5 Budgetierung Jobs in Wien
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung fĂĽr das Controlling des Fachbereichs Gebrauchtfahrzeuge
- Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Management- und Reportingunterlagen
- UnterstĂĽtzung und Beratung des Fachbereichs in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung monatlicher Forecasts in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Koordination und Erstellung des jährlichen Budgetprozesses
- Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen Liquiditätsplanung
- Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung von Controlling-Prozessen
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten sowie der Einführung neuer Reporting- und Planungslösungen
- Weiterentwicklung bestehender Berichte, Dashboards und Auswertungen
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
04.08.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du bist Ansprech- und Sparringpartner*in fĂĽr das Management fĂĽr betriebs- und finanzwirtschaftliche Themen und Aufgabenstellungen.Â
- Eigenverantwortlich erstellst du aussagekräftige Berichte sowie Ad-hoc Analysen und arbeitest kontinuierlich an der Weiterentwicklung der bestehenden Reporting-Strukturen.Â
- Du konzipierst abteilungsĂĽbergreifende Dashboards (u. a. im Power BI) um die optimale Visualisierung relevanter Unternehmensdaten zu gewährleisten.Â
- In der Rolle ĂĽbernimmst du Teilbereiche der Budgetierung, des Forecastings und des Monatsreportings, um eine fundierte Grundlage fĂĽr strategische Entscheidungen zu schaffen. Â
- Du bist maĂźgeblich an Projekten beteiligt, die verschiedene Unternehmensbereiche ĂĽberspannen, und ĂĽbernimmst ThemenfĂĽhrerschaften in definierten Bereichen.Â
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner*in zwischen der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen sowie auf Universitätsebene und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, etc.).
•   Sie unterstützen die Institutsleitung in strategischen und operativen Belangen.
•   Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind für die Steuerung und Optimierung der zentralen administrativen Prozesse in der Verwaltung des Instituts sowie für die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsadministration zuständig.
•   Sie sind für die Planung- und Verwaltung des Institutsbudgets zuständig.
•   Sie sind verantwortlich für die Koordination und die fachliche Anleitung des administrativen Personals am Institut.
•   Sie arbeiten mit anderen Stellen der Fakultät und der Universität in den Bereichen Personal-, Raum- und Veranstaltungsplanung des Instituts eng zusammen.
•   Sie koordinieren das Auswahlverfahren für die IVC-Research-Fellowships und sind für die Koordination der Vertragserstellung zuständig.
•   Sie sind für die administrative Betreuung der IVC-Research-Fellows zuständig.
•   Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
•   Sie administrieren den Ausschreibungs- und Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
•   Sie sind für die Erhebung notwendiger Basisdaten als Grundlage für die strategische Raumplanung zuständig und koordinieren allfällige Umbauarbeiten (Schnittstellenfunktion zwischen den beauftragten Firmen, der Institutsleitung und den Mitarbeiter*innen).
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (insbesondere Sales und Finance) sowie regelmäßiger Austausch mit unseren CEE-Vertriebstöchtern
- Sales & Business Controlling: Eigenverantwortliche DurchfĂĽhrung und Weiterentwicklung des Sales Controllings der Division Zucker sowie Betreuung unserer Vertriebsgesellschaft AGRANA Sales & Marketing in einem dynamischen Marktumfeld
- Sparring-Partner fĂĽr Sales: UnterstĂĽtzung bei Preisgestaltung, Margenoptimierung, Forecasting sowie bei weiteren kommerziellen Fragestellungen
- Planung & AbschlĂĽsse: Verantwortung fĂĽr Budgetierung und Forecasts sowie aktive Mitgestaltung von Monats-, Quartals- und JahresabschlĂĽssen
- Analyse & Steuerung: DurchfĂĽhrung von Soll-Ist-Analysen, Interpretation von Ergebnissen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
- Reporting: Erstellung von Analysen, Ad-hoc-Auswertungen, Reports und Präsentationen für Vertrieb und Management
- KPI-Management: Pflege, Validierung und Weiterentwicklung zentraler Sales-Kennzahlen sowie Sicherstellung von Datenqualität und Automatisierung
- Prozessoptimierung: Mitgestaltung und Umsetzung von Initiativen zur Standardisierung, Automatisierung und Qualitätssteigerung von Controlling-Prozessen und Reporting-Tools
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