Vollzeit
Wien, Salzburg, Premstätten
31.08.2026
Wien, Salzburg, Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung der eingesetzten Systeme – mit Schwerpunkt Produktionsplanung, Auftragsmanagement & -steuerung sowie Transport- management
- Fachliche Führung und Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte (laterale Führung ohne disziplinarische Verantwortung)
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung operativer Prozesse
- Integration interner und externer Schnittstellen über eine EDI-Plattform
- Mitwirkung an nationalen und internationalen IT-Projekten
- Zentrale Ansprechperson für Fachabteilungen und Support
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Bei uns arbeiten Sie...
- an dem Eindecken von Tischen und Tafeln
- an der
Durchführung aller Vor- und Nachbereitungsarbeiten im erforderlichen Arbeitsbereich - an der eigenständigen Tagesabrechnung
- an der Einhaltung der Sauberkeit im gesamten Arbeits- bzw. Restaurantbereich
- an der Einteilung und Schulung der zugewiesenen Servicemitarbeiter (inkl. check in & out unserer Eventaushilfen)
- an der operative Verantwortung (der übertragenen Veranstaltung)
- an der Übergabe der Abrechnung und Feedback an den „Manager on Duty“
- an der Übernahme des Funktion–Sheets mit evtl. Rückfragen im Sales-Büro oder der Bankettleitung
- an der technische Organisation während des Aufbaus (insbesondere Strom)
- an Zeitmanagement und exakter Einhaltung des Ablaufs
- an der Koordination und Kommunikation mit der Küchenmannschaft
- an der Führung und verantwortlich über die Getränkestandlisten
- an der Abrechnung der Veranstaltung übers Kassensystem
- an Inkasso bei Bedarf (je nach Veranstaltungstyp)
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Wir bieten dir:
- Eine strukturierte und begleitete Ausbildung: Ein „Rundum-Sorglos-Paket“ wie bei einer Rundreise mit Reiseführung!
- Beitrag zu deiner Erstausstattung: In unserem „Rundum-Sorglos-Paket“ sind auch alle notwendigen Werkzeuge und Hilfsmittel für deine Ausbildung enthalten.
- Tägliche Verpflegung: Ganz nach dem Motto „Ein leerer Bauch studiert nicht gern“ lassen wir dein leibliches Wohl nicht außer Acht und ist für dich kostenlos.
- Unterkunftsmöglichkeiten: Wenn dir deine Anfahrt zu weit ist, bieten wir dir auch die Möglichkeit einer Unterkunft in der Nähe des Hotels (nach Verfügbarkeit).
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura: Nutze deine Chance! Denn: Bildung kann dir keiner nehmen!
- Zahlung deines Führerscheins (Klasse B): Wir möchten allen unseren Lehrlingen ein Zeichen unserer besonderen Wertschätzung entgegenbringen und zahlen dir deinen Führerschein.
- Unzählige weitere Benefits: Nicht nur Team-Events, exklusive Einkaufsrabatte, Bike-Leasing und Prämien sind Vorteile, auf die du dich bei uns freuen kannst – lass dich überraschen!
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Gastgeber sein – Abläufe steuern – Team führen!
- Teamführung auf Augenhöhe: Führung eines 10-köpfigen Teams mit gesundem Menschenverstand, Empathie und einer starken Vorbildfunktion.
- 3-Standorte-Management: Steuerung des laufenden Betriebs, der Personaleinsatzplanung und der Qualitätskontrolle für Mensa, Bistro und Café.
- Veranstaltungs-Profi: Verantwortung für den persönlichen Aufbau und die Pflege von Cateringkund:innen – vom Erstkontakt über die Angebotslegung und Kalkulation bis zur Nachbetreuung.
- Event-Host: Lösungsorientierte und flexible Betreuung von Veranstaltungen direkt vor Ort mit einem geschulten Blick für Details.
- Prozess-Optimierer: Sicherstellung einer erstklassigen Speisenqualität, reibungsloser Serviceabläufe sowie der strikten Einhaltung von HACCP-Hygienestandards.
- Schnittstellen-Arbeit: Starke und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Regionalleitung und anderen internen Fachbereichen.
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der fachlichen und operativen Führung des Service- und Schankteams
- an der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie der Sicherstellung einer optimalen Personaleinsatzplanung
- an der aktiven Mitarbeit im täglichen Service mit eigener Station
- an der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während der gesamten Öffnungszeiten (Montag bis Sonntag, 08:00–22:00 Uhr)
- an der Sicherstellung eines hohen Qualitäts- und Servicestandards
- an der Einschulung, der Motivation und der Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
- an der engen Zusammenarbeit und an der Kommunikation mit dem Betriebsleiter, dem Küchenchef, dem Eventmanager und dem Operations Manager
- an der Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- als Verantwortliche:r für Ordnung, Sauberkeit und der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards
- an dem Reklamationsmanagement sowie der kompetenten Betreuung unserer Gäste
- an der Unterstützung bei der monatlichen Inventur
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehr/-HAS-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie im Studienbetrieb von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Selbstorganisation, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Administration unserer Kassen, unter anderem der Erstellung von Artikelmasken, Anlegen von Preisen und Kasseneinstellungen, abgestimmt auf das jeweilige Event
- am
Auf- und Abbau von Kassensystemen in unseren Gastronomiebetrieben und bei diversen Events - als Support bei diversen Veranstaltungen
- am Client Hardware- und Softwaremanagement
- am Client-Patch und Update-Management mit dem Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- am Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- im 1st Level & 2nd Level Support
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Leitung der Ausbildung in Verhaltenstherapie
- Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung der methodenspezifischen Ausbildung im Rahmen des PThG 2024
- Planung und Koordination der methodenspezifischen Lehre in Zusammenarbeit mit Studiengangsleitungen und SSC
- Verantwortung für methodenspezifische Aufnahme-, Ausbildungs- und Abschlussprozesse
- Fachliche Koordination und Begleitung der Lehrenden
- Ansprechperson für Studierende und Ausbildungskandidat*innen in methodenspezifischen Fragen
- Mitwirkung in Lehre, Qualitätssicherung und curricularer Weiterentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit Fakultätsleitung, Studiengangsleitungen und den zuständigen universitären Stellen
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Deine Aufgaben
- Sozialrechtliche Beratung: Information und Unterstützung bei sozialversicherungsrechtlichen Leistungen, Einkommenssicherung, finanziellen Belastungen, Schulden und Begünstigungen
- Ein-, Um- und Auszüge: Begleitung bei Aufnahmen, Übersiedlungen und Auszügen sowie Unterstützung bei Wohnungsauflösungen und -kündigungen
- Behörden und Leistungsträger: Zusammenarbeit mit dem FSW, Behörden und weiteren Stellen bei Förderbewilligungen, Pflegegeldanträgen und schwierigen Amtswegen
- Erwachsenenschutz: Beratung zu Erwachsenenvertretung, Vollmachten und weiteren Fragen im Rahmen des Erwachsenenschutzrechts
- Bescheide und Rechtsmittel: Unterstützung bei der Klärung negativer Bescheide und möglicher weiterer Schritte
- Palliative Sozialarbeit: Orientierung und Beratung zu Vorsorgemöglichkeiten wie Patientenverfügung, Vorsorgedialog und Testament
- Freiwilligenkoordination: Organisation und Begleitung des Einsatzes von Freiwilligen
- Besorgungen und Einkäufe: Übernahme von Besorgungen und Einkäufen für die Bewohner*innen
- Im Vertretungsfall: Übernahme verwaltungstechnischer Aufgaben, z. B. Abwicklung von Kassenbewegungen und Taschengeldauszahlungen inklusive Dokumentation
- Einzel- und Gruppenangebote: Durchführung von Aktivitäten mit Bewohner*innen, z. B. Spiele, Spaziergänge und Gespräche
- Feste und Veranstaltungen: Mitgestaltung von und Teilnahme an Bewohner*innenfesten
- Vernetzung und Zusammenarbeit: Pflege regionaler und überregionaler Kontakte im Gesundheits- und Sozialwesen sowie Teilnahme an Team- und Bewohner*innenbesprechungen
- Qualitätsentwicklung: Mitarbeit bei qualitätssichernden Maßnahmen und in haus- oder bereichsinternen Arbeitsgruppen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verantwortungsvolles Management von Projekten innerhalb des gesamten Projektlebenszyklus vor und nach der Auftragsvergabe
- Unterstützung des RMMV Sales-Teams bei zukünftigen Projekten
- Management aller internen und externen Ressourcen, um Projekte innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens zu beenden
- Führen von hybriden Projektteams
- Management aller Projekt-Stakeholder im eigenen Unternehmen, bei Lieferanten, Partnern sowie auf der Kundenseite
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Projekt-Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Ausbildung (LAP, Fachschule im Bau oder HTL)
- Sehr gute Kenntnisse in der Haustechnik (Bau)
- 3-5 Jahre Berufs- und Führungserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Führerschein B
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil
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Du begeisterst dich für diese Aufgaben?
- Du leitest das Team unserer Waldviertelbahn und entwickelst die Schmalspurbahn gemeinsam mit der Geschäftsführung strategisch weiter.
- Du setzt Maßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele um und verantwortest die Einhaltung der Budgetvorgaben.
- Du förderst eine positive Unternehmenskultur sowie eine gelebte Sicherheits-, Qualitäts- und Serviceorientierung.
- Du führst dein Team zuverlässig und effektiv und bist gerne erste Ansprechperson für deine Mitarbeitenden.
- Du arbeitest eng mit unseren internen Teams und externen Partnern zusammen und pflegst ein starkes Netzwerk im Waldviertel.
- Du stellst die Umsetzung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems sicher und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
- Du hast dabei stets das große Ganze im Blick und trägst so zum langfristigen Erfolg unseres Mobilitätsunternehmens bei
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Zwettl | XXXLutz Filiale Zwettl | Vollzeit, Teilzeit
- Verantwortung für reibungslose Abläufe im Lagerbereich und in der Lagerverwaltung, einschließlich der Lagerorganisation, des Lagerbüros, der Warenbuchungen sowie der Durchführung von Inventuren wird übernommen
- Koordination der Warenanlieferung sowie der Bereitstellung und Ausgabe an Kundinnen und Kunden
- Fachliche Führung und Organisation des Lagerteams, einschließlich Ausbildung, Personaleinsatzplanung und Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften.
- Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen
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Deine Aufgaben
- Leitung und Koordination des Arbeits-Integrationsteams (Personalentwicklung und Fachanleitung)
- Laufendes Monitoring und Steuerung der Auslastung und des Vermittlungsauftrages des Fördergebers
- Gewährleistung einer klient*innen- und bedarfsorientierten Organisation des Angebotes
- Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung des Angebots
- Sicherstellung von Qualitätsmanagement und Qualitätsentwicklung
- Netzwerkarbeit im arbeitsmarktpolitischen Umfeld
- Stellvertretung der Einrichtungsleitung in Abwesenheit extern (gegenüber Fördergeber*innen, Medien, …) und intern (gegenüber Caritas und Volkshilfe)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisieren: Sie erledigen professionell organisatorische und administrative Aufgaben im Team der Qualitätssicherung.
- Prozesse begleiten: Sie unterstützen die Leitung und die Fachreferent*innen tatkräftig bei Fakultäts-, Dienstleistungseinrichtungs- und Lehrveranstaltungsevaluationen sowie bei Befragungen und Projekten.
- Kommunizieren: Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit internationalen Gutachter*innen und stellen sicher, dass diese alle relevanten Informationen rechtzeitig erhalten.
- Events & Termine managen: Sie koordinieren Termine und organisieren Räume sowie das Catering für Besprechungen und Veranstaltungen.
- Dokumentieren: Sie nehmen an Sitzungen teil und verfassen konzise Protokolle.
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Informationen zur offenen Position
- Dokumentation, Koordination und Durchführung von klinischen Studien nach der Guten Klinischen Praxis (GCP)
- Ansprechpartner*in für die beteiligten Studienärztinnen* und -ärzte*
- Vorbereitung und ggf. Durchführung von Ethikeinreichungen, Meldungen an Regierungsbehörden
- Betreuung von Studienpatient*innen, Patient*innenbefragungen
- Erhebung, Dokumentation und Archivierung von Studiendaten
- Verwaltung, Bestandskontrolle und ordnungsgemäße Lagerung von Prüfmedikationen, ggf. in Zusammenarbeit mit der Anstaltsapotheke
- Zusammenarbeit mit Behörden, Instituten, beteiligten Abteilungen und Fachbereichen
- Vorbereitung und Begleitung bei Monitoring-Prozessen (externe Studienüberwachung), Inspektionen oder Audit
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Vollzeit
St. Pölten, Wien
19.08.2026
St. Pölten, Wien
Bei uns arbeiten Sie...
- an der technologischen Begleitung des gesamten Entwicklungsprozesses
- an der selbstständigen Durchführung und Abwicklung von Projekten im Lebensmittelbereich
- an der Durchführung von Machbarkeitsprüfungen bei Rohstoffänderungen sowie bei Neueinführungen
- an der Erstellung und Durchführung von Produktwertanalysen
- an der Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen gemäß LMIV in Abstimmung mit der Leitung Forschung&Entwicklung
- an der Optimierung von Rezepturen und Prozessen
- eng mit internen Schnittstellen wie Produktion, Qualitätssicherung und Einkauf zusammen
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Ihre Aufgaben:
- die Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Datenerhebungen und -Auswertungen
- die Unterstützung bei der Recherche für Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die Unterstützung bei der Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HEALTH Lab (z.B. Instagram)
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Deine Aufgaben
- Leitung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams sowie Etablierung und Weiterentwicklung von Strukturen in der Aufbauphase
- Verantwortung für pädagogische, personelle und organisatorische Angelegenheiten der Schwerpunkt-Wohngemeinschaft
- Mitarbeit in der Betreuung der Klient*innen
- Professioneller Umgang mit herausfordernden Verhaltensweisen und Deeskalationsarbeit im Betreuungsalltag
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Erwachsenenschutzvertreter*innen und Kostenträgern
- Begleitung und Evaluierung von individuellen Zielplänen in Zusammenarbeit mit Klient*innen und Mitarbeiter*innen
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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Deine Aufgaben
- Umsetzung und Weiterentwicklung des bereichsweiten Gewaltschutzkonzepts
- Planung und Durchführung von internen Fortbildungen und Schulungen zu Themen des Gewaltschutzes
- Fachliche Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
- Unterstützung bei der Einschätzung und Bearbeitung von Verdachtsfällen von Grenzverletzungen und Gewalt
- Mitwirkung an der Entwicklung und Aktualisierung von Präventionsstandards, Leitlinien und Verfahrensabläufen
- Aufbau eines bereichsinternen Netzwerkes von Gewaltschutz-Multiplikator*innen
- Teilnahme an fachlichen Besprechungen sowie Unterstützung bei Teamreflexionen
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- übernehmen die Verantwortung für die laufende Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems (CSB) und optimieren Geschäftsprozesse.
- beraten interne Stakeholder und Fachabteilungen aktiv bei der optimalen Nutzung des ERP-Systems und stehen als Ansprechpartner*in für operative Herausforderungen zur Verfügung.
- erfassen die Anforderungen der Fachabteilungen, definieren notwendige Prozessoptimierungen und setzen diese zielgerichtet um.
- koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem internen IT-Team.
- schulen und unterstützen durch abteilungsübergreifenden Support.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihre Aufgaben:
- Als Bereichsleiter:in bist du für die Bereiche Bestandskoordination, Kassa, Service Center und Wareneingang/Warenausgang verantwortlich.
- Du steuerst Prozesse und achtest auf das Einhalten von Standards.
- Du setzt gesetzliche Vorschriften und OBI Sicherheitsstandards um.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du hast die Kennzahlen für deinen Bereich stets im Blick und setzt nötige Maßnahmen um.
- Du motivierst dein Team und setzt dich für die Weiterentwicklung jedes einzelnen Teammitglieds ein.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Ausarbeitung und Erstellung von Projektanträgen, einschließlich der Vorlage zur Genehmigung
- Realisierung von freigegebenen lokalen und globalen Projekten
- Erstellung der erforderlichen Unterlagen für behördliche Genehmigungsverfahren
- Koordination und Management von Schnittstellenpartnern (m/w/d) und Stakeholdern (m/w/d)
- Sicherung Projekterfolg durch das eigenverantwortliche Management von Qualität, Zeit und Kosten
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Wir brauchen dich für
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Kund:innen, wenn Service- oder Wartungstermine anstehen.
- Selbstständige Vereinbarung von Werkstattterminen mit Kund:innen in ganz Österreich.
- Abstimmung von Terminwünschen mit unseren Werkstätten und optimale Nutzung der verfügbaren Kapazitäten.
- Erfassung und laufende Pflege aller Termine in unseren Planungssystemen.
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Service-, Wartungs- und Reparaturaufträgen.
- Freundliche und professionelle Kommunikation zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.
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