3 büro--und verwaltungsbereich Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Anlaufstelle für Studierende sowie administrative Unterstützung für Lehrende und Mitarbeitende
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungen, Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen sowie unterstützende Tätigkeiten im Budgetbereich
- Administrative Unterstützung in Lehre, Forschung und Studienbetrieb
- Betreuung der FOB-Bibliothek
- Administrative Schnittstelle zwischen Lehrenden und Studierenden
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Informationen zur offenen Position
- Abwicklung von Aufnahmen und Entlassungen der Patient*innen auf den Stationen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
- Erfassung klinischer Leistungsanträge, Befundadministration
- Vertretungs- und Springertätigkeiten innerhalb des Teams
- Verfassen medizinischer Befunde
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Informationen zur offenen Position
- Patient*innenadministration (insb. im Bereich Empfang & Aufnahme sowie an den Leitstellen Radiologie, Endoskopie und ZAE)
- Selbständige Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale sowie des Ambulanztelefons
- Terminplanung und -vereinbarung
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
- Zusammenarbeit im Team mit allen Berufsgruppen zum Wohle der Patient*innen
- Vertretungsfunktionen in weiteren Leitstellen
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