7 Assistenz im Facility Management Jobs in Wien
Vollzeit
St. Pölten, Wien
28.09.2026
St. Pölten, Wien
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Bei uns arbeiten Sie...
- an klassischen Facility-Agenden (inkl. Wartungsarbeiten, Kleinreparaturen und Feststellen von Sanierungsbedarf bzw. Schäden)
- an der Planung, Betreuung und Umsetzung von kleineren Renovierungsarbeiten (Verspachteln, Fliesenlegen, etc.)
- am täglichen Rundgang im gesamten Betrieb (inkl. Außenbereich und Keller)
- an der Planung, Steuerung und Dokumentation von Instandhaltungs- und Serviceaufträgen
- an der Betreuung der Grünflächen und
Pflege der Außenanlagen - an der Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung und Spinde für alle Mitarbeiter:innen
- an der Einteilung und Koordination der täglichen Aufgaben des Teams (2 Mitarbeiter)
- an der Erstellung und Pflege von Tickets (Störungen, Reparaturen, Wartungen)
- an der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen
- an der Führung von Checklisten (z.B. Rundgänge, Wartungen, Kontrollen…..)
- als Ansprechpartner für den Abteilungleiter
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Mehrjährige Berufserfahrung als Planer / Kalkulant
- Führerschein B ist Vorraussetzung!
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung sowie Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Engagement
- Sensibler und verantwortungsvoller Umgang mit Daten
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Konzepten und Angeboten im Bereich Facility Management
- Pflege und Aufbereitung relevanter Kalkulationsdaten
- Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Analyse von Kosten und laufende Optimierung der Kalkulationen
- Unterstützung bei der Angebotsstrategie und Preisgestaltung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwaresystemen und Reportingtools (v.a. MS Excel)
- Führungserfahrung wünschenswert
- Analytisches Denken und Handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Zahlenaffinität
- Fähigkeit, Unternehmensziele, Kunden- und Mitarbeiterorientierung in Einklang zu bringen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an klassischen Facility-Agenden (inkl. Wartungsarbeiten, Kleinreparaturen und Feststellen von Sanierungsbedarf bzw. Schäden)
- an der Betreuung und Umsetzung von kleineren Renovierungsarbeiten (Verspachteln, Fliesenlegen, etc.)
- an der Betreuung der Grünflächen und
Pflege der Außenanlagen - an der Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung und Spinde für alle Mitarbeiter:innen
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