Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Facts im Überblick
- Wir bieten eine Vollzeit-Anstellung mit einem Garantiegehalt ab € 31.263,28 pro Jahr. Zusätzlich zu Ihrem Gehalt honorieren wir Ihren persönlichen Einsatz und Ihr Engagement mit Bonifikationen und erfolgsabhängigen Provisionen.
- Sie erhalten Spesenersatz, zahlreiche Benefits und freiwillige Sozialleistungen.
- Bei über 100 Kundencentern in ganz Österreich findet jede:r den perfekten Anstellungsort.
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung: Strategische Weiterentwicklung und Leitung des Bereichs Finanzen und Service (Organisations- & Projektcontrolling, Rechnungswesen, Personal, Institutional Partnership & Project Support sowie IT-Projektmanagement) für die Bundesorganisation sowie verbundene Einheiten.
- Geschäftsleitungsaufgaben: Aktive Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung sowie Entscheidungsfindung als Mitglied der Geschäftsleitung der Caritas Österreich.
- Netzwerkmanagement: Leitung des Managementteams „Finanzen, Personal, Supportprozesse und Digitalisierung“, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zu Fragen von Budget und Finanzrahmen, Identifikation und Management diözesanübergreifender strategischer und operativer Themen (Finanzen, Personal, Supportprozesse, IT, Digitalisierung) sowie Gewährleistung fundierter Entscheidungsprozesse.
- Strategieentwicklung und -umsetzung: Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Caritas-Rahmenstrategie in den Bereichen Finanzen, Personal und Supportprozesse innerhalb des Caritas-Netzwerks, auch als Impulsgeber*in für strategische Projekte im föderalen Netzwerk.
- Führung und Verantwortung: Leitung der in der Caritas Österreich direkt zugeordneten Fachbereiche, Verantwortung für Personal, Budget und Ergebnisse.
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Deine Verantwortung
- Motivation & neue Ideen
- Freude am Umgang mit Kund:innen
- Teamgeist & Flexibilität
- Interesse an Versicherung & digitalen Lösungen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen mit
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen
- an der Erstellung von Projektrechnungen und AdHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools und -Abläufe (Berichtswesen / Kennzahlen) mit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Controlling-Aufgaben ausgewählter Universitätsbereiche.
- Sie arbeiten bei der Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts mit.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen.
- Sie führen operative (Controlling-) Tätigkeiten (Stammdaten, ad-hoc Analysen, Verrechnungen, Dokumentationen etc.) durch.
- Sie arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, laufenden Betreuung und Optimierung der eingesetzten Controlling Instrumente mit.
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Das erwartet dich
- Beratung und Betreuung unserer Firmenkund:innen in allen Bankbelangen
- Aktiver Verkauf von Bankprodukten des Aktiv- und Passivgeschäftes
- Bestehende Kundenpotenziale und -bedürfnisse erkennen und ausschöpfen
- Aktive Neukundengewinnung und laufender Aufbau von neuen, langfristigen Kundenbeziehungen
- Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Unterstützung bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeld- bzw. Bereichsleitungen)
- am Support von laufenden Tätigkeiten im Bereich Gastronomie im Rahmen von Projekten, Erstellung von AdHoc-Auswertungen, Investitionscontrolling
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit | Teilzeit
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Deine Verantwortung
- Verwaltung und Betreuung der Versicherungsverträge, Erstellung von Versicherungspolizzen
- Kunden in Versicherungsangelegenheiten beraten und betreuen
- Bearbeitung von Anträgen, Vertragsänderungen und Versicherungsfällen
- Kfz-Zulassung in allen Phasen der Anmeldung oder Abmeldung von Fahrzeugen
- Durchführung der Schadensabwicklung; Schriftverkehr
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Vollzeit | Teilzeit
Wien, Dornbirn, Graz, Salzburg, Linz
27.01.2026
Wien, Dornbirn, Graz, Salzburg, Linz
Das bringen Sie mit
- Berufseinsteiger,
- Quereinsteiger oder
- erfahrene Kandidaten
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Ihre Aufgaben:
- Strategisches Finanz- und Personalcontrolling
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für Entscheidungsträger_innen der Universität
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Budget- und Finanzplänen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Forecasts
