Lager, Logistik | Gerasdorf | Möbelix Servicecenter Gerasdorf | Vollzeit
- Warenannahme & Eingangskontrolle: Übernahme, Prüfung (Menge/Qualität) und fachgerechte Einlagerung von Gütern
- Lagerbestandsführung: Laufende Bestandskontrollen, Inventuren sowie Pflege der Daten im System (EDV/WMS/ERP)
- Einlagerung, Umlagerung & Kommissionierung: Effiziente Steuerung von Lagerbewegungen inkl. beleggestützter/elektronischer Dokumentation
- Versand & Warenausgang: Verpacken, Bereitstellen, Verladen sowie Kontrolle der Auslieferungen gemäß Vorgaben und Terminen
- Dokumentation & Versandpapiere: Erstellung/Prüfung von Begleitdokumenten, Auslagerungsnachweisen und internen Formularen
- Reklamations- und Klärungsmanagement: Professionelle Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen in Abstimmung mit Schnittstellen
- Mitwirkung an Verbesserungen: Unterstützung bei Lagerlogistik-Konzepten, Kennzahlen/Reports und Optimierung von Abläufen („just-in-time“)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Etablierung und Re-Zertifizierung von unserem Qualitätsmanagementsystem E-Qalin
- Mithilfe bei der Qualitätssicherung, Affinität für neue Technologien sowie Mithilfe bei der Implementierung unserer neuen EDV-Dokumentation Vivendi
- Verwaltung des Fortbildungsprogrammes
- Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -kontrolle
- Evaluierung und Weiterentwicklung der Pflege- und Betreuungsqualität
- Praktikumskoordination
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung bei 25 Wochenstunden € 2.678,65 bis € 3.041,76 brutto, zzgl. Pflegezuschuss
- Gleitzeit
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung von Wohnheimen, der Gebäudesubstanz und der technischen Gebäudeausrüstung
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen, Normen, Gesetze und Verordnungen
- Input von Erfahrungen aus Facility Management bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Kommunikationsbrücke zwischen zentraler Verwaltung und haustechnischen Leitern in den Häusern
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Ihre Aufgaben sind:
- Seminarorganisation und Seminaradministration
- Koordination aller Teilnehmer*innen und Trainer*innen inkl. Korrespondenz
- Bearbeitung und Pflege aller relevanten Daten im Lernmanagementsystem (DPW Bildung)
- Evaluation und Monitoring von Schulungsdaten und Kennzahlen
- Erhebung des Bildungsbedarfs und Mitwirkung bei der Entwicklung des Fortbildungsangebots
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
- Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten im Bereich Learning & Development
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen für externe Seminare, Beratungsleistungen, Trainer*innen und Büromaterial
- Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren gemäß Vergaberecht
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche sowie disziplinäre Führung und (Weiter-)Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen (Technik und Waschküche) auf Basis der internen Führungsgrundsätze und der Richtlinien im Rahmen einer vertrauensvollen Feedback-Kultur
- Wahrnehmung unter anderem der Funktion 1. Brandschutzbeauftragter des Objektes, sowie Planung bzw. Koordination diverser Tätigkeiten im Haus.
- Gewährleistung einer einwandfreien Verfügbarkeit und Wartung aller technischen Einrichtungen und Anlagen
- Koordination sowie Überprüfung und Freigabe der durchgeführten Arbeiten von Fremdfirmen
- Enge Koordination mit zuständiger*m Objektmanager*in sowie Reporting an diese
- Regelmäßige Rufbereitschaft
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Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Weiterentwicklung des alma Mentoring-Programms der Universität Wien.
- Community Management: Begleitung und Support von Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen) sowie Mentor*innen über die gesamte Programmlaufzeit hinweg, sowie Kommunikation mit Interessent*innen.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen in digitaler und analoger Form (z.B. Info-Events, Netzwerk-Veranstaltungen), inklusive der Entwicklung neuer Event-Formate (z. B. exklusive Event-Formate für Mentor*innen).
- Aufbau, Pflege und Weiterführung von Kooperationen, insbesondere innerhalb der Universität Wien.
- Vorantreiben digitaler Projekte, insbesondere die Weiterentwicklung der alma Mentoring-Plattform, die Einführung neuer technischer Systeme sowie die Zusammenarbeit mit IT-Entwickler*innen.
- Bewerbung und Positionierung des alma Mentoring-Programms an der Universität Wien zur Steigerung der Programmbekanntheit.
- Administrative Tätigkeiten sowie laufende Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Gestaltung der alma Mentoring-Plattform
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DEINE MISSION:
- Unterstützung des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft – von Servicetickets bis Systempflege
- Entgegennahme, Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen über den Servicedesk
- Direkte Kommunikation mit unseren Schulen, Abteilungen und Standorten
- Aufbau und Pflege einer modernen Knowledge Base zur Wissenssicherung
- Dokumentation von Lösungen, Prozessen und IT-Standards
- Mitwirkung an spannenden IT- und Digitalisierungsprojekten
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Ihre Aufgaben:
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Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment -
Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation -
Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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