Chiffre
Vollzeit
Wien, Bad Sauerbrunn
21.08.2026
Wien, Bad Sauerbrunn
Facility Management / Kalkulation / Vertriebssupport
- Durchführung von Objektbesichtigungen, Nachmessungen und Workshops
- Prüfung und Abgleich von Ausschreibungsunterlagen (Soll-Ist-Vergleich)
- Analyse, Validierung und Pflege relevanter Daten
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Abweichungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Strategische Verantwortung und Weiterentwicklung des Warengruppenbereichs Pflege und Ausstattung (Produkte und Dienstleistungen)
- Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Steuerung des Bestellprozesses außerhalb von Rahmenverträgen sowie Bestellabrufmonitoring
- Erstellung und Abschluss von Verträgen unter Berücksichtigung von Total Cost of Ownership / Life Cycle Cost
- Durchführung und Umsetzung von Volumenbündelungs- und Standardisierungsprojekten
- Proaktive Initiierung innovativer Wege und Unterstützung bei der Umsetzung von Einkaufsentscheidungen
- Erarbeitung der Warengruppenstrategie der zu verantwortenden Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Teamleitung
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
- Sie sind die Schnittstelle bei Projekten zu internen Gesellschaften und externen Partnern.
- Sie koordinieren Projekte und sind für die Abwicklung von Vertragswesen zuständig.
- Sie führen Ausschreibungen durch (beinhaltet u.a. Erstellung von Dokumenten, Veröffentlichung und Monitoring über die Vergabeplattform, Erstellung von Berichten, etc.).
- Sie organisieren Meetings und laufende Protokollführung.
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IHRE TO-DO‘S
- Technische Leitung und Steuerung von Immobilienprojekten im Neu- und Altbau sowie Sanierungen
- Verantwortung für die Einhaltung von Budgets, Zeitplänen und Qualitätsstandards
- Abnahme, Rechnungskontrolle und Freigabe von durchgeführten Professionistenleistungen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen, Erstellung von Bau- und Ausstattungsbeschreibungen
- Teilnahme und Leitung von Planungs- und Baubesprechungen
- Personaleinsatz planen
- Lieferungen der Baumaterialien und Maschinen kontrollieren
- Laufende Kontrolle von Sicherheitsstandards auf der Baustelle
- Örtliche Bauaufsicht (ÖBA) und Überwachung von laufenden Bauarbeiten und technischer Oberleitung
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der umfassenden Betreuung unserer Klinik-Kund:innen in Wien
- an der Pflege und dem Ausbau langfristiger Kund:innenbeziehungen
- an der Erarbeitung kund:innenspezifischer Verpflegungslösungen
- an Kund:innenpräsentationen, Verkostungen und Produktvorstellungen
- an der Mitarbeit bei Ausschreibungen
- an der Umsatz- und Budgetplanung für Ihren Verantwortungsbereich
- an der Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie der Ableitung entsprechender Maßnahmen
- an dem regelmäßigen Reporting und der Dokumentation vertriebsrelevanter Kennzahlen
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Benefits:
- Parkplatz
- Aus- und Weiterbildungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen uns bei Forschung, Lehre und in der Administration. Sie sind eine Schnittstelle zwischen Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Studierenden, Besucher*innen und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie koordinieren Institutsangelegenheiten mit Serviceeinrichtungen der Universität Wien (z.B. Personalwesen, Finanzwesen, Raum- und Ressourcenmanagement)
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Prüfungsverwaltung und Raumverwaltung für die Lehre, allgemeine Raumverwaltung, Korrespondenz, Ablage, Bestellungen und Schlüsselorganisation.
- In der Personaladministration sind sie die Schnittstelle zur zentralen Personalabteilung, kümmern sich um Ausschreibungen und Bewerbungen, (freie) Dienstverträge und Werkverträge, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
- Sie haben die Budgetübersichten über Rechnungen, Kostenstellen/Innenaufträge und die Verwaltung von Investitionsanträgen und sind verantwortlich für deren administrative Abwicklung
- Sie übernehmen die administrative Betreuung von Forschungsanträgen und -projekten sowie deren Projektabrechnungen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von u.a. Institutssitzungen, Konferenzen, Gastvorträgen, Workshops, Berufungsvorträgen und organisieren Einladungen, Raumbuchungen, Abrechnungen und Protokolle.
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Durchführung gesetzlicher Überprüfungen (§57a) an Nutzfahrzeugen
- Fahrtenschreiberprüfungen (§24 / §24a) inklusive Dokumentation
- Arbeiten am Bremsenprüfstand sowie lärm- und abgasrelevante Prüfungen (§8b)
- Saubere Administration aller Prüf- und Messergebnisse
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst selbstständig Service- und Reparaturarbeiten an Transportern (bis 3,5 Tonnen) durch.
- Technologie: Du arbeitest mit modernen Mess- und Prüfgeräten und sorgst für eine präzise Fehlerdiagnose sowie -behebung.
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Du führst Schlosserarbeiten an Nutzfahrzeugrahmen und Aufbauten durch
- Du setzt Rahmen- und Fahrgestellschäden an LKW, Bussen und Anhängern instand
- Du übernimmst Ausricht- und Vermessungsarbeiten an unterschiedlichen Fahrgestellen
- Du führst Schweiß-, Montage- und Reparaturarbeiten fachgerecht aus
- Du arbeitest sorgfältig unter Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Du versetzt diverse Anbauteile wie z.B. Auspuffanlagen, Kraftstofftanks, Kotflügel und Rahmenquerträger fachgerecht
- Du fertigst individuelle Halterungen und Anbauteile an, die nicht der Norm entsprechen
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Lust, Fahrzeuge wieder in Bestform zu bringen?
