Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben:
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Eigenverantwortliche Abwicklung des Recruitingprozesses (inkl. Onboarding) -
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen/Internen Richtlinien -
Vertragsrecht und Erstellung diverser Vereinbarungen -
Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (BR, BVs, Gehaltsordnung, etc.) -
Enge Zusammenarbeit mit Fakultäts-, Verwaltungs- und Bereichsleitungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Kenntnisse in Power BI von Vorteil
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Ihre Aufgaben:
- Du bist Sparringpartner für alle Fachbereiche im Store Support Center (Zentrale) in allen HR Themen (exkl. Payroll/HR-Admin).
- Du steuerst den Recruitingprozess in der Zentrale & ausgewählte Führungsrollen im Retail.
- Du verantwortest Onboarding, Entwicklungsthemen und HR-Initiativen.
- Du arbeitest dabei eng mit den lokalen Experten im Recruiting & Employer Branding sowie People Development zusammen.
- Du unterstützt und übernimmst eigenverantwortlich lokale wie internationale Projekte und arbeitest dabei auch in Abstimmung mit der Konzernzentrale zusammen.
- Du gestaltest moderne HR-Themen wie u.a. Kultur, Führung, Gesundheit & ESG mit.
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Long Description
- Support and advice for researchers and students with regard to data access and processing
- Managing data access
- Documenting how data is used by researchers and students
- Advising and assisting researchers in the areas of research data management and open science, including support in creating data management plans, organizing data, and preparing data for publication in appropriate repositories
- Designing and developing innovative discipline-specific services in the area of Research Data Management
- Building awareness for sustainable Research Data Management
- Developing workflows, policies and standards for Research Data Management
- Designing and delivering needs-based training on Research Data Management and Open Science
- Conducting needs assessments among the faculty
- Networking in university, national and international initiatives
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About this position:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of play:
- Conduct and publish high-quality, theory-driven, and empirically rigorous research in the field of international business with a focus on family firm internationalisation, with the objective of contributing to leading international peer-reviewed journals.
- Build and consolidate an independent research profile in international business, with a particular focus on family firm internationalization, and actively contribute to advancing scholarly debates in this area.
- Be actively involved in research projects and scientific studies at the Institute of International Business, especially in the areas of network embeddedness, family firms, and internationalization processes.
- Apply and further develop qualitative research methods (e.g., interviews, case studies, archival research) in the design, execution, and dissemination of international business research.
- Actively collaborate in the research activities of the institute and contribute to the further development of its research agenda under the direction of Univ.-Prof. Maria Emmanouela Plakogiannaki, PhD.
- Participate in the acquisition, implementation, and dissemination of third-party funded research projects, including the preparation of competitive research grant applications.
- Develop an independent academic profile and engage in international scholarly networks, conferences, and workshops.
- Contribute to teaching in international business–related courses at the bachelor’s and master’s levels, including course preparation, delivery, assessment, and student supervision.
- Supervise bachelor’s and master’s theses and support doctoral researchers in the area of international business.
- Participate in organizational and administrative tasks related to research, teaching, and academic self-governance of the Department and Faculty.
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At Meliá we are all VIP
- My MeliáRewards: Participate in our exclusive loyalty program, enjoying unique benefits and advantages.
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Ihre Wirkungsstätte
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Erstellung, Analyse und laufende Weiterentwicklung eines Budgetreportings - Sicherstellung und Einhaltung des Stellenplans
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Umstellung, Optimierung und Automatisierung von Reporting- und Controllingprozessen - Laufende Personalcontrolling-Maßnahmen
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Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Reports und Auswertungen im SAP BW -
Erstellung, Programmierung und Auswertung komplexer Personalstatistiken und Kennzahlensysteme im SAP HR -
Analyse großer Datenmengen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen für Management und Fachbereiche - Weiterentwicklung des SAP Organisationsmanagements sowie Durchführung monatlicher strukturierter Anpassungen
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Beratung und Unterstützung von Führungskräften in daten- und zahlengetriebenen Personalcontrolling-Themen
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Deine Verantwortung
Führung & Entwicklung des Teams:
Du bist für die (Re)-Organisation des Teams, die fachliche und disziplinäre Führung, Entwicklung und den Wissenstransfer verantwortlich.
Operative Steuerung:
Du unterstützt hands-on im Daily-Business und priorisierst eingehende User-Anfragen, koordinierst deren Bearbeitung und stellst die reibungslose Übergabe an den 2nd Level sicher.
Qualitätssicherung:
Du stellst eine hohe Servicequalität sicher, überwachst KPIs, Bearbeitungsstände und entwickelst Prozesse weiter.
Service Management:
Du stellst sicher, dass alle Informationen vollständig dokumentiert werden und die internen IT-Systeme optimal unterstützt werden.
Technische Verantwortung:
Du behältst mit deinem Team den IMAC-Prozess aller Devices im Griff.
Knowledge-Management:
Du verantwortest den Ausbau unserer Knowledge Base und etablierst Standards für effiziente Lösungen für die Anfragen unserer internen Kunden.
Kontinuierliche Verbesserung:
Du optimierst Abläufe, erkennst Engpässe frühzeitig und treibst Verbesserungsinitiativen voran.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Leitung des gesamten Business Restaurants
- an der Führung unserer Mitarbeiter:innen
- am täglichen Geschäft mit und sind für die Zubereitung und Präsentation der Speisen zuständig
- an administrativen Tätigkeiten, wie Bestellungen, Inventuren oder Berichten
- an der richtigen Einhaltung unserer Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung bei der Umsetzung technologischer Lösungen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und der Infrastruktur
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen der Integration neuer Technologien in die bestehende IT-Landschaft
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der operativen Umsetzung der technischen Architekturvorgaben aus dem EAM-Team und bei der Entwicklung und Umsetzung einer einheitlichen, interoperablen IT-Architektur
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Systemintegration und Optimierung der IT-Plattformen, Datenstrukturen und Applikationslandschaften zur Sicherstellung von Skalierbarkeit, Interoperabilität und Modularität eingesetzter Lösungen
- Mitarbeit bei der Einführung und Steuerung von technologischen Innovationsprojekten zur Unterstützung der Unternehmensstrategie
- Eigenverantwortliche Implementierung von Technologie-Standards und IT-Governance-Strukturen zur Sicherstellung von Compliance-Vorgaben, Sicherheit und Architekturstandards
- Unterstützung von und Zusammenarbeit mit IT-Operations & Development-Teams bei der Implementierung und dem Betrieb neuer Lösungen
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Tasks:
- Contribute to the strategic development of the dataTUdiscovery service center in a leading role, including interfaculty cooperation, innovation in AI methodologies, and integration with TU Wien’s digital research ecosystem
- Collaborate with domain researchers based on incoming dataTUdiscovery service center projects to transform scientific problems into robust computational workflows, including data preprocessing, model selection, and validation
- Develop reusable AI models, workflows, and software components, contributing to TU Wien’s open research infrastructure (e.g. TU Wien Cookbooks)
- Ensure reproducibility, versioning, documentation, and deployment of AI/ML tools using best-practice software engineering, e.g., Continuous Integration and Delivery, containerization, model lifecycle management
- Co-author publications of research results in peer-reviewed journals and potentially present outcomes at international venues to enhance TU Wien’s visibility in Research and AI
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Tasks:
- Creation and curation of print and digital materials such as flyers, website content, and social media posts
- Assistance with the development and implementation of an IWEC newsletter for members of the international community at TU Wien
- Promote IWEC at university-wide events
- Liaise regularly with representatives of the HTU, Fachschaften, departments, and other central units at TU Wien to increase the visibility and impact of the department
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Tasks:
- Contribute to the strategic development of the dataTUdiscovery service center in a leading role, including interfaculty cooperation, innovation in AI methodologies, and integration with TU Wien’s digital research ecosystem
- Collaborate with domain researchers based on incoming dataTUdiscovery service center projects across faculties to translate scientific questions into AI-based approaches and co-develop research solutions
- Analyze and interpret scientific data and domain-specific requirements from chemistry, physics, materials science, and/or mathematics to design appropriate AI/ML models and guide methodological choices
- Develop reusable and reproducible AI models, workflows, and software components, contributing to TU Wien’s open research infrastructure (e.g. TU Wien Cookbooks)
- Co-author publications of research results in peer-reviewed journals and potentially present outcomes at international venues to enhance TU Wien’s visibility in Research and AI
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