Kommunikation Korrespondenz mit in- und ausländischen Versicherungen, telefonische Kontaktaufnahme mit unseren Patient:innen vor ihrem Aufenthalt
- Thinking out of the box Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender sowie der Gestaltung neuer Prozesse
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Du sorgst gemeinsam mit dem Team für ein erstklassiges Service bei unseren Events – vom Empfang bis zum letzten Drink
- Aktive Mitarbeit beim Auf- und Abbau sowie beim Gästeservice vor Ort
- Du repräsentierst unser Unternehmen mit einem Lächeln und deinem professionellen Auftreten
- Zusammenarbeit mit Küche, Logistik & Eventleitung – Hand in Hand für ein perfektes Catering-Erlebnis
|
GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Personalagenden: Ausschreibungen von Stellen, Betreuung des Recruitings, Einstellung, Onboarding, Reise- und Zeitagenden, Lösen von Dienstverhältnissen
- Finanzfragen: Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, Budgetübersicht, Controlling, Belegorganisation, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung
- Organisation der Lehre: Planung, Anwesenheitslisten, Noteneintragung
- Dokumentation von Forschungsergebnissen
- Organisation und Koordination von: Gastvorträgen, Gastprofessor*innen, Kooperationspartner*innen, Doktorand*innen, Events, Konferenzen, Forschungsanträgen, Retreats
- Marketingagenden
- Lösen von logistischen Aufgaben unterschiedlicher Art
|