- Weiterentwicklung des internen Berichtswesens und von Controlling-Tools
- Mitarbeit in universitätsweiten Projekten und Arbeitsgruppen
- Schulung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in controllingrelevanten Fragestellungen
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Ihre Verantwortung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen im Bereich Elementarversicherung mit allen dazu gehörigen Nebentätigkeiten sowie Schriftverkehr und Telefonie
- Prüfung des Sachverhaltes und des Versicherungsschutzes sowie der gestellten Ansprüche
- Kommunikation mit Kunden, Sachverständigen, Anwälten und Reparaturfirmen
- Einholung der entsprechenden Entscheidungsgrundlagen, Abwicklung der relevanten Zahlungen
- Abwicklung der gesamten Schadenadministration im Sinne einer Rundumsachbearbeitung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche), all genders
- In Ihrem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich unterstützen Sie Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und
- Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- Sie beschäftigen sich mit der Antrags-, Vertrags- und Interventionsbearbeitung und sind für Korrespondenz sowie die Angebotslegung für
- Makler:innen, Mehrfachagent:innen und Banken zuständig.
- Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Ihre Verantwortung
- Mitarbeit bei Kalkulation von Tarifen, Risikomodellen etc. für die Sach- und KFZ-Versicherung
- Selbstständiges Erstellen aktuarieller Analysen in den Bereichen Produkt, Tarif, Portfolio und Schaden
- Aufbereiten und Visualisieren von Ergebnissen für das Management
- Maßgebliche Mitgestaltung der Erneuerung des Datawarehouses und der Reportinglandschaft
- Einblick in den gesamten Prozess der Unternehmenssteuerung
- Unterstützung interner Fachbereiche durch Aufbereitung von Daten und Erstellung von regelmäßigen Reports
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Deine Aufgaben
- Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben
- Konzernbuchungen
- Erstellung von Prüfungsunterlagen für die Abschlussprüfung
- Eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Mitgestaltung der internen Abläufe und Prozesse
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Dokumentation von Prozessen und Geschäftsfallzuordnungen
- Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung
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Ihre Verantwortung
- Bedürfnisorientierte Kundenberatung
- Verkauf von Vorsorge- und Versicherungsprodukten
- Pflege und Ausbau eines bestehenden Kundenbestandes
- Akquirierung neuer Kunden
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Rechnungswesen-Teams
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson für externe und interne Prüfer*innen (Wirtschaftsprüfer*innen, interne Revision usw.)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen
Familienunternehmen - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen
Umfeld - 30 - 38,5 Wochenstunden
(KV für Handelsangestellte, Stufe D/1) auf Basis
38,5 Wochenstunden € 2.550,–) - Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation
und Erfahrung - Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der
RAINER Gruppe
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Mehr als ein Job
- Betreuung und Verwaltung von Versicherungsverträgen im Bereich Transport- und Verkehrshaftung aber auch im Personenversicherungsbereich (z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- und Lebensversicherungen)
- Erstellung von Angeboten, Policen und Vertragsdokumenten
- Beratung von und Kommunikation mit Kunden, Versicherern und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Versicherungslösungen für Mitarbeitende und Geschäftskunden
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Das erwartet Sie.
- Die Verantwortung für die Gesamtleitung eines österreichweit tätigen Unternehmens (15 Mitarbeitende) mit Fokus Finanz- und Versicherungsservice für über 70 Versicherungspartnern, 30 Banken und rund 200 selbständigen Beratern.
- Die Möglichkeit, Ihre Führungsstärke und Ihr Netzwerk in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Versicherungslösungen anzubieten und zu entwickeln, die über das Helvetia Produktangebot hinausgehen und diese in unseren Vertriebswegen umzusetzen.
- Ein partnerschaftliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Attraktive Entwicklungsperspektiven und ein leistungsorientiertes Vergütungspaket.
