Anstellungserfordernisse:
- Allgemeine oder Berufsbildende Höhere Schule (Matura)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im universitären Kontext)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und ggf. deren Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einer langfristigen Tätigkeit, die Kontinuität verlangt
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38 Wochenstunden
- Erste Ansprechperson für Anwender:innen bei Fragen, Störungen und Problemen im Zusammenhang mit
dem Intranet (1st Level Support) - Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von Inhalten im Intranet in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Unterstützung der Redakteurinnen:Redakteure und Anwender:innen bei der Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten
- Durchführung von Benutzer:innen-Schulungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Anwender:innen-Leitfäden
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Weiterentwicklungen, Releases und technischen Änderungen
- Unterstützung bei der Überwachung der Verfügbarkeit, Performance und Sicherheit der Intranet-Lösung
- Weitergabe von Problemen an den 2nd Level Support und Koordination mit dem Betriebsteam des Intranets
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Vollzeit
Wien und Umgebung
21.09.2026
Wien und Umgebung
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung (Gebäudetechnik) oder höherwertiges
- Guter Umgang mit den CAD Programmen AutoCAD und Plancal Nova
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
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- Eigenständige Planung, Organisation und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Koordination und Terminvereinbarung mit unseren externen Dienstleistern
- Nachverfolgung und Sicherstellung der nachhaltigen Behebung von Mängeln
- Pflege technischer Dokumentationen und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Projekten innerhalb des Property Managements
- Angebotseinholung und Angebotsvergleich
- Durchführung von Bestellungen über verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Überwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels sowie den Abteilungsleitungen
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
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Meine Aufgaben
Gestaltung des Tagesablaufs unserer Senior:innen mit Behinderung, mit dem Augenmerk auf den Erhalt der Fähigkeiten und unter Berücksichtigung individueller Vorlieben und Gewohnheiten Planung pädagogischer Ziele, sowie dazugehörender Berichte und Dokumentationen Führen von einfühlsamen Gesprächen um die Bedürfnisse der Angehörigen
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Bei uns arbeiten Sie ...
- an der
selbstständigen Planung und Umsetzung komplexer Projekte in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und der Leitung Technik - an der Erstellung von Zeitplänen und Budgets und deren laufender Kontrolle sowie Einhaltung
- an der Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.)
- an der regelmäßigen Erstellung von Berichten und Präsentationen zu Projektfortschritten
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- Du betreibst, wartest und konfigurierst Windows-Server-Umgebungen sowie zentrale Services wie Active Directory, DNS, DHCP
- Du verwaltest virtuelle Infrastrukturen wie VMware und übernimmst grundlegende Tätigkeiten im Storage- und Backup-Umfeld
- Du betreust unsere Netzwerkinfrastruktur einschließlich Switches, VLANs, WLAN, VPN und standortübergreifender Verbindungen
- Du administrierst Firewall-Systeme, Regeln, Netzwerkzonen und sicherheitsrelevante Freigaben
- Du planst und koordinierst Patches, Updates, Firmware-Aktualisierungen und technische Lifecycle-Maßnahmen
- Du analysierst und behebst Incidents und Problems in den Bereichen Server, Virtualisierung, Netzwerk und Firewall
- Du pflegst technische Dokumentationen, Betriebshandbücher, Netzpläne und Systeminformationen
- Du arbeitest bei Changes, Migrationen und Infrastrukturprojekten mit internen Teams und externen Partnern zusammen
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Informationen zur offenen Position
- Eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben gemäß GuKG §83a
- Dokumentation der durchgeführten Pflegemaßnahmen
- Umsetzung unseres Pflegekonzeptes CARING
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your Tasks
- A position in an innovative and internationally active environment crucial to succes
- Numerous voluntary social benefits
- Flex time arrangement
- Opportunity to work independently and develop personally
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung und Erschließung von Teilserien des Nachlasses Charlotte und Karl Bühler auf Einzelstückebene nach den gängigen Erschließungsstandards ISAD (G) und RNAB
- Bestandserhaltende Maßnahmen an den Objekten
- Koordinierung von Recherchen aktueller Forschungsprojekte zu Charlotte und Karl Bühler in den relevanten Beständen des Archivs der Universität Wien
- Anfragenbeantwortung zum Nachlass Charlotte und Karl Bühler
- Qualitätskontrolle und Projektdokumentation
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische Grabungsleitung, selbständige Dokumentation u.a. mit Totalstation, Image Based Modelling (u.a. mit Drohnen), Leitung der Fundverwaltung, Erstellung von Harris Matrices, Mitarbeit am Grabungsbericht Teil A und B nach BDA-Richtlinien
- Selbständige Erstellung von Plänen (inkl. Bildplänen) für archäologische Baudokumentation
- Mitwirkung bei Lehrgrabungen und Bauforschungsübungen
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Aufgaben
- Abwicklung und Leitung von Projekten
- Entwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in allen Bereichen der Krankenanstalt
- Regelmäßige Reviews aller Unternehmensprozesse mit Bezug auf Effizienz und Effektivität für alle Geschäftsbereiche
- Konzeption, Modellierung und Dokumentation von neuen Prozessen bzw. Optimierung und Dokumentation von bestehenden Prozessen von allen Abteilungen
- Implementierung von Best Practice und Standards gemeinsam mit Mitgliedern der Kollegialen Führung oder Abteilungsleitern
- Umsetzung von regulatorischen Vorgaben
- Begleitung von Innovations- und Digitalisierungsinitiativen
- Dokumentenmanagement
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Deine Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratung unter Anwendung praxisorientierter, sozialarbeiterischer Methoden
- Auseinandersetzung mit dem Thema der digitalen Teilhabe
- Technische Unterstützung im laufenden Betrieb
- Anleitung von Praktikant:innen, ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen, Zivildienstleistenden
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Konzepts
- Dokumentation der Betreuung bzw. des Betreuungsverlaufes, inklusive der einrichtungsspezifischen Aktivitäten
- Administrative Tätigkeiten, Bestellungen, Verwaltung von Lieferungen
- Teilnahme an und Organisation von Vernetzungsrunden und Fortbildungen internen und externen Arbeitskreisen, Austausch und Zusammenarbeit mit allen in der Einrichtung tätigen Berufsgruppen
- Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen
- Kooperation und Vernetzung mit relevanten externen Stellen
- Bereitschaft zur Ausbildung und Wahrnehmung von Sonderfunktionen im Bedarfsfall (z. B. Ersthelfer:in, Brandschutzbeauftragte:r, Brandschutzwart:in, Qualitätsbeauftragte:r)
- Teilnahme an Supervision und Teambesprechungen
- Übernahme von regelmäßigen, einrichtungsspezifischen Zusatztätigkeiten
- Sonstige vorübergehende Tätigkeiten auf Anweisung der Einrichtungsleitung
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Informationen zur offenen Position
- Dokumentation der Beratungsgespräche mit Erwachsenen, Jugendlichen und Kindern ab 10 Jahren
- Unterstützung im diagnostischen Prozess, einschließlich der Auswertung klinisch-psychologischer Testverfahren sowie der Vorbereitung von Befunden
- organisatorische Aufgaben, wie Archivierung von Befunden, Vorbereitung von Testverfahren und Durchführung von Recherchen
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Vollzeit Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartner*innen (z. B. Fördergeber*innen)
- Bearbeitung von Rückfragen zu Verrechnungen
- Aufbereitung und Bearbeitung von Daten, Berichten, Auswertungen
- Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe
- Dokumentation
- Termin- und Fristenmanagement
- Unterstützung bei Projekten und internen organisatorischen Tätigkeiten
- Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung klinisch-forensischer Stellungnahmen und Gutachten für den Maßnahmenvollzug
gemäß § 21 Abs. 2 StGB - Ausarbeitung und Darstellung von Informationen aus dem Strafakt (Urteile, Sachverständigengutachten, Vernehmungsprotokolle, etc.)
- Risikoprognostische Beurteilung anhand standardisierter Verfahren
- Kommunikation und Dokumentation
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung der Dokumentationserstellung (Bedingungsanleitung, Wartungs- und Reparaturanleitung, Ersatzteilkatalog) durch Dienstleister
- Zusammenstellung und Bereitstellung von Arbeitspaketen für TechDok-Dienstleister
- Durchführung der Qualitätsprüfung von Datenmodulen auf technische und formale Richtigkeit
- Erstellung und Prüfung projektspezifischer Richtliniendokumente (z.B. GD S1000D)
- Pfelge und Weiterentwicklung projektspezifischer TechDok-Managementpläne
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Deine Aufgaben
- Therapieeinzelsitzungen und Dokumentation
- Betreuung und Beratung von Kund*innen
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Vollzeit
Wien und Umgebung
24.09.2026
Wien und Umgebung
Benefits - Was wir bieten:
- Werksrestaurant
- Parkplatz
- Mitarbeitervergünstigungen
- Aus- und Weiterbildungen
- Obst
- kostenfreie Getränke
- Essenszuschuss
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Annahme von entwicklungsrelevanten Meldungen aus der Produktion und Sicherstellung der Berücksichtigung bei der Serien-Dokumentation
- Abklärung der Inhalte und Zusteuerung an die entsprechende Fachabteilung
- Technische Prüfung der Bandlistenanträge und Prüfung der Teileverfügbarkeit
- Auswertung von Störmeldungen und Werkemeldungen und Urgenz mit Abbauplänen
- Mitarbeit bei Q-Fehlerbeseitigungsthemen (FBT, Fahrzeugaudits)
- Auswertungen als Datenbasis für tägliches und monatliches Reporting
- Technikbegleitung bei Prototypen mittels Maßnahmenplan
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Leitung und Koordination von Projekten im Bereich Supply Chain Management
- an der
Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation - als Verantwortliche:r für die Dokumentation, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung aller SCM-Prozesse
- an der Koordination und Förderung von OPEX-Initiativen zur nachhaltigen Optimierung von Abläufen im SCM-Bereich
- an der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Strukturen
- an der Mitarbeit beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung eines KPI-Systems zur Steuerung und Erfolgsmessung
- an der Umsetzung von Kundenanforderungen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen
- als Unterstützung bei der Budgetüberwachung und beim Monitoring relevanter Kennzahlen
- an der Mitwirkung im Krisenmanagement durch die Analyse, Koordination und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
- als Unterstützung und Entlastung der Leitung des Supply Chain Managements bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgabenstellungen
- als zentrale Ansprechperson für Projekt-, Prozess- und Optimierungsthemen
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Informationen zur offenen Position
- Dokumentation, Koordination und Durchführung von klinischen Studien nach der Guten Klinischen Praxis (GCP)
- Ansprechpartner*in für die beteiligten Studienärztinnen* und -ärzte*
- Vorbereitung und ggf. Durchführung von Ethikeinreichungen, Meldungen an Regierungsbehörden
- Betreuung von Studienpatient*innen, Patient*innenbefragungen
- Erhebung, Dokumentation und Archivierung von Studiendaten
- Verwaltung, Bestandskontrolle und ordnungsgemäße Lagerung von Prüfmedikationen, ggf. in Zusammenarbeit mit der Anstaltsapotheke
- Zusammenarbeit mit Behörden, Instituten, beteiligten Abteilungen und Fachbereichen
- Vorbereitung und Begleitung bei Monitoring-Prozessen (externe Studienüberwachung), Inspektionen oder Audit
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