BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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20 Std./Woche aufgeteilt auf 4-5 Tage
- Organisations- und Administrationssupport für die Verwaltungsdirektion
- Terminmanagement inkl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Koordination und Mitarbeit bei Projekten und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Verwaltungsdirektion
- Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung im Recruiting sowie Organisation des Onboardings neuer Verwaltungsmitarbeiter:innen
- Dokumentenmanagement inkl. Ablage, Archivierung und Pflege interner Vorlagen und Preisblätter
- Rechnungsbearbeitung inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und digitalem Rechnungsworkflow
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination von Terminen des Werkstattleiters und der Belegschaft inklusive Organisation von internen und externen Besprechungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und allgemeiner Korrespondenz
- Angebots- und Auftragsabwicklung
- Bearbeitung des Bestellwesens (Verbrauchsmaterial, Ersatzteile)
- Terminvergabe sowie Annahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Abstimmung mit unseren Aufbauherstellern und der Produktion
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowohl digital als auch physisch
- Unterstützung als Projektassistenz
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Verwaltung der regionalen Werbe- und Marketingbudgets
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Das erwartet dich
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
- Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen
- Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen
- Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten
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Diese Aufgaben begeistern Dich
- Beschaffung und Einkauf von Material
- Disponierung
- Warenannahme und Wareneingangsprüfung
- Mitarbeit bei Inventuren
- Datenerfassung im Instandhaltungsprogramm
- Administrative Tätigkeiten im Instandhaltungsbereich
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
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ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH
Lehrstelle
Das erwartet Sie bei uns
- Technische Abwicklung von Bauvorhaben
- Kaufmännische Abwicklung von Bauvorhaben
- Vermessungsarbeiten
- Baustoffkunde
- Techn. Zeichnen
- Ausschreibungen und Abrechnungen (softwareunterstützt)
- Computertechnologien und -programme anwenden, z.B. technische Branchensoftware, Netzwerke, Datenbanken
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Ihre Wirkungsstätte
- Organisation und Koordination des täglichen Ambulanzablaufs (MO-FR von 08:00–14:00 Uhr)
- Empfang und Betreuung von Patient*innen im Wartebereich inkl. strukturierter Abklärung und entgegennehmen der für den Ambulanzbesuch relevanten Unterlagen
- Anforderung und Nachverfolgung externer Bildgebung (inkl. Kontaktaufnahme mit radiologischen Instituten und Sicherstellung der digitalen Übermittlung)
- Betreuung und Zuordnung digitaler Patientenformulare auf Tablets sowie Unterstützung der Patientinnen und Patienten bei deren elektronischer Bearbeitung
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen bei der Erstellung und Finalisierung medizinischer Dokumente (z. B. Dekurse, Aufklärungsunterlagen) im klinischen Informationssystem (SAP)
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Terminmanagement über die SAP-Plantafel bzw. interdisziplinär auch telefonisch für Patient*innen mit Prä-OP Terminen -
Strukturierte Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Patientenunterlagen im SAP-System -
Erstellung und fortlaufende Bearbeitung von Aufgabenlisten inkl. Scandokumenten -
Ausdruck, Weiterleitung und organisatorische Bearbeitung von Konsilen via DaMe-System -
Eigenständige Überwachung offener Punkte sowie Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen Ambulanz, Ärzteteam, Station und Sekretariat
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Mitarbeit bei der Führung der Mitarbeiter:innen inkl. Dienstplangestaltung
- an den täglichen Kassenabrechnungen und Überprüfungen der Kassenberichte sowie betriebsinterner Abrechnungslisten
- an der Überwachung der Lagerbestände, inkl. Warenbestellungen und Wareneingangskontrolle sowie Durchführung von Monats- und Jahresinventuren
- als Ansprechpartner:in für Gäste und Kund:innen bei Fragen und Anliegen inkl. Beschwerdemanagement
- an der Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
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Bereich Organisation und Projektmanagement
- Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem das Bearbeiten und Auswerten von Informationen, die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Pflege von Projektunterlagen, das Erfassen von Newslettern, das Erstellen und Aktualisieren von Excel Tabellen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Unterstützung bei internen Abläufen. Außerdem wirkst du bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen mit und bekommst die Möglichkeit, neue Programme und Systeme kennenzulernen und deren Anwendung zu prüfen.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortlichkeit für die tägliche Organisation des Laborbetriebs, z.B.
- Vorbereitung von Puffern und Nährmedien
- Verwaltung der Vorräte und Durchführung von Bestellungen
- Instandhaltung der Geräte/Organisation von Wartungen
- Aktualisierung/Verwaltung von Chemikalien, Geräten und Reagenzien im Labregister
- Erstellung und Prüfung von SOPs
- Kontrolle der Einhaltung der Laborordnung
- Mitwirkung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards im Laborbetrieb
- Vorbereitung biologischer Proben, Planung und Durchführung verschiedener Experimente in der Molekularbiologie und Zellkultur
- Analyse, Aufbereitung und Zusammenfassung von Datensätzen sowie Präsentation der Ergebnisse vor Projektteams und der Führungsebene
- Kontinuierliche Recherche und Verfolgung projektbezogener Fachliteratu
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Deine Aufgaben
- Administrative Bürotätigkeiten sowie Organisation der Abläufe
- Professionelle Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle für Auskünfte zu Leistungsangeboten
- Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege und Terminvereinbarungen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie Kommunikation mit Ausbildungsstätten und Fördergebern
- Schnittstelle zwischen den Leitungen der Pflege Zuhause Wien, Mitarbeiter*innen und Stationsleiter*innen
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Aufgaben
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
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Ihre Wirkungsstätte
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Befundung radiologischer Untersuchungen entsprechend dem Berufsbild der Radiologie als Arzt in Ausbildung zur Fachärztin / zum Facharzt (Computertomografie, Magnetresonanztomografie, konventioneller Radiologie und Ultraschall). -
Durch die zahlreichen Fachabteilungen (z.B. Neurologie, Neurochirurgie, Kinderabteilung, HNO, u.a.) Befundung eines breiten Spektrums an radiologischen Untersuchungen. -
Assistenz sowie Durchführung interventioneller radiologischer Eingriffe (Angiografien, bildgebungsgeführte Punktionen und Drainagen, PTCD, Tumorablationen, Infiltrationen). -
Teilnahme am interdisziplinären Austausch mit ärztlichen Kolleg*innen und anderen Berufsgruppen -
Teilnahme am Tumorboard -
Engagement im Nacht- und Wochenenddienst, entsprechend dem Ausbildungsstand. -
Befundung in einem der mitbetreuten Krankenhäuser (Klinik Güssing und Klinik Oberpullendorf), entsprechend dem Ausbildungsstand. -
Aktive Beteiligung an Fortbildungen, Fallbesprechungen und Qualitätszirkeln, um Ihre Weiterbildung gezielt zu fördern
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Ihre Wirkungsstätte
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Ein abwechslungsreiches und umfassendes Spektrum an Allgemeinanästhesien, Regionalanästhesien und kombinierte Narkoseverfahren -
Ein breites Betätigungsfeld im intensivmedizinischen Bereich; es werden Patient*innen der Inneren Medizin wie auch aller operativen Fächer versorgt -
Anästhesieambulanz -
Postoperative Schmerztherapie
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vertragsrechtliche Angelegenheiten mit Schwerpunkt Immobilienrecht: Erstellung bzw. Prüfung von Vertragsentwürfen; selbstständige Führung von bzw. Mitwirkung an Vertragsverhandlungen; Durchsetzung bzw. Abwehr vertraglicher Ansprüche; Erteilung von Rechtsauskünften)
- Versicherungsrechtliche Angelegenheiten: Erteilung von Auskünften und Beantwortung von Anfragen; Prüfung von Schadensmeldungen bei versicherungsrelevanten Schäden; universitätsinterne Schadensabwicklung
- Sonstige zivilrechtliche Angelegenheiten (vor allem im Bereich des Liegenschafts-, Miet- und Baurechts): außergerichtliche Geltendmachung von Rechtsansprüchen der Universität und Abwehr von nicht berechtigten Forderungen gegen die Universität; Unterstützung der Finanzprokuratur oder einer Rechtsanwaltskanzlei bei der gerichtlichen Durchsetzung von Rechtsansprüchen und Abwehr von Forderungen
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Deine Aufgaben
- Leitung der Wohngemeinschaft für Kinder und Jugendliche mit Behinderung, erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen
- Aktive Mitarbeit in der Wohngemeinschaft
- Führung und Entwicklung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams
- Implementierung und Begleitung von Deeskalationsmanagement für Mitarbeiter*innen und Klient*innen (z. B. nach ProDeMa)
- Begleitung des Teams bei herausfordernden Situationen
- Gesamtverantwortung für personelle, pädagogische, organisatorische und administrative Angelegenheiten
- Budget- und Kostenstellenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit und Kooperation mit Eltern, dem Amt für Jugend & Familie, Kindergärten, Schulen und Behörden
- Verantwortung für Neuaufnahmen und Entlassungen in Abstimmung mit der pädagogischen Leitung
- Sicherstellung der pädagogischen Qualität sowie der individuellen Förderplanung
- Organisation und Moderation von Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Reflexionsprozessen
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und bekommst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine umfassende Einführung in dein Aufgabengebiet.
- Du lernst die administrativen Abläufe kennen und führst verschiedenste Büro- und Sekretariatstätigkeiten durch.
- Arbeitszeit: Mo - Do 7 - 16 Uhr, Fr 7 - 14 Uhr
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Medizinstudium (Dr. med. univ.) und abgeschlossene Basisausbildung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Lernbereitschaft
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz und Flexibilität
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Medizinstudium (Dr.med.univ.) und abgeschlossene Basisausbildung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Fort- und Weiterbildung
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