- Instandsetzung von Unfall- und Korrosionsschäden an LKW und Bus (Richten, Ausbeulen, Erneuern von Karosserieteilen)
- Bearbeiten und Formen von Blechen sowie Anwenden spenglerspezifischer Techniken (z. B. Schneiden, Biegen, Richten, Nieten, Schweißen)
- Vorbereiten und Behandeln von Oberflächen für die Weiterbearbeitung (Schleifen, Spachteln, Grundieren)
- Montieren und Demontieren von Karosserie- und Anbauteilen
- Durchführen von Qualitätskontrollen und Funktionsprüfungen an instandgesetzten Fahrzeugen
- Unterstützung bei Lackiervorbereitungsarbeiten bzw. Durchführung einfacher Lackierarbeiten
- Dokumentation der Arbeitsschritte und Arbeitsergebnisse
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst Servicearbeiten und Reparaturen an LKW und Vans durch (Mechanik & Elektrik).
- Technologie: Du arbeitest mit modernsten Diagnosegeräten an Fahrzeugen aller Antriebsarten (Verbrenner & Hochvolt/E-Mobilität).
- Sicherheit: Du übernimmst gesetzliche Prüfungen (§57a, Fahrtenschreiber).
- Support: Du bist unser Profi bei Pannenhilfe und Außenmontagen.
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst Servicearbeiten und Reparaturen an LKW und Vans durch (Mechanik & Elektrik).
- Technologie: Du arbeitest mit modernsten Diagnosegeräten an Fahrzeugen aller Antriebsarten (Verbrenner & Hochvolt/E-Mobilität).
- Sicherheit: Du übernimmst gesetzliche Prüfungen (§57a, Fahrtenschreiber).
- Support: Du bist unser Profi bei Pannenhilfe und Außenmontagen.
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Lust, Fahrzeuge wieder in Bestform zu bringen?
- Instandsetzung von Unfall- und Korrosionsschäden an LKW und Bus (Richten, Ausbeulen, Erneuern von Karosserieteilen)
- Bearbeiten und Formen von Blechen sowie Anwenden spenglerspezifischer Techniken (z. B. Schneiden, Biegen, Richten, Nieten, Schweißen)
- Vorbereiten und Behandeln von Oberflächen für die Weiterbearbeitung (Schleifen, Spachteln, Grundieren)
- Montieren und Demontieren von Karosserie- und Anbauteilen
- Durchführen von Qualitätskontrollen und Funktionsprüfungen an instandgesetzten Fahrzeugen
- Unterstützung bei Lackiervorbereitungsarbeiten bzw. Durchführung einfacher Lackierarbeiten
- Dokumentation der Arbeitsschritte und Arbeitsergebnisse
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst Servicearbeiten und Reparaturen an LKW und Vans durch (Mechanik & Elektrik).
- Technologie: Du arbeitest mit modernsten Diagnosegeräten an Fahrzeugen aller Antriebsarten (Verbrenner & Hochvolt/E-Mobilität).
- Sicherheit: Du übernimmst gesetzliche Prüfungen (§57a, Fahrtenschreiber).
- Support: Du bist unser Profi bei Pannenhilfe und Außenmontagen.
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Du führst selbständig Reparaturen an Nutzfahrzeugen (LKW und Busse) mit Schwerpunkt Fahrzeugelektrik durch
- Du verlegst Kabel unterschiedlicher Querschnitte in Kanälen, Rohren und Geflechtsschläuchen
- Du bereitest Kabel und Leitungen fachgerecht vor (Abmanteln und Isolieren)
- Du vercrimpst Kontakte verschiedener Hersteller und Querschnitte
- Du montierst unterschiedliche Steckverbindungen und Komponenten
- Du prüfst und misst Leitungsverlegungen und schließt Bauteile wie Lichter, Drehleuchten und Zusatzausstattungen an
- Du führst Fehlersuche und Diagnosen an Fahrzeugelektronik und Datenbussystemen durch
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst Servicearbeiten und Reparaturen an LKW und Vans durch (Mechanik & Elektrik).
- Technologie: Du arbeitest mit modernsten Diagnosegeräten an Fahrzeugen aller Antriebsarten (Verbrenner & Hochvolt/E-Mobilität).
- Sicherheit: Du übernimmst gesetzliche Prüfungen (§57a, Fahrtenschreiber).
- Support: Du bist unser Profi bei Pannenhilfe und Außenmontagen.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung sowie Vor- und Nachbereitung von Speisen
- an der kreativen Mitentwicklung von neuen Rezepturen und Erstellung eines neuen Speiseangebots (Speisekarte, Aktionen, etc.)
- an einem effizienten Material- und Geräteeinsatz
- an der Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben bzw. Richtlinien (Arbeitsschutz und -sicherheit, HACCP, Allergenkennzeichnung lt. LMIV, …)
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Controlling des Fachbereichs Gebrauchtfahrzeuge
- Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Management- und Reportingunterlagen
- Unterstützung und Beratung des Fachbereichs in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung monatlicher Forecasts in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Koordination und Erstellung des jährlichen Budgetprozesses
- Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen Liquiditätsplanung
- Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung von Controlling-Prozessen
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten sowie der Einführung neuer Reporting- und Planungslösungen
- Weiterentwicklung bestehender Berichte, Dashboards und Auswertungen
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, ...)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination von Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgeber_innen, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP inkl. Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung Administration des Institutes
- Webpräsenzen sowie Präsentationsmaterial aufbereiten/aktualisieren
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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