Vollzeit | Teilzeit
ab 30 Wochenstunden
- Umfassendes Qualitätsmanagement inkl. Feedback- und Nachhaltigkeitsmanagement
- Koordination und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Organisation, Begleitung sowie Durchführung interner und externer Audits und Zertifizierungen
- Mitglied der Qualitätssicherungskommission
- Laufende Betreuung des Dokumentenlenkungssystems (ConSense)
- Analyse, Darstellung und Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Medizin, Pflege, Verwaltung und weiteren Berufsgruppen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichten für die Kollegiale Führung und Geschäftsführung
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Informationen zur offenen Position
- Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen hygienerelevanten Fragen
- Infektionssurveillance und Erstellung sowie Interpretation von Erreger- und Resistenzstatistiken
- Erstellung und Aktualisierung von Hygienestandards
- Recherche, Beratung und Einleitung von Maßnahmen bei Verdacht auf epidemische Krankenhausinfektionen
- Ansprechpartner* für und Beratung aller Mitarbeiter*innen bei Fragestellungen
- Vorbereiten und Durchführung von Schulungen
- Regelmäßige Begehungen und Erhebung des Hygienestatus in ärztlichen, pflegerischen, diagnostischen, therapeutischen und versorgungstechnischen Bereichen (Hygieneaudit)
- Zusammenarbeit mit allen Bereichen im Haus (Technik, Reinigung, Küche, Apotheke, Wäscherei, ZAEMP, …)
- Mitwirkung im Hygienenetzwerk der Vinzenz Gruppe
- Beratungsfunktion im Bereich Zentraleinkauf (hygienische Beurteilung bei der Anschaffung von Medizinprodukten und Geräten)
- Einbindung und Baubegleitung bei Neu-, Zu- und Umbauten im Haus
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Bei uns arbeiten Sie ...
- an der
selbstständigen Planung und Umsetzung komplexer Projekte in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und der Leitung Technik - an der Erstellung von Zeitplänen und Budgets und deren laufender Kontrolle sowie Einhaltung
- an der Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.)
- an der regelmäßigen Erstellung von Berichten und Präsentationen zu Projektfortschritten
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(Befristet auf 12 Monate)Was dich erwartet
- Planung, Organisation und Begleitung sowie Durchführung von internen und externen Audits wie z.B.: IFS, RSPO, Fairtrade, Rainforest Alliance, kosher, vegan und Kundenaudits
- Bewertung von Auditfeststellungen und Nachverfolgung von Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der Prozesse und Qualitätsstandards
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des Managementsystems unter Berücksichtigung relevanter Standards, Normen und gesetzlicher Anforderungen
- Durchführung und Weiterentwicklung von Risikoanalysen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen entlang der relevanten Prozesse
- Erstellung und Durchführung von Schulungen zu qualitäts- und auditrelevanten Themen sowie Unterstützung beim Wissenstransfer im Unternehmen
- Mitarbeit an QM-Projekten, kontinuierlichen Verbesserungsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Vorbereitung des Management Reviews
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwaresystemen und Reportingtools (v.a. MS Excel)
- Führungserfahrung wünschenswert
- Analytisches Denken und Handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Zahlenaffinität
- Fähigkeit, Unternehmensziele, Kunden- und Mitarbeiterorientierung in Einklang zu bringen
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Die Aufgaben
Sie arbeiten aktiv in der laufenden Buchhaltung mit (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa). Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und entwickeln Ihr Fachwissen kontinuierlich weiter. Sie wirken bei steuerlichen Meldungen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung) und Audits mit. Sie bringen sich in die Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen ein. Sie arbeiten mit internen Abteilungen zusammen und unterstützen bei buchhalterischen Fragestellungen.
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Informationen zur offenen Position
- Dokumentation, Koordination und Durchführung von klinischen Studien nach der Guten Klinischen Praxis (GCP)
- Ansprechpartner*in für die beteiligten Studienärztinnen* und -ärzte*
- Vorbereitung und ggf. Durchführung von Ethikeinreichungen, Meldungen an Regierungsbehörden
- Betreuung von Studienpatient*innen, Patient*innenbefragungen
- Erhebung, Dokumentation und Archivierung von Studiendaten
- Verwaltung, Bestandskontrolle und ordnungsgemäße Lagerung von Prüfmedikationen, ggf. in Zusammenarbeit mit der Anstaltsapotheke
- Zusammenarbeit mit Behörden, Instituten, beteiligten Abteilungen und Fachbereichen
- Vorbereitung und Begleitung bei Monitoring-Prozessen (externe Studienüberwachung), Inspektionen oder Audit
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