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Deine Verantwortung
Führung & Entwicklung des Teams:
Du bist für die (Re)-Organisation des Teams, die fachliche und disziplinäre Führung, Entwicklung und den Wissenstransfer verantwortlich.
Operative Steuerung:
Du unterstützt hands-on im Daily-Business und priorisierst eingehende User-Anfragen, koordinierst deren Bearbeitung und stellst die reibungslose Übergabe an den 2nd Level sicher.
Qualitätssicherung:
Du stellst eine hohe Servicequalität sicher, überwachst KPIs, Bearbeitungsstände und entwickelst Prozesse weiter.
Service Management:
Du stellst sicher, dass alle Informationen vollständig dokumentiert werden und die internen IT-Systeme optimal unterstützt werden.
Technische Verantwortung:
Du behältst mit deinem Team den IMAC-Prozess aller Devices im Griff.
Knowledge-Management:
Du verantwortest den Ausbau unserer Knowledge Base und etablierst Standards für effiziente Lösungen für die Anfragen unserer internen Kunden.
Kontinuierliche Verbesserung:
Du optimierst Abläufe, erkennst Engpässe frühzeitig und treibst Verbesserungsinitiativen voran.
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement & Applikationsbetreuung: Du hältst zentrale Systeme am Laufen - zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
- Weiterentwicklung & Innovation: Du integrierst neue Features, Tools und Prozesse, die echten Mehrwert schaffen.
- IT & Business: Du verstehst die Bedürfnisse der Fachbereiche, erarbeitest gemeinsam nachhaltige Lösungen und setzt sie technisch um.
- Customizing: Du bringst dein Know-how ein, um Funktionalitäten clever und zukunftssicher zu erweitern.
- Qualitätssicherung: Mit deinem Einsatz im Test- und Releasemanagement stellst du sicher, dass alles stabil bleibt.
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Deine Verantwortung
- Du entwickelst und optimierst komplexe Datenmodelle und Analytics-Lösungen mit SQL und dbt.
- Du erstellst und betreibst aussagekräftige Dashboards und Reports mit Power BI und stellst die Datenqualität sowie Performance sicher.
- Du automatisierst Datenprozesse und entwickelst smarte Lösungen mit Python – von Datenaufbereitung über Schnittstellen bis zu Monitoring und Reporting.
- Du pilotierst und integrierst innovative Ansätze im Bereich AI/GenAI und nutzt KI-Technologien, um Analytics und Reporting auf das nächste Level zu heben.
- Du sorgst für die Einhaltung von Standards (Tests, Doku, CI/CD) und übernimmst Verantwortung für Data Contracts und Ownership.
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Deine Verantwortung
- Serviceorientierte Annahme und Betreuung sämtlicher User-Anfragen im Zusammenhang mit allen firmeninternen IT- Systemen
- Beurteilung der eingehenden Anfragen nach Komplexität (eigene Bearbeitung oder Weiterleitung an den 2nd Level Support)
- Dokumentation der nötigen Informationen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches
- Monitoring und Nachverfolgung offener Tickets sowie Sicherstellung transparenter Kommunikation
- Einrichtung und Inbetriebnahme von Notebooks und Mobile Devices
- Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen Knowledge Base und Förderung des Wissenstransfers
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Deine Verantwortung
- Du wartest und optimierst Cloud-Native Lösungen auf Basis von Containertechnologien, modernen Architekturparadigmen und führst Frontend-Entwicklung mit Angular durch.
- Du gestaltest intuitive und performante Benutzeroberflächen und integrierst diese nahtlos mit Event-Driven Microservices.
- Zielsicher wendest du geeignete Lösungspatterns an und stellst dabei Security, Performance und Wirtschaftlichkeit sicher – sowohl im Frontend als auch im Backend.
- Im Sinne von DevOps überwachst, optimierst und automatisierst du Applikationen und stellst deren Betrieb auf OpenShift sicher.
- Durch Sparring, Coaching und regelmäßigen Austausch förderst du den internen Wissensaufbau.
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