Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung der Projektleiterin bei der Verwaltung des laufenden ERC Projektes IDEO-YEMEN
- Organisatorische Gesamtverantwortung, Finanzverwaltung (SAP-Eingabe) und Berichtswesen nach den EU-Richtlinien und nach den ÖAW Richtlinien
- Unterstützung des Projektteams bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen
- Betreuung der Projektwebsite
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Bei Bedarf: persönliche Assistenz der Projektleiterin
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Umsetzung und Weiterentwicklung der Social-Media Strategie für die Vertriebsschiene BIOGAST/MeinBioMarkt als Teil der KASTNER Gruppe (Erstellung des Redaktionsplans, Social-Media Controlling, Betreuung und Erstellung von Content für Facebook, Instagram, etc.)
- Eigenständige Durchführung, Steuerung und Optimierung unserer SEO-/SEA-Maßnahmen
- Betreuung und Optimierung der Google Ads-Kampagnen, inklusive Budgetverwaltung nach Freigabe sowie Maßnahmen zur Performance-Steigerung
- Klassische Pressearbeit (Pressebetreuung, Inserateabwicklung, etc.)
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und PR-Aktivitäten (Messen, Events, etc.)
- Unterstützung der Marketingleitung bei der Abwicklung diverser Projekte
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Vollzeit
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
07.09.2026
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
Standort: hybrid / vor Ort
- Operative Verantwortung für das Shopmanagement in Belgien (z. B. Sortimentsdarstellung, Navigation, onsite Content, Pflege von Shop-Inhalten)
- Arbeiten in einer Matrixorganisation: Du bist zentrale Ansprechperson für den Markt Belgien und arbeitest in alle relevanten Fachbereiche hinein (z. B. Kampagnen-/Marketing-Teams, Backend/Tech, Einkauf, CRM, UX, Customer Service), um Releases und Maßnahmen effizient umzusetzen
- Steuerung und Umsetzung von Content- und Kampagnenmaßnahmen in Abstimmung mit Marketing, Brand und ggf. externen Agenturen – inkl. lokaler Adaption („Country Fit“)
- Treiber:in für technische und rechtliche Anforderungen: Du identifizierst notwendige Tech-/Legal-Themen, klärst sie intern (Stakeholder-Management) und sorgst dafür, dass sie priorisiert, umgesetzt und sauber dokumentiert werden
- Monitoring & Optimierung relevanter KPIs (z. B. Conversion Rate, Umsatz, AOV, Engagement) sowie Ableitung und Nachhalten von Verbesserungsmaßnahmen
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Was Sie erwartet:
- Optimierung und Steuerung des Compliance-Management-Systems (CMS) im Rahmen der Rechtsabteilung des PSD-Wien/der SDW
- Laufende Aktualisierung und Implementierung von Compliance-Richtlinien (mit Fokus auf den Gesundheitsbereich)
- Compliance- und unternehmensrechtliche Einschätzungen von Kooperationen (innerhalb und außerhalb des Konzerns), Verträgen und anderen Konstrukten
- Laufende Identifizierung, Analyse und Priorisierung von Compliance-Risiken
- Koordinierung von Compliance-Maßnahmen mit relevanten Unternehmensbereichen
- Ansprechpartner*in für Behörden im Compliance-Bereich
- Beratung der Geschäftsführung, der Bereichsleitungen und anderer Führungskräfte sowie Erstellung pro-aktiver Handlungsoptionen
- Erstellung von Compliance-Berichten
- Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen
- Monitoring von relevanten Gesetzesentwicklungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Planung des Bedarfs sowie Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software
- Installation, Konfiguration und Wartung der Hardware- und Softwareausstattung
- Verwaltung und Pflege der IP-Adressen sowie der IP-Datenbank (BAM)
- Technische Betreuung peripherer Infrastruktur (Medientechnik, Kopierer, Drucker, Beamer, Telefonie)
- Technische Unterstützung bei Lehrveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen des Instituts
- IT-Support und Beratung von Benutzer*innen.
- Unterstützung bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie der IT-Security-Vorgaben der Universität
- Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst
- Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
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