WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre,HAS,HAK,oder vergleichbares)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Gute MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Deine Mission
- Check‑in & Check‑out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei.
- Gästewünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider‑Tipp für die City.
- Rechnungen erstellen & Leistungen verbuchen – akkurat in Guestline.
- Anlaufstelle in hektischen Momenten – Ruhe bewahren, Lösungen finden.
- Beschwerden in Lob verwandeln – du siehst Feedback als Chance.
- Upselling‑Profi – sichere dir 20 % Monatsbonus + 5 % Jahresprämie auf deine Verkäufe.
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Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereiten von professionellen, fachlichen PowerPoint-Präsentationen sowie grafische Aufbereitung von Rechtstexten
- Erstellen von fachlichen Konzepten sowie Auswertungen
- Recherchearbeiten zu rechtlichen und Compliance-Themen
- Diverse weitere fachliche Unterstützung der Bereichsleitung
- Büroorganisation, Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung des Bestellwesens sowie der Ablage und Ablagestruktur inklusive Aktenverwaltung
- Verwaltung der Arbeitszeit-Datenbank bezüglich der Daten der Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen in sämtlichen sonstigen administrativen Belangen
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Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Deine Aufgaben
- Kundenbetreuung im Außendienst
- Anschaltung und Reparatur der Notrufgeräte
- Kundengespräche, Aufnahme der Gerätebestellungen und Reklamationen per Telefon, Fax oder E-Mail
- Neueintragung der Kunden nach Anschaltung, Eintragung nach Reparaturen
- Tagesabrechnung und Verrechnung mit der Buchhaltung
- Schreiben und Versenden von Informationsmaterial
- Allgemeine Ablagearbeiten
- Verwaltung von Einziehungsaufträgen
- Fahrzeugkontrolle und Pflege
- Reinigung, Lagerhaltung und Verwaltung Heimnotruf plus Zubehör
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Schulung Leitstellendisponenten (Alarmsoftware)
- Stammdatenpflege
- Sonstige vorübergehende Tätigkeiten auf Anweisung des/der Vorgesetzten
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Ihre Aufgaben
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Wir suchen eine/n
- administrative Betreuung unserer Ambulanzen
- administrative Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Aufnahme und Entlassung unserer Patient*innen
- Bearbeitung persönlicher und telefonischer Anfragen und Terminvereinbarungen
- Schreiben von Ambulanzbriefen nach Diktat
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ITR Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Neustift - Innermanzing
01.07.2025
Neustift - Innermanzing
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, ERP System)
- Kommunikationsfähige Englischkenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in eine vielseitige Position einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gepflegte Umgangsformen
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Aufgaben
- Auftragsabwicklung und Fakturierung, Erstellung diverser Statistiken
- Überwachung von Kreditlimits, offenen Posten und Bonitäten
- Werksinterne Kommunikation sowie Kontakte mit Speditionen
- Vorbereitung Offerte und Kundenkorrespondenz
- Reklamationsbehandlungen
- Ablage und Stammdatenpflege
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Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
02.07.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Notariatskanzlei Mag. Harald Stockinger
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Urkunden und Verträgen
- Steuerberechnung und Einbringen von Grundbuchgesuchen
- Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten
- Organisation von Terminen und Aktenführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Parteienverkehr
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebs bei der Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie Kundenanfragen
- Eigenständige Ausarbeitung von Kalkulationen sowie deren weitere Bearbeitung bzw. aktive Nachverfolgung der Angebote
- Technische und kaufmännische Auftragsklärung
- Anpassung und Abstimmung der Baupläne zu unseren KONE- Planungsunterlagen
- Unterstützung bei Marktrecherchen
- Die Akquise von Neukunden traust Du Dir zu und/oder macht Dir Spaß
- Systempflege aller relevanten Angebots- und Auftragsdaten
- Du kümmerst Dich um die Einholung von Preisauskünften für Material und Dienstleistungen
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Das vertrauen wir dir an:
- Du bist für die Sauberkeit auf den Etagen (Zimmer, Gänge, Lagerräume, Treppenhäuser) verantwortlich
- Korrekte Bedienung der Staubsauger und sonstige Reinigungsgeräte
- Du hältst unsere Lagerräume sauber und verwaltest den Lagerstand
- Verantwortlich für die tägliche Zimmerreinigung
- Turn Down Service in den Gästezimmern
- Kenntnisse von diversen Reinigungsmitteln und deren Anwendung
- Handlung von Fundsachen
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Your professional field of activity:
- Collaboration and research in the field of Computational Partial Differential Equations:
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