5 Eventmanagement Jobs in Wien
IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen - intern und extern
- Nationale und internationale Messeauftritte (Reisetätigkeit im In- und Ausland, fallweise auch am Wochenende)
- Organisation, Durchführung und Betreuung von Fakultäts-Infotagen an der FHTW
- Planung und Umsetzung von Schulinfotagen, Vor-Ort-Präsentationen und Studienberatungen direkt an Schulen
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des Schulmarketing und der Eventsorganisation
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Ihr Aufgabenbereich
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Events im FHWN StartUp Center (auch standortübergreifend)
- Support, Mitgestaltung und operative Umsetzung von Marketing- und PR-Aktivitäten im FHWN StartUp Center
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten für Projekte/angehende Gründer:innen aus dem FHWN StartUp Center
- Projektmitarbeit bzw. (Teil-)Projektverantwortung im interdisziplinären StartUp Center-Team
- Administrativer Support und Weiterentwicklung/Pflege von Kooperations- und Netzwerkpartnern
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Vollzeit
Wien, 1010
07.07.2025
Wien, 1010
GOURMET stellt sich vor...
- an der Abrechnung von diversen Veranstaltungen
- an der Durchführung aller Vor- und Nachbereitungsarbeiten im Veranstaltungsbereich
- an der Verantwortung für einen reibungslosen kulinarischen Ablauf einer Veranstaltung / eines Events
- an der Personalplanung
- an der Warenkalkulation und den Bestellungen
- an der Einschulung von Aushilfspersonal
- an der Tresor- und Kassenverwaltung
- an der Verantwortung über die Registrierkassen
- an der vorbildlichen Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien
- an den HACCP-Richtlinen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Assistenz für unsere Catering- und Eventabteilung
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstkontakt und telefonische Kommunikation
- Unterstützung des Sales-Teams bei der Eventplanung sowie bei Verkaufsgesprächen
- Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Sales-Team Wien
- Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von Events am Standort Cobenzl
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Marketing, Standortleitung etc.)
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