4 Beratungsstellen Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Standards & Strategie: Entwicklung von Mindeststandards für Barrierefreiheit an der Universität Wien sowie Maßnahmenkatalog auf Basis umgesetzter Maßnahmen inkl. KPIs und regelmäßiges Reporting ans Rektorat
- Übergeordnete Beratungsstelle: Schulung und Koordination der Beratungsstellen für Studierende und Mitarbeitende
- Fallbearbeitung & Umsetzung: Steuerung individueller Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen inkl. Zuständigkeiten, Dokumentation und Eskalation
- Prozessklarheit & Kommunikation: Wegweiser zu Ansprechstellen und Prozessen für die Umsetzung von Maßnahmen inkl. verbindlicher Rollen und Entscheidungswege
- Kontinuierliche Verbesserung: Lessons Learned aus Fällen, Monitoring der Wirksamkeit und Initiierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
- Sensibilisierung: Planung und Koordination von Trainings-Formaten (insb. Führung & Recruiting) mit der Personalentwicklung; Erarbeitung von Informationsangeboten für Mitarbeitende und Studierende in Zusammenarbeit mit Kommunikation und Team Barrierefrei
- Vernetzung & Wissenstransfer: Aufbau und Koordination eines Uni-Netzwerks Barrierefreiheit; Austausch mit Beratungsstellen und Fachbereichen sowie externen Netzwerken; Best-Practice-Sammlung.
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und fachliche Leitung der Einrichtung
- Fachliche Anleitung der Mitarbeiter:innen
- Personalmanagement und Mitarbeiter:innenführung
- Erstellung und Freigabe von Dienstplänen und Zeiterfassung
- Anleitung von Praktikant:innen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen, Teilnehmer:innen des FSJ und Zivildienstleistenden
- Berichtswesen
- Verantwortung für Fortbildungs-, Supervisions- und Handkassabudget
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Konzeptes
- Beschwerdemanagement
- Konfliktregelung und Krisenmanagement
- Durchsetzung der Hausordnung
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen
- Kooperation mit relevanten externen Stellen
- Vertretung der Einrichtung nach außen
- Mitarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Teilnahme an bzw. Organisation von internen und externen Arbeitskreisen sowie Vernetzungsgremien
- Teilnahme an Supervision, Teambesprechungen und Klausuren
- Qualitätssicherung gemäß Konzept sowie Mitwirkung bei Qualitätsentwicklung
- Entwicklung und Umsetzung von hausgemeinschaftsfördernden Angeboten
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Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- Korneuburg, Hollabrunn, Gänserndorf und Mistelbach
- St. Pölten, St. Pölten-Land und Lilienfeld
- Tulln und Tullnerfeld
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