Interessante Tätigkeiten warten auf Sie:
- Administration des Fuhrparks im EDV System
- Verwaltung der Fahrzeuge Aktiv, Wartung,…
- Administration der Ersatzteilbeschaffung
- Bestellwesen und Abwicklung von Lieferantenterminen
- Fahrzeugüberstellungen (in Wien)
- Aktive Mitarbeit in der Werkstatt
- Verantwortungsvoller Umgang mit Betriebsmitteln
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Gesundheitseinrichtungen
- Führung der Gruppe Patientenverwaltung, Anstaltskassa und Informationsschalter
- Stationäre Patientenverrechnung in der Allgemeinen Gebührenklasse sowie in der Sonderklasse (inkl. Direktverrechnung mit Privatversicherungen und Sonderklassehonoraren)
- Mahnwesen sowie Prüfung von Anspruchsberechtigungen und Einholung von Kostenübernahmebestätigungen
- Pflege, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten in den relevanten EDV-Systemen (z. B. SAP)
- Organisation und Verantwortung für die Kassaführung sowie Übernahme und Verwahrung von Depositen (Wertgegenstände)
- Interne und externe Korrespondenz (Patient/innen, Angehörige, Krankenversicherungsträger, Notare, Bezirksgerichte)
- Fachliche Unterstützung bei der Implementierung neuer Software in der Patientenverwaltung (SAP-Key-User/in)
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- Gewährleistung eines reibungslosen Hotelbetriebs und Gastgeberfunktion
- Analyse und Überarbeitung der bestehenden Software-Landschaft
- Erstellung, Umsetzung und Nachverfolgung von Budgets und Konzepten
- Analyse der monatlichen Auswertungen und Reports
- Qualitätsmanagement und Führung der Mitarbeiter
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung bei 25 Wochenstunden € 2.678,65 bis € 3.041,76 brutto, zzgl. Pflegezuschuss
- Gleitzeit
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Vollzeit (39h/Woche)
- Rechnungslegung an Patient:innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche sowie disziplinäre Führung und (Weiter-)Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen (Technik und Waschküche) auf Basis der internen Führungsgrundsätze und der Richtlinien im Rahmen einer vertrauensvollen Feedback-Kultur
- Wahrnehmung unter anderem der Funktion 1. Brandschutzbeauftragter des Objektes, sowie Planung bzw. Koordination diverser Tätigkeiten im Haus.
- Gewährleistung einer einwandfreien Verfügbarkeit und Wartung aller technischen Einrichtungen und Anlagen
- Koordination sowie Überprüfung und Freigabe der durchgeführten Arbeiten von Fremdfirmen
- Enge Koordination mit zuständiger*m Objektmanager*in sowie Reporting an diese
- Regelmäßige Rufbereitschaft
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung bei 20 Wochenstunden € 2.232,92bis € 2.523,41 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2025
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Abteilung Projektmanagement im administrativen und organisatorischen Bereich
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Anfragen und Servicetickets am Servicedesk
- Kommunikation und Unterstützung der internen Abteilungen und mit den Standorten
- Aufbau und Weiterentwicklung einer Knowledge Base
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Teilzeit/Vollzeit (35-39h/Woche)
- Bettenmanagement Zentrale Einteilung und Bettenvergabe für alle Stationen in Abstimmung mit dem Stationspersonal
- 1.Anlaufstelle Sowohl telefonische als auch schriftliche Annahme und Bearbeitung von Patientenanmeldungen durch unsere Ärzt:innen
- Überblick Pflege und Aktualisierung des Bettenübersichtsplan
- Wirtschaftlich Sicherstellung einer optimalen Auslastung unserer Klinik
- Detailarbeit Vor- und Nachbereitung stationärer Aufenthalte
- Kommunikation Korrespondenz mit in- und ausländischen Versicherungen, telefonische Kontaktaufnahme mit unseren Patient:innen vor ihrem Aufenthalt
- Thinking out of the box Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender sowie der Gestaltung neuer Prozesse
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