Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Dein Job
- aktive B2B-Neukundenakquise
- Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Kundennetzwerks
- Erstellung und Verfolgung von Markt- und Potenzialanalysen
- Up- und Cross-Selling bei Bestandskunden
- enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
- Pflege des CRM, sowie Reporting der Vertriebsaktivitäten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Kenntnisse in Power BI von Vorteil
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal scope of action:
- Renowned management programs: e.g. M.Sc. in Business
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
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At Meliá we are all VIP
- My MeliáRewards: Participate in our exclusive loyalty program, enjoying unique benefits and advantages.
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Tasks:
- Committed collaboration in the preparation and implementation of projects
- Administrative participation in teaching as well as in the supervision of students
- Organizational support in the supervision of exercises
- Cooperation in organizational and administrative tasks in the field of teaching
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung: Strategische Weiterentwicklung und Leitung des Bereichs Finanzen und Service (Organisations- & Projektcontrolling, Rechnungswesen, Personal, Institutional Partnership & Project Support sowie IT-Projektmanagement) für die Bundesorganisation sowie verbundene Einheiten.
- Geschäftsleitungsaufgaben: Aktive Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung sowie Entscheidungsfindung als Mitglied der Geschäftsleitung der Caritas Österreich.
- Netzwerkmanagement: Leitung des Managementteams „Finanzen, Personal, Supportprozesse und Digitalisierung“, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zu Fragen von Budget und Finanzrahmen, Identifikation und Management diözesanübergreifender strategischer und operativer Themen (Finanzen, Personal, Supportprozesse, IT, Digitalisierung) sowie Gewährleistung fundierter Entscheidungsprozesse.
- Strategieentwicklung und -umsetzung: Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Caritas-Rahmenstrategie in den Bereichen Finanzen, Personal und Supportprozesse innerhalb des Caritas-Netzwerks, auch als Impulsgeber*in für strategische Projekte im föderalen Netzwerk.
- Führung und Verantwortung: Leitung der in der Caritas Österreich direkt zugeordneten Fachbereiche, Verantwortung für Personal, Budget und Ergebnisse.
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Deine Verantwortung
Führung & Entwicklung des Teams:
Du bist für die (Re)-Organisation des Teams, die fachliche und disziplinäre Führung, Entwicklung und den Wissenstransfer verantwortlich.
Operative Steuerung:
Du unterstützt hands-on im Daily-Business und priorisierst eingehende User-Anfragen, koordinierst deren Bearbeitung und stellst die reibungslose Übergabe an den 2nd Level sicher.
Qualitätssicherung:
Du stellst eine hohe Servicequalität sicher, überwachst KPIs, Bearbeitungsstände und entwickelst Prozesse weiter.
Service Management:
Du stellst sicher, dass alle Informationen vollständig dokumentiert werden und die internen IT-Systeme optimal unterstützt werden.
Technische Verantwortung:
Du behältst mit deinem Team den IMAC-Prozess aller Devices im Griff.
Knowledge-Management:
Du verantwortest den Ausbau unserer Knowledge Base und etablierst Standards für effiziente Lösungen für die Anfragen unserer internen Kunden.
Kontinuierliche Verbesserung:
Du optimierst Abläufe, erkennst Engpässe frühzeitig und treibst Verbesserungsinitiativen voran.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Sei Teil unserer Pre-Openings und begleite neue Standorte von Anfang an
- Trainiere und coache unsere Teams
- Unterstütze im Daily Business und sorge für reibungslose Abläufe
- Behalte den Überblick über Dienstpläne, Urlaubstage und Überstunden
- Arbeite eng mit dem Operations Management zusammen, um Prozesse smarter und motivierender zu gestalten
- Sei live dabei bei unseren Events und pack vor Ort mit an
- Checke unsere Standards und Hygiene-Richtlinien (HACCP etc.) und stell sicher, dass alles passt
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung bei der Umsetzung technologischer Lösungen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und der Infrastruktur
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen der Integration neuer Technologien in die bestehende IT-Landschaft
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der operativen Umsetzung der technischen Architekturvorgaben aus dem EAM-Team und bei der Entwicklung und Umsetzung einer einheitlichen, interoperablen IT-Architektur
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Systemintegration und Optimierung der IT-Plattformen, Datenstrukturen und Applikationslandschaften zur Sicherstellung von Skalierbarkeit, Interoperabilität und Modularität eingesetzter Lösungen
- Mitarbeit bei der Einführung und Steuerung von technologischen Innovationsprojekten zur Unterstützung der Unternehmensstrategie
- Eigenverantwortliche Implementierung von Technologie-Standards und IT-Governance-Strukturen zur Sicherstellung von Compliance-Vorgaben, Sicherheit und Architekturstandards
- Unterstützung von und Zusammenarbeit mit IT-Operations & Development-Teams bei der Implementierung und dem Betrieb neuer Lösungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Führung der Mitarbeitenden im Cluster Knowledge-, Identity- & Core-Platforms (derzeit drei DevOps‑Scrumteams) als direkte*r Vorgesetzte*r, mit Fokus auf Teamführung, Personalentwicklung und Zusammenarbeit, insbesondere:
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Tasks:
- Contribute to the strategic development of the dataTUdiscovery service center in a leading role, including interfaculty cooperation, innovation in AI methodologies, and integration with TU Wien’s digital research ecosystem
- Collaborate with domain researchers based on incoming dataTUdiscovery service center projects to transform scientific problems into robust computational workflows, including data preprocessing, model selection, and validation
- Develop reusable AI models, workflows, and software components, contributing to TU Wien’s open research infrastructure (e.g. TU Wien Cookbooks)
- Ensure reproducibility, versioning, documentation, and deployment of AI/ML tools using best-practice software engineering, e.g., Continuous Integration and Delivery, containerization, model lifecycle management
- Co-author publications of research results in peer-reviewed journals and potentially present outcomes at international venues to enhance TU Wien’s visibility in Research and AI
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Tasks:
- Creation and curation of print and digital materials such as flyers, website content, and social media posts
- Assistance with the development and implementation of an IWEC newsletter for members of the international community at TU Wien
- Promote IWEC at university-wide events
- Liaise regularly with representatives of the HTU, Fachschaften, departments, and other central units at TU Wien to increase the visibility and impact of the department
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Tasks:
- Contribute to the strategic development of the dataTUdiscovery service center in a leading role, including interfaculty cooperation, innovation in AI methodologies, and integration with TU Wien’s digital research ecosystem
- Collaborate with domain researchers based on incoming dataTUdiscovery service center projects across faculties to translate scientific questions into AI-based approaches and co-develop research solutions
- Analyze and interpret scientific data and domain-specific requirements from chemistry, physics, materials science, and/or mathematics to design appropriate AI/ML models and guide methodological choices
- Develop reusable and reproducible AI models, workflows, and software components, contributing to TU Wien’s open research infrastructure (e.g. TU Wien Cookbooks)
- Co-author publications of research results in peer-reviewed journals and potentially present outcomes at international venues to enhance TU Wien’s visibility in Research and AI
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Your personal sphere of play:
- Development and operation of applied research infrastructure: Establish, further develop, and coordinate the Laboratory for Organic Manufacturing and Applied Research as a permanent institutional platform for application-oriented chemical research within the Institute of Organic Chemistry.
- Applied research and technology translation: Conduct and support applied research activities in organic and hybrid materials, manufacturing processes, and functional chemical systems, with the objective of translating research results into scalable technologies, prototypes, and demonstrators.
- Innovation and technology transfer: Initiate, support, and accompany technology transfer activities, including cooperation with technology transfer offices, IP management, spin-off preparation, and collaboration with industrial and innovation partners.
- Project coordination and external cooperation: Develop and manage applied research and innovation projects in collaboration with academic groups, industry partners, innovation hubs, and funding bodies at the national and international level.
- Teaching and academic training: Holding indenpent courses within the scope of the Austrian bargain agreement. Contribute to teaching in bachelor’s and master’s programs in the fields of applied organic chemistry, sustainable materials, organic manufacturing, circular economy, and innovation-oriented methodologies; supervise student research projects and practical training.
- Interdisciplinary education and mentoring: Support the qualification of students and early-career researchers through interdisciplinary training formats and mentoring in applied research, prototype development, and early-stage innovation activities.
Outreach and knowledge transfer: Contribute to public, educational, and industrial outreach activities of the Institute and Faculty, including engagement with schools, industry partners, and societal stakeholders, with the aim of communicating the relevance of applied chemical research and fostering long-term cooperation. - Strategic and administrative engagement: Participate in strategic, organizational, and administrative tasks related to research, teaching, and innovation within the Institute of Organic Chemistry and the Faculty of Chemistry.
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