Deine Mission
- Durchführung von Ein- und Austritten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalstammdaten
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung
- Erstellung von Dienstzeugnissen für Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Auszubildende
- Führung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Abteilungsleiter:innen
- Beratung und Unterstützung der Abteilungsleiter:innen in personalrelevanten Fragestellungen
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Aims of the Research Group
- PraeDoc monthly gross € 3.795,78
- PostDoc monthly gross € 5.011,96
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YOUR TO DO LIST
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Restaurant DAS LOFT
- Sicherstellung höchster Gästezufriedenheit und Servicequalität
- Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung des Teams
- Verantwortung für das F&B-Budget sowie Abrechnungen
- Organisation administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
- Souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen
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your to do list:
- Unterstützen des Night Managers in der Nacht
- Check In und Check Out unserer internationalen Gäste
- Umgang mit anspruchsvollen Gästen auf höchstem Niveau
- Handling von Gästebeschwerden
- Kontrolle der An- und Abreisen
- Sicherstellung der korrekten Rechnungslegung
- Tagesabschlüsse
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YOUR TO DO LIST
- Reinigung unserer Hotelzimmer
- Du sorgst für Ordnung & Sauberkeit
- Bekanntgabe von Mängel bzw. Einhaltung unserer Standards
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YOUR TO DO LIST
- Arbeiten auf hohem kulinarischem Niveau
- Verantwortung für den eigenen Posten in der Pâtisserie übernehmen
- Herstellung und Anrichten von Desserts, Torten und süßen Gebäcken
- Kreativer Umgang mit hochwertigen und frischen Zutaten
- Sicherstellung der Einhaltung der HACCP-Richtlinien und Hygienestandards
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YOUR TO DO LIST
- Sicherstellung von Gästezufriedenheit und erstklassiger Betreuung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Restaurant
- Verantwortung für Ressourcenplanung, Teamführung und Entwicklung der Kolleg:innen
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Always challenge the status quo
- Verantwortung für das F&B-Budget, korrekte Abrechnungen und reibungslose administrative Prozesse
- Förderung des Mitarbeiterengagements und Coaching zur Leistungssteigerung
- Souveräner Umgang mit kurzfristigen Planänderungen
- Treibende Kraft für nachhaltigen Erfolg und Weiterentwicklung des Konzepts, offen für Veränderungen
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YOUR TO DO LIST
- Den Gästen einen tollen Aufenthalt während ihrer Veranstaltungen bieten
- Selbstständige operative Umsetzung der Meetings & Veranstaltungen
- Verantwortung über die Veranstaltungsebene
- Enge Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Sales Team, F&B und Küche
- Flexible Arbeitszeiten
- Führung und Einteilung der Mitarbeiter und Aushilfskräfte
- Beratung unserer internationalen Gäste auf höchstem Niveau
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Kreative Weiterentwicklung des Angebots
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Your Profile
We are seeking an outstanding scholar and established expert in the field of history of science with an excellent academic track record, demonstrated by internationally visible publications in the form of monographs and articles in peer-reviewed journals. The successful candidate should have a strong cultural studies profile, a pronounced openness to interdisciplinary dialogue, team research and a willingness to actively contribute to shaping the research agenda of both the research area and the IKW.
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Aufbau des neuen Konzern-Reportings & -Controllings auf USALI-Basis zusammen mit dem CFO
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und monatlichen Abgrenzungen
- Erstellung des monatlichen Reportings, Abweichungsanalysen und Erstellung von Ad-hoc-Reports
- Erstellung von Budget, Forecasts und einer langfristiger Finanz- und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Kostenmanagement - Überwachung der Hotel-Kostenrechnung und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Ergebnisoptimierung
- Mithilfe im Accounting bei Spezialthemen
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Vollzeit
Wien, AT
28.05.2026
Wien, AT
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Vollzeit
Wien, AT
27.05.2026
Wien, AT
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Your Tasks
- Research at the intersection of historical musicology (with a focus on Austria and its neighbouring states) and the Digital Humanities
- Completed doctorate in the area of historical musicology
- Post-doc experience in a renowned research institution
- A habilitation in a relevant subject or an internationally comparable qualification is desirable.
- Academic leadership experience (project teams, working groups, etc.)
- Experience in conceptualizing, acquiring funding for, and leading larger research projects as well as willingness and ability to lead interdisciplinary research groups.
- Outstanding accomplishments in research, excellent publication activity, international reputation
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