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Vollzeit
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
27.07.2026
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
Standort: hybrid / vor Ort
- Operative Verantwortung für das Shopmanagement in Belgien (z. B. Sortimentsdarstellung, Navigation, onsite Content, Pflege von Shop-Inhalten)
- Arbeiten in einer Matrixorganisation: Du bist zentrale Ansprechperson für den Markt Belgien und arbeitest in alle relevanten Fachbereiche hinein (z. B. Kampagnen-/Marketing-Teams, Backend/Tech, Einkauf, CRM, UX, Customer Service), um Releases und Maßnahmen effizient umzusetzen
- Steuerung und Umsetzung von Content- und Kampagnenmaßnahmen in Abstimmung mit Marketing, Brand und ggf. externen Agenturen – inkl. lokaler Adaption („Country Fit“)
- Treiber:in für technische und rechtliche Anforderungen: Du identifizierst notwendige Tech-/Legal-Themen, klärst sie intern (Stakeholder-Management) und sorgst dafür, dass sie priorisiert, umgesetzt und sauber dokumentiert werden
- Monitoring & Optimierung relevanter KPIs (z. B. Conversion Rate, Umsatz, AOV, Engagement) sowie Ableitung und Nachhalten von Verbesserungsmaßnahmen
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Was Sie erwartet:
- Optimierung und Steuerung des Compliance-Management-Systems (CMS) im Rahmen der Rechtsabteilung des PSD-Wien/der SDW
- Laufende Aktualisierung und Implementierung von Compliance-Richtlinien (mit Fokus auf den Gesundheitsbereich)
- Compliance- und unternehmensrechtliche Einschätzungen von Kooperationen (innerhalb und außerhalb des Konzerns), Verträgen und anderen Konstrukten
- Laufende Identifizierung, Analyse und Priorisierung von Compliance-Risiken
- Koordinierung von Compliance-MaĂźnahmen mit relevanten Unternehmensbereichen
- Ansprechpartner*in für Behörden im Compliance-Bereich
- Beratung der Geschäftsführung, der Bereichsleitungen und anderer Führungskräfte sowie Erstellung pro-aktiver Handlungsoptionen
- Erstellung von Compliance-Berichten
- Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen
- Monitoring von relevanten Gesetzesentwicklungen
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Your Tasks
- Design of the electronics system for the ALICE Outer Tracker readout system, including front-end ASIC chip design in 65nm technology, and back-end electronics based on the FELIX platform
- Further tasks may include verification and characterization of prototypes in lab tests and particle beam experiments
- Leadership role within the project, including supervision of Bachelor's, Master’s and PhD students
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Planung und Umsetzung der Medienarbeit sowie Vorbereitung und Begleitung von Medienterminen, Film- und Fototerminen sowie Interviews
- an der Themenplanung und Contenterstellung mit den Fachbereichen
- unterstĂĽtzend bei der Organisation von Firmenbesuchen von unterschiedlichen Stakeholder:innen
- an der internen und externen Unternehmenskommunikation (Intranet, Website, Mitarbeiter:innenzeitung etc.)
- an der Mitarbeit bei Krisenkommunikation und kritischen Kund:innenanfragen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner*in zwischen der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen sowie auf Universitätsebene und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, etc.).
•   Sie unterstützen die Institutsleitung in strategischen und operativen Belangen.
•   Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind für die Steuerung und Optimierung der zentralen administrativen Prozesse in der Verwaltung des Instituts sowie für die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsadministration zuständig.
•   Sie sind für die Planung- und Verwaltung des Institutsbudgets zuständig.
•   Sie sind verantwortlich für die Koordination und die fachliche Anleitung des administrativen Personals am Institut.
•   Sie arbeiten mit anderen Stellen der Fakultät und der Universität in den Bereichen Personal-, Raum- und Veranstaltungsplanung des Instituts eng zusammen.
•   Sie koordinieren das Auswahlverfahren für die IVC-Research-Fellowships und sind für die Koordination der Vertragserstellung zuständig.
•   Sie sind für die administrative Betreuung der IVC-Research-Fellows zuständig.
•   Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
•   Sie administrieren den Ausschreibungs- und Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
•   Sie sind für die Erhebung notwendiger Basisdaten als Grundlage für die strategische Raumplanung zuständig und koordinieren allfällige Umbauarbeiten (Schnittstellenfunktion zwischen den beauftragten Firmen, der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen).
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