IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Operatives Controlling (laufende Soll-/Ist-Vergleiche, Erstellung von Abweichungsanalysen, etc.)
- Weiterentwicklung des Controllings und des internen Reporting- und Kennzahlensystems
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Abschlüssen
- Mitarbeit bei konzernübergreifenden Projekten im Finanzbereich
- Mitarbeit bei der Entwicklung interner Prozesse und bei der Integration des neuen ERP-Systems
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Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:
- 5 Wochen Urlaub plus 2 Tage ab dem 1. Dienstjahr: Bereits im ersten Dienstjahr stehen Ihnen 27 Tage Urlaub zur Verfügung.
- Zukunftsvorsorge nach dem Probemonat: Wir unterstützen Ihre langfristige finanzielle Sicherheit mit einer attraktiven Zukunftsvorsorge.
- Treueprämie: Anerkennung und Wertschätzung zeigen sich in unserer Treueprämie für langjährige Mitarbeiter*innen.
- Vergünstigtes Mittagessen: Genießen Sie Mahlzeiten zum vergünstigten Preis direkt vor Ort.
- Persönliche Einarbeitung/Einschulung: Wir legen Wert auf eine individuelle Einarbeitung, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
- Fortbildungsprogramm: Profitieren Sie von einem fundierten Fortbildungsprogramm zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Aktive Mitgestaltung in Veränderungsprozessen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv an Veränderungsprozessen mit.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Erleben Sie eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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GOURMET stellt sich vor...
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
- Sie unterstützen bei komplexen buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen.
- Sie übernehmen die Bearbeitung und Meldung von Steuern und Abgaben.
- Sie sind an der Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen beteiligt.
- Sie nehmen bei Projekten im Finanz- und Rechnungswesen als Projektmitglied teil.
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder positiv absolvierte bzw. bevorstehende Personalverrechnungsprüfung (WIFI oder Akademie der WTH)
- Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung und Arbeitsrechtskenntnisse
- Absolute Genauigkeit, äußerste Diskretion, Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Personalverrechnungssoftware, MS Office)
- Du bringst eine Hands-on Mentalität mit und gehst proaktiv an neue Herausforderungen heran
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Erfahrung in der Analyse und Verbesserung von Prozessen
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- PowerBI Kenntnisse wünschenswert
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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Dein Profil = Perfect Match?
- Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und kannst gut mit Zahlen?
- Du arbeitest gerne mit dem Computer, bist IT-affin und Excel ist Dein Freund?
- Du besitzt bereits BMD NTCS Kenntnisse (Module FIBU, ANBU)?
- Du hast ein einwandfreies Sprachverständnis, perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die termingerechten Bereitstellung von Unternehmenskennzahlen und Berichten inklusive der Ableitung von Handlungsempfehlungen für strategische und operative Entscheidungen auf Geschäfts- und Bereichsleiterebene
- Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche
- Finanzierungs- und Investitionsplanung inklusive Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen für diverse Entscheidungsszenarien
- Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens und Entwicklung von neuen Reporting-Instrumenten
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Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW in konzernübergreifenden Themenbereichen.
- Sie erstellen und prüfen Finanzdaten für den Rechnungsabschluss sowie die Budgetunterlagen.
- Sie entwickeln und erstellen die Finanzzeitpläne für die gesamte Unternehmensgruppe.
- Sie sind für die nachhaltige Wissenssicherung und den Wissenstransfer verantwortlich.
- Sie haben die Verantwortung für die Weiterentwicklung des Schulungsplanes und die Einschulungen neuer Mitarbeiter:innen.
- Sie erstellen im Wege von Projektmitarbeiten Analysen, Recherchen und Expertisen.
- Sie fungieren als fachliche:r und kaufmännische:r Ansprechpartner:in zu allen Schnittstellenpartner:innen.
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Ihre Aufgaben sind:
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsabschlusses und des monatlichen Berichtwesens
- Begleitung der Fachbereiche bei der Planung und Weiterentwicklung der bestehenden Planmodelle
- Durchführung Tarifkalkulationen und Preiskalkulationen
- Erstellung und Bewertung von Business Cases
- Weiterentwicklung des Berichtswesens und Mitarbeit an Konzepterstellung für aussagekräftige Reports
- Optimierung und Gesamtorganisation der Controlling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management
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GOURMET stellt sich vor...
- als Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und tragen bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele bei
- an der Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- an der Aufbereitung und am Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- an der Koordination von Investitionstätigkeit im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- an der Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- an der Erstellung von adHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Was erwartet Sie?
- Sie planen, überwachen und kontrollieren in enger Zusammenarbeit mit den operativ tätigen Führungskräften die Förderbudgets und erstellen regelmäßige Hochrechnungen.
- Sie führen Soll-Ist-Analysen für das Monats-Reporting durch.
- Sie sind verantwortlich für Ad hoc Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Controllings.
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung
- Laufende Abstimmung der Debitorenkonten | Stammdatenpflege sowie Kundenneuanlage
- Unterstützung sämtlicher Buchhaltungsprozesse | Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Prüfung und Buchung der Reisekostenabrechnung und Verwaltung des Fuhrparks
- Allgemeine Bürotätigkeiten, sowie Unterstützung der Teamleitung
- Vertretung der Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen lt. Rechnungslegungskriterien
- Erfassung von Bank-, Kassa-Buchungen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie elektronische Ablage (Explorer, SAP)
- Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Kontrolle unseres elektronischen Zeiterfassungssystems
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- Verantwortlich für den 1st- und 2nd Level support der Kassensoftwarelösung, sowie laufendes Monitoring und Sicherstellung.
- Mitarbeit bei der Implementierung einer neuen Kassensoftware.
- Interner Ansprechpartner für Weiterentwicklungen und Optimierungen im Bereich der Kassensoftware.
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Endanwender.
- Mitarbeit beim Aufbau und Betreuung einer SQL-Datenbank zu Reporting-Zwecken.
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen.
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