Chiffre
Vollzeit
Wien, Bad Sauerbrunn
07.08.2026
Wien, Bad Sauerbrunn
Facility Management / Kalkulation / Vertriebssupport
- Durchführung von Objektbesichtigungen, Nachmessungen und Workshops
- Prüfung und Abgleich von Ausschreibungsunterlagen (Soll-Ist-Vergleich)
- Analyse, Validierung und Pflege relevanter Daten
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Abweichungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Strategische Verantwortung und Weiterentwicklung des Warengruppenbereichs Pflege und Ausstattung (Produkte und Dienstleistungen)
- Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Steuerung des Bestellprozesses außerhalb von Rahmenverträgen sowie Bestellabrufmonitoring
- Erstellung und Abschluss von Verträgen unter Berücksichtigung von Total Cost of Ownership / Life Cycle Cost
- Durchführung und Umsetzung von Volumenbündelungs- und Standardisierungsprojekten
- Proaktive Initiierung innovativer Wege und Unterstützung bei der Umsetzung von Einkaufsentscheidungen
- Erarbeitung der Warengruppenstrategie der zu verantwortenden Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Teamleitung
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse, primär im Bereich IT (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen) und fallweise Unterstützung in anderen Bereichen (Bauleistungen u. Materialien)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)
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IHRE TO-DO‘S
- Technische Leitung und Steuerung von Immobilienprojekten im Neu- und Altbau sowie Sanierungen
- Verantwortung für die Einhaltung von Budgets, Zeitplänen und Qualitätsstandards
- Abnahme, Rechnungskontrolle und Freigabe von durchgeführten Professionistenleistungen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen, Erstellung von Bau- und Ausstattungsbeschreibungen
- Teilnahme und Leitung von Planungs- und Baubesprechungen
- Personaleinsatz planen
- Lieferungen der Baumaterialien und Maschinen kontrollieren
- Laufende Kontrolle von Sicherheitsstandards auf der Baustelle
- Örtliche Bauaufsicht (ÖBA) und Überwachung von laufenden Bauarbeiten und technischer Oberleitung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung (HTL, FH, mit technischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt)
- Interesse an der Gebäudetechnik
- Zahlenaffinität und sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in Verkauf, Planung oder Kalkulation wünschenswert
- Solides und serviceorientiertes Auftreten
- Eigeninitiativ, verantwortungsbewusst und belastbar
- Lösungsorientiertes Denken sowie analytisches Denkvermögen
- Schnelles Auffassungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Führerschein B
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der umfassenden Betreuung unserer Klinik-Kund:innen in Wien
- an der Pflege und dem Ausbau langfristiger Kund:innenbeziehungen
- an der Erarbeitung kund:innenspezifischer Verpflegungslösungen
- an Kund:innenpräsentationen, Verkostungen und Produktvorstellungen
- an der Mitarbeit bei Ausschreibungen
- an der Umsatz- und Budgetplanung für Ihren Verantwortungsbereich
- an der Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie der Ableitung entsprechender Maßnahmen
- an dem regelmäßigen Reporting und der Dokumentation vertriebsrelevanter Kennzahlen
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Benefits:
- Parkplatz
- Aus- und Weiterbildungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Technische oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten: Als Planer musst man komplexe Zusammenhänge verstehen und Lösungen entwickeln können.
- Systematische Arbeitsweise: Pläne erstellen und Prozesse überwachen, daher ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich.
- Wirtschaftliches Denken: Kostenbewusstsein und Effizienz sind entscheidend.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Führerschein B
- Kommunikationsfähigkeit: Du wirst mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, daher sind gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig.
- Eigeninitiative: Proaktivität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sind gefragt.
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Durchführung gesetzlicher Überprüfungen (§57a) an Nutzfahrzeugen
- Fahrtenschreiberprüfungen (§24 / §24a) inklusive Dokumentation
- Arbeiten am Bremsenprüfstand sowie lärm- und abgasrelevante Prüfungen (§8b)
- Saubere Administration aller Prüf- und Messergebnisse
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst selbstständig Service- und Reparaturarbeiten an Transportern (bis 3,5 Tonnen) durch.
- Technologie: Du arbeitest mit modernen Mess- und Prüfgeräten und sorgst für eine präzise Fehlerdiagnose sowie -behebung.
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Du führst Schlosserarbeiten an Nutzfahrzeugrahmen und Aufbauten durch
- Du setzt Rahmen- und Fahrgestellschäden an LKW, Bussen und Anhängern instand
- Du übernimmst Ausricht- und Vermessungsarbeiten an unterschiedlichen Fahrgestellen
- Du führst Schweiß-, Montage- und Reparaturarbeiten fachgerecht aus
- Du arbeitest sorgfältig unter Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Du versetzt diverse Anbauteile wie z.B. Auspuffanlagen, Kraftstofftanks, Kotflügel und Rahmenquerträger fachgerecht
- Du fertigst individuelle Halterungen und Anbauteile an, die nicht der Norm entsprechen
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Lust, Fahrzeuge wieder in Bestform zu bringen?
- Instandsetzung von Unfall- und Korrosionsschäden an LKW und Bus (Richten, Ausbeulen, Erneuern von Karosserieteilen)
- Bearbeiten und Formen von Blechen sowie Anwenden spenglerspezifischer Techniken (z. B. Schneiden, Biegen, Richten, Nieten, Schweißen)
- Vorbereiten und Behandeln von Oberflächen für die Weiterbearbeitung (Schleifen, Spachteln, Grundieren)
- Montieren und Demontieren von Karosserie- und Anbauteilen
- Durchführen von Qualitätskontrollen und Funktionsprüfungen an instandgesetzten Fahrzeugen
- Unterstützung bei Lackiervorbereitungsarbeiten bzw. Durchführung einfacher Lackierarbeiten
- Dokumentation der Arbeitsschritte und Arbeitsergebnisse
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst Servicearbeiten und Reparaturen an LKW und Vans durch (Mechanik & Elektrik).
- Technologie: Du arbeitest mit modernsten Diagnosegeräten an Fahrzeugen aller Antriebsarten (Verbrenner & Hochvolt/E-Mobilität).
- Sicherheit: Du übernimmst gesetzliche Prüfungen (§57a, Fahrtenschreiber).
- Support: Du bist unser Profi bei Pannenhilfe und Außenmontagen.
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst Servicearbeiten und Reparaturen an LKW und Vans durch (Mechanik & Elektrik).
- Technologie: Du arbeitest mit modernsten Diagnosegeräten an Fahrzeugen aller Antriebsarten (Verbrenner & Hochvolt/E-Mobilität).
- Sicherheit: Du übernimmst gesetzliche Prüfungen (§57a, Fahrtenschreiber).
- Support: Du bist unser Profi bei Pannenhilfe und Außenmontagen.
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst Servicearbeiten und Reparaturen an LKW und Vans durch (Mechanik & Elektrik).
- Technologie: Du arbeitest mit modernsten Diagnosegeräten an Fahrzeugen aller Antriebsarten (Verbrenner & Hochvolt/E-Mobilität).
- Sicherheit: Du übernimmst gesetzliche Prüfungen (§57a, Fahrtenschreiber).
- Support: Du bist unser Profi bei Pannenhilfe und Außenmontagen.
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Du führst selbständig Reparaturen an Nutzfahrzeugen (LKW und Busse) mit Schwerpunkt Fahrzeugelektrik durch
- Du verlegst Kabel unterschiedlicher Querschnitte in Kanälen, Rohren und Geflechtsschläuchen
- Du bereitest Kabel und Leitungen fachgerecht vor (Abmanteln und Isolieren)
- Du vercrimpst Kontakte verschiedener Hersteller und Querschnitte
- Du montierst unterschiedliche Steckverbindungen und Komponenten
- Du prüfst und misst Leitungsverlegungen und schließt Bauteile wie Lichter, Drehleuchten und Zusatzausstattungen an
- Du führst Fehlersuche und Diagnosen an Fahrzeugelektronik und Datenbussystemen durch
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Lust, Fahrzeuge wieder in Bestform zu bringen?
- Instandsetzung von Unfall- und Korrosionsschäden an LKW und Bus (Richten, Ausbeulen, Erneuern von Karosserieteilen)
- Bearbeiten und Formen von Blechen sowie Anwenden spenglerspezifischer Techniken (z. B. Schneiden, Biegen, Richten, Nieten, Schweißen)
- Vorbereiten und Behandeln von Oberflächen für die Weiterbearbeitung (Schleifen, Spachteln, Grundieren)
- Montieren und Demontieren von Karosserie- und Anbauteilen
- Durchführen von Qualitätskontrollen und Funktionsprüfungen an instandgesetzten Fahrzeugen
- Unterstützung bei Lackiervorbereitungsarbeiten bzw. Durchführung einfacher Lackierarbeiten
- Dokumentation der Arbeitsschritte und Arbeitsergebnisse
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Lust auf Ordnung mit System und Technik im Hintergrund?
- Organisation: Sie planen, organisieren und koordinieren den Ersatzteilverkauf.
- Verkauf: Sie planen, führen Ersatzteil-Thekenverkäufe durch und kümmern sich um die Abrechnung.
- Logistik: Sie übernehmen die Warenannahme, prüfen und kontrollieren die Ware und sorgen für die fachgerechte Verpackung.
- Lagerverwaltung: Sie führen Ein-, Um- und Auslagerungen durch und behalten den Überblick über die Warenbestände.
- Optimierung: Sie unterstützen bei der Optimierung der Lagerhaltung und übernehmen allgemeine Lagertätigkeiten.
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Lust auf echte Power unter der Haube?
- Vielfalt: Du führst Servicearbeiten und Reparaturen an LKW und Vans durch (Mechanik & Elektrik).
- Technologie: Du arbeitest mit modernsten Diagnosegeräten an Fahrzeugen aller Antriebsarten (Verbrenner & Hochvolt/E-Mobilität).
- Sicherheit: Du übernimmst gesetzliche Prüfungen (§57a, Fahrtenschreiber).
- Support: Du bist unser Profi bei Pannenhilfe und Außenmontagen.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung sowie Vor- und Nachbereitung von Speisen
- an der kreativen Mitentwicklung von neuen Rezepturen und Erstellung eines neuen Speiseangebots (Speisekarte, Aktionen, etc.)
- an einem effizienten Material- und Geräteeinsatz
- an der Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben bzw. Richtlinien (Arbeitsschutz und -sicherheit, HACCP, Allergenkennzeichnung lt. LMIV, …)
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Controlling des Fachbereichs Gebrauchtfahrzeuge
- Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Management- und Reportingunterlagen
- Unterstützung und Beratung des Fachbereichs in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung monatlicher Forecasts in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Koordination und Erstellung des jährlichen Budgetprozesses
- Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen Liquiditätsplanung
- Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung von Controlling-Prozessen
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten sowie der Einführung neuer Reporting- und Planungslösungen
- Weiterentwicklung bestehender Berichte, Dashboards und Auswertungen
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, ...)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination von Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgeber_innen, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP inkl. Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung Administration des Institutes
- Webpräsenzen sowie Präsentationsmaterial aufbereiten/aktualisieren
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Ihr Aufgabenbereich
Sie sind für die Themengestaltung und das Contentmanagement der Alumni Aktivitäten, in Abstimmung mit der Head of Alumni Relations und der Themenplanung der Universität Wien, verantwortlich. In dieser Rolle gestalten Sie die Kommunikation für Absolvent*innen und Studierende und ermöglichen somit eine intensive Bindung dieser Zielgruppen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Management und Controlling zentraler Ressourcen (Budgetadministration von der Planung bis zum Controlling)
- Konzeption und Organisation der Ausschreibung und Vergabe von Stipenden, Preisen und Fördergelder
- Sie übernehmen die Beratung von Doktoratsstudierenden in enger Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter und dem zentralen Doktorand*innenzentrum und die Beratung von Betreuer*innen in Bezug auf die Aktivitäten der Doctoral School
- Sie konzipieren und organisieren Aktivitäten und Veranstaltungen (u.a. Retreats), Workshops mit internationalen Gastvortragenden, Maßnahmen zur Förderung von Team-Betreuung, Mentoring-Initiativen und Veranstaltungen für Dissertant*innen
- Sie begeistern sich für Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit (u.a Bewerbung der Doctoral School, Contenterstellung und Betreuung der Webpage) sowie Koordination der Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Abstimmung mit der Fakultätsleitung und der Leitung der Doctoral School
- Sie unterstützen die Leitung der Doctoral School beim Aufbau von internationalen Netzwerken, Koordination der SubSchools und der Gremien der Doctoral School
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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