Aufgaben
- Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Content- und Social-Media-Strategien
- Konzeption, Produktion und Bearbeitung von Content (Text, Bild und Video) primär für Social Media, Newsletter, Blog und weitere Kommunikationskanäle
- Planung, Produktion und Schnitt von Videos (Reels, Kurzvideos, Event-Content, Behind-the-Scenes)
- Betreuung, Weiterentwicklung und Redaktionsplanung unserer Social-Media-Kanäle inklusive Community Management in Abstimmung mit unserer Social Media Agentur
- Analyse relevanter KPIs sowie laufende Optimierung der Content- und Kampagnenperformance
- Beobachtung von Trends, Markt- und Wettbewerbsentwicklungen sowie Identifikation neuer Content-Formate
- Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation über alle Kanäle
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Agenturen
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Ihre Aufgaben:
- Onlineshop: Laufende Betreuung und Optimierung unserer internationalen Onlineshops, sowie Pflege von Artikelstammdaten.
- Grafik: Webdesign, sowie Erstellung von Produktbildern und Werbebannern.
- Technische Optimierungen: Sie setzen SEO- und Shop-Optimierungen mit
fundierten Kenntnissen in HTML, CSS, JavaScript und PHP um. - Organisation: Support, Koordination und Unterstützung der Verantwortlichen in
anderen Ländern in Bezug auf unsere internationalen Onlineshops. - Auswertung: Analyse der Kennzahlen im Webshop.
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Deine Aufgaben
- Planung und Umsetzung der Kommunikation im Bereich Pflege
- Verfassen von Texten für diverse Kanäle (Mailings, PR, News,Facebook, Newsletter, Carinet, Drucksorten) und Kampagnen
- Redigieren von Inseraten und Drucksorten
- Interviews für z.B. Mitarbeiter*innenportraits
- Aktualisierung der Webseite
- Unterstützung des Social Media Teams (Contentplanung und -aufbereitung, strategischer Blick)
- Unterstützung bei Veranstaltungen: Vorbereitungen, vor Ort, Nachbereitung
- Weiterentwicklung und inhaltliche Aufbereitung diverser Drucksorten und Marketingmaterialien
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Ihre Aufgaben:
- Online-Marketing-Kampagnen: Die Planung und Optimierung von Online-Marketing Kampagnen inklusive SEA, SEO und Google Ads gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- SEO-Performance: Sie führen Keyword-Analysen zur Identifizierung von SEO- und SEAPotenzialen durch. Ebenso optimieren Sie unsere internationalen Online-Shops.
- Analyse: Sie erstellen Berichten zu Performance-Daten und Nutzerverhalten. Anhand dieser verbessern Sie die Performance-Kennzahlen.
- Content Creation: Sie sind verantwortlich für die kreative Gestaltung und Bearbeitung von Texten, Bildern, Videos und sämtlichen Inhalten für unsere Websites und Onlineshops.
- Plattformbetreuung: Sie optimieren unsere bestehenden und wirken an der Erstellung neuer Webseiten mit.
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Vollzeit
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
07.09.2026
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
Standort: hybrid / vor Ort
- Operative Verantwortung für das Shopmanagement in Belgien (z. B. Sortimentsdarstellung, Navigation, onsite Content, Pflege von Shop-Inhalten)
- Arbeiten in einer Matrixorganisation: Du bist zentrale Ansprechperson für den Markt Belgien und arbeitest in alle relevanten Fachbereiche hinein (z. B. Kampagnen-/Marketing-Teams, Backend/Tech, Einkauf, CRM, UX, Customer Service), um Releases und Maßnahmen effizient umzusetzen
- Steuerung und Umsetzung von Content- und Kampagnenmaßnahmen in Abstimmung mit Marketing, Brand und ggf. externen Agenturen – inkl. lokaler Adaption („Country Fit“)
- Treiber:in für technische und rechtliche Anforderungen: Du identifizierst notwendige Tech-/Legal-Themen, klärst sie intern (Stakeholder-Management) und sorgst dafür, dass sie priorisiert, umgesetzt und sauber dokumentiert werden
- Monitoring & Optimierung relevanter KPIs (z. B. Conversion Rate, Umsatz, AOV, Engagement) sowie Ableitung und Nachhalten von Verbesserungsmaßnahmen
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Teilzeit | Geringfügig
Wien, Ostösterreich
06.09.2026
Wien, Ostösterreich
Deine Aufgaben
- Entwicklung kreativer Social-Media-Kampagnen für die Marken der Promin GmbH
- Planung und Erstellung von Content für Instagram, TikTok, Facebook und weitere Plattformen
- Auftritte vor der Kamera für Reels, Videos, Storys und Werbekampagnen
- Entwicklung von Ideen, Storyboards und Redaktionsplänen
- Aufnahme und Bearbeitung von kurzen Videos und Fotos
- Verfassen von Social-Media-Texten, Captions und Werbebotschaften
- Präsentation unserer Angebote, Produkte, Events und Dienstleistungen
- Betreuung und laufende Aktualisierung unserer Social-Media-Kanäle
- Beobachtung aktueller Trends, Sounds und Content-Formate
- Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Fotoshootings
- Auswertung der veröffentlichten Inhalte und Weiterentwicklung der Kampagnen
- Selbstständige Umsetzung vereinbarter Content-Projekte
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vielfältige Aufgaben, spannende Themen und unterschiedliche Formate sorgen dafür, dass Ihre Arbeit abwechslungsreich bleibt und Sie eigene Ideen einbringen können.
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit remote arbeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie werden Teil eines kollegialen, motivierten und hochkompetenten Teams, in dem gute Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Freude an gemeinsamen Lösungen im Mittelpunkt stehen.
- Modernste Arbeitsmittel: Für Ihre Tätigkeiten stellen wir Ihnen modernste Hard- und Software zur Verfügung.
- Entfaltungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht ist.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Sie haben laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 bei 40h-Beschäftigung erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du unterstützt uns in den Bereichen interne und externe Kommunikation, Content Management Systeme, Social Media und Events
- Du begleitest u.a. Dreharbeiten oder Fotoshootings und unterstützt uns beispielsweise bei Pressekonferenzen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen
- Du unterstützt uns bei der Erstellung von Web- und Intranetseiten
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen durch
- Du erstellst Einladungen oder Pressemappen
- Du verfasst kleinere Texte
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Umsetzung und Weiterentwicklung der Social-Media Strategie für die Vertriebsschiene BIOGAST/MeinBioMarkt als Teil der KASTNER Gruppe (Erstellung des Redaktionsplans, Social-Media Controlling, Betreuung und Erstellung von Content für Facebook, Instagram, etc.)
- Eigenständige Durchführung, Steuerung und Optimierung unserer SEO-/SEA-Maßnahmen
- Betreuung und Optimierung der Google Ads-Kampagnen, inklusive Budgetverwaltung nach Freigabe sowie Maßnahmen zur Performance-Steigerung
- Klassische Pressearbeit (Pressebetreuung, Inserateabwicklung, etc.)
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und PR-Aktivitäten (Messen, Events, etc.)
- Unterstützung der Marketingleitung bei der Abwicklung diverser Projekte
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Was Sie erwartet:
- Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen interner Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, bereiten relevante Informationen verständlich auf und begleiten Kommunikationsprojekte. Dabei arbeiten Sie eng mit der Leitung der Kommunikationsabteilung und dem Team aus Grafik, Social Media, Multimedia, Administration und Organisation zusammen. Darüber hinaus stimmen Sie sich regelmäßig mit den Fachabteilungen der PSD-Wien, der Sucht- und Drogenkoordination Wien und der Suchthilfe Wien ab.
- Kommunikation
- Sie erstellen, redigieren und koordinieren Inhalte für die interne Kommunikation.
- Sie bereiten Informationen aus der Geschäftsführung und den Fachbereichen verständlich und zielgruppengerecht für Mitarbeiter*innen auf.
- Sie unterstützen/wirken bei internen Newslettern, Mailings, Informationsformaten und Veranstaltungen mit.
- Sie begleiten Kommunikationsmaßnahmen und größere organisationsübergreifende Projekte von der Planung bis zur Umsetzung mit internen und externen Partner*innen.
- Sie stimmen Inhalte mit unterschiedlichen Abteilungen und Ansprechpartner*innen ab und behalten dabei Termine und Freigaben im Blick.
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Sie stehen mit Journalist*innen in Kontakt, koordinieren Medienanfragen und bereiten Stellungnahmen vor.
- Sie verfassen und redigieren Texte für Websites, Newsletter, Broschüren, Folder, Informationsmaterialien und weitere Kommunikationskanäle.
- Sie unterstützen/wirken bei der Konzeption und Umsetzung von Kampagnen und Projekten mit.
- Sie betreuen und aktualisieren Inhalte auf unseren Websites im Content-Management-System.
- Sie unterstützen/übernehmen Aufgaben bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Aktionen und Projekten.
- Sie bereiten Inhalte und Unterlagen für Medien- und Öffentlichkeitsarbeit vor.
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Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kund:innen sowie professionelle Bearbeitung und Koordination verschiedenster Anfragen
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination kaufmännischer sowie organisatorischer Aufgaben im Immobilienvertrieb
- Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen und Vertragsänderungen
- Laufende Kommunikation mit Mieter:innen und externen Ansprechpartner:innen zu Wohnungsübergaben, Rückstellungen, Mieterwechseln und weiteren immobilienbezogenen Themen
- Unterstützung bei administrativen und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
- Organisation und Priorisierung mehrerer parallellaufender Aufgaben und Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Dabei organisieren Sie Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Publikationen und Tagungen, erstellen und bearbeiten diesbezügliche Dokumente und koordinieren Termine.
- Sie unterstützen die Forschung zB durch: Besorgung von Literatur, Bearbeitung von Manuskripten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz per E-Mail und Telefon (team-intern, universitär, Studierende, Verlage etc).
- Sie verwalten auch Publikationen, Abteilungsbibliothek und Büroausstattung.
- Sie administrieren den Ausschreibungsprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie verwalten die Institutswebsite (zB News, Prüfungsinformationen, Webseiten der Teammitglieder).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen Prof. Thomas Probst und ihre wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Arbeitsbereichen und übernehmen als zentrale*r Ansprechpartner*in englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen).
- Sie administrieren Ausschreibungs-/Recruiting-Prozesse und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen bei Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie kümmern sich um die redaktionelle Betreuung der Homepage.
- Sie verwalten Reisekosten, kümmern sich um die Abwicklung von Rechnungen und um die laufende Administration des Budgets.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Sie unterstützen das Team am Institut für Recht der Wirtschaft, Abteilung Privatrecht, und führen eigenständig Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre durch.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Organisation der Aktivitäten der Core Facility;
- Operative Unterstützung der Leitung der Core Facility (Vizedekan*in für Forschung/Dekan*in) und Bericht an diese;
- Enge Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen der Core Facility Labs und den Wissenschaftler*innen der Fakultät sowie Ausrichtung der Angebote und Services der Core Facility an den Bedürfnissen der Wissenschaftler*innen;
- Management: Zeit- und Budgetmanagement inkl. Ressourcenplanung und Koordination mit externen Dienstleistern; Regelung von Zugängen, operativen Abläufen, Berücksichtigung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten der Universität Wien;
- Übernahme des Berichtswesens und Reportings sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Core Facility;
- Einführung von je nach Nutzer*innengruppe passenden Online-Buchungstools, user fees und Tarifmodellen in enger Abstimmung mit der Leitung und anderen Core Facilities der Universität Wien und der DLE Finanzwesen und Controlling;
- Erstellung eines Raumkonzepts für den Vollausbau der Core Facility am zukünftigen Standort der Fakultät Campus Althangrund; Mitwirkung am Projekt Campus Althangrund für die Core Facility;
- Aufgaben im Bereich Kommunikation (Webseite, Intranet etc.) und Eventorganisation im Bereich der Core Facility;
- Übernahme von administrativen Aufgaben (darunter Budget- und Personalverwaltung) im Bereich der Core Facility.
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