Aufgaben
- Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Content- und Social-Media-Strategien
- Konzeption, Produktion und Bearbeitung von Content (Text, Bild und Video) primär für Social Media, Newsletter, Blog und weitere Kommunikationskanäle
- Planung, Produktion und Schnitt von Videos (Reels, Kurzvideos, Event-Content, Behind-the-Scenes)
- Betreuung, Weiterentwicklung und Redaktionsplanung unserer Social-Media-Kanäle inklusive Community Management in Abstimmung mit unserer Social Media Agentur
- Analyse relevanter KPIs sowie laufende Optimierung der Content- und Kampagnenperformance
- Beobachtung von Trends, Markt- und Wettbewerbsentwicklungen sowie Identifikation neuer Content-Formate
- Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation über alle Kanäle
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Agenturen
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Ihre Aufgaben:
- Onlineshop: Laufende Betreuung und Optimierung unserer internationalen Onlineshops, sowie Pflege von Artikelstammdaten.
- Grafik: Webdesign, sowie Erstellung von Produktbildern und Werbebannern.
- Technische Optimierungen: Sie setzen SEO- und Shop-Optimierungen mit
fundierten Kenntnissen in HTML, CSS, JavaScript und PHP um. - Organisation: Support, Koordination und Unterstützung der Verantwortlichen in
anderen Ländern in Bezug auf unsere internationalen Onlineshops. - Auswertung: Analyse der Kennzahlen im Webshop.
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Planung und Umsetzung der Medienarbeit sowie Vorbereitung und Begleitung von Medienterminen, Film- und Fototerminen sowie Interviews
- an der Themenplanung und Contenterstellung mit den Fachbereichen
- unterstützend bei der Organisation von Firmenbesuchen von unterschiedlichen Stakeholder:innen
- an der internen und externen Unternehmenskommunikation (Intranet, Website, Mitarbeiter:innenzeitung etc.)
- an der Mitarbeit bei Krisenkommunikation und kritischen Kund:innenanfragen
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung (mind. BA-Niveau) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrungen als Video Producer*in in einer Agentur oder in einem vergleichbaren Unternehmen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Am Puls der Zeit und ein kreativer Kopf
- Sehr gute Videoskills und hohe Affinität für Social-Media Apps
- Sehr gute Deutsch- (mind. B2) & Englischkenntnisse
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Vollzeit
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
27.07.2026
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
Standort: hybrid / vor Ort
- Operative Verantwortung für das Shopmanagement in Belgien (z. B. Sortimentsdarstellung, Navigation, onsite Content, Pflege von Shop-Inhalten)
- Arbeiten in einer Matrixorganisation: Du bist zentrale Ansprechperson für den Markt Belgien und arbeitest in alle relevanten Fachbereiche hinein (z. B. Kampagnen-/Marketing-Teams, Backend/Tech, Einkauf, CRM, UX, Customer Service), um Releases und Maßnahmen effizient umzusetzen
- Steuerung und Umsetzung von Content- und Kampagnenmaßnahmen in Abstimmung mit Marketing, Brand und ggf. externen Agenturen – inkl. lokaler Adaption („Country Fit“)
- Treiber:in für technische und rechtliche Anforderungen: Du identifizierst notwendige Tech-/Legal-Themen, klärst sie intern (Stakeholder-Management) und sorgst dafür, dass sie priorisiert, umgesetzt und sauber dokumentiert werden
- Monitoring & Optimierung relevanter KPIs (z. B. Conversion Rate, Umsatz, AOV, Engagement) sowie Ableitung und Nachhalten von Verbesserungsmaßnahmen
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung (mind. BA-Niveau)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Agentur oder in einer ähnlichen (strategischen) Position in einem vergleichbaren Unternehmen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
- Am Puls der Zeit und Affin mit neuen Social Media Trends
- Sehr gute Deutsch- (mind. B2) & Englischkenntnisse
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Teilzeit | Geringfügig
Wien, Ostösterreich
28.07.2026
Wien, Ostösterreich
Deine Aufgaben
- Entwicklung kreativer Social-Media-Kampagnen für die Marken der Promin GmbH
- Planung und Erstellung von Content für Instagram, TikTok, Facebook und weitere Plattformen
- Auftritte vor der Kamera für Reels, Videos, Storys und Werbekampagnen
- Entwicklung von Ideen, Storyboards und Redaktionsplänen
- Aufnahme und Bearbeitung von kurzen Videos und Fotos
- Verfassen von Social-Media-Texten, Captions und Werbebotschaften
- Präsentation unserer Angebote, Produkte, Events und Dienstleistungen
- Betreuung und laufende Aktualisierung unserer Social-Media-Kanäle
- Beobachtung aktueller Trends, Sounds und Content-Formate
- Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Fotoshootings
- Auswertung der veröffentlichten Inhalte und Weiterentwicklung der Kampagnen
- Selbstständige Umsetzung vereinbarter Content-Projekte
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Vollzeit
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
27.07.2026
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
Standort: hybrid / vor Ort
- Operative Verantwortung für das Shopmanagement in Schweden (z. B. Sortimentsdarstellung, Navigation, onsite Content, Pflege von Shop-Inhalten)
- Arbeiten in einer Matrixorganisation: Du bist zentrale Ansprechperson für den Markt Schweden und arbeitest in alle relevanten Fachbereiche hinein (z. B. Kampagnen-/Marketing-Teams, Backend/Tech, Einkauf, CRM, UX, Customer Service), um Releases und Maßnahmen effizient umzusetzen
- Steuerung und Umsetzung von Content- und Kampagnenmaßnahmen in Abstimmung mit Marketing, Brand und ggf. externen Agenturen – inkl. lokaler Adaption („Country Fit“)
- Treiber:in für technische und rechtliche Anforderungen: Du identifizierst notwendige Tech-/Legal-Themen, klärst sie intern (Stakeholder-Management) und sorgst dafür, dass sie priorisiert, umgesetzt und sauber dokumentiert werden
- Monitoring & Optimierung relevanter KPIs (z. B. Conversion Rate, Umsatz, AOV, Engagement) sowie Ableitung und Nachhalten von Verbesserungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Strategie: Die Entwicklung und Umsetzung der gesamten Marketingstrategie der GVS Group fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Kampagnenstrategien: Sie übernehmen die Planung, Steuerung und Optimierung unserer Marketing-Kampagnen.
- Corporate Identity: Sie sind verantwortlich für den Markenauftritt, die Positionierung und Content-Strategie der GVS Group.
- Leitung: Die Führung und Weiterentwicklung des Marketingteams ist ein zentraler Aspekt dieser Rolle.
- Weiterentwicklung: Sie helfen unserer Webseiten und Videoplattformen weiter zu wachsen.
- Kommunikation: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Vertrieb und externen Partnern zusammen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Was erwartet dich bei uns?
- Organisation und Umsetzung von Events, Sponsorings und Kooperationen
- Erstellung und Koordination von Content für verschiedene Kanäle (z. B. Website, Newsletter, interne Kommunikation)
- Pflege und Weiterentwicklung der B2C- und B2B-Websites (z. B. Landingpages, Content-Updates, saisonale Inhalte, Übersetzungen)
- Unterstützung im Bereich Werbemittel & Merchandising (Bestellung, Verwaltung und Vorbereitung für Events und Sales)
- Mitwirkung bei Kampagnen und Kommunikationsmaßnahmen
- Unterstützung bei diversen Marketingprojekten und Branding-Maßnahmen (z. B. Werksbranding, interne Markenpräsenz)
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Ihr Aufgabenbereich
· Allgemeine administrative Aufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner*in zwischen der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen sowie auf Universitätsebene und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, etc.).
• Sie unterstützen die Institutsleitung in strategischen und operativen Belangen.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind für die Steuerung und Optimierung der zentralen administrativen Prozesse in der Verwaltung des Instituts sowie für die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsadministration zuständig.
• Sie sind für die Planung- und Verwaltung des Institutsbudgets zuständig.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination und die fachliche Anleitung des administrativen Personals am Institut.
• Sie arbeiten mit anderen Stellen der Fakultät und der Universität in den Bereichen Personal-, Raum- und Veranstaltungsplanung des Instituts eng zusammen.
• Sie koordinieren das Auswahlverfahren für die IVC-Research-Fellowships und sind für die Koordination der Vertragserstellung zuständig.
• Sie sind für die administrative Betreuung der IVC-Research-Fellows zuständig.
• Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
• Sie administrieren den Ausschreibungs- und Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
• Sie sind für die Erhebung notwendiger Basisdaten als Grundlage für die strategische Raumplanung zuständig und koordinieren allfällige Umbauarbeiten (Schnittstellenfunktion zwischen den beauftragten Firmen, der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit vielen Schnittstellen (team-intern, universitär, Studierende, etc.).
- Sie verwalten das Budget: Veranlassung von Zahlungen, Kostenersätzen und Honorarnoten per Fiori (universitätsinternes System), sowie Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen sowie internationaler Studierender bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Lehrplanung (Termin- und Raumbuchungen).
- Sie betreuen die Webseiten des Instituts.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie helfen bei der Organisation von Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Dabei organisieren Sie Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Publikationen und Tagungen, erstellen und bearbeiten diesbezügliche Dokumente und koordinieren Termine.
- Sie unterstützen die Forschung zB durch: Besorgung von Literatur, Bearbeitung von Manuskripten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz per E-Mail und Telefon (team-intern, universitär, Studierende, Verlage etc).
- Sie verwalten auch Publikationen, Abteilungsbibliothek und Büroausstattung.
- Sie administrieren den Ausschreibungsprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie verwalten die Institutswebsite (zB News, Prüfungsinformationen, Webseiten der Teammitglieder).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen Prof. Laura M. König und ihre wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Arbeitsbereichen und übernehmen als zentrale*r Ansprechpartner*in englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen).
- Sie administrieren Ausschreibungs-/Recruiting-Prozesse und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen bei Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie kümmern sich um die redaktionelle Betreuung der Homepage.
- Sie verwalten Reisekosten, kümmern sich um die Abwicklung von Rechnungen und um die laufende Administration des Budgets.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen den Professor und seine wissenschaftliche Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Arbeitsbereichen und übernehmen als zentrale*r Ansprechpartner*in englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen).
- Sie administrieren Ausschreibungs-/Recruiting-Prozesse und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen bei Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie kümmern sich um die redaktionelle Betreuung der Homepage.
- Sie verwalten Reisekosten, kümmern sich um die Abwicklung von Rechnungen und um die laufende Administration des Budgets.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Professur Deutsch als Zweitsprache und den Arbeitsbereich Deutsch als Zweitsprache sowie das Zentrum für Sprachstandsdiagnostik bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie übernehmen außerdem allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie übernehmen außerdem allgemeine Verwaltungsaufgaben
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