Vollzeit
Wien, Vösendorf
30.04.2026
Wien, Vösendorf
Aufgaben
- Strategic Business Partnering: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unser Serviceteam und ergänzt unser aktuelles operatives Controlling. Du forderst und förderst durch fundierte Analysen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
- Steuerung & Planung: Du unterstützt Forecasts, Budgetplanung und Monatsabschlüsse nicht nur operativ, sondern identifizierst Abweichungen frühzeitig und leitest gemeinsam mit den Stakeholdern Maßnahmen zur Gegensteuerung ab.
- Reporting & Prozesse: Du hinterfragst den Status Quo und entwickelst mit dem Team bestehende KPI-Logiken, Berichtsstrukturen und Controlling-Prozesse weiter, mit dem Ziel Qualität, Konsistenz und Effizienz nachhaltig zu erhöhen.
- Impact: Du erstellst Business Cases für strategische Projekte und schaffst die Transparenz, die notwendig ist, um Ertragspotenziale zu heben.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden
Buchhaltung durch. Sie prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und die
Kontenpflege. - Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Kommunikation mit Studierenden in abrechnungsrelevanten Themen
- Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen (Fakturierung)
- Pflege und Abstimmung von Debitorenkonten und Überwachung der Zahlungsziele
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Finanzbereich und bei der Bilanz
- Abstimmung der Debitoren-Saldenlisten und OP-Liste
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung und Kontierung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung sowie Durchführung der laufenden Buchhaltung. Sie sind Ansprechperson für allgemeine buchhalterische Fragestellungen.
- Fakturierung: Sie bearbeiten eingehende Kundenzahlungen und sind zuständig für
Rechnungslegungen & -prüfungen. - Prüfaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen die regelmäßige Prüfung von Datensätzen
sowie deren Abstimmung.
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Vollzeit (39 Std./Woche)
- Rechnungslegung an Patient:innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Kontrolle und Verbuchung der Kassen unserer Gastronomiebetriebe
- an der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- an der Verbuchung von Kontoauszügen
- am Mahnen der überfälligen Forderungen
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 07:00-15:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Vollzeit während der 6-monatigen Einarbeitungsphase
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Ihre Aufgaben sind:
- Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen in allen Warengruppen – nach Einarbeitung auch eigenverantwortliche Übernahme von Warengruppen
- Mitarbeit und Unterstützung des operativen Teams im Zuge des SAP-Projektes
- Pflege von Stammdaten, Unterstützung bei der Vorbereitung der Datenmigration ins neue ERP-System, eigenständige Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung
- Durchführung der Rechnungsprüfung, Abwicklung von Mängeln und Reklamationen, sowie laufendes Terminmonitoring und Urgenzwesen
- Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen gemäß BVergG ist ein Plus
- Selbstständige Erstellung von vertraglich relevanten Unterlagen
- Proaktives Vertragsmonitoring und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
- Mithilfe bei der Erarbeitung der Warengruppenstrategie in Abstimmung mit der Team- bzw. Einkaufsleitung
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben im Team
- Ansprechperson für Spezialfragen des UStG und UGB
- Durchführung und Abstimmung von Buchungen
- Erstellung der Prüfungsunterlagen und eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Kontrolle und Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse
- Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung und Weiterentwicklung zur Teamleitung
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind maßgeblich an der Erstellung von Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen nach UGB beteiligt
- Sie bereiten Daten für das IFRS-Reporting auf und sind für die Kontenabstimmung und Berechnung von Rückstellungen zuständig
- Sie arbeiten an laufenden Finanzprojekten mit und bringen sich tatkräftig in die Weiterentwicklung digitaler Buchhaltungsprozesse ein
- Sie arbeiten mit Wirtschaftsprüfungen und Beratungsunternehmen zusammen und stehen im laufenden Austausch mit der Accounting-Leitung
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Ihr Job bei uns:
- Führung der Anlagenbuchhaltung
- Verbuchung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Geschäftsfällen
- Erstellung von Steuerberechnungen
- Pflege, Abstimmung und Analyse von Hauptbuchkonten unter Einhaltung geltender Vorschriften
- Zusammenarbeit mit operativen Abteilungen
- Aktive Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Budget- und Forecast-Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen, Unternehmensrichtlinien und Rechnungslegungsstandards (UGB) sowie Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Ad-hoc Analysen
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
27.04.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung (Gebäudetechnik) oder höherwertiges
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Perfekte Deutschkentnisse
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Ihre Aufgaben sind:
- Strategische Verantwortung und Weiterentwicklung des Warengruppenbereichs Pflege und Ausstattung (Produkte und Dienstleistungen)
- Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Steuerung des Bestellprozesses außerhalb von Rahmenverträgen sowie Bestellabrufmonitoring
- Erstellung und Abschluss von Verträgen unter Berücksichtigung von Total Cost of Ownership / Life Cycle Cost
- Durchführung und Umsetzung von Volumenbündelungs- und Standardisierungsprojekten
- Proaktive Initiierung innovativer Wege und Unterstützung bei der Umsetzung von Einkaufsentscheidungen
- Erarbeitung der Warengruppenstrategie der zu verantwortenden Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Teamleitung
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse, primär im Bereich IT (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen) und fallweise Unterstützung in anderen Bereichen (Bauleistungen u. Materialien)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Prüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsaufträgen
- Mitarbeit bei Vertrags- und Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Bestandsanalysen
- Prüfung und Abwicklung von Stornofällen
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen
Themen rund um Edelmetalle. - Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher.
- Controlling: Sie setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität und berichten
regelmäßig an die Geschäftsleitung.
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Ihre Aufgaben:
- Compliance: Die Implementierung und Aktualisierung von Compliance Richtlinien und
Abläufen wie z.B. Geldwäscheprävention oder AGB, gehört zu Ihren Aufgaben. - Kommunikation: Sie sind die Ansprechperson zu Compliance Themen im Unternehmen
für Mitarbeiter, Rechtsanwälten oder Behörden. - Controlling: Die Überwachung von Transaktionen und die Sicherstellung der Einhaltung
aller Compliance Vorgaben und aller Abläufe zählt zu Ihrem Aufgabenbereich. - Reporting: Sie erstellen regelmäßige, verständliche Compliance-Berichte und führen
selbständig Kontrollen durch. - Schulungen: Sie optimieren das Schulungssystem für die Mitarbeiter und stellen damit
sicher, dass alle Abläufe stets eingehalten werden.
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Ihre Aufgaben:
- Umsatz-, Kosten-, Ertrags- und Inventurverantwortung für den Standort
- Hauptverantwortung für die optimale Abwicklung der Logistik-, Vertriebs- und Verkaufsprozesse am Standort
- Sicherstellung der professionellen Kundenbetreuung durch das Fachberater-Team des Standorts in enger Abstimmung mit Ihrem Gebietsverkaufsleiter (Neukundenakquisition, Gebietserweiterungen, Betreuung von Großkunden, Kunden-Controlling)
- Evaluierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Qualitätskontrolle
- Jahresplanung und Controlling (Umsatz, Ertrag, Kosten, Investitionen, Projekte, Maßnahmen)
- Planung und Umsetzung von Marketing- und Werbeaktivitäten (Sponsoring, POS, Messen, Kochseminare, etc.) inklusive Markt- und Mitbewerberbeobachtung
- proaktive Sortimentspolitik und -gestaltung in Zusammenarbeit mit dem Sortimentsmanagement
- disziplinäre Personalverantwortung für über 50 Mitarbeiter:innen (Personalsuche, -aufnahme, -einführung, -entwicklung, -freisetzung in Abstimmung mit der nächsten Führungsebene)
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Vollzeit
Mönichkirchen
28.04.2026
Mönichkirchen
Vollzeit Aufgaben
- Buchung laufender Geschäftsfälle
- Vorbereitung des Zahlungslaufs
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Laufende Abstimmung und Pflege von Konten
- Vorarbeiten für die Erstellung des Jahresabschlusses
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Ihre Wirkungsstätte
-
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Behandlungsprozesses (Terminvereinbarungen, etc.) -
Qualitätssicherung im LKF-System sowie Identifikation von Erlös- und Risikofaktoren zur Unterstützung der wirtschaftlichen Steuerung -
Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Steuerungskennzahlen und Reportingstrukturen -
Teilnahme an Morgen- und Dienstbesprechungen -
Proaktive Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung relevanter Inhalte -
Sicherstellung einer vollständigen, fristgerechten und qualitativ hochwertigen Dokumentation der elektronischen Krankengeschichte -
Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard) -
Visitenbegleitung und Dokumentationsunterstützung während der Visite -
Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen -
Erstellung von div. Statistiken -
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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Ihre Wirkungsstätte
-
Unterstützung des Abteilungsvorstandes im Rahmen sämtlicher Managementtätigkeiten (bspw. Personalplanung, Mitwirkung im Budgetierungsprozess, etc.) -
Administrative Unterstützung und Organisation des täglichen Arbeitsablauf des Abteilungsvorstands (Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.) -
Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie zum Controlling bzw. externen Kooperationspartnern -
Überwachung der Entwicklung der LKF-Punkte und Durchführung der LKF-Vorcodierung -
Mitwirkung und aktive Mithilfe bei diversen Projekten innerhalb der Abteilung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement -
Erhebung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen der Abteilung -
Administrative Unterstützung und Vorbereitungsmaßnahmen im Rahmen der Zertifizierung des Brustgesundheitszentrums -
Vorbereitung und organisatorische Abwicklung des Tumorboards
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Vollzeit
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Vollzeit
- Analyse und Abbildung von Geschäftsprozessen mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling in den Modulen SAP FI/CO
- Umfassende Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Module FI und CO in der SAP S/4 Public Cloud sowie deren Integration zu anderen Modulen und Drittsystemen (über Schnittstellen)
- Durchführung von Fit-to-Standard Workshops und Anwendung der SAP Activate-Methodik
- Beratung hinsichtlich Best-Practices und weiterer Optimierungspotentiale durch SAP Cloud-Innovationen
- Eigenständige Durchführung von Systemkonfigurationen, z.B. mittels SAP Central Business Configuration (CBC)
- Evaluierung der halbjährlichen SAP-Cloud-Updates sowie Prüfung von neuen Funktionen und Begleitung deren Einführung
- Überwachung und Optimierung der ein- und ausgehenden Schnittstellen zu anderen Non-SAP-Systemen
- Durchführung von Datenmigrationen mittels Migration Cockpit
- Fehleranalyse und -behebung im Supportfall sowie Koordination des 2nd und 3rd Level-Supports
- Koordination mit dem Implementierungs- bzw. Supportpartner sowie mit SAP direkt
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen administrieren Sie Ausschreibungs- und Recruitingprozesse und alle laufend anfallenden Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Verwaltung persönlicher Daten etc.)., Sie begleiten die Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen vom Erstkontakt und dem Onboarding bis zum Offboarding
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie koordinieren und organisieren die Lehrplanung in Kooperation/Abstimmung mit dem StudienServiceCenter; Betreuung von Gastprofessor*innen; Hörsaalbuchung; Prüfungsterminverwaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien bei der Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen), der Buchung von Räumen und der Organisation von Caterings.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, und Sie behalten die verschiedenen Budgets des Zentrums im Blick
- Sie sind die Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu allen Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierenden und dem allgemeinen Personal)…. und sind Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen (Personalabteilung , SSC, Finanzwesen und Controlling,...) etc.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination; Event- und Meetingvorbereitung; Bestellungen, Versand…
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen administrieren Sie Ausschreibungs- und Recruitingprozesse und alle laufend anfallenden Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Verwaltung persönlicher Daten etc.). Sie begleiten die Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen vom Erstkontakt und dem Onboarding bis zum Offboarding
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie koordinieren und organisieren die Lehrplanung in Kooperation/Abstimmung mit dem StudienServiceCenter; Betreuung von Gastprofessor*innen; Hörsaalbuchung; Prüfungsterminverwaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien bei der Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen), der Buchung von Räumen und der Organisation von Caterings.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, und Sie behalten die verschiedenen Budgets des Zentrums im Blick
- Sie sind die Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu allen Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierenden und dem allgemeinen Personal)…. und sind Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen (Personalabteilung , SSC, Finanzwesen und Controlling,...) etc.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination; Event- und Meetingvorbereitung; Bestellungen, Versand…